白洪釗

摘要：隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立以及醫(yī)療模式的深化改革，醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，傳統(tǒng)以會(huì)計(jì)核算為主的財(cái)務(wù)管理模式對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)的指導(dǎo)與預(yù)測(cè)作用不再明顯。而財(cái)務(wù)智能化的興起與發(fā)展，為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理帶來了新的發(fā)展空間，也對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理提出了一些新要求。鑒于此，本文將探究財(cái)務(wù)智能化背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的完善策略，旨在為一線工作提供理論指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)智能化;醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步以及信息化時(shí)代的到來，智能化辦公逐漸普及并成為社會(huì)發(fā)展的潮流。公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理智能化，一方面能提升員工工作積極性，節(jié)省辦公資源，充分發(fā)揮醫(yī)院資金效用，另一方面便于領(lǐng)導(dǎo)階層做出合理、科學(xué)的辦公決策。因此，積極研究財(cái)務(wù)智能化背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的完善策略具有重要現(xiàn)實(shí)意義。

一、醫(yī)院智能化財(cái)務(wù)管理的意義

（一）精簡(jiǎn)辦公資源

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，醫(yī)院需要使用大量的紙張記錄數(shù)據(jù)并整理成冊(cè)，進(jìn)而做成賬本。這一存儲(chǔ)方式很容易因環(huán)境因素而造成財(cái)務(wù)資料丟失或損傷，進(jìn)而影響單位各項(xiàng)工作的順利開展。智能化財(cái)務(wù)管理模式無需消耗紙張，其主張無紙化辦公，將所有的數(shù)據(jù)記錄、存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中并多次備份，從而有效避免紙張浪費(fèi)以及數(shù)據(jù)丟失。智能化財(cái)務(wù)管理模式在節(jié)約和精簡(jiǎn)資源的基礎(chǔ)上，有效確保了各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的安全性。

（二）提升工作效率

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式將財(cái)務(wù)人員束縛在繁瑣的手工勞動(dòng)中，消耗了大量的人力資源。而智能化財(cái)務(wù)管理模式普及之后，能夠智能化、實(shí)時(shí)計(jì)算出有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在保障各項(xiàng)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性的同時(shí)，大大提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。另外，在財(cái)務(wù)智能化背景下，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種財(cái)務(wù)不透明的問題，有效保證醫(yī)院管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，從而更好地促進(jìn)醫(yī)院健康、順利發(fā)展。

二、醫(yī)院智能化財(cái)務(wù)管理中的問題分析

（一）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)更新慢

我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理智能化起步較晚，信息管理系統(tǒng)尚不完善，財(cái)務(wù)軟件更新速度也比較慢，故而，在日常財(cái)務(wù)管理過程中，財(cái)務(wù)人員依舊需要手工錄入、人工核對(duì)、分類規(guī)劃財(cái)務(wù)收支等，大大降低了醫(yī)院財(cái)務(wù)工作效率。通常情況下，醫(yī)院非常關(guān)注對(duì)自身醫(yī)療體系的規(guī)劃和建設(shè)，而對(duì)財(cái)務(wù)管理智能化的認(rèn)識(shí)不足，不利于財(cái)務(wù)管理水平的提升。

（二）醫(yī)院財(cái)務(wù)工作量大

我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作量巨大而且繁雜瑣碎，各項(xiàng)收費(fèi)數(shù)據(jù)等均需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行處理。若醫(yī)院不引進(jìn)智能化財(cái)務(wù)管理模式或其財(cái)務(wù)管理智能化水平較低，將極大地加重財(cái)務(wù)人員的工作量和負(fù)擔(dān)。目前來說，我國(guó)大部分醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理智能化水平不足，財(cái)務(wù)工作量比較繁重。

（三）財(cái)務(wù)人員智能化操作水平不足

目前，我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員的整體素質(zhì)有待提升，現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員在智能化管理、智能化操作等方面的技術(shù)水平不足，僅憑傳統(tǒng)的工作經(jīng)驗(yàn)，無法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分類整理，也不能很好地運(yùn)用財(cái)務(wù)管理智能化系統(tǒng)。醫(yī)院財(cái)務(wù)人員智能化操作水平不足，已成為影響財(cái)務(wù)智能化工作開展的重要瓶頸。

（四）財(cái)務(wù)管理智能化建設(shè)水平偏低

目前，我國(guó)很多醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理智能化建設(shè)水平偏低，許多財(cái)務(wù)工作仍需要財(cái)務(wù)人員手工錄入，然后再利用相關(guān)軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與核算。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理智能化建設(shè)水平偏低，一方面是因?yàn)椴糠止芾黼A層尚未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理智能化的重要性，對(duì)財(cái)務(wù)管理智能化的認(rèn)識(shí)不到位，另一方面與醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作更新不及時(shí)也有直接關(guān)系。

三、醫(yī)院智能化財(cái)務(wù)管理模式的完善策略

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)醫(yī)院智能化財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí)

