李莉
[摘 ? ?要] 近年來,許多高校受益于國家對科學技術的重視,獲得的科研經費有增多的趨勢。但是由此引發(fā)的科研腐敗案件也處于高發(fā)狀態(tài)。針對廉政風險需要有可行的防控措施。高校針對科研經費管理要結合廉政風險強化管理,結合風險點的表現形式,從道德、制度、職責等多方面入手,完善管理制度、優(yōu)化管理模式、注重監(jiān)督檢查,以控制高??蒲懈瘮‖F象的發(fā)生。
[關鍵詞] 高??蒲?經費管理;廉政風險;防控措施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 07. 087
[中圖分類號] G647 ? ?[文獻標識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194(2020)07- 0210- 02
0 ? ? ?前 ? ?言
當前,國家為了實現科技興國,加大了高??蒲薪涃M的投入,但是由此導致高??蒲薪涃M管理成為易發(fā)生腐敗的重點領域。科研經費管理存在的問題,不僅影響到高校的聲譽,還對科研工作的正常開展產生不利影響。因此,高校要增強廉政風險意識,針對高??蒲薪涃M加強防控,結合廉政風險點,采取可行的防控措施,以規(guī)范高??蒲薪涃M管理。
1 ? ? ?高校科研經費管理存在的廉政風險
1.1 ? 相關人員缺乏廉潔意識
由于項目負責人對于科研經費的使用存在自主權,科研腐敗有了直接的便利條件。因此高??蒲薪涃M管理發(fā)生廉政風險存在人的因素。部分高校科研人員缺少法律意識,對于經費的使用沒有誠信。特別是一些項目負責人,掌握資金的使用權,對于科研經費的預算和使用存在隨意行為。部分缺少廉潔意識的科研人員借助有支配經費的便利條件,采用不正當手段將科研經費變?yōu)閭€人財產,對于經費的使用弄虛作假,如是采用假票據、假借項目套取資金,采用假合同對資金轉移,虛構名單對冒領勞務費,這些違法亂紀手段,導致大量科研經費被挪用,或者被揮霍。
1.2 ? 管理機制存在風險
依據高校科學經費管理辦法,項目組成員不能從經費中獲得勞務報酬,但是經費可以支付給聘用人員。科研人員的努力是完成科研任務的基礎,但是針對科研人員的付出,不用科研經費進行獎勵,科研人員的智力勞力缺少補償機制。科學的研究任務缺少直接的激勵。部分科研人員缺少自律意識,要采取非法途徑套取、挪動科研經費以獲得經濟補償,導致科研經費管理存在廉政風險。
1.3 ? 經費預算存在缺陷
科研項目在立項時需要對經費加以預算,編制預算說明書。但是部分高校科研人員雖然具有較強的科研能力,但是缺少預算知識,對于財務專業(yè)知識缺乏了解,在項目申報時針對經費預算缺少可行性分析,預算分析不嚴謹細致,常有虛假預算行為。由于經費預算存在的缺陷,不僅科研工作的順利實施產生影響,還為科研經費管理設置了廉政風險。
1.4 ? 預算執(zhí)行存在問題
一些高校的科研項目針對經費的使用存在隨意現象,沒有依據預算,存在擴大用途或擠占挪用、違規(guī)使用問題。如在預算執(zhí)行中,差旅費和會議費的支出數額增加,個人旅費變相為調研差旅費加以報銷,會議費包含了個人消費支出。此外,部分項目以協作費、勞務費等名義套取科研經費;部分自然學科項目為了套現虛設實驗費用,購買與項目無關的物品占為己有。由于預算執(zhí)行存在問題,經費管理存在風險。
1.5 ? 監(jiān)管不到位
1.5.1 ? 科研項目管理與經費管理發(fā)生脫節(jié)
科研管理部門只是負責檢查項目的完成情況,針對資金使用缺少財會專業(yè)知識難以發(fā)現問題;財務部門只是負責項目的會計核算,對于科研經費的使用由于缺少專業(yè)知識難以發(fā)現存在的問題,比如資金的使用與項目研究如果不一致,難以借助項目流程對資金使用加以控制。這是由于科研管理與經費管理存在脫節(jié),部門之間缺乏有效的溝通,經費的支出與預算多存在差距,引發(fā)科研經費管理存在風險。
1.5.2 ? 科研項目缺少對資產的監(jiān)管
資產管理部門負責管理項目研究中形成的固定資產。在具體操作中,固定資產雖入賬,如果沒有及時辦理驗收、交接手續(xù)??蒲泄潭ㄙY產會存在流失問題,如科研儀器都由項目負責人保管,沒有執(zhí)行固定資產管理制度,會歸為個人所有??蒲薪涃M管理會潛在風險。
1.5.3 ? 審計監(jiān)督滯后
審計部門沒有結合科研項目全程跟蹤經費的使用。審計僅局限于項目收尾階段。項目的立項、預算、費用使用、項目驗收缺少有效的審計,審計監(jiān)督滯后,難以有效發(fā)揮監(jiān)督職能,導致經費管理伴隨著風險。
2 ? ? ?高??蒲薪涃M管理的防控機制
