摘 要：隨著現(xiàn)階段我國城市建設(shè)的速度和步伐逐漸加快，信息技術(shù)革命一次次發(fā)生，不斷創(chuàng)新的技術(shù)使得人們在大數(shù)據(jù)的洪流中不斷起伏，又由于云計算的形式在不斷深入拓展其應(yīng)用領(lǐng)域，因而現(xiàn)今各行業(yè)都能看到云計算的應(yīng)用與發(fā)展，并以其獨有的快捷高效特點，云計算在各領(lǐng)域都發(fā)揮出巨大作用。文章通過分析大數(shù)據(jù)時代下高職院校教育管理的特點，深入剖析教育的管理工作和管理程序。根據(jù)一些管理和配置方面的現(xiàn)實情況，有針對性的提出建議，從而切實提高高職院校教育管理的水平。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;高職院校教育管理;發(fā)展路徑

在當下這個信息爆炸的時代，每天都有不斷的新技術(shù)和新科技涌現(xiàn)，云技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)這些早在十年前完全不為人所知的技術(shù)，也在近幾年以迅雷不及掩耳之勢發(fā)展起來，如今，人人都在利用大數(shù)據(jù)進行分析對比，這一新技術(shù)正在以勢不可擋的雷霆之勢改變著每一個人的生活方式?，F(xiàn)代人的生活習慣和思維方式，在技術(shù)的改革熱潮之下都在悄然發(fā)生變化，大數(shù)據(jù)在改革熱潮中扮演了一個重要角色，為人類社會的歷史性邁步具有重要的推動和促進作用。在當下社會中，大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透進各行各業(yè)，高職院校教育管理理應(yīng)也不能落于人后，通過大數(shù)據(jù)下的各類新手段新方式與教育管理工作的緊密結(jié)合，從根本上提高資源的共享度，從而減少資源冗余進而浪費的情況發(fā)生，也對進一步提升高職院校教育管理能力帶來益處。

一、高職院校教育管理存在的問題

（一）成本高昂

教育管理旨在為高職院校學生提供一個較為舒適的學習空間，同時滿足學生在這一空間內(nèi)能夠獲得配置齊全學習資源的需求，并且在常規(guī)的圖書館資源之外，教育管理需要校方能夠提供更多的電子資料，讓學生充分享受到校園資源的豐富性。與此同時，教育管理還應(yīng)當滿足相當一部分學生們學習的差異性需求，在高職院校中，許多課程需要實踐操作，而學校的教育平臺能夠提供一個環(huán)境，從而滿足此類課程的要求，也能夠滿足學生們課后熟練操作軟件的要求。在這一背景下，事實上許多高職院校都對各個學院投入了大量資金用于教育設(shè)施完善。通常來看，硬件配置的嚴要求和高標準，能夠更好的滿足教師教書和學生學習的需求。鑒于這樣的高標準高職院校教育的配備，對于教育的日常監(jiān)管也不能壓縮資金，因而也就需要大量的人力物力投入來維持教育管理的常態(tài)化。

（二）資源配置不合理

眾所周知，在教育管理層面，其理念在不斷變化，而相對的，學生的素養(yǎng)和自我管控能力也隨著時代發(fā)展而有所不同，于是常常會出現(xiàn)一些問題，例如理念和學生本身的素養(yǎng)素質(zhì)不匹配，這一情況的出現(xiàn)也就意味著當前教育管理方式出現(xiàn)了一定問題，是需要教育管理人員時刻注意并及時根據(jù)現(xiàn)實對管理方式進行調(diào)整，從而解決這一問題。同時，由于在高職院校中，一個學院往往長時間的沿襲自以前流傳下來的教育管理方式，但這一方式很有可能已經(jīng)落后于時代的發(fā)展速度，并且同樣的管理方式不可能適用于所有學生，尤其在高職院校中，學生往往具有好奇心重、不服管教的特質(zhì)，那么就會出現(xiàn)資源配置上的問題。高職院校中的一些管理層人員，在管理方式和管理理念上固執(zhí)的使用以前的舊方法，不懂得推陳出新，并且有些管理工作者在工作中消極怠工，希望最大限度延長教育管理方式的使用年限，不懂得變通和改進，這樣的現(xiàn)實問題比比皆是，因而在管理工作中要做到上行下效，首先從領(lǐng)導(dǎo)層做起，領(lǐng)導(dǎo)人員要足夠重視高職院校的教育管理工作，進而逐步提升院校內(nèi)管理水平。

