鄭昭君

摘 要 采購(gòu)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的第一個(gè)環(huán)節(jié)，是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是整個(gè)供應(yīng)鏈的重要環(huán)節(jié)。相應(yīng)的采購(gòu)成本管控是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展必不可少的手段。本文著力于從企業(yè)采購(gòu)成本管控的角度，分析采購(gòu)成本管控的意義、影響企業(yè)采購(gòu)成本的因素，并提出降低企業(yè)采購(gòu)成本應(yīng)采取的相應(yīng)措施，力圖找出有效的途徑幫助企業(yè)降低采購(gòu)成本，優(yōu)化資源配置，提高經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞 采購(gòu)成本 管控 企業(yè)效益

隨著科技的進(jìn)步、社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展、全球經(jīng)濟(jì)一體化的演變，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，多數(shù)市場(chǎng)由原先的乙方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)榧追绞袌?chǎng)，純粹的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)已不再具備明顯的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)為了獲取足夠的利潤(rùn)，以滿(mǎn)足日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的需要，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展，從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，向內(nèi)的成本控制變得尤為重要。而采購(gòu)成本作為成本中的重中之重，相應(yīng)的采購(gòu)成本管控成為企業(yè)獲取核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。

一、企業(yè)采購(gòu)成本管控的意義

（一）是實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利的有效途徑

采購(gòu)成本作為企業(yè)成本的重要組成部分，通過(guò)降低企業(yè)采購(gòu)成本，可以直接降低可供出售商品成本，增加產(chǎn)品利潤(rùn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利。相反，如果采購(gòu)成本過(guò)高，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中產(chǎn)品定價(jià)又沒(méi)有足夠的優(yōu)勢(shì)，產(chǎn)品的利潤(rùn)空間就很有限，情況嚴(yán)重的可能還會(huì)導(dǎo)致虧本買(mǎi)賣(mài)。這些都不利于產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)，也不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利。

（二）是制定產(chǎn)品價(jià)格的基礎(chǔ)

部分企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格制定方法由成本加成定價(jià)法來(lái)完成，成本加成定價(jià)法又稱(chēng)成本導(dǎo)向定價(jià)法，是指供應(yīng)商以產(chǎn)品成本為基礎(chǔ)，再加上一定的利潤(rùn)和稅金等形成價(jià)格的一種定價(jià)方法。該方法簡(jiǎn)便易行，是目前最普遍適用的一種定價(jià)方法。這就要求企業(yè)及時(shí)掌控采購(gòu)成本，進(jìn)而控制產(chǎn)品成本，以滿(mǎn)足企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略需要。

（三）是管理決策的依據(jù)

根據(jù)現(xiàn)有產(chǎn)品市場(chǎng)的基本價(jià)位以及相應(yīng)的成本費(fèi)用，計(jì)算出某種產(chǎn)品的可盈利空間，便于管理層決定是否要投產(chǎn)某一種產(chǎn)品以及要投多少的問(wèn)題。與產(chǎn)品相關(guān)的成本費(fèi)用包括直接材料（采購(gòu)成本）、直接人工、制造費(fèi)用和其他相關(guān)間接費(fèi)用，作為構(gòu)成產(chǎn)品利潤(rùn)必不可少的組成部分，采購(gòu)成本的高低成為企業(yè)產(chǎn)品定價(jià)、產(chǎn)品去留的核心問(wèn)題，是企業(yè)管理決策的依據(jù)。

（四）是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的動(dòng)力

通過(guò)采購(gòu)成本管控，加速企業(yè)資金流通，提高企業(yè)資金利用率。通過(guò)成本管控后的利潤(rùn)導(dǎo)向，促使企業(yè)多投成本較低、利潤(rùn)率較高的產(chǎn)品，促進(jìn)企業(yè)資源配置更加合理，進(jìn)而提高企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效率。

