黃宏勝
摘? ?要:隨著我國經(jīng)濟(jì)科技的不斷發(fā)展,國家越來越重視科技項(xiàng)目的發(fā)展,對科技項(xiàng)目的資金投入越來越多??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)的發(fā)展速度呈增長趨勢,隨之而來的就是管理問題突出,這在很大程度上引起了社會各界對科研項(xiàng)目管理、資金應(yīng)用以及項(xiàng)目效益的關(guān)注。本文就對科研機(jī)構(gòu)的科研項(xiàng)目精細(xì)化管理機(jī)制創(chuàng)新進(jìn)行研究,對目前科研項(xiàng)目管理中存在的問題提出針對性解決對策,為以后項(xiàng)目的工作管理提供借鑒。
關(guān)鍵詞:科研項(xiàng)目? 精細(xì)化管理? 機(jī)制創(chuàng)新
1? 科研項(xiàng)目精細(xì)化管理
由于科研機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目種類多,關(guān)系到科研機(jī)構(gòu)在市場發(fā)展中的核心競爭力,必須要加強(qiáng)對科研機(jī)構(gòu)項(xiàng)目的精細(xì)化管理。將精細(xì)化管理應(yīng)用在科研項(xiàng)目中,能夠貫穿每一個環(huán)節(jié),同時增強(qiáng)整體項(xiàng)目執(zhí)行能力,實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。精細(xì)化管理融入科研機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目管理中,就是從每一件細(xì)節(jié)入手,對科研管理項(xiàng)目要求精益求精,加強(qiáng)質(zhì)量,加強(qiáng)科研項(xiàng)目的有效管理,促進(jìn)項(xiàng)目有效實(shí)施,從而調(diào)動科研人員在工作中的創(chuàng)造性和積極性,提高科研技術(shù)水平,增強(qiáng)科研機(jī)構(gòu)的市場競爭實(shí)力,以加快我國經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展。
2? 科研機(jī)構(gòu)在科研項(xiàng)目管理過程中存在的問題
科研能力能夠代表科研機(jī)構(gòu)的綜合實(shí)力,而科研機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目管理水平可以直接反映整體實(shí)力和外部的形象,加之科研機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目多樣化以及復(fù)雜化的特點(diǎn),在項(xiàng)目實(shí)施的過程中風(fēng)險無處不在,這對管理人員提出了更高的要求。而在科研機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目管理中實(shí)施精細(xì)化管理,可以使項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié)更加規(guī)范,從細(xì)節(jié)上加強(qiáng)管理,最終促進(jìn)科研項(xiàng)目的發(fā)展。
2.1 科研機(jī)構(gòu)科研項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
第一,科研項(xiàng)目管理粗放,管理制度不完善?,F(xiàn)階段,由于受到傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)體制的約束,科研機(jī)構(gòu)中對項(xiàng)目管理的觀念較為陳舊,沒有創(chuàng)新性的內(nèi)容。在管理中仍舊是注重管理,而忽視了服務(wù)的內(nèi)容,這種被動的管理方式,不利于項(xiàng)目的發(fā)展,與現(xiàn)代化的管理觀念不相符,同時還存在著行政管理較為嚴(yán)重的情況,項(xiàng)目研究要服從于權(quán)力管理,這在一定程度上限制著項(xiàng)目的發(fā)展。另外,在管理的實(shí)際過程中,由于部門之間不能協(xié)力合作,各部門都各自為政,造成了工作的閉塞,使管理工作受到影響;在人員培訓(xùn)方面,由于培訓(xùn)制度的不完善,員工的培訓(xùn)工作僅僅走過場走形式,員工的工作熱情以及創(chuàng)新熱情不能很好的被激發(fā)。
第二,科研項(xiàng)目管理不精細(xì)。在科研項(xiàng)目的管理中,分為三個部分,而每一個部分對項(xiàng)目的管理都起著至關(guān)重要的作用。首先,項(xiàng)目的前期部分,在項(xiàng)目管理的前期,項(xiàng)目指導(dǎo)起著決定性作用,在項(xiàng)目立項(xiàng)申請過程中,要對申請指南和內(nèi)容,以及相應(yīng)的申請書做專業(yè)的撰寫,而實(shí)際情況下,項(xiàng)目申請者在申請時沒有詳細(xì)的規(guī)劃,準(zhǔn)備工作不充分,這樣會導(dǎo)致后期的項(xiàng)目管理質(zhì)量差;其次,項(xiàng)目的中期部分,項(xiàng)目的監(jiān)督檢查是項(xiàng)目中期的重要工作,只有有效的檢查監(jiān)督才能提高工作的效率,且在項(xiàng)目管理中,要結(jié)合事前監(jiān)督,事中監(jiān)督,事后監(jiān)督檢查的三維一體檢查方式,將監(jiān)督做到細(xì)化,而實(shí)際情況下,監(jiān)督工作較為弱化,認(rèn)為只要按照規(guī)章制度進(jìn)行,一切都沒有問題,不用監(jiān)督也可以,最終導(dǎo)致了項(xiàng)目的質(zhì)量下降;最后,項(xiàng)目的后期部分,在此部分中,審核工作至關(guān)重要,項(xiàng)目在完成以后,如果沒有后期的市場跟蹤和推廣,即使項(xiàng)目完成的再好,也只能是曇花一現(xiàn)。
