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        運用財務(wù)分析思維提升管理的決策水平

        2020-05-06 09:06:25王勁松肖紅
        中國集體經(jīng)濟 2020年9期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)分析信息

        王勁松 肖紅

        摘要:在新的歷史條件下,財務(wù)人員利用信息系統(tǒng)發(fā)揮大數(shù)據(jù)作用,做好財務(wù)分析,特別是預(yù)算決算、會計核算、成本管理、價格管理、資產(chǎn)管理、績效和風(fēng)險防控等分析,為單位管理者提供決策服務(wù)成為財務(wù)工作的重要任務(wù)。隨著信息化水平的提升,大數(shù)據(jù)的運用,為財務(wù)數(shù)據(jù)分析和深度開發(fā)利用創(chuàng)造了條件,也為單位財務(wù)拓寬了分析摸式和方法。圍繞管理目標(biāo),適時進行各種專題的財務(wù)分析,實現(xiàn)財務(wù)分析的實時化,并真實、客觀地反應(yīng)地出運營情況,成為財務(wù)工作的重心。一份及時、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)分析可為管理者了解過去、評價現(xiàn)狀、預(yù)測未來,提供準(zhǔn)確的信息服務(wù)和決策參考。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)分析;信息;決策參考

        在新的歷史條件下,財務(wù)人員利用信息系統(tǒng)發(fā)揮大數(shù)據(jù)作用,做好財務(wù)分析,特別是預(yù)算決算、會計核算、成本管理、價格管理、資產(chǎn)管理等分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)已成為財務(wù)工作的重要任務(wù)。

        一、財務(wù)分析的內(nèi)涵

        財務(wù)分析是一定的財務(wù)分析主體,包括管理者、職工、政府、投資者、保險管理機構(gòu)等,以財務(wù)報表和其他資料為依據(jù),采用專門的方法,評估經(jīng)濟實力,對運營風(fēng)險進行評估、確定資金的營運狀況,對經(jīng)營業(yè)績進行評價,對未來的發(fā)展趨勢進行預(yù)測。

        隨著我國管理體制的進一步改革,投資呈現(xiàn)多元化格局,產(chǎn)權(quán)制度改革向縱深推進,市場競爭日益加劇,各個單位的財務(wù)運行環(huán)境有了質(zhì)的改變。所以,要對單位的財務(wù)管理運行體系進行合理科學(xué)的分析和評價,這對于單位財務(wù)工作的有效開展及單位的經(jīng)濟效益和社會效益的有效提升有積極的意義。

        二、相關(guān)財務(wù)分析的方法

        1. 比率分析法

        首先,比率是一種相對數(shù),把一些用絕對數(shù)不能相比的指標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢韵啾鹊南嚓P(guān)指標(biāo),它表明了指標(biāo)相互之間的某種關(guān)系,可以把比較繁雜的財務(wù)相關(guān)資料進行技術(shù)上的簡化,能達到一種清晰和明確的概念。比率分析法是把單位一些相關(guān)聯(lián)的財務(wù)項目進行對比,根據(jù)評價財務(wù)經(jīng)營的成果和財務(wù)運營狀況,統(tǒng)計一種有特定經(jīng)濟含義的比率。根據(jù)分析的不同目的和要求,比率分析法主要有趨勢比率分析、相關(guān)比率分析和結(jié)構(gòu)比率分析。運用財務(wù)比率分析,能夠揭示出很多重要的有意義的經(jīng)濟關(guān)系,可以有效發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的問題。

        2. 因素分析法

        單位的財務(wù)指標(biāo)往往是有很多個相互聯(lián)系的因素來共同體現(xiàn)的,這些不同的因素發(fā)生不同程度變化時,就會對財務(wù)指標(biāo)產(chǎn)生不同的影響。所以,因素分析法,又稱連環(huán)替代法,假設(shè)另外一些因素不變的情況下,在分析某一個因素的變化時, 針對不同的因素變化來測定分析,分析其對指標(biāo)影響的程度,這種計算方法就是因素分析法。在運用這種分析法時,對于抓住問題的成因、尋找主要矛盾、尋求線索來解決問題,起到了積極的作用。

        3. 比較分析法

        利用財務(wù)數(shù)據(jù)梳理完善整理后得出的結(jié)論和財務(wù)指標(biāo)數(shù)值比較標(biāo)準(zhǔn)來對比分析,通過計算得出其差異數(shù),然后加以分析,得出的原理或根據(jù)結(jié)論推測數(shù)值變化趨勢的分析方法叫作比較分析法。這種方法常用于比較財務(wù)數(shù)據(jù),既可以是百分比的數(shù)據(jù),也可以是絕對數(shù)值,甚至可以是多種財務(wù)比率。比較分析法用于比較的標(biāo)準(zhǔn),常見的有歷史標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。