2.1 ? 強化廉潔教育
針對高校科研經費管理存的廉政風險,首先要加強對相關人員的教育。反腐教育是高校廉政建設的重要措施。為了提升科研人員的廉潔自覺性,一是注重輿論引導,要對重點人員強化普法教育,對項目負責人、項目管理人員、科研人員要進行反腐警示教育,使相關人員認清腐敗的危害,提升相關人員的法律意識。要借助專項法律宣傳,強化科研人員的廉潔意識;二是要增強相關人員的法紀意識,科研人員要意識到科研經費屬于國有資產,套取、挪用、侵占科研經費屬于違法行為,要自覺抵制不正之風,按制度規(guī)范使用科研經費。
2.2 ? 針對科研項目建立配套的激勵機制
科研人員是推動科研項目實施的直接動力。針對科研人員,有必要結合科研項目本身建立相應科研經費激勵機制,發(fā)揮激勵機制的導向作用,對科研人員在項目中研究中付出用激勵機制加以肯定,認同研究人員勞動。比如可以依據研究成果產生經濟效益與社會效益,設置科研經費績效管理辦法,讓科研人員可以獲得一定比例的勞務費,讓科研人員的勞務與報酬掛鉤。這樣不僅可以對科研人員起到激勵作用,還可以規(guī)范科研項目的管理,讓科研人員基于辛勤工作公平地獲得成果,體現出對科研成果價值的認可。科研人員不用再花費精力來用各種違法違紀的方式來使用科研資金,以全身心投入科研工作。
2.3 ? 科研經費的監(jiān)管
2.3.1 ? 科研經費要加強預算管理
對科研經費的使用要強化監(jiān)管作用??茖W合理的預算不僅可以保證科研項目的順利實施,同時可以規(guī)范資金的管理。對于科研項目經費強化預算可以保證資金的高效使用,但這是一項技術性強的工作,預算人員不僅要有財務預算知識,還要具備科研管理能力,了解科研項目的申報管理流程。高校針對科研經費的使用管理要注重人才的培養(yǎng),對相關人員加以培訓,相關人員要掌握經費預算的編制方法,每項支出的比例要借助預算加以完善,項目經費的預算編制要得科學合理,經費預算與項目研究的內容、時限相符合??蒲腥藛T在思想上要重視科研項目經費的使用,以保證項目資金得以規(guī)范化使用。
2.3.2 ? 規(guī)范科研經費的使用和監(jiān)管
對于科研經費加以規(guī)范化使用是保證科研經費得以有效管理的關鍵。高校的經費管理部門要與其他部門相互配合,強化監(jiān)督作用,對科研經費的使用要有監(jiān)督機制,不僅要監(jiān)督科研項目的預算方案編制情況,還要檢查科研經費的使用情況,檢查要結合科研計劃審查專項資金的使用情況,在科研項目進行過程中要定期或不定期加以審計。高校的內部審計要分析經費管理存在的風險,要立足于項目的全面審計,突出防范重點。風險控制要結合項目的流程,考慮到項目理的薄弱環(huán)節(jié),審計要保證針對性,還要有配套的評估體系,提升風險防范效果。審計部門要突出內控的功能性,借助審計強化風險的內控效果,以提升風險管控水平。科研項目的管理方式也要結合風險導向,以保證內部審計的作用,實現風險導向的準確性。
2.4 ? 科研項目的資產管理
高校的部分科研項目需要購置許多設備,因此對科研項目的資產管理也是防控廉政風險的關鍵。針對科研項目的資產管理,要按照經費預算與項目研究的內容與實際需要來控制費用,對于報銷項目要嚴格審查。針對報銷的審核,要審核報銷內容的真實性,還審核科研中資產購置與項目的相關性。借助多種監(jiān)督方式,防止項目經費違規(guī)使用,如購買與項目無關的設備,或發(fā)生重復購買問題。還要防止科研設備被個人私有化或被其他方占用,科研設備要跟蹤制度。要依據高校資產管理辦法,對科研設備的計劃、購置、驗收、使用、處置加以全程管理。
2.5 ? 建立配套的科研項目管理措施
為了保證科研經費得以高效使用,要建立配套的管理措施,讓科研人員依據制度規(guī)范化合理使用科研經費。針對科研經費的使用,要借助科學的管理方式從宏觀角度加強制度建設,以控制違法違規(guī)行為的發(fā)生,為研究經費的規(guī)范化使用創(chuàng)造有利于的環(huán)境??蒲许椖康墓芾硪⒆憬涃M的合理利用,預算支出要結合項目本身的需要。項目管理可以引入風險管理的相關措施,強化財務內控的作用,財務管理要主動識別風險、主動報告風險。
3 ? ? ?結 ? ?語
高校的科研經費管理也是廉政建設的重要內容。針對科研管理存在的廉政風險,有必要強化防控力度。防控不僅要注重對科研人員的教育,提升人員的廉潔意識,還要總結分析經費管理存在的風險因素,加強經費使用的檢查監(jiān)督,規(guī)范經費管理體制,完善防控機制,從源頭遏制經費腐敗, 保證科研項目的順利實施。
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