二、提高管理水平的發(fā)展路徑

（一）通過采集數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變管理方式

為進一步切實提高教育運行和管理水平，提高教育管理的水平和能力，并從長遠的角度來看，盡可能減少降低管理運營的人工成本，工作人員應(yīng)當在教育使用的電腦中進行數(shù)據(jù)采集和處理。這一操作可以一步解決教育中大部分管理漏洞的出現(xiàn)，因為歸根到底，教育管理中漏洞的出現(xiàn)是由于使用數(shù)據(jù)缺失，縣骨干人員無法搞笑的對教育管理工作進行分析導(dǎo)致的，并且通過這一數(shù)據(jù)采集的程序，后續(xù)的管理水平就可以進行比對和改進，可以從數(shù)據(jù)的角度直觀地看到在教育管理上存在的不足，從而能夠更加快捷的進行管理水平的提升和改善，進而從根本上提高教育工作效率。

與此同時，通過采集數(shù)據(jù)可以促進高職院校教育管理方式變革，在大數(shù)據(jù)時代下，能夠更切實有效在教育管理領(lǐng)域內(nèi)共享資源，促使每一個任課教師都能看到自己的學生在學習上存在的一些問題，從而更好的實施針對性策略，大大提高管理效率，有效避免了傳統(tǒng)模式下教育管理的弊端，從而在長遠的角度來說進一步減少了管理教育的經(jīng)濟開支，更大程度上促進了管理效率的提升。

（二）通過轉(zhuǎn)變教學方式提升管理技能

首要的一點也就是最重要的一點，主要在于大數(shù)據(jù)的背景，那么，在大數(shù)據(jù)的背景下，校園中日常的教學活動以及師生在課堂上、生活中都會產(chǎn)生非常多的數(shù)據(jù)，通過對每天每時每刻產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行分析和對比，能夠從根本上發(fā)現(xiàn)當前教育管理存在的問題，從而更加妥善解決高職院校的教育管理中出現(xiàn)的各類問題。

因而在高職院校教育管理中，每個管理者都應(yīng)當跟上時代的步伐，做到思維模式的轉(zhuǎn)化，努力改變刻板、不懂變通的原始管理模式，進而提升管理效率和水平，從而盡可能達到管理全面優(yōu)化的目標。

另外，高職院校本身具有起特殊性，它往往是以培養(yǎng)技能型、復(fù)合型人才為主，對于知識的掌握相對來說考察的并不嚴格，正因如此，數(shù)據(jù)的搜集、分析對高職院校來講更加具有重要性。在大數(shù)據(jù)背景下，高職院校應(yīng)該站在社會層面，為學生們時刻敲響警鐘，督促其在校園中充分吸取各類社會技能知識，鼓勵學生針對各種社會崗位需求來搜尋各種相關(guān)信息，從而提早的衛(wèi)生的就業(yè)和工作做好準備，針對不同的學生，要從他們的專業(yè)出發(fā)，讓學生自己提前思考將來要做的工作，盡可能在自己想要做的工作中先進行實習，因此，作為教師，應(yīng)當在此前就做好充分的教學規(guī)劃，以便根據(jù)社會中的崗位個性化需要，基于專業(yè)特性提升學生的職場能力。

無論如何，信息化的變革當然同樣也是對高職院校固有管理模式的革新，在現(xiàn)階段，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一種重要的資源，通過分析學生的日常生活和學習，也能夠獲得許多資源，高職院校應(yīng)該更多的關(guān)注學生需要，根據(jù)不同的學生特點，針對其個性和能力，制定出個人相關(guān)的需求當前，許多高職院校對于數(shù)據(jù)的采集和整理還是不夠重視，事實上，信息資源能夠真實且全面的反應(yīng)學生的各種特點和特質(zhì)。因而作為高職院校本身，在搭建信息網(wǎng)絡(luò)的同時，應(yīng)努力開發(fā)和使用好大數(shù)據(jù)資源，從而充分實現(xiàn)數(shù)據(jù)或重要信息的分類。

當下社會，教育管理的難度事實上非常大，因為每一個學生都有自己的特點，個性化管理在固有的教育管理模式下可謂難如登天，因此，使用大數(shù)據(jù)的手段進行分析就成為了一項必要的工作。通過大數(shù)據(jù)這一理念的出現(xiàn)，云計算可以提供給管理層更加智能、快速的管理手段。除此之外，鑒于高職院校教育的開放共享特點，這一空間往往面向許多教師學生服務(wù)，因而大數(shù)據(jù)資源應(yīng)當具有一定的適配特性。具體來說，當不同專業(yè)的學生在教育管理系統(tǒng)中可以看到自己的個性特點，通過數(shù)據(jù)的分析，它可以更好的自我剖析，進而找到自己的定位，根據(jù)不同的專業(yè)，教育管理系統(tǒng)應(yīng)當配備以不同的功能特性，從而更佳體現(xiàn)出教育的服務(wù)功能。

