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        醫(yī)院全面預(yù)算管理流程及成本控制的關(guān)鍵問題分析

        2020-05-08 08:20:38肖平
        經(jīng)營者 2020年6期
        關(guān)鍵詞:關(guān)鍵問題全面預(yù)算管理成本控制

        肖平

        摘 要 隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展,醫(yī)療衛(wèi)生體制也在發(fā)生改變。全面預(yù)算管理和成本控制在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要的作用,是醫(yī)院節(jié)省費用、增強競爭力的主要方式。醫(yī)院在開展全面預(yù)算管理和成本控制時,要按照有關(guān)流程開展工作,從而有效提高工作效率。本文主要闡述醫(yī)院全面預(yù)算管理流程和成本控制存在的問題,為今后研究提供參考。

        關(guān)鍵詞 全面預(yù)算管理 成本控制 關(guān)鍵問題

        全面預(yù)算管理是集約型管理的平臺,能夠?qū)⒅?、長、短期目標(biāo)轉(zhuǎn)為詳細(xì)的數(shù)量指標(biāo),通過執(zhí)行數(shù)據(jù)和數(shù)量比較事前、事中和事后的控制。全面預(yù)算管理的目的是控制成本和收入,在醫(yī)院全面預(yù)算管理初期的關(guān)鍵點是有效監(jiān)控。通過有效監(jiān)控,預(yù)算管理才能夠達到預(yù)期效果。

        一、醫(yī)院全面預(yù)算管理流程

        (一)全面預(yù)算編制

        醫(yī)院全面預(yù)算的編制是實施預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),預(yù)算編制質(zhì)量的高低,直接影響預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果好壞。因此,醫(yī)院要按照全面預(yù)算管理的要求,調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和部門職能,使預(yù)算編制更有針對性和實效性。各個部門在系統(tǒng)中統(tǒng)一填報數(shù)據(jù)后,實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的快速、準(zhǔn)確;再根據(jù)醫(yī)院實際情況和上年預(yù)算運行情況,由相關(guān)職能部門提出建議和可行性方案,下發(fā)至各科室按要求重新制定。全院所有數(shù)據(jù)由醫(yī)院的財務(wù)部門進行匯總和審核,使各項指標(biāo)達到平衡后,上報醫(yī)院預(yù)算管理委員會,經(jīng)過討論后,下達預(yù)算指標(biāo)。

        (二)全面預(yù)算執(zhí)行

        預(yù)算軟件與業(yè)務(wù)、成本系統(tǒng)有著緊密聯(lián)系,能夠?qū)崟r控制醫(yī)院全過程經(jīng)濟活動。通過預(yù)算軟件控制預(yù)算項目執(zhí)行效率,設(shè)置預(yù)警條件、預(yù)算項目等。醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行需要落實下去,按照預(yù)算管理委員會下發(fā)方案,各科室不可拒絕,應(yīng)根據(jù)有關(guān)安排和規(guī)定完成工作。醫(yī)院的有關(guān)經(jīng)濟活動也需要按照提供預(yù)算進行計算,同時也要健全預(yù)算和軟件系統(tǒng)的信息化建設(shè)。

        (三)全面預(yù)算調(diào)整

        在全年的預(yù)算執(zhí)行過程中,若是內(nèi)外環(huán)境出現(xiàn)改變致使突發(fā)情況出現(xiàn),或上級政策發(fā)生變化,預(yù)算則不符合實際情況,不符合上級部門的績效考核要求。這就需要醫(yī)院及時做出調(diào)整和修改。按照相關(guān)規(guī)定和要求,只有經(jīng)過預(yù)算管理委員會批準(zhǔn),方可進行調(diào)整預(yù)算,調(diào)整的時間一般是在年中或是9月進行。調(diào)整預(yù)算分為兩部分,即局部調(diào)整和整體調(diào)整。整體調(diào)整是指全部按照預(yù)算編制流程操作,而局部調(diào)整指的是某些部門按照簡化流程操作。醫(yī)院要根據(jù)實際情況需要,合理地調(diào)整醫(yī)院預(yù)算,不論是整體調(diào)整還是局部調(diào)整,都需要經(jīng)過委員會同意,方可實施下去。[1]