二、影響企業(yè)采購(gòu)成本的因素

（一）外部因素

1.市場(chǎng)供需情況。物以稀為貴，商品所屬市場(chǎng)的供需情況直接影響了該商品的價(jià)格，也就影響了采購(gòu)企業(yè)的采購(gòu)成本。對(duì)于供小于求的商品，供應(yīng)商因?yàn)椴怀钿N(xiāo)售的問(wèn)題，會(huì)抬高商品價(jià)格，以追求利益最大化。對(duì)于采購(gòu)方而言，采購(gòu)成本就比較高。而對(duì)于供大于求的商品，供應(yīng)商的銷(xiāo)售得不到相應(yīng)的保障，為了降低庫(kù)存，減少商品積壓，往往會(huì)采取低價(jià)銷(xiāo)售策略，以維持必要的利潤(rùn)。這時(shí)，對(duì)于采購(gòu)方而言，采購(gòu)成本就比較低。

2.產(chǎn)品所在行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。企業(yè)擬采購(gòu)產(chǎn)品所在產(chǎn)業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r同樣影響了企業(yè)的采購(gòu)成本。那些符合市場(chǎng)需求的新產(chǎn)業(yè)、新產(chǎn)品由于處于初起階段，供應(yīng)量較少，產(chǎn)品不能得到充分競(jìng)爭(zhēng)。最先進(jìn)入該行業(yè)的企業(yè)往往占據(jù)先機(jī)，有的甚至處于市場(chǎng)壟斷的地位，這時(shí)的產(chǎn)品價(jià)格往往高于實(shí)際價(jià)值。等其他企業(yè)陸續(xù)投入生產(chǎn)后，行業(yè)也進(jìn)入迅速發(fā)展階段，產(chǎn)量快速增加，產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)也更激烈，到一定程度后市場(chǎng)將達(dá)到飽和狀態(tài)，這時(shí)的價(jià)格會(huì)逐漸下降至合理價(jià)位。例如，蘋(píng)果手機(jī)在中國(guó)的銷(xiāo)售策略，在一開(kāi)始智能手機(jī)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手很少、幾乎一家獨(dú)大的情況下，采取高定價(jià)策略;在后續(xù)華為、小米等國(guó)產(chǎn)智能手機(jī)興起并迅速占領(lǐng)部分市場(chǎng)份額后，為了鎖住現(xiàn)有市場(chǎng)份額，不得不采取適當(dāng)降低銷(xiāo)售價(jià)格的策略。

3.采購(gòu)企業(yè)與供貨商的合作關(guān)系。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下，產(chǎn)業(yè)升級(jí)加劇，產(chǎn)品更新?lián)Q代速度加快，單個(gè)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力顯得很有限。一些企業(yè)為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，發(fā)展縱向一體化，通過(guò)與上游企業(yè)建立長(zhǎng)期雙贏的合作伙伴關(guān)系，供求雙方共同努力，以降低供應(yīng)鏈成本，來(lái)實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)成本、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

4.供貨商的銷(xiāo)售策略。供應(yīng)商報(bào)價(jià)與供應(yīng)商的銷(xiāo)售策略直接相關(guān)，如在市場(chǎng)已經(jīng)充分競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中，供應(yīng)商為了開(kāi)拓市場(chǎng)份額以獲得訂單，在剛開(kāi)始進(jìn)入市場(chǎng)時(shí)采取低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)策略，在占領(lǐng)一定市場(chǎng)份額后為了獲取更多利潤(rùn)再提高價(jià)格。例如，滴滴專(zhuān)車(chē)，一開(kāi)始進(jìn)入市場(chǎng)時(shí)，有多家企業(yè)在專(zhuān)車(chē)市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)，為了迅速占領(lǐng)市場(chǎng)份額，不惜以貼現(xiàn)給消費(fèi)者的形式負(fù)虧運(yùn)營(yíng)。在后續(xù)成功收購(gòu)快的、優(yōu)步后，則調(diào)整銷(xiāo)售策略，提高產(chǎn)品價(jià)格，以保證公司獲取利潤(rùn)。而有的品牌供應(yīng)商為了維持原有的品牌形象，獲取品牌效應(yīng)，產(chǎn)品定價(jià)偏向于走高端路線(xiàn)，甚至有的時(shí)候?qū)幵镐N(xiāo)毀產(chǎn)品也不愿意降價(jià)出售。

