范運英

【摘 要】 在新時期，傳統(tǒng)的檔案管理工作方式已經(jīng)不能滿足事業(yè)單位的需求，也不利于促進事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。因此，為了可以實現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，必須要重視每個管理環(huán)節(jié)，尤其是檔案管理，這樣才可以提高事業(yè)單位的整體管理水平。本文就事業(yè)單位檔案管理工作中存在的一些問題進行了闡述，并就加強事業(yè)單位檔案管理工作的有效對策進行了分析。

【關(guān)鍵詞】 事業(yè)單位 檔案管理 問題及對策

一、事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題

1、檔案管理方法缺乏創(chuàng)新。想要提升事業(yè)單位的檔案管理工作效率，必須要不斷改變現(xiàn)有的檔案管理工作方式。隨著社會的日益發(fā)展和進步，事業(yè)單位的檔案管理工作壓力不斷加大，而且檔案管理方式也是多樣化的。然而許多事業(yè)單位還是采用傳統(tǒng)的方式進行檔案管理，使事業(yè)單位的檔案管理工作無法更新。并且有些事業(yè)單位的檔案管理部門尚未結(jié)合自身的實際需求，不斷創(chuàng)新檔案管理制度，也沒有迅速整理重要的檔案信息，更加沒有將檔案的歸檔以及裝訂工作真正落實到位。由于受到檔案管理條件帶來的影響，并沒有實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。并且有些事業(yè)單位在檔案管理工作中仍舊采用手工管理方式，導致一些寶貴的檔案資源不能合理運用，這樣就很難充分發(fā)揮出檔案資源的重要價值。

2、個別單位領(lǐng)導對檔案規(guī)范化管理工作認識不到位。檔案工作作為一項基礎(chǔ)性的工作，已經(jīng)有越來越多的單位將檔案工作列入了目標考核，對檔案工作的重視程度前所未有，但仍有少數(shù)單位為應(yīng)付考核，完成規(guī)范化管理示范認定要求，采取聘用臨時人員和借調(diào)下級單位人員來完成檔案工作。聘用和借調(diào)人員本來是事業(yè)單位工作中常見的一種方式，有利于鍛煉交流干部，提高工作能力，但檔案工作有其特殊性，且有長期性和基礎(chǔ)性的特點，需要工作人員日積月累的熟悉掌握，才能將工作做好。突擊性工作雖能解決暫時需要，但由于他們不掌握檔案工作的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識和技能，不熟悉單位各部門工作情況和文件形成狀況及相互之間聯(lián)系，加之不同的工作態(tài)度，無法保證檔案收集、整理、歸檔等立卷質(zhì)量，必將對以后檔案工作帶來很多缺陷。

3、多數(shù)單位檔案管理制度不健全，無法滿足檔案工作發(fā)展需要。事業(yè)單位處利一室數(shù)量多，但專職檔案員人數(shù)少，兼職檔案員具有人數(shù)多、流動快的特點。僅靠業(yè)務(wù)主管部門日常的幾次培訓很難提高其業(yè)務(wù)水平，依靠專職檔案員進行手把手的一個個教也不現(xiàn)實。因此，將檔案業(yè)務(wù)技能編制成業(yè)務(wù)文件進行指導能有效解決這個問題。

二、加強事業(yè)單位檔案管理工作的有效對策

1、創(chuàng)新檔案管理方法，提高現(xiàn)代化水平。在新時期檔案管理工作創(chuàng)新的重要環(huán)節(jié)是檔案管理方法的創(chuàng)新，信息化檔案管理已經(jīng)逐漸成為檔案管理的主要發(fā)展。伴隨著電子信息技術(shù)的迅速發(fā)展，出現(xiàn)越來越多的檔案管理軟件，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展，計算機知識的廣泛普及，這些在一定程度上都為實現(xiàn)信息化的事業(yè)單位檔案管理數(shù)據(jù)資源打下良好的基礎(chǔ)。在這個過程中，作為事業(yè)單位的檔案管理者，必須要在軟件上構(gòu)建與本單位相符的系統(tǒng)，分層次完成檔案梳理工作。掃描上傳歷史檔案原件，對將來的檔案信息采用兩種保存方法，除了需要對紙質(zhì)檔案進行留存，還要運用軟件系統(tǒng)做好電子版存檔，將其在預(yù)定的系統(tǒng)內(nèi)保存，也可以將其上傳在云端上。同時，必須要引起注意的是，事業(yè)單位必須要結(jié)合自身的檔案性質(zhì)，選擇適合的軟件系統(tǒng)，在整理以及上傳保密材料時，必須要設(shè)置有關(guān)的保密環(huán)節(jié)，不能泄露信息。在檔案管理中運用現(xiàn)代化信息技術(shù)，這是事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的主流發(fā)展趨勢，而且是新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新工作的重點。

2、加強事業(yè)單位對檔案管理的意識。隨著現(xiàn)代科技的日益發(fā)展，社會各個領(lǐng)域都在不斷創(chuàng)新，在檔案管理工作中運用新的技術(shù)，領(lǐng)導必須要高度重視檔案管理，積極宣傳檔案管理的重要意義。并且檔案管理部門工作人員在實際工作中必須要對自己提出較高的要求，具有較強的工作責任感，有效完成檔案管理工作。同時，必須要多鼓勵員工不斷創(chuàng)新，提高自身的專業(yè)素質(zhì)，在工作中如果有好的創(chuàng)意，必須要大膽表達出來。盡可能為員工建立表達自身想法的平臺，使每個員工都可以積極主動參與到檔案管理工作中。

3、不斷完善和優(yōu)化人事檔案管理制度。首先，要結(jié)合實際情況確立相應(yīng)的管理制度，使管理者能夠?qū)θ耸聶n案進行更有針對性的管理，對信息檔案進行收集、整理、移交、利用等通過操作更有章可循，有條不紊。其次，對相關(guān)制度進行進一步健全和完善，同時，定期或不定期的對檔案管理者進行考核，針對其業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)進行綜合性的檢驗和考核。最后，貫徹落實獎懲責任制度，不定期的對管理工作者的實際工作進行嚴格審查，包括檔案管理登記情況、是否丟失和擅自修改等，對工作失誤者給予責任追究處理。

4、提高人事檔案管理人員的素質(zhì)。一是根據(jù)人事檔案管理工作任務(wù)和要求，選好配足檔案管理人員。這樣既可以保證人事檔案管理工作的長效性，又能促進人事檔案管理工作管理上水平。二是要不斷提高人事檔案管理人員的自身素質(zhì)，強化對人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓，以適應(yīng)新時期事業(yè)單位對人事檔案管理者的新要求。三是要進一步加強人事檔案管理人員的政治思想和品德素質(zhì)教育。通過開展“兩學一做”系列活動，使他們成為堅持原則、嚴守紀律、保守秘密、嚴謹認真、敢于擔當、忠于職守的模范。

三、結(jié)語

總之，事業(yè)單位在人事檔案管理工作的推進過程中，盡管面臨一系列的問題，但經(jīng)過相關(guān)人員的有效處理，并提出更科學合理的對策建議，一定能夠使事業(yè)單位人事檔案管理工作實現(xiàn)良性發(fā)展。

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