        4. 趨勢分析法

        趨勢分析法通過采集多個時間段區(qū)間的財務(wù)數(shù)據(jù),進行比較之后,用動態(tài)數(shù)值表現(xiàn)各個時間段的數(shù)據(jù)變化,以此得出單位經(jīng)營成果的發(fā)展趨勢與規(guī)律和了解單位財務(wù)狀況。有時,單位經(jīng)營出現(xiàn)的經(jīng)濟現(xiàn)象比較復(fù)雜,單獨從一個時間段或者只從一個出發(fā)點來分析其財務(wù)狀況是比較難以監(jiān)測出發(fā)展趨勢和規(guī)律的。所以,在必要的條件下,要通過整理連續(xù)數(shù)期的統(tǒng)計數(shù)據(jù),按照不同時期或者時間點的先后來進行排列,最終通過計算其發(fā)展速度得出結(jié)論。

        從趨勢上來分析問題。在趨勢分析中,常見的技術(shù)方法有:絕對數(shù)額分析、環(huán)比分析、定基分析,趨勢分析可以繪成統(tǒng)計圖表來直觀表示相關(guān)項目的趨勢變化。

        值得注意的是,不論采用哪一種財務(wù)分析方法,都存在一定的局限性。有些在功能上比較相近的財務(wù)分析方法,在其方法上也會存在相互替代的關(guān)系,所以在實際處理問題時,應(yīng)該結(jié)合多種分析方法。

        三、財務(wù)分析的內(nèi)容

        近年來,隨著信息化水平的提升,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,為財務(wù)分析提供了更多的手段和方法?,F(xiàn)代管理制度中,財務(wù)分析指標(biāo)也不僅要分析靜態(tài)的單一指標(biāo),更重要的是要從整體動態(tài)地分析持續(xù)發(fā)展能力、資金運營能力、開拓和把握市場的能力。以下內(nèi)容分析較為常用。

        1. 整體與專項績效分析

        在進行經(jīng)濟運作整體性分析的時候,需要針對管理中某些比較薄弱的環(huán)節(jié)開展針對性的分析,還要掌握全局性的財務(wù)狀況和效益。如對整體績效的分析(包括發(fā)展能力指標(biāo)、資金運營指標(biāo)、財務(wù)效益指標(biāo)等)、專項成本效益分析(如單臺大型設(shè)備成本效益分析等)、收入增長點分析、設(shè)備購置可行性分析、內(nèi)控制度成本效益分析等。

        2. 對現(xiàn)金流進行的分析

        現(xiàn)金流量信息揭示了經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量與凈收益之間的差別,對這些差別及其產(chǎn)生原因進行分析,有助于評價收益的質(zhì)量。分析的重點是對能否能夠通過服務(wù)活動獲得足夠的現(xiàn)金流量,以評價營運資金管理的有效率,同時利用資金逐年變化信息,總結(jié)評價現(xiàn)金流量的穩(wěn)定情況。

        3. 對成本控制進行分析

        提升企業(yè)競爭能力的最重要環(huán)節(jié)是對成本進行控制,要加強相應(yīng)的管理。進行成本控制的相關(guān)分析,需要對成本控制目標(biāo)的最終效果做一個正確的評價,提升人員創(chuàng)造經(jīng)濟效益的積極性;要及時搞清楚影響成本高和低的各種相關(guān)因素,揭示成本上升和下降的原因;找尋降低成本的最優(yōu)方法和途徑,進一步達到提高成本管理水平的目的。

        四、財務(wù)分析的作用

        1. 評估的經(jīng)濟實力、決策的未來發(fā)展方向

        財務(wù)分析在的預(yù)測中具有重要的作用,因為通過財務(wù)分析,可以從經(jīng)濟活動這一復(fù)雜的現(xiàn)象中,把那些偶然的、非本質(zhì)的東西摒棄,抽出那些必然的、本質(zhì)的東西,然后針對目前經(jīng)營的情況,對未來的發(fā)展趨勢,做出相應(yīng)的決策。

        2. 促進收支按計劃完成,提高預(yù)算執(zhí)行率

        通過定期或不定期對單位預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,不僅可以了解單位預(yù)算編制是否科學(xué)、合理和符合實際,還能及時總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、采取措施、減少執(zhí)行偏差和失誤,保證單位收支預(yù)算圓滿完成。

        3. 挖掘內(nèi)部潛力, 提高資金及資產(chǎn)的使用效益

        通過財務(wù)分析,能夠更好地了解和掌握收支管理的規(guī)律,加強對成本的管理,制定有效成本控制措施,促使充分挖掘潛力,提高管理效益。固定資產(chǎn)管理與業(yè)務(wù)、質(zhì)量技術(shù)、財務(wù)管理結(jié)合起來,進行設(shè)備購置可行性分析,避免盲目投資。

