張一男 董笑含
摘?要:隨著當(dāng)前教育事業(yè)的發(fā)展在對校園安防系統(tǒng)的建設(shè)要求更加嚴格,而智慧校園安防系統(tǒng)的建設(shè)則是在這一過程中產(chǎn)生出來的新型校園安防系統(tǒng),但校園安防系統(tǒng)本身包含多方面的內(nèi)容,其工作難以有效展開,加上智慧校園安防系統(tǒng)的建設(shè)更要注重存在的問題,并能將校園內(nèi)部相關(guān)各部門有效協(xié)調(diào)并加強溝通,并能夠合理應(yīng)用已有的人力、物力和財力資源,在項目建設(shè)過程中能夠了解其管理的特點和方式,從而有效減少項目的建設(shè)工期,以此有效建設(shè)智慧校園安防系統(tǒng),提高校園安全性。
關(guān)鍵詞:智慧校園;安防系統(tǒng)建設(shè);項目進度管理
隨著當(dāng)前社會各界對人們受教育程度的重視,在一定程度上促進了教育事業(yè)的發(fā)展。但隨之而來的則是校園的安全問題,目前,在校園中存在各種各樣的安全隱患,不僅影響校園安全,同時對于校園的教學(xué)質(zhì)量以及學(xué)校的發(fā)展均有制約作用[1]。而智慧校園安防系統(tǒng)則是當(dāng)前新形勢下維護校園安全的重要系統(tǒng),因此校園在發(fā)展過程中應(yīng)重視對智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)的工作,同時能夠注重智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)項目存在的主要問題,并制定相應(yīng)的進度管理策略措施。
一、智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)項目進度的主要影響因素分析
校園安防系統(tǒng)建設(shè)項目的進度主要是由四方面的原因而影響的。第一是項目建設(shè)的組織影響因素,在施工過程中能夠與各組織相互協(xié)調(diào),并且各單位統(tǒng)一配合程度越高,則對項目建設(shè)的進度的積極作用更明顯。另外在實際施工過程中各個部門和施工單位的合理配合則能夠預(yù)測多種因素在對施工的影響,從而結(jié)合預(yù)測的結(jié)果制定有效的編制進度計劃,減少或避免施工與兩者之間配合的沖突問題。第二,技術(shù)原因?qū)ㄔO(shè)項目進度存在重要的影響作用。例如在施工過程中由于采用的技術(shù)方法比較傳統(tǒng),或者是在施工過程中并沒有根據(jù)實際情況選擇合適的施工技術(shù)等,在一定程度上會影響建設(shè)項目的施工進度并加長相應(yīng)的工期。第三個影響因素則是對智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)項目進度管理不充分合理。智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)項目包含多方面的內(nèi)容,同時參與到項目建設(shè)過程中的部門和單位比較多,因此在施工過程中能夠結(jié)合具體的施工環(huán)節(jié)對需要的人員和人員的時間進行合理的調(diào)配,以免出現(xiàn)人員緊張或者時間協(xié)調(diào)性差導(dǎo)致進度出現(xiàn)問題。最后一個影響因素主要是在施工過程中項目進度容易受到自然環(huán)境的影響。目前智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)項目主要是在假期進行的,而假期的自然環(huán)境氣候條件相對比較惡劣,甚至是容易出現(xiàn)比較極端的天氣,從而使智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)項目的工期加長,不能保持合理的進度。
二、對當(dāng)前智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)項目工作中存在的主要問題分析研究
由于智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)項目設(shè)計的內(nèi)容比較多,因此在參與到實際建設(shè)工作中的相關(guān)單位比較多,一般常有施工、建設(shè)、設(shè)計等單位,而這些單位在項目建設(shè)過程中不能合理溝通甚至出現(xiàn)不能長期參與到建設(shè)工作中,導(dǎo)致項目工作難以有效展開。二是展開項目工作時沒能有效對項目工作的實際情況進行分析,制定嚴密的計劃,同時在整個建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題不能及時采取有效措施進行調(diào)整并解決。三是在智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)項目過程中,校園自身的安全管理部門自身的職能發(fā)揮不充分,究其原因主要是其部門相關(guān)管理人員極度缺乏,尤其是專業(yè)能力較強的管理人才比較缺乏,因此導(dǎo)致校園實際的需求難以充分滿足,進而導(dǎo)致施工單位掌握整個進度控制權(quán)限。四是對項目建設(shè)缺乏有效的進度控制,尤其是沒有嚴格的約束力,對于合同或者是建設(shè)質(zhì)量的約束效果較差,導(dǎo)致在項目結(jié)束后存在一定的問題難以追究相關(guān)單位的責(zé)任。
三、智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)進度管理的相關(guān)策略研究
(一)加強對智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)進度管理思路的認識
進度管理是智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)過程中的重要部分,保證項目工程在計劃中順利完成,能夠產(chǎn)生更多的無形效益,而智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)不能在計劃中完成,則會導(dǎo)致在拖延過程中出現(xiàn)的問題不能有效合理解決,導(dǎo)致安全系統(tǒng)以及安全管理工作難以達到理想的狀態(tài)。另外,在校園安防系統(tǒng)建設(shè)過程中,不僅要重視對進度的管理,同時還要注重在滿足進度管理需求的情況下的質(zhì)量管理。因此這就需要在編制進度管理制度時能夠從科學(xué)實際的角度出發(fā),對施工進行嚴格的控制管理,確保項目建設(shè)的進度,注重建設(shè)的成本以及質(zhì)量三者之間聯(lián)系統(tǒng)一的關(guān)系[2]。
