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        基于政府會計制度的行政事業(yè)單位信息化建設(shè)探討

        2020-04-30 06:44:32王莉
        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位信息化建設(shè)措施

        王莉

        摘 要:本文詳述了《政府會計制度》對政府財務(wù)核算工作所帶來的主要變化,找出當(dāng)下行政事業(yè)單位信息化建設(shè)過程中一些亟待解決的問題,并試著提出部分改善措施,望對促進行政事業(yè)單位的健康持續(xù)發(fā)展有所助益。

        關(guān)鍵詞:政府會計制度;行政事業(yè)單位;信息化建設(shè);措施

        一、政府會計制度概述

        在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的今天,財務(wù)信息化改革已成為當(dāng)下各經(jīng)濟實體進行財務(wù)轉(zhuǎn)型的必由之路,行政事業(yè)單位推進信息化建設(shè)亦是必然趨勢。為進一步規(guī)范政府單位會計核算工作,提升會計信息質(zhì)量,財政部于2017年底發(fā)布了新的《政府會計制度》,并要求于2019年1月1日起在全國范圍內(nèi)施行。

        新的《政府會計制度》,提出了“雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報告”式的政府會計核算模式,對行政事業(yè)單位的固有核算模式進行了系統(tǒng)性的改革。這一變革同時也加速推進了行政事業(yè)單位的信息化建設(shè)工作。

        新《政府會計制度》對過去的政府單位財務(wù)核算模式進行了大膽革新,建立了“雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報告”式的新的財務(wù)核算管理模式。相較原制度,新《政府會計制度》的變革主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

        1.開創(chuàng)了新的會計核算模式

        新《政府會計制度》開創(chuàng)了“財務(wù)會計和預(yù)算會計適度分離并相互銜接”的新型的會計核算管理模式?!斑m度分離”是指對政府財務(wù)會計功能與預(yù)算會計功能兩者的分離,也是指政府財務(wù)報告功能與決算報告功能的分離,“適度”地“分離”有利于更為全面反映政府單位的財務(wù)信息和預(yù)算執(zhí)行信息?!跋嗷ャ暯印眲t是指單位需在同一會計核算系統(tǒng)中將各財務(wù)會計要素和預(yù)算會計要素進行有機的結(jié)合和使用,保證財務(wù)會計信息和預(yù)算會計信息能夠相互補充,從而使政府單位的財務(wù)信息反映更為全面和立體。

        2.統(tǒng)一了各類單位的會計制度

        新《政府會計制度》將原有的行政單位和事業(yè)單位會計制度,以及醫(yī)院、學(xué)校等原設(shè)有只適用本行業(yè)會計核算管理的多種會計制度進行了有機地整合統(tǒng)一,不再區(qū)分行政單位和事業(yè)單位核算,而是將科目、核算方法等進行了標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一,為報表的有效合并及年度預(yù)算的統(tǒng)一編制奠定了良好的基礎(chǔ)。

        3.強化了政府核算中財務(wù)會計的內(nèi)容

        新《政府會計制度》擴增了收入和費用這兩個要素的核算范圍,對應(yīng)收應(yīng)付款項的核算內(nèi)容也進行了相應(yīng)增加,強調(diào)了對資產(chǎn)類項目計提折舊的方式方法,并在行政事業(yè)單位財務(wù)核算中引入了壞賬和預(yù)計負(fù)債的概念。這是政府財務(wù)改革不斷深化的必然結(jié)果。

        4.豐富了原預(yù)算會計核算體系

        新《政府會計制度》對原有的預(yù)算會計核算體系進行了有效補充和更新,根據(jù)凈資產(chǎn)的來源不同,設(shè)置了累計盈余和專用基金的分類概念,并在其他來源項下進一步設(shè)置了權(quán)益法調(diào)整和無償調(diào)撥凈資產(chǎn)等明細(xì)分類。這一變革有利于政府單位加強對凈資產(chǎn)的規(guī)范化管理,以及準(zhǔn)確反映政府單位的“家底”信息。同時,在預(yù)算管理中增加了債務(wù)預(yù)算收入、投資支出等相關(guān)科目,有利于行政事業(yè)單位對預(yù)算收支更為真實準(zhǔn)確地反映和記錄,更好滿足政府預(yù)算管理的要求。

        5.強化了制度的指導(dǎo)意義和可操作性

        新《政府會計制度》為提高其可操作性,在附錄中引入了大量事例進行詳細(xì)說明,同時針對同一經(jīng)濟業(yè)務(wù),在制度中列出了相關(guān)財務(wù)會計分錄的同時,還以平行記賬的方式列出與其對應(yīng)的預(yù)算會計分錄,以方便財務(wù)人員更為直觀的學(xué)習(xí)和掌握。

