黃秀媚
摘 要 隨著社會經(jīng)濟體系改革的不斷深入,各行各業(yè)之間的市場競爭變得愈發(fā)激烈。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中長久生存下去,必須加強內(nèi)部控制評價研究,這是實現(xiàn)各項經(jīng)營活動規(guī)范化、制度化的重要前提基礎,也是提高市場競爭力的一種有效手段。但是當前企業(yè)內(nèi)部控制評價效果并不理想,評價中仍存在諸多問題和漏洞。本文探討企業(yè)內(nèi)部控制評價存在的問題,總結幾點有效措施,希望以此來提高內(nèi)部控制評價的客觀性。
關鍵詞 集體企業(yè) 內(nèi)部控制 評價 問題 對策
任何行業(yè)的蓬勃穩(wěn)定發(fā)展都離不開內(nèi)部控制管理,需要采取措施來加強內(nèi)部控制評價,為廣大人民群眾提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或者服務,盡可能發(fā)揮內(nèi)部控制評價的作用,提高企業(yè)市場競爭力和經(jīng)濟效益,確保企業(yè)能夠在激烈的競爭中長久生存。
一、集體企業(yè)內(nèi)部控制評價存在的問題
第一,企業(yè)對內(nèi)部控制評價的認識程度不高,依舊停留在表面層次,不了解評價的意義和價值,鑒于此,就會使得相應的內(nèi)部控制制度流于形式,難以發(fā)揮出應有的作用與價值。
第二,缺乏有效的內(nèi)部控制評價體系。內(nèi)部控制評價的綜合性較強,必須要有一個完整的內(nèi)部控制評價體系,才能提高內(nèi)部控制管理質(zhì)量。然而實際情況是,企業(yè)內(nèi)部設立的評價體系并不健全,對相應的工作崗位沒有一個明確的界定,同時大多數(shù)評價方式依舊停留在原始形式上,進而造成最終的評價結果缺乏科學合理性。
第三,內(nèi)部控制評價制度不科學??茖W的內(nèi)部控制評價制度是提高內(nèi)部控制管理水平的關鍵,而評價制度科學性的缺失,就會使得內(nèi)部控制管理工作難以順利開展。[1]
第四,缺乏有效的內(nèi)部控制評價方法。以往企業(yè)內(nèi)部控制評價效果之所以不理想,部分原因是評價方式的單一性,過于籠統(tǒng)的評價方式只會阻礙內(nèi)部控制管理工作的開展,同時錯誤的評價方式更會影響評價的客觀性,使其失去原有的代表性。
二、集體企業(yè)內(nèi)部控制評價的有效策略研究
(一)增強內(nèi)部控制管理意識
為了更好地發(fā)揮內(nèi)部控制評價的作用,集體企業(yè)應增強內(nèi)部控制管理意識,認識到內(nèi)部控制評價的重要性,并從思想意識上有所轉變,進一步做好內(nèi)部控制工作,避免部門之間工作責任的相互推諉、遇到問題相互指責。同時提高對內(nèi)部控制評價的重視程度,也能夠最大限度地減少市場經(jīng)濟下的風險,確保企業(yè)各項經(jīng)營活動順利有序開展。除此之外,內(nèi)部高層領導也要以身作則,發(fā)揮領導的作用,影響員工使其提高對內(nèi)部控制評價的重視程度。比如可以通過講座、案例分析等多種形式,來增強各級人員的風險意識,使其清晰地認識到內(nèi)部控制評價的重要性,進而確保整體內(nèi)部控制評價工作能夠高效開展下去。[2]公司的監(jiān)事會也是公司常設的監(jiān)督機構,因此也應有效增強監(jiān)事會的管理意識,并從基礎層面保證公司內(nèi)部評價體系得到完善構建。同時,監(jiān)事會的監(jiān)事通常都是由公司的主要職能人選舉產(chǎn)生的,其具有一定的權力,主要表現(xiàn)為可以代表公司行使自身的執(zhí)行權力,也就是說發(fā)揮自身的監(jiān)督職能,同時還可以對公司的財務活動進行監(jiān)察。另外其還可以對公司的董事會以及村民股東代表會在執(zhí)行任務的過程中是否存在違法亂紀的行為進行監(jiān)督,如果發(fā)現(xiàn)違法亂紀現(xiàn)象,應要求公司董事會糾正這種損害公司利益的行為。而且其對公司召開臨時代表大會有提議權。
(二)健全內(nèi)部控制評價體系
為了更好地促進內(nèi)部控制評價工作順利高效開展,應當健全內(nèi)部控制評價體系,從多方面、多層次完善評價體系,確保內(nèi)部控制工作順利有序開展,這也是滿足社會經(jīng)濟發(fā)展需求的必然趨勢。
首先,公司要結合實際經(jīng)營狀況明確評價目標,確保所制定的目標符合自身可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略需求,而領導應將眼光放長遠,不局限于眼前的利益得失,以科學合理的方法指導內(nèi)部控制評價工作,進一步確保評價工作能夠健康穩(wěn)定開展。同時也要確保評價主體和客體之間的獨立性,在適當?shù)那闆r下,可以引入第三方中介機構來參與內(nèi)部控制評價,進而全面落實內(nèi)部控制評價體系。
