曹敏珺 邢文霞 張雨婷

摘 要：本文以上海振華重工智慧產(chǎn)業(yè)集團(tuán)成立一年來(lái)的團(tuán)委工作為研究對(duì)象，分析新部門成立后的人員、組織、架構(gòu)等特點(diǎn)，探索部門成立初期時(shí)的群團(tuán)工作方法;分析當(dāng)前共青團(tuán)工作的開(kāi)展現(xiàn)狀，尋找共青團(tuán)工作無(wú)法滲透的原因，分析從事共青團(tuán)工作以來(lái)成功的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。用創(chuàng)新的思路開(kāi)拓新的工作方法，不僅為新建部門處理共青團(tuán)工作提供新思路，同樣對(duì)具有相同工作困擾的共青團(tuán)工作者提供借鑒方法。

關(guān)鍵詞：群團(tuán)工作;共青團(tuán);新設(shè)部門;方式方法

一、引言

近年來(lái)，隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷提升，企事業(yè)單位也得到了進(jìn)一步發(fā)展，為了迎合不斷變化的市場(chǎng)需求，集團(tuán)結(jié)構(gòu)變更與重組在所難免。行政組織上的變動(dòng)勢(shì)必帶來(lái)群團(tuán)組織變更，特別是以行政部門為劃分的二級(jí)共青團(tuán)組織，作為最接近一線青年員工的群團(tuán)組織，如何保證在隨時(shí)出現(xiàn)的架構(gòu)變動(dòng)中，始終能夠做到聯(lián)系青年、服務(wù)青年，確保團(tuán)工作的覆蓋性以及快速響應(yīng)，是目前新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下急需考慮的一項(xiàng)群團(tuán)工作方法。

本文以智慧產(chǎn)業(yè)集團(tuán)成立一年來(lái)的團(tuán)委工作為研究對(duì)象，分析新部門成立后的人員組織特點(diǎn)，探索成立初期時(shí)的群團(tuán)工作方式方法，用創(chuàng)新的思路開(kāi)拓辦事新方法，希望能夠?yàn)槠渌簣F(tuán)工作人員提供借鑒。

二、新部門共青團(tuán)工作開(kāi)展現(xiàn)狀

群團(tuán)工作作為黨事業(yè)的重要組成部分，屬于黨的基礎(chǔ)性工作;特別是共青團(tuán)，作為黨的助手和后備軍，被寄予了高度的信任和期望，共青團(tuán)工作的好壞直接影響部門活力。然而，新建部門的共青團(tuán)工作卻由于受到行政變更的影響，難以順利開(kāi)展，具體表現(xiàn)為以下3種情況。

（一）架構(gòu)不全動(dòng)員難

新建部門的共青團(tuán)組織并不完善，需要在“新”員工中重新挑選人選進(jìn)行組建，即使新部門中有個(gè)別群團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)的員工，也很難在一時(shí)之間形成完整的工作團(tuán)隊(duì)。由于人數(shù)不夠、架構(gòu)不全、滲透不強(qiáng)，無(wú)法擁有散布至全部門的聯(lián)絡(luò)網(wǎng)。因此每當(dāng)公司或部門開(kāi)展活動(dòng)時(shí)，只能通過(guò)官方郵件群發(fā)或部門微信大群轉(zhuǎn)發(fā)，無(wú)法準(zhǔn)確地把消息傳遞給有興趣的同事，導(dǎo)致最終要么活動(dòng)無(wú)人參加，要么參加活動(dòng)的人不感興趣。

（二）活力不高參與少

正如上述所說(shuō)，由于沒(méi)有完善的人員聯(lián)絡(luò)網(wǎng)，導(dǎo)致共青團(tuán)工作人員并不了解每一位員工的喜好與興趣，因此開(kāi)展的活動(dòng)不能“投其所好”，無(wú)法激起員工們的活動(dòng)熱情，久而久之部門整體的活力也就不夠。再加上有時(shí)為了保證活動(dòng)參賽人數(shù)，可能指派員工參與的活動(dòng)并非他們的興趣所在，在某種程度上加劇了他們對(duì)于共青團(tuán)活動(dòng)的抵觸心理，導(dǎo)致大眾對(duì)于團(tuán)工作愈發(fā)反感。