        二、我國行政事業(yè)單位信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

        1.對會計信息化的認(rèn)知度有待提升

        當(dāng)前,很多行政事業(yè)單位的管理者和相關(guān)人員對會計信息化的認(rèn)知還停留在過去,認(rèn)為財務(wù)信息化就是對財務(wù)軟件的運用,同時認(rèn)為財務(wù)信息化的功能也不過是減少了財務(wù)人員的工作量,對行政事業(yè)單位開展會計信息化建設(shè)的必要性認(rèn)識不足。

        會計信息化實際包含很多內(nèi)容,比如基本理論、實務(wù)操作、財會教育與培育、財務(wù)管理等,這些內(nèi)容又融合在財務(wù)管理、會計核算、業(yè)務(wù)等各個環(huán)節(jié)與流程之中,促進單位財務(wù)工作、內(nèi)部管理工作的全面提升。然而目前,由于行政事業(yè)單位管理者及相關(guān)人員對會計信息化的認(rèn)知度和重視不足,削弱了會計信息化的進度,也阻礙了會計人員信息化技能水平的提升。

        2.進一步做好會計信息化的安全保障工作

        在一定程度上,會計信息化建設(shè)的安全性是會計信息質(zhì)量的有效保障。唯有此,才能有效實現(xiàn)會計信息的真實、可靠、安全、完整,會計信息也才能真正有意義。目前,我國行政事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)面臨著諸多安全問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,目前會計信息化普遍存在于網(wǎng)絡(luò)之中,而網(wǎng)絡(luò)本身即存在木馬、病毒、黑客等的威脅,數(shù)據(jù)丟失、毀損等安全隱患不斷。第二,很多行政事業(yè)單位管理者及相關(guān)人員“重建設(shè)、輕保障”,很多人員一味趕潮流,重視會計信息化的建設(shè),而對后期安全防護等意識不足,密碼設(shè)置也相對簡單,存在安全防護風(fēng)險隱患。第三,有些行政事業(yè)單位對會計信息化建設(shè)的后期資金投入相對較少,導(dǎo)致軟硬件的安全性能較差,難以應(yīng)對日新月異且不斷變化的風(fēng)險隱患。

        3.進一步提升會計人員信息化技能和專業(yè)水平

        行政事業(yè)單位的會計人員信息化技能和專業(yè)水平還有待進一步提升,主要表現(xiàn)在兩個方面:第一,當(dāng)前很多行政事業(yè)單位尚未從單位全局的角度實行全面會計信息化建設(shè),甚至很多單位還存在手工記賬的現(xiàn)象。而行政事業(yè)單位由于其行業(yè)的特殊性,相較于一般企業(yè),崗位流動性較慢。此外,很多行政事業(yè)單位的會計人員年齡結(jié)構(gòu)普遍偏大,對信息化建設(shè)的接受能力相對較差。第二,部分行政事業(yè)單位雖然開展了信息化建設(shè)工作,但是單位財務(wù)等相關(guān)人員的技能水平跟不上,相關(guān)培訓(xùn)也不足,導(dǎo)致相關(guān)人員不熟悉會計信息化的功能,無法熟練掌握和有效運用會計信息化工具,無法充分發(fā)揮會計信息化的最大效益。

        三、行政事業(yè)單位加強信息化建設(shè)的相關(guān)措施

        1.提高對會計信息化建設(shè)的認(rèn)知度

        2019年新年伊始,我國行政事業(yè)單位開始實行新的《政府會計制度》,新制度的實施,進一步凸顯了會計信息化在行政事業(yè)單位財務(wù)管理和內(nèi)部管控中的積極作用。會計信息化技術(shù)的運用,是對政府會計改革的保障和支撐,行政事業(yè)單位應(yīng)通過對會計信息化技術(shù)手段的運用,有效開展會計核算和財務(wù)管理工作,及時生成符合新制度的會計信息,緊跟政府會計改革的步伐。此外,行政事業(yè)單位的財務(wù)等相關(guān)人員還應(yīng)充分認(rèn)識到唯有加強會計信息化建設(shè),對財務(wù)工作和信息化建設(shè)給予支持,才能從根本上促進財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,確保會計信息化建設(shè)工作的開展。

        2.做好會計信息化建設(shè)的銜接工作

        當(dāng)前,很多行政事業(yè)單位都已開展了信息化建設(shè)工作,但是很多單位都只是停留在皮毛,并未結(jié)合單位實際和新政府會計制度等相應(yīng)政策,對單位現(xiàn)行的財務(wù)軟件、GS系統(tǒng)等進行調(diào)整與開發(fā),只是基本滿足行政事業(yè)單位