其次,還應當建立一個科學合理的評價標準,不可采用千篇一律的評價標準,這不利于內(nèi)部控制評價工作的順利開展。相關部門管理者要切合實際,合理定位評價標準,確保評價標準能夠為后續(xù)內(nèi)部控制管理工作打下良好基礎。此外,評價標準也要結合當前實際經(jīng)營狀況需求,確保能夠全面落實到每一個工作環(huán)節(jié)中。這樣一來,既可以獲得最理想化的內(nèi)部控制評價效果,還可以促進企業(yè)健康長久可持續(xù)發(fā)展。
(三)優(yōu)化內(nèi)部控制評價制度
隨著市場競爭的不斷加劇,對各行各業(yè)提出了更加嚴格的要求,企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中要加強對內(nèi)部控制評價的管理,其水平的高低將直接影響經(jīng)濟效益。公司要想更好地可持續(xù)發(fā)展下去,應當優(yōu)化內(nèi)部評價制度,一個完善且有效的評價制度是確保內(nèi)部控制評價工作順利開展的關鍵因素,其重要性不容忽視和小覷。因此一名優(yōu)秀的企業(yè)管理者要有意識地將內(nèi)部控制評價制度列入整體制度建設,這不僅可以提高內(nèi)部控制評價工作質(zhì)量,還可以為企業(yè)后續(xù)經(jīng)營活動夯實基礎,最重要的是能夠解決以往內(nèi)部控制評價操作困難的問題,進一步提高管理工作質(zhì)量以及優(yōu)化評價效果。[3]
同時,企業(yè)還應當建立一個專業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督評價隊伍,其應由高素質(zhì)、高技能型人才組成,因為這類人群本身就受到過專業(yè)的培訓,具備獨立處理問題的能力,這對提高評價工作質(zhì)量具有十分重要的意義。除此之外,也要確保評價經(jīng)費的投入。內(nèi)部控制評價是一個耗費人力、物力以及財力的工作,只有確保評價經(jīng)費充足,才能推動整體評價工作順利有序開展,最終提高企業(yè)市場競爭力,發(fā)揮內(nèi)部控制評價制度的作用。此外,公司的監(jiān)事會也應發(fā)揮其工作職能,對監(jiān)督評價隊伍進行監(jiān)督管理,一旦出現(xiàn)問題則應對其進行處罰,而對其中表現(xiàn)好的監(jiān)督評價工作人員,應給予相應的獎勵。這種獎罰分明的方式,可以有效確保公司內(nèi)部控制體系的正常發(fā)展。
(四)豐富內(nèi)部控制評價方法
傳統(tǒng)單一的評價方法已不再適用于現(xiàn)代化企業(yè)的內(nèi)部控制評價管理工作,過于籠統(tǒng)的評價方式只會阻礙評價工作的順利開展,因此要想借助內(nèi)部控制評價促進企業(yè)發(fā)展,公司還應當豐富內(nèi)部控制評價方法。具體可以從以下幾點入手:
首先,要將過程評價與結果評價相融合,二者的有效融合是彌補傳統(tǒng)評價方式不足的有效手段,能夠全面提高評價工作的質(zhì)量和實效性,也可以提高企業(yè)的經(jīng)營利潤和社會收益。內(nèi)部控制評價工作的難度系數(shù)較高,只有采取形式多樣的評價方法,才能夠滿足經(jīng)營需求。
其次,企業(yè)要將內(nèi)部自評和外部評價相融合,進一步將內(nèi)部潛在的風險控制在合理范圍內(nèi),有效減少不必要的資源浪費,并提高內(nèi)部控制評價的客觀性和全面性。同時也要將定量方法與質(zhì)性方法相融合,對存在于內(nèi)部控制評價中的問題要及時采取措施予以解決,對相關的評價數(shù)據(jù)信息也要及時歸納與整理,進一步提高內(nèi)部控制評價工作的科學性、有效性、時效性,進而既能夠?qū)崿F(xiàn)豐富內(nèi)部控制評價形式的目的,又可以確保企業(yè)在激烈的市場競爭中長久立足。
三、結語
不管是哪個行業(yè),在經(jīng)營生產(chǎn)過程中都應當做好并加強內(nèi)部控制評價管理,這也是順應社會經(jīng)濟體系發(fā)展的必然趨勢。但是當前企業(yè)內(nèi)部控制評價質(zhì)量并不高,在評價過程中仍存在諸多不足。本文對問題進行深入探討,希望可以為相關人員評價工作提供參考,確保企業(yè)能夠蓬勃穩(wěn)定發(fā)展、在飛速發(fā)展的市場經(jīng)濟體系中脫穎而出,推動整個企業(yè)快速發(fā)展和不斷進步。
(作者單位為廣州市銀河經(jīng)濟發(fā)展有限公司)
參考文獻
[1] 張學海.企業(yè)內(nèi)部控制活動有效性評價研究[J].商場現(xiàn)代化,2019(24):87-88.
[2] 楊丙武.企業(yè)內(nèi)部控制活動有效性評價研究[J].商場現(xiàn)代化,2019(24):159-160.
[3] 張亞梅. X企業(yè)內(nèi)部控制評價研究[J].營銷界,2019(46):38-39.