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        事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制研究策略

        2020-05-09 12:37:10
        時代經(jīng)貿(mào) 2020年8期
        關(guān)鍵詞:真實性財務(wù)人員財務(wù)會計

        明 華

        一、引言

        伴隨著我國經(jīng)濟市場體制的逐漸完善,事業(yè)單位內(nèi)部控制問題和不足也日益體現(xiàn)。事業(yè)單位肩負著人民服務(wù)的職能,如果不提升單位的市場競爭力,將會降低事業(yè)單位的發(fā)展步伐和進度?,F(xiàn)階段,我國事業(yè)單位在內(nèi)部控制環(huán)節(jié)相當(dāng)?shù)谋∪?,其中最為明顯是關(guān)于資金的管理、對固定資產(chǎn)的監(jiān)督等等,進而導(dǎo)致事業(yè)單位會計信息的準確性和真實性缺乏保障。因此,新形勢下,事業(yè)單位應(yīng)該不斷完善相關(guān)財務(wù)管理體系,不斷提升內(nèi)部管理水平和財務(wù)人員綜合素養(yǎng),為事業(yè)單位的可持續(xù)性發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

        二、事業(yè)單位財務(wù)會計控制的重要意義

        隨著國民經(jīng)濟水平的不斷提升,事業(yè)單位也在迅速革新。在事業(yè)單位發(fā)展過程中,由于客觀要求的逐漸提升,事業(yè)單位的財務(wù)會計工作內(nèi)容也變得更加復(fù)雜。發(fā)票太多、管理混亂是事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的最大問題,所有的項目支出和發(fā)票要素產(chǎn)生不符合的現(xiàn)象,很多人為了謀取私利,去不斷觸碰法律的底線,從中獲取利益,讓事業(yè)單位財務(wù)管理信息真實性存在安全隱患。因此,加強事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制,可以提升財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性,引導(dǎo)財務(wù)人員樹立正確的工作態(tài)度,為事業(yè)單位工作順利開展奠定基礎(chǔ)保障。

        三、事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制存在的不足

        (一)對內(nèi)部控制工作缺乏認知和重視

        現(xiàn)如今,我國大部分事業(yè)單位對于內(nèi)部控制工作都缺乏一定程度的認知和重視,也沒有充分意識到內(nèi)部控制對于自身單位未來發(fā)展的重要意義。在單位經(jīng)營過程中,他們只重視單位經(jīng)濟效益的提升,而不重視內(nèi)部管理的部分。關(guān)于單位員工方面,他們都是以管理人員的言行舉止作為標(biāo)準,去實施工作,而忽視內(nèi)部控制的工作流程和制度。其次,很多事業(yè)單位在開展財務(wù)管理工作時,都通過傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方式去落實工作,沒有根據(jù)國家的相關(guān)制度和規(guī)定去制定適合單位發(fā)展的制度,進而影響了單位的發(fā)展進度,只有根據(jù)單位的實際需求,去完善內(nèi)部控制制度,才能打破傳統(tǒng)內(nèi)部控制制度的缺陷,實現(xiàn)單位的長遠發(fā)展。

        (二)缺乏健全的內(nèi)部控制制度

        事業(yè)單位在制定計劃和預(yù)算過程中,都比較盲目,進而導(dǎo)致預(yù)算工作無法順利的進行,對于真正需要資金的地方卻沒有可用的預(yù)算資金,產(chǎn)生了資金配置不合理的現(xiàn)象。其次,事業(yè)單位資金管理比較混亂,部分的項目資金沒有落實到實處,巧設(shè)名目,未設(shè)置專項資金專用。同時,事業(yè)單位缺乏完善的內(nèi)部控制制度,對于資金的支出和用途就沒有設(shè)置明細標(biāo)準,經(jīng)常用于多樣化的支出項目中,如培訓(xùn)費、會議費等,沒有特定的標(biāo)準支出項目。有的單位完善了內(nèi)部控制制度,但是沒有根據(jù)相關(guān)制度去落實工作,流于表面形式。

        (三)財務(wù)會計人員配置不合理

        在事業(yè)單位經(jīng)營和發(fā)展過程中,人員配置一直受到傳統(tǒng)人員編制的影響,大部分單位為了節(jié)省成本,而降低人員的配置數(shù)量和質(zhì)量,員工的工資福利也受到影響。部分員工迫于生活無奈,就跳槽到其他企業(yè)工作。其次,財務(wù)會計方面工作流程和事務(wù)繁多,在工作中也會產(chǎn)生抱怨的心理,降低了員工的工作積極性的同時,也增加了工作失誤率。此外,由于人員配置不合理的問題,工作安排上也不能安排專人專崗,在一些重要事宜需要處理時,就隨便安排人員進行處理,這樣的管理模式,體現(xiàn)出了事業(yè)單位內(nèi)部控制混亂現(xiàn)象,如果一旦工作出現(xiàn)問題,將難以追究個人責(zé)任。人員配置還會影響財務(wù)資料的不完整性和真實性,流動性較大的財務(wù)人員,也會影響工作交接,在年終結(jié)算時,也會出現(xiàn)賬面和實際金額不符的問題。