（二）內(nèi)部因素

1.采購(gòu)批量和采購(gòu)批次。根據(jù)市場(chǎng)供需原理，物資的采購(gòu)單價(jià)與采購(gòu)數(shù)量成反比，即采購(gòu)的數(shù)量越大，采購(gòu)的價(jià)格就越低。集團(tuán)企業(yè)通過(guò)統(tǒng)一供應(yīng)商，聯(lián)合各關(guān)聯(lián)企業(yè)集中采購(gòu)，可合并同類(lèi)物資的采購(gòu)數(shù)量，通過(guò)統(tǒng)一采購(gòu)大幅度降低采購(gòu)價(jià)格，同時(shí)降低各企業(yè)相關(guān)的采購(gòu)費(fèi)用。因此，采購(gòu)批量和采購(gòu)批次是影響采購(gòu)成本的主要因素。

2.企業(yè)的議價(jià)能力。采購(gòu)價(jià)格同樣與企業(yè)的議價(jià)能力息息相關(guān)。企業(yè)采購(gòu)規(guī)模大、有行業(yè)影響力、議價(jià)能力強(qiáng)的，采購(gòu)價(jià)格則低;相反，企業(yè)采購(gòu)規(guī)模小、缺乏行業(yè)影響力、議價(jià)能力弱的，采購(gòu)價(jià)格則高。

3.企業(yè)的采購(gòu)政策。物資采購(gòu)的交貨期、供貨地點(diǎn)、付款期限等因素直接影響企業(yè)庫(kù)存的大小及采購(gòu)成本的高低。一般而言，交貨期短、付款期長(zhǎng)的產(chǎn)品由于要考慮到物流、倉(cāng)儲(chǔ)和資金成本等因素，供應(yīng)商往往不會(huì)在價(jià)格上作出讓步，相應(yīng)的采購(gòu)企業(yè)的采購(gòu)成本就高;相反，交貨期長(zhǎng)、付款期短的產(chǎn)品，由于靈活性大，有利于供應(yīng)商降低庫(kù)存并及時(shí)回籠資金，供應(yīng)商往往會(huì)給予一定的商業(yè)折扣或現(xiàn)金折扣，從而有利于采購(gòu)企業(yè)降低采購(gòu)成本。

4.企業(yè)對(duì)產(chǎn)品定位。定位高端的產(chǎn)品對(duì)原材料、零部件等的質(zhì)量要求較高，供應(yīng)市場(chǎng)較小眾，相應(yīng)的采購(gòu)成本就高;而定位中低端的產(chǎn)品對(duì)原材料、零部件的質(zhì)量要求則較低，市場(chǎng)供應(yīng)量也較多，相應(yīng)的采購(gòu)成本偏低。

三、降低企業(yè)采購(gòu)成本的措施

（一）建立完善的供應(yīng)商評(píng)審體系

通過(guò)完善的供應(yīng)商評(píng)審機(jī)制，杜絕不合格供應(yīng)商的加入。對(duì)于符合要求的合格供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，針對(duì)同一擬采購(gòu)物資建立多家供應(yīng)商檔案信息。根據(jù)各供應(yīng)商的資質(zhì)、報(bào)價(jià)、交貨期等指標(biāo)，并結(jié)合企業(yè)采購(gòu)策略賦予相應(yīng)權(quán)重，選出最優(yōu)供應(yīng)商。必要時(shí)可借助ERP系統(tǒng)，以確保評(píng)估的準(zhǔn)確性和可操作性。