（三）宣傳受限范圍小

新部門建立后的另一大局限就是一時(shí)之間沒(méi)有完備的宣傳陣地與固有的宣傳渠道，缺乏成套的交流機(jī)制與有效的溝通途徑。上下間溝通的橋梁沒(méi)有被打通，導(dǎo)致信息傳遞受阻，群團(tuán)工作者們不知道去何處“張貼告示”、發(fā)放通知;員工們則不知道去何處尋找活動(dòng)訊息，找到適合自己的培訓(xùn)課程。宣傳范圍小同樣也會(huì)導(dǎo)致員工無(wú)處訴說(shuō)需求，共青團(tuán)工作者從而無(wú)法了解青年的真正需求，導(dǎo)致團(tuán)工作寸步難行，也讓共青團(tuán)工作者與青年也漸行漸遠(yuǎn)。

三、共青團(tuán)工作無(wú)法滲透的原因

共青團(tuán)理應(yīng)是最具活力的一個(gè)群團(tuán)組織，為何開(kāi)展活動(dòng)依舊如此困難，在從事群團(tuán)工作數(shù)月后，筆者逐步發(fā)現(xiàn)，出現(xiàn)上述問(wèn)題并非無(wú)跡可尋，分析后總結(jié)為以下3點(diǎn)。

（一）業(yè)務(wù)拓展工作忙

新部門成立勢(shì)必是因?yàn)槭袌?chǎng)需求導(dǎo)向的變更，越來(lái)越側(cè)重某一行業(yè)的開(kāi)發(fā)與運(yùn)用，才會(huì)進(jìn)行組織變更。因此，相較于原部門的同事和員工而言，壓力更大、責(zé)任更重、業(yè)務(wù)更多，新部門中的每一名成員要忙于開(kāi)拓市場(chǎng)、研究新產(chǎn)品。而且新部門一般都不存在人手不夠的現(xiàn)象，一切從零開(kāi)始，還要建立各自部門的規(guī)章制度。每個(gè)員工的自身業(yè)務(wù)很多，加班在所難免，有怎會(huì)再有余力兼職團(tuán)工作事項(xiàng)，從而導(dǎo)致團(tuán)架構(gòu)遲遲無(wú)法搭建。

（二）互不相識(shí)接觸少

俗話說(shuō)參加活動(dòng)有伴兒才有樂(lè)，互相共勉學(xué)習(xí)才會(huì)帶來(lái)最大的進(jìn)步，然而在新建部門中，這一連帶效應(yīng)卻很難有成效。因?yàn)樾陆ú块T的員工均來(lái)自老部門，由于業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，可能原本接觸較少，彼此之間就不認(rèn)識(shí);到了新部門后，由于項(xiàng)目業(yè)務(wù)較忙，專注自身工作，更是無(wú)暇部門之間的溝通和交流。即使部門間的工作會(huì)議也只是單純的業(yè)務(wù)交流，很難讓員工熟悉生活中的自己;而團(tuán)工作正是針對(duì)工作之外青年們的喜好，沒(méi)有志同道合的伙伴，很難讓青年員工主動(dòng)參加各類活動(dòng)。

（三）活動(dòng)陣地搭建慢

新部門成立后的宣傳范圍小，本質(zhì)原因還是因?yàn)榛顒?dòng)陣地搭建慢。其中，不只是因?yàn)樾麄魅耸植蛔?，還有一個(gè)最主要的客觀因素就是新部門的辦公區(qū)域較為分散，新組建部門的成員來(lái)自不同的原部門，散落在公司各個(gè)層面。無(wú)論是確定最終合適的活動(dòng)場(chǎng)地，還是選擇搭建多個(gè)宣傳平臺(tái)，都需要很長(zhǎng)的時(shí)間。快速搭建線上宣傳陣地，雖然能夠順應(yīng)如今快速閱讀的習(xí)慣，解一時(shí)燃眉之急，但想要真正做好這項(xiàng)工作，必須搭建線下實(shí)體陣地。