        三、事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制有效手段

        (一)增強內(nèi)部控制意識,完善財務(wù)管理體系

        對于事業(yè)單位發(fā)展而言,最為核心的力量還是有賴于事業(yè)單位的所有工作人員,只有他們不斷增強內(nèi)部控制意識,深刻地認識到內(nèi)部控制工作對于企業(yè)或者個人發(fā)展而言,具有重要的作用,那么他們在工作中才會自覺遵守規(guī)章制度,主動去約束自己的行為。首先是事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員,他們在事業(yè)單位發(fā)展過程中,發(fā)揮著領(lǐng)導(dǎo)作用,只有領(lǐng)導(dǎo)帶頭遵守財務(wù)會計內(nèi)部管理制度,才能更好地影響其他工作人員。其次,才是財務(wù)管理部門的管理人員,他們必須改變現(xiàn)有的工作態(tài)度和觀念,將事業(yè)的發(fā)展和個人發(fā)展聯(lián)系在一起,加強財務(wù)管理制度的執(zhí)行力度,嚴格對事業(yè)單位所有的經(jīng)費支出進行管理,尤其是每一筆支出費用,每一筆開支必須有完整的項目需求和票據(jù)才能給予報銷。此外,在體系和制度的建立上,要重視對財務(wù)管理體系和制度的建立健全,以確保單位中所有資金流轉(zhuǎn)的合理安全。在財務(wù)管理制度的建立上,需要結(jié)合財務(wù)部門的所有工作內(nèi)容來完善制度內(nèi)容,確保每個財務(wù)工種都能在財務(wù)管理中發(fā)揮作用。

        (二)加強財務(wù)風(fēng)險控制

        在內(nèi)部管理控制中,財務(wù)風(fēng)險的防范工作是一項關(guān)鍵的工作,財務(wù)風(fēng)險的來源有很多,例如缺乏合理的管理體系、資金分配和管理不合理等等,交通運輸單位需要結(jié)合自身情況來采取防范措施。首先,財務(wù)部門在資金計劃時,應(yīng)該結(jié)合單位需求和市場形勢,充分的考慮到各方面風(fēng)險因素,這樣才有利于財務(wù)管理工作的順利進行。其次,在財務(wù)風(fēng)險的防范上,單位要重視在單位中營造財務(wù)風(fēng)險防范重要性氛圍,并加大監(jiān)督和執(zhí)行力度,積極引進風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),從源頭上降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率,借助預(yù)警系統(tǒng)提高對財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警能力,通過優(yōu)化財務(wù)管理來促進內(nèi)部控制管理工作的優(yōu)化。此外,還需要加強財務(wù)部門之外其他各部門的財務(wù)風(fēng)險防范能力培養(yǎng),促進各部門之間相互配合逐漸形成合力的良好局面形成,確保單位財務(wù)管理水平、內(nèi)部控制管理水平的提升。

        (三)增強信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用能力

        事業(yè)單位要想得到長遠的發(fā)展,就應(yīng)該增強信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用能力,它不僅可以提升財務(wù)管理人員的管理效率和質(zhì)量,還能提升信息的真實性和準確性。通過完善信息化管理平臺,對事業(yè)單位的每一筆經(jīng)費支出都進行詳細記錄,隨時更新賬面信息,讓每個財務(wù)人員都能監(jiān)督到單位的資金運用情況。在財務(wù)信息管理系統(tǒng)上,如果數(shù)據(jù)和信息進行擅自修改后,都會留下瀏覽的痕跡,進而避免不相關(guān)人員對數(shù)據(jù)進行修改,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。另外,為了提升管理平臺應(yīng)用效果,事業(yè)單位應(yīng)該定期對財務(wù)人員進行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提升他們對管理系統(tǒng)的應(yīng)用能力,將所培訓(xùn)的知識技能運用到系統(tǒng)當(dāng)中,促進財務(wù)工作處理效率。

        四、結(jié)束語

        總之,事業(yè)單位在促進社會和諧、推動經(jīng)濟發(fā)展等方面起著關(guān)鍵的作用。為了給人們提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)水平,推動事業(yè)單位的穩(wěn)定健康發(fā)展,單位應(yīng)該完善內(nèi)部控制體系,不斷提升財務(wù)人員綜合素養(yǎng),研究單位在內(nèi)部控制中存在的缺陷和不足,提出有效的處理措施,進而提升事業(yè)單位財務(wù)管理水平和效率,保障單位各項工作的順利進行。

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