（二）建立合理的公司采購(gòu)制度

采購(gòu)要預(yù)申請(qǐng)，同一訂單必須提供3家以上合格供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單，在多家報(bào)價(jià)信息的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。一般情況下，在滿(mǎn)足企業(yè)采購(gòu)需求的前提下選擇價(jià)格最優(yōu)，但唯一供應(yīng)商或企業(yè)有特殊需求的除外。在采購(gòu)申請(qǐng)得到批準(zhǔn)之后才能實(shí)施采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)應(yīng)及時(shí)訂立合同，并嚴(yán)格按合同執(zhí)行，以保障采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí)，加強(qiáng)庫(kù)存和驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管理，采購(gòu)申請(qǐng)人、經(jīng)辦人、驗(yàn)收人等不相容職務(wù)需分離，不能由一人兼任，以確保有效監(jiān)督，防止滋生腐敗。建立健全庫(kù)存臺(tái)賬管理，及時(shí)做好物品出入庫(kù)登記等。

（三）發(fā)展與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

隨著競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，一個(gè)企業(yè)單干往往很難抵御市場(chǎng)的各種風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)發(fā)展產(chǎn)業(yè)縱向一體化，加強(qiáng)上下游企業(yè)間的聯(lián)合，發(fā)展與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，可以降低供應(yīng)鏈成本，同時(shí)降低企業(yè)采購(gòu)成本，增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。

（四）嚴(yán)格控制采購(gòu)預(yù)算，做好預(yù)算管理

在現(xiàn)實(shí)中，企業(yè)預(yù)算往往很難做到與實(shí)際完全相符，只有把預(yù)算管理做好了，才是企業(yè)采購(gòu)成本得以有效管控的前提。在前期擬定成本預(yù)算時(shí)要從實(shí)際出發(fā)，制定合理的預(yù)算，過(guò)高或過(guò)低都不行。過(guò)高會(huì)影響企業(yè)利潤(rùn)，過(guò)低容易打擊采購(gòu)人員的積極性和采購(gòu)質(zhì)量，進(jìn)而影響后期生產(chǎn)環(huán)節(jié)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的開(kāi)展。在中后期實(shí)施采購(gòu)時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)預(yù)算，對(duì)于超預(yù)算的采購(gòu)，要強(qiáng)制執(zhí)行提前審批制度，在通過(guò)相應(yīng)審批后方可采購(gòu)。避免采購(gòu)預(yù)算流于形式，而不利于實(shí)現(xiàn)成本管控的目的。

（五）采購(gòu)與績(jī)效相掛鉤

在采購(gòu)成本管控過(guò)程中，采購(gòu)人員的素質(zhì)也是一個(gè)重要的影響因素。為了避免滋生采購(gòu)腐敗，建立采購(gòu)責(zé)任制，把采購(gòu)與績(jī)效掛鉤是一種不錯(cuò)的方法。通過(guò)選用專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)，可以有效避免采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題。對(duì)于完成采購(gòu)預(yù)算并有效降低企業(yè)采購(gòu)成本的人員及時(shí)嘉獎(jiǎng)，對(duì)于出現(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題的相關(guān)采購(gòu)人員進(jìn)行問(wèn)責(zé)，避免采購(gòu)人員因收受賄賂而降級(jí)采購(gòu)進(jìn)而影響產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)采購(gòu)成本管控是企業(yè)降低成本、提高利潤(rùn)、增加經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，通過(guò)分析采購(gòu)成本管控的意義和影響企業(yè)采購(gòu)成本的因素，進(jìn)而提出合理有效地降低企業(yè)采購(gòu)成本的措施和方法，以幫助企業(yè)降低采購(gòu)成本，獲取核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展，并確保企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。當(dāng)然，在實(shí)際工作中，并不是一味地降低采購(gòu)成本就是好事，當(dāng)降低采購(gòu)成本影響到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和市場(chǎng)口碑時(shí)，降低采購(gòu)成本往往得不償失，最終也會(huì)影響到企業(yè)自身的利益。企業(yè)必須從實(shí)際情況出發(fā)，靈活運(yùn)用適合自己的采購(gòu)政策，在保證現(xiàn)有產(chǎn)品質(zhì)量、達(dá)到企業(yè)預(yù)期市場(chǎng)定位的情況下降低采購(gòu)成本，增強(qiáng)企業(yè)盈利能力，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身價(jià)值最大化。

（作者單位為天祥集團(tuán)杭州英華技術(shù)服務(wù)有限公司）

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