第三,缺乏內(nèi)部控制機(jī)制??蒲袡C(jī)構(gòu)中的科研項(xiàng)目管理工作要從多個方面來進(jìn)行,而如何進(jìn)行有效的管理工作,必須要輔以相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,有效的內(nèi)控管理機(jī)制可以激發(fā)工作人員的積極性,調(diào)動其創(chuàng)新的熱情,使其能全身心的投入到科研事業(yè)當(dāng)中,對提高科研項(xiàng)目的水平有著重要的意義。但是實(shí)際情況下,在科研機(jī)構(gòu)中的科研項(xiàng)目管理進(jìn)行中,內(nèi)部控制機(jī)制非常缺乏,沒有完善的機(jī)制,科研工作人員的工作積極性也無法調(diào)動,從而項(xiàng)目的結(jié)題質(zhì)量受到一定的影響。另外,由于內(nèi)部控制機(jī)制的不完善,有的科研人員為了夸大研究成果,將信息內(nèi)容進(jìn)行更改,這都會對項(xiàng)目質(zhì)量產(chǎn)生影響。
2.2 科研機(jī)構(gòu)科研項(xiàng)目管理中執(zhí)行力的管理現(xiàn)狀
第一,缺乏責(zé)任意識。在科研項(xiàng)目管理工作中,每個崗位都有相應(yīng)的規(guī)則,每名科研人員都要有對各自工作的認(rèn)知,但是在實(shí)際工作中,科研人員雖然熟知崗位工作要求,但在執(zhí)行力上還有待加強(qiáng),面對科研工作拖拉、推脫、消極等,這種消極的工作態(tài)度,是影響科研項(xiàng)目的重要原因之一。
第二,項(xiàng)目制度管理不健全?,F(xiàn)階段,科研機(jī)構(gòu)中項(xiàng)目制度管理不夠完善,管理制度在不斷的變化,而沒有詳細(xì)的實(shí)施細(xì)則,在工作執(zhí)行過程中,沒有針對性的管理制度,不利于工作的開展。
第三,監(jiān)督管理力度不夠。在項(xiàng)目管理過程中,由于對人員監(jiān)督的力度不夠,所以出現(xiàn)的問題比比皆是,如:科研人員不足,人員流失,監(jiān)管人員素質(zhì)不高等等,這些問題使得項(xiàng)目管理出現(xiàn)錯綜復(fù)雜的局面,最終影響項(xiàng)目管理的進(jìn)度和質(zhì)量。
第四,缺少完善的激勵機(jī)制。有效的激勵機(jī)制在管理中起著重要的作用,它可以激發(fā)工作人員的工作積極性,促進(jìn)部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作。而如果沒有完善的激勵機(jī)制,工作人員會缺乏執(zhí)行力,對考核視而不見,沒有創(chuàng)新型,缺乏對工作的熱情,一旦沒有好的心態(tài)來對待工作,則工作質(zhì)量會大大下降。
3? 科研項(xiàng)目精細(xì)化管理機(jī)制的創(chuàng)新手段
3.1 重視科研管理的細(xì)節(jié)
在科研項(xiàng)目中實(shí)施精細(xì)化管理機(jī)制,是在傳統(tǒng)的管理制度上,建立較為詳細(xì)的管理機(jī)制,將項(xiàng)目的管理做細(xì)節(jié)化分析,注重科研管理的細(xì)節(jié)部分,將其作精細(xì)化的管理,發(fā)現(xiàn)管理體系中的不足,并給予相應(yīng)的改進(jìn)對策,提高項(xiàng)目管理質(zhì)量;科研項(xiàng)目中實(shí)行精細(xì)化管理機(jī)制,可以完善項(xiàng)目的資金管理、使用以及創(chuàng)新,同時也是完善內(nèi)部管理機(jī)制的輔助內(nèi)容;同時,在科研管理的各個環(huán)節(jié)中實(shí)行精細(xì)化管理,可以有效的推動科研事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
3.2 實(shí)現(xiàn)流程的全面分級管理
實(shí)行精細(xì)化管理機(jī)制,必須要對科研項(xiàng)目進(jìn)行全面的審查,將各環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總。這些問題主要表現(xiàn)在幾個方面:執(zhí)行力不夠、責(zé)任落實(shí)不到位、責(zé)任不明確等,而這些長期存在的問題,必須要逐一化解,實(shí)行精細(xì)化管理,正是將各環(huán)節(jié)中的問題更加規(guī)范化,更加科學(xué)化。
3.3 不同階段的風(fēng)險控制措施
在科研項(xiàng)目的管理中,要針對不同階段的風(fēng)險制定針對性的措施。首先在科研項(xiàng)目的立項(xiàng)前,要對整個項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險的評判,對于項(xiàng)目中的一些不確定因素,要制定出相應(yīng)的風(fēng)險管理計劃,以及相應(yīng)的措施;其次,對于市場風(fēng)險的防范,在決策前,要對市場進(jìn)行全方位的分析,如何通過新項(xiàng)目產(chǎn)品提高市場占有率;再次,對于合同管理的風(fēng)險防范,合同條款中要將交付條款、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、使用權(quán)限等作詳細(xì)的說明和規(guī)范;最后,建立完善的管理機(jī)制,提高風(fēng)險的防范意識,對各環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)管。在項(xiàng)目管理的過程中,對各個環(huán)節(jié)的信息要及時的收集,并能夠找出其中存在的問題,做好風(fēng)險防范工作,切實(shí)提高管理水平。
4? 結(jié)語
綜上所述,在科研項(xiàng)目發(fā)展的過程中,精細(xì)化管理在項(xiàng)目管理中起著舉足輕重的作用,同時也是提高項(xiàng)目管理水平的關(guān)鍵因素之一。與此同時,在科研項(xiàng)目發(fā)展的過程中,項(xiàng)目管理過程紛繁復(fù)雜,這更需要相關(guān)管理人員不斷的提高自身的業(yè)務(wù)水平以及管理水平,不斷的創(chuàng)新,將項(xiàng)目管理能夠更加精細(xì)化,推動科研項(xiàng)目的有序健康發(fā)展。
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