(二)合理分解智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)工作結(jié)構(gòu)
在智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)工作中,由于其涉及的面比較廣,并且實際建設(shè)工作比較復(fù)雜,因此在建設(shè)過程中,能夠通過合理有效的方法對項目施工建設(shè)過程進行階段性的劃分,并在每個階段中確定參與的相關(guān)單位和部門,以此加強建設(shè)的質(zhì)量,減輕在建設(shè)過程中的壓力,同時能夠有效對階段工作進行監(jiān)督,進而降低施工過程中的風(fēng)險。
(三)加強建立智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)項目的進度控制體系
1.加強建立制度控制體系
管理制度的控制需要建設(shè)單位能夠在明確建設(shè)工作的總體目標,并對相關(guān)的項目資源進行清點,對項目建設(shè)的任務(wù)合理分配之后進行合理有效控制,以此加強對工作進度和項目施工質(zhì)量的管理。而進行制度控制可以從四方面入手,首先是對內(nèi)部進行管理控制。對內(nèi)進行管理控制實質(zhì)是需要能夠?qū)⒂诎卜老到y(tǒng)建設(shè)項目相關(guān)的單位機構(gòu)如校園內(nèi)的年級、部門或者是研究機構(gòu)等根據(jù)實際需求和相關(guān)任務(wù)使其合理承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任,并加強對其行政制約工作,加強其參與建設(shè)的主動性和積極性[3]。其次,需要對合同進行科學(xué)合理的控制約束,在簽訂合同時要確保合同的規(guī)范性和合理性,能夠?qū)贤p方的利益和責(zé)任等充分說明,以作為項目實施進度控制的重要依據(jù)。另外,還需要對實施進度進行責(zé)任控制,嚴格落實各個環(huán)節(jié)的工作進度和相關(guān)人員的責(zé)任,同時對項目建設(shè)過程中存在的問題及時反饋,以及時采取適當(dāng)?shù)拇胧┙鉀Q。最后還應(yīng)加強對進度的考核控制,并根據(jù)考核控制的結(jié)果對相關(guān)單位或人員進行獎懲,以此提高其對進度管理的重視度。
2.注重對周期會議控制體系的建立
通過會議能夠有效發(fā)現(xiàn)施工過程中存在的問題,并在會議中集思廣益研究相應(yīng)的解決措施,有效解決項目施工過程中存在的問題,或者是對項目施工過程中風(fēng)險進行合理的規(guī)避。因此需要加強重視并建立有效的周期會議控制體系。同時在建立過程中還應(yīng)充分注重會議的有效性和次數(shù)頻率,盡量做到精簡會議,保證會議效率和施工效率。另外會議還要項目施工的質(zhì)量和進度合理召開緊急會議,將出現(xiàn)的問題與相關(guān)部門和單位聯(lián)合起來制定明確的目標,并及時進行督促問責(zé),提高其配合度。
3.施工質(zhì)量控制體系
另外對于智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)項目能夠制定合理的質(zhì)量控制體系,提高施工過程中工程的管線鋪設(shè)和高空相關(guān)設(shè)備安裝的質(zhì)量和安全性,并加強控制,避免出現(xiàn)
施工過程中的各類質(zhì)量問題導(dǎo)致多次返工影響施工的進度。這樣就要求所建立的施工質(zhì)量控制體系和相關(guān)標準能夠結(jié)合工程項目的實際情況,并能夠安排人員實時做好監(jiān)督工作,在管理控制過程中必須嚴格按照制定的質(zhì)量體系和合同要求展開工作,以此避免出現(xiàn)工期延誤的情況。
(四)進度控制措施分析
首先對項目施工過程的時間節(jié)點進行調(diào)整,對部分階段的時間進行合理科學(xué)壓縮,對關(guān)鍵階段施工環(huán)節(jié)的時間做好充分的預(yù)算,以防關(guān)鍵施工環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題,嚴重影響項目建設(shè)的整個工期,而在項目施工過程中,關(guān)鍵階段會在不同時期出現(xiàn)不同的變化,因此要能及時做好有效的應(yīng)對措施,并關(guān)注其他環(huán)節(jié)的進度管理控制,確保智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)項目進度穩(wěn)定有序。其次對不合理的進度計劃重新修訂[4]。這就要求在進度管理過程中相關(guān)工作人員能夠了解項目施工的實際情況,并根據(jù)項目施工以及進度和質(zhì)量的需求對進度計劃進行調(diào)整,重視對關(guān)鍵路徑的人力等相關(guān)資源的投入力度,結(jié)合施工的實際情況對進度計劃重新進行調(diào)整,或者是對進度時間進行壓縮,為準時完成項目進度爭取充分的時間資源,避免出現(xiàn)某環(huán)節(jié)任務(wù)延期或者是工期延長的情況。
三、結(jié)語
對項目進度進行合理科學(xué)化的管理能夠為智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)的工期的準確性提供重要的基礎(chǔ)保證,這就要求相關(guān)管理人員能夠充分認識當(dāng)前智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)過程中存在的問題,并制定有效的進度管理措施,以提高項目建設(shè)的質(zhì)量,確保項目施工的進度,并能節(jié)約相應(yīng)的成本和資源,發(fā)揮出智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)的對校園安全的重要性作用。
參考文獻:
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