        4. 有效防控的運營風(fēng)險

        通過財務(wù)分析促進單位不斷完善財務(wù)管理的內(nèi)控制度建議,提高適應(yīng)環(huán)境變化的能力和應(yīng)變能力,堵塞漏洞,及時消除對公立正常運行的消極影響,有效防控內(nèi)部及外部財務(wù)風(fēng)險。

        五、財務(wù)分析的局限性

        財務(wù)分析的主要依據(jù)之一來自于財務(wù)報告,但是,財務(wù)報告存在一定的缺陷性,容易造成財務(wù)分析的局限性,這種局限性一般表現(xiàn)在以下方面。

        第一、財務(wù)報表以貨幣計量為前提,使其難以對非貨幣計量的因素進行全面反映。由于財務(wù)報表提供的數(shù)據(jù)必須能用貨幣計量,但的許多重要信息難以通過貨幣計量。如服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)、人力資源狀況、技術(shù),服務(wù)質(zhì)量、市場拓展、流程、發(fā)展規(guī)劃等方面的信息在財務(wù)報表中不能體現(xiàn),而這些內(nèi)容卻對的經(jīng)營發(fā)展具有重大的影響。因此,以財務(wù)報表為主要信息依據(jù)的財務(wù)分析結(jié)果存在著反映內(nèi)容方面的缺陷。

        第二、財務(wù)分析是對過去的資料進行分析,只能作為未來的參考,并非絕對可靠。財務(wù)報表的數(shù)據(jù),是過去的經(jīng)濟活動的結(jié)果,是作為對過去經(jīng)營活動的總結(jié),其反映的是靜態(tài)的、滯后的、以往的信息。因此,用的財務(wù)分析的數(shù)據(jù)來預(yù)測未來時,只能作為動態(tài)預(yù)測的參考。

        第三、環(huán)境會對會計分析造成制約。因為財務(wù)報告在編制報表的時候,有極大的傾向性,就比較容易造成財務(wù)分析的相關(guān)結(jié)果不容易客觀、公證地體現(xiàn)出來。在實際分析的情況下,分析人員的專業(yè)素養(yǎng)不一致和在進行財務(wù)分析時選擇的方法及人為偏好,這些因素都會影響到會計分析的質(zhì)量。

        第四、財務(wù)信息有可能被人為操縱或粉飾。由于會計人員的主觀能動性和其他人為因素的影響,財務(wù)報表及其所提供的信息有可能被人為操縱或粉飾。在此基礎(chǔ)上所進行的財務(wù)分析不可避免地帶有人為修飾的痕跡,無法準(zhǔn)確地評價的現(xiàn)狀,不能客觀地反映經(jīng)濟活動狀況。

        六、結(jié)語

        隨著信息系統(tǒng)的建立,大數(shù)據(jù)的運用,為財務(wù)數(shù)據(jù)分析和深度開發(fā)利用創(chuàng)造了條件,也為財務(wù)拓寬了分析摸式和方法。財務(wù)工作者要圍繞管理目標(biāo),捕捉管理者最關(guān)心的熱點問題,適時進行各種專題的財務(wù)分析,實現(xiàn)財務(wù)分析的實時化,為管理者的快速反應(yīng)能力提供服務(wù)。

        在財務(wù)分析過程中,僅對單項的能力進行分析不能發(fā)現(xiàn)問題的實質(zhì),也不能得出正確財務(wù)分析結(jié)果。應(yīng)將作為一個整體來看待,進行財務(wù)分析的目的是為了管理決策所用,不可忽視對財務(wù)狀況的綜合分析。因此,應(yīng)根據(jù)有關(guān)指標(biāo)之間的關(guān)系,將反映償債能力、盈利能力和營運能力等各項指標(biāo)有機結(jié)合起來進行綜合分析,甚至還需要結(jié)合一些非財務(wù)指標(biāo)來進行衡量和判斷,這樣才能對財務(wù)狀況做出更深入更細致地分析,為管理者提供參考。

        財務(wù)工作者要認真分析每一個財務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的原因,對暴露經(jīng)營活動中可能存在某種不協(xié)調(diào)或者缺陷,實事求是、不弄虛作假,確保財務(wù)數(shù)字信息的真實性和完整性,保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性;要充分應(yīng)用會計資料和其他資料,正確總結(jié)分析的經(jīng)濟活動,找出管理上的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題,提出改進建議,不斷提高財務(wù)管理水平,更好地為提升兩個效益提供決策服務(wù)。

        參考文獻:

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        [9]毛文.醫(yī)院財務(wù)分析中的數(shù)據(jù)應(yīng)用[J].中國總會計師,2016(12).

        (作者單位:湖北省地質(zhì)勘查裝備中心)

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