四、特殊時(shí)期的工作方法探索

歷經(jīng)一年多的共青團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)，組織了大小不同的活動(dòng)模式后，筆者逐漸摸索出了在部門成立初這一特殊時(shí)期比較合適的團(tuán)工作開(kāi)展方式?；顒?dòng)形式多種多樣，但是主旨核心總結(jié)為以下三點(diǎn)，不僅契合新建部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，也有利于順利開(kāi)展共青團(tuán)工作。

（一）結(jié)合業(yè)務(wù)促發(fā)展

鑒于新建部門員工的自身業(yè)務(wù)工作相較于其他部門可能都要更加繁忙，經(jīng)常加班甚至出差，因此在策劃活動(dòng)時(shí)嘗試將團(tuán)工作與他們業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)合，在開(kāi)展工作時(shí)不僅要注重引導(dǎo)青年養(yǎng)成良好的思想，還要有效地幫助部門開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)。青年人通過(guò)參加一項(xiàng)全新的活動(dòng)，更能在活動(dòng)中彰顯自己的業(yè)務(wù)能力，提升工作水平;領(lǐng)導(dǎo)在看見(jiàn)團(tuán)工作對(duì)于部門業(yè)務(wù)的幫助后，也會(huì)更加支持開(kāi)展團(tuán)工作，肯定團(tuán)工作的意義。如此一來(lái)，能夠讓共青團(tuán)工作在部門中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（二）化整為零顯成效

由于新成立部門后業(yè)務(wù)工作量大，再加上員工之間互不相識(shí)的緣故，導(dǎo)致如果在部門內(nèi)部舉辦集體性的線下活動(dòng)時(shí)，很難統(tǒng)一將大家聚集到一起。針對(duì)此類情況，可以多舉行一些線上活動(dòng)或可以自行學(xué)習(xí)完成的項(xiàng)目，讓大家可以利用碎片時(shí)間完成學(xué)習(xí)任務(wù)，不但不耽誤工作時(shí)間，還消除了可能與陌生人面對(duì)面的尷尬?；麨榱愕男问竭m當(dāng)?shù)睾?jiǎn)化了活動(dòng)流程，但同樣達(dá)到共青團(tuán)工作引導(dǎo)青年的目的;在完成任務(wù)后，鼓勵(lì)青年在網(wǎng)上交流心得，讓青年員工在線上交流中先彼此認(rèn)識(shí)，有利于日后開(kāi)展線下活動(dòng)。

（三）興趣導(dǎo)向組同盟

為了緩解由于活動(dòng)陣地搭建慢、通知宣傳范圍小等情況造成的信息傳遞不及時(shí)、不全面的問(wèn)題，提倡改變活動(dòng)通知方式，利用小型調(diào)查問(wèn)卷的方式統(tǒng)計(jì)每個(gè)人不同的興趣愛(ài)好，組建不同的興趣小組，如親子小組、讀書(shū)小組、攝影小組。當(dāng)公司有類似活動(dòng)后，有針對(duì)性地向各群組發(fā)布活動(dòng)信息，讓感興趣的員工保證能第一時(shí)間獲取訊息，讓同樣愛(ài)好的他們有平臺(tái)相互交流。當(dāng)群組真的對(duì)某些特殊需求的員工有幫助時(shí)，自然而然會(huì)推薦身邊同樣需求的員工入群，先帶動(dòng)一小群人，再由他們自行在部門中宣傳，讓群組自主壯大，是共青團(tuán)工作最持久的發(fā)展模式。