（三）通過建立數(shù)據(jù)庫共享學習資源

在大數(shù)據(jù)時代，其最大特點就是高效和共享，利用大數(shù)據(jù)的手段在高職院校教育中進行應(yīng)用，可以建立云端學習資源平臺，讓教師將所有教學資源進行投放，經(jīng)由教育管理者充分整合后，再面向所有學生開放，以便其隨時隨地都能進行學習。在整合中，管理人員需要注意，應(yīng)當將不同學科、不同性質(zhì)的課程分門別類，通過索引條目的指示，層層深入，從而更加快速、更加便捷的獲取自己想要的學習資源和訊息。這一功能有其獨特的價值所在，共享平臺的建立可以讓所有課程的內(nèi)容都得到充分利用，不僅可以提供給學生多種選擇，也能夠促進教師學習其他優(yōu)秀教師的優(yōu)秀教學方法?？偠灾?，學習資源庫的惡建設(shè)與完善可以進一步促進學生對自己感興趣的課程進行學習，對于自己仍然感到疑惑的部分進行答疑，也能夠?qū)處熎鸬蕉酱?、監(jiān)管的作用。

（四）通過建立數(shù)據(jù)庫提升管理水平

因為有大數(shù)據(jù)采集的功能，這一功能可以每時每刻記錄每一個學生的所有數(shù)據(jù)，并且，作為學校管理人員，可以對學生的個人情況進行查看，進而能夠更加快速的發(fā)現(xiàn)學生出現(xiàn)的異常情況，并根據(jù)不同學生的特質(zhì)開展差異化教學管理，這樣的方式可以從根本上促進管理方式的高效化，讓管理的手段更有效、管理范圍更加廣、覆蓋的領(lǐng)域更加全面。與此同時，在高職院校中學習和生活的學生也能更加健康快樂地生活和學習，并且能夠最大概率的融入校園生活，因此，大數(shù)據(jù)庫的建立有利于提升管理水平。

（五）促進教育管理工作體系規(guī)范化

在我國流傳著這樣一句話：“國有國法，家有家規(guī)”，作為一個學校，高職院校當然也有自己的規(guī)則和體系。不管怎么說，高職院校的教育管理必然需要制定出一套切實可行的管理規(guī)范和管理制度，從學校的角度來說，通過制度的建立和完善可以從根本上規(guī)范校園管理手段，另外，這也可以作為一個高職院校在管理過程中的理論依據(jù)和標準。

現(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用已經(jīng)深入各行各業(yè)，信息在采集和獲取山更加便捷、更加容易，與此同時，你能獲取的一些信息，其他人同樣也能輕松獲取，因而信息的公開化和透明化特點在大數(shù)據(jù)時代也是有利有弊的。因此，在對于學生、學校的信息安全管理上需要更加加大管理力度。在管理的手段和措施上，最重要的就是在技術(shù)層面應(yīng)當確保其安全性能級別，充分保護學生和老師的信息安全。另外，在學校的教育管理新方式推行中，數(shù)據(jù)的采集也可以充分發(fā)揮其效用和功能。事實上，一些大數(shù)據(jù)平臺存在漏洞和缺陷，極大可能就是沒有做好信息安全防護工作，因為數(shù)據(jù)采集事實上會涉及個人的隱私和安全問題，因此在建立數(shù)據(jù)庫時必須要充分確保其安全性和私密性。

在現(xiàn)實的角度來看，作為校方，在對一些在校學習生活的學生進行數(shù)據(jù)采集時，需要充分保護好學生們的個人隱私，千萬不可疏忽大意，造成隱私泄漏的后果是管理人員無法承擔的，因此要切實保障各個學生的信息安全，如果信息泄漏進而被他人盜用，將對學生造成非常嚴重的不良影響，甚至有可能造成學生的心理受到傷害。消防有責任也有義務(wù)保護學生的隱私權(quán)不受到外部侵犯，因而在制度管理制度時，就應(yīng)當將此類風險納入考量范圍，主要規(guī)避此類問題，切實保障學生隱私安全。

最后，作為高職院校，需要明確的一點是在個人信息的獲取上，一定要有專人負責進行，從而避免產(chǎn)生不良后果，實現(xiàn)高職院校教育管理工作效率的大幅提升，在查看、應(yīng)用這些數(shù)據(jù)的過程中，應(yīng)將相應(yīng)的數(shù)據(jù)使用與管理規(guī)范加以明確，進而確保使用風險出現(xiàn)的可能性降到最低，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。

三、結(jié)語

總而言之，傳統(tǒng)方式下，高職院校中的教育管理如果無法及時更新相關(guān)資訊信息，無法跟上大數(shù)據(jù)背景下的時代潮流，很有可能會造成教育管理出現(xiàn)各種問題。在這一現(xiàn)實情況下，利用大數(shù)據(jù)對信息的采集和整理，充分整合各類資源，從而逐步完善教育管理的各個程序，利用大數(shù)據(jù)的聯(lián)動性和可視化特點，促進高職院校教育管理新方法和新手段的開發(fā)，從而為我國高職院校教育更好的建設(shè)提出意見和建議。

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作者簡介：許海港（1986.03- ），男，山東泰安人，本科，研究實習員，研究方向：高等教育管理。