        (四)全面預(yù)算考核

        年終醫(yī)院預(yù)算管理委員會要對全年的醫(yī)院預(yù)算管理進行年度考核,根據(jù)人事、財務(wù)處、審計處、護理部、醫(yī)務(wù)科等部門在年初制定的考核內(nèi)容和細(xì)則,對各項預(yù)算項目配套的預(yù)算管理體系、考核數(shù)據(jù)進行分析和研究。全方位對醫(yī)院科室和個人工作進行考核,充分調(diào)動部門和個人的工作積極性和主觀能動性,進一步增強管理的制度性和權(quán)威性,使其發(fā)揮出應(yīng)有的作用。[2]

        二、醫(yī)院全面預(yù)算管理成本控制的關(guān)鍵點

        (一)編制預(yù)算指標(biāo)

        在預(yù)算時,首先注意的便是制定對應(yīng)的目標(biāo)和計劃,在審核目標(biāo)時需要審查醫(yī)院的環(huán)境,綜合考慮,保證預(yù)算目標(biāo)有效、真實。在這個環(huán)節(jié)控制成本,需要去除多余的預(yù)算。比如,需要規(guī)定醫(yī)療的收費,分析和總結(jié)醫(yī)院的基本資料,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。另外,需要探究發(fā)展的經(jīng)營方式與方向,之后要按照醫(yī)院的資源合理地分配。

        (二)預(yù)算審核與編制量度

        預(yù)算項目需要在編制流程和支出時重視管控點,比如深入分析會議費用、招待的費用等。在做預(yù)算時,編制人員要有較強的責(zé)任心,不可敷衍了事,否則無法體現(xiàn)出編制效果,也無法提高項目總體水平。預(yù)算管理委員會下設(shè)的預(yù)算辦公室職責(zé)承上啟下,通常需要考慮成本預(yù)算。有效地控制成本,也是醫(yī)院的終極目標(biāo)。

        (三)預(yù)算管理委員會對預(yù)算編制的目標(biāo)和結(jié)果進行審核

        預(yù)算目標(biāo)對預(yù)算編制有重要的作用,同時也影響著醫(yī)院的成本控制。在此過程中,預(yù)算管理委員會要考慮醫(yī)院自身的情況。在成本控制中,影響預(yù)算管理的因素:一是國家對醫(yī)院的支持和對相關(guān)成本的控制;二是市場的變化和對醫(yī)院的影響;三是醫(yī)院相關(guān)材料設(shè)備的使用;四是醫(yī)院根據(jù)戰(zhàn)略計劃制定的目標(biāo)。這些均是預(yù)算管理部門在成本控制中需要考慮的問題。醫(yī)院只有掌握有關(guān)情況,才能夠更好地推動自身發(fā)展。

        (四)預(yù)算管理辦公室應(yīng)考核預(yù)算執(zhí)行結(jié)果

        醫(yī)院在預(yù)算執(zhí)行過程中,要為今后的預(yù)算編制和執(zhí)行提供依據(jù)。預(yù)算考核不僅是在年底,而且也要在月末或季度。在考核中,要分階段發(fā)現(xiàn)和解決問題,健全預(yù)算執(zhí)行方案,有效地完成成本控制。

        醫(yī)療技術(shù)快速發(fā)展,醫(yī)療體制不斷改革,醫(yī)院只有增強自身競爭力,方可在市場上占據(jù)有利位置。醫(yī)院需要做好內(nèi)部管理工作,加強成本控制和預(yù)算管理。醫(yī)院在實施預(yù)算管理時,應(yīng)和自身特征、現(xiàn)狀結(jié)合,按照有關(guān)流程找到控制的關(guān)鍵方法,從而最大限度地發(fā)揮出管理作用,推動醫(yī)院的發(fā)展,更好地為社會服務(wù)。

        三、結(jié)語

        醫(yī)院預(yù)算管理目前發(fā)展不成熟,仍舊存在一些問題。若是無法有效解決這些問題,則會約束醫(yī)院發(fā)展。當(dāng)出現(xiàn)預(yù)算管理問題時,醫(yī)院要采取對應(yīng)的措施強化成本控制,開展全面預(yù)算工作,有效解決部門間的矛盾。

        (作者單位為長沙市第四醫(yī)院財務(wù)科)

        參考文獻

        [1] 牟素華.探究醫(yī)院全面預(yù)算管理流程及成本控制的關(guān)鍵點[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(19):80+85.

        [2] 應(yīng)雙雙,李慧穎.醫(yī)院全面預(yù)算管理流程及成本控制的關(guān)鍵點[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018(04):208+210.

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