五、較為成功的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)思考

在以往的活動(dòng)中，智慧集團(tuán)團(tuán)委秉承以上3個(gè)舉辦要素，從一開(kāi)始的不知所措到后來(lái)的得心應(yīng)手，在共青團(tuán)工作方面取得了階段性成效。下面就一年中較為成功的幾次活動(dòng)與讀者共享，希望能夠給未來(lái)的共青團(tuán)工作創(chuàng)新帶來(lái)啟發(fā)。

（一）新年裝飾活動(dòng)

在辭舊迎新之際，為了在辦公區(qū)域營(yíng)造新年氛圍，智慧集團(tuán)團(tuán)委以辦公室為單位準(zhǔn)備了玻璃窗花與貼紙，不但能夠優(yōu)化辦公室環(huán)境，而且也能增進(jìn)部門員工間的互動(dòng)。當(dāng)日，所有智慧員工自主裝扮辦公區(qū)域，相互協(xié)助、活躍異常，是目前為止參與人數(shù)最多的一次自發(fā)活動(dòng)。由此可見(jiàn)，對(duì)于集體性的、利于部門建設(shè)的相關(guān)活動(dòng)，即使是人文類活動(dòng)，員工依舊十分愿意參與，因?yàn)樗麄兌荚敢鉃椴块T貢獻(xiàn)一份力量。

（二）元宵燈謎活動(dòng)

在元宵佳節(jié)，為了弘揚(yáng)中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日文化、幫助員工了解民俗歷史，智慧集團(tuán)團(tuán)委舉辦了傳統(tǒng)燈謎活動(dòng)。張貼在部門辦公樓道里的所有燈謎均被一搶而空，活動(dòng)參與度異常高漲，然而中午專設(shè)的活動(dòng)會(huì)場(chǎng)卻鮮有人來(lái)，即使現(xiàn)場(chǎng)有更多好玩、好吃、好看的環(huán)節(jié)，熱度卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及樓道燈謎。由此可見(jiàn)，對(duì)于身邊的活動(dòng)，他們并非不愿意參加，而是不愿意被占用過(guò)多的時(shí)間，將活動(dòng)設(shè)立在他們工作途經(jīng)的區(qū)域，能夠給他們足夠的時(shí)間進(jìn)行自主選擇，會(huì)獲得更高的參與度。

（三）六一親子活動(dòng)

在2018-2019年的六月親子月中，為了更加有效地開(kāi)展智慧集團(tuán)親子活動(dòng)，采用化整為零的理念，將活動(dòng)分解為線上線下兩項(xiàng)，線下活動(dòng)提前預(yù)設(shè)任務(wù)卡，由員工自行前往并完成相關(guān)任務(wù)，提交成果。如此一來(lái)，員工們更有自主選擇完成任務(wù)的先后順序，不會(huì)過(guò)多受集體約束，不但員工玩得開(kāi)心，提交的成果質(zhì)量也高，讓整個(gè)六一活動(dòng)可以順利完成。而且因親子活動(dòng)而組建的親子群，也持續(xù)有效，后期公司團(tuán)委所發(fā)布的“親子講座”以及“暑托班”信息，均在該群中予以通知，活動(dòng)通知對(duì)象更加明確。隨著有用的通知越來(lái)越多，有更多智慧家長(zhǎng)被部門同事推薦入群，群組不斷壯大，有些家長(zhǎng)擁有好的資源也會(huì)在群中分享。由此可見(jiàn)，定向群組有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，有利于聚集更多同樣需求的員工，讓共青團(tuán)工作人員更加明確地知道員工的需求。

六、結(jié)語(yǔ)

作為最接近一線青年員工的群團(tuán)組織，如何保證在隨時(shí)出現(xiàn)的架構(gòu)變動(dòng)中，始終能夠做到聯(lián)系青年、服務(wù)青年，通過(guò)結(jié)合業(yè)務(wù)促發(fā)展、化整為零顯成效、興趣導(dǎo)向組同盟等方法能夠確保團(tuán)工作的有效性以及快速響應(yīng)。這些思路不僅可以用于新建部門，對(duì)于一些不夠活躍的老部門也同樣適用。