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理智能化工作的順利開展，離不開領(lǐng)導(dǎo)階層的大力支持。在智能化辦公潮流下，必須改變領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理智能化的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，使其真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理智能化的重要性和必要性，進(jìn)而加大對(duì)財(cái)務(wù)管理智能化的資金和人員支持力度?，F(xiàn)階段，我國(guó)醫(yī)院的信息系統(tǒng)主要包括質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)、影像采集系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)等，在財(cái)務(wù)管理中大多使用用友、金蝶等財(cái)務(wù)軟件，然而各個(gè)系統(tǒng)之間不能兼容，結(jié)果無法直接在系統(tǒng)中提取各項(xiàng)數(shù)據(jù)，大大降低了財(cái)務(wù)工作效率以及核算準(zhǔn)確性。對(duì)此，醫(yī)院管理人員必須增強(qiáng)財(cái)務(wù)自動(dòng)化意識(shí)，積極建設(shè)財(cái)務(wù)一體化處理系統(tǒng)，將醫(yī)院的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、管理、人力資源等集中到統(tǒng)一的系統(tǒng)之中，對(duì)醫(yī)院信息系統(tǒng)、電子發(fā)票等進(jìn)行集成對(duì)接，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)醫(yī)療管理的全過程自動(dòng)化處理，全面提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化水平。

（二）及時(shí)更新智能化財(cái)務(wù)系統(tǒng)

新形勢(shì)下，醫(yī)院應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展腳步，積極建立并及時(shí)更新信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)，充分利用財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)加強(qiáng)不同部門之間的聯(lián)系和溝通。特別是與財(cái)務(wù)管理聯(lián)系密切的部門，要充分發(fā)揮在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)有作用，更好地為其他部門提供財(cái)務(wù)信息支持，并結(jié)合醫(yī)院發(fā)展實(shí)際進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算，在信息共享的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮資金的最大效用。與此同時(shí)，通過編制流程化、人員覆蓋化、信息動(dòng)態(tài)管理等操作，促進(jìn)不同部門之間的協(xié)調(diào)與合作，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)部門的有效監(jiān)督，更好地保證醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)的高效運(yùn)作。筆者建議，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)也要加入到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中來，充分利用信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及管理平臺(tái)，及時(shí)審批各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而在保證各項(xiàng)信息準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的智能化與規(guī)范化發(fā)展。

（三）加強(qiáng)智能化財(cái)務(wù)審計(jì)

在財(cái)務(wù)智能化背景下，醫(yī)院應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到智能化財(cái)務(wù)管理所帶來的便利，也需要認(rèn)識(shí)到智能化財(cái)務(wù)管理中存在的各種問題。對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式進(jìn)行智能化改革雖然能全面提升財(cái)務(wù)人員工作效率，但是數(shù)據(jù)龐大、信息復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作將會(huì)涉及經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、經(jīng)濟(jì)責(zé)任等審計(jì)方面的問題。對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作來說，審計(jì)是非常關(guān)鍵的步驟，其能有效審查醫(yī)院具體財(cái)政情況、各項(xiàng)業(yè)務(wù)收支以及經(jīng)費(fèi)情況，從而達(dá)到監(jiān)督目的。故而，新形勢(shì)下，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)智能化審計(jì)，積極在審計(jì)環(huán)節(jié)引入智能化工作內(nèi)容，在保障審計(jì)信息真實(shí)性、科學(xué)性的基礎(chǔ)上，全面提升審核效率，從而更好地為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作服務(wù)。

（四）加強(qiáng)人員培訓(xùn)與管理

財(cái)務(wù)管理智能化工作的開展，離不開高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員的支持。醫(yī)院在及時(shí)更新智能化財(cái)務(wù)系統(tǒng)、提升財(cái)務(wù)管理智能化水平的同時(shí)，還需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)與管理，全面提升財(cái)務(wù)人員的智能化操作水平以及崗位素養(yǎng)。醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)與管理，定期邀請(qǐng)財(cái)務(wù)專家前來授課，通過專題講座、小組學(xué)習(xí)等方式對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，也可以指派財(cái)務(wù)人員外出學(xué)習(xí)、交流，去智能化管理水平較高的醫(yī)院學(xué)習(xí)參觀，還應(yīng)大力開展財(cái)務(wù)管理智能化相關(guān)實(shí)踐活動(dòng)，在具體實(shí)踐中提高財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)問題并解決問題的能力，為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理智能化奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。與此同時(shí)，醫(yī)院也要積極引入財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才，通過穩(wěn)定的薪酬、福利、激勵(lì)機(jī)制等方式高薪留人，積極引入智能化理念先進(jìn)、智能化管理水平較高的財(cái)務(wù)管理人才，從而為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理智能化工作的開展引入新鮮血液。

（五）建設(shè)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案庫

醫(yī)院開展財(cái)務(wù)智能化建設(shè)，必須以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以及完善的財(cái)務(wù)檔案庫為支撐。新形勢(shì)下，醫(yī)院應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)檔案庫的建設(shè)與管理工作，積極對(duì)各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類管理，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的智能化應(yīng)用提供便利。這就要求醫(yī)院財(cái)務(wù)部門制定完善的財(cái)務(wù)信息錄入及管理制度，更好地保障財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫資料信息的準(zhǔn)確性與齊全性。與此同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫的安全性建設(shè)，通過數(shù)據(jù)備份制度、數(shù)據(jù)庫監(jiān)控制度、數(shù)據(jù)保密制度等加大數(shù)據(jù)庫安全建設(shè)力度，充分保障各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的安全性，從而更好地利用各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源，為醫(yī)院的健康發(fā)展提供有力的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。

四、結(jié)語

綜上所述，本文以醫(yī)院智能化財(cái)務(wù)管理的意義為切入點(diǎn)，分析了醫(yī)院智能化財(cái)務(wù)管理中的問題，并從提高重視程度、更新智能化財(cái)務(wù)系統(tǒng)、加強(qiáng)智能化審計(jì)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)、建設(shè)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案庫等角度，詳細(xì)論述了醫(yī)院智能化財(cái)務(wù)管理模式的完善策略，從多角度入手，旨在全面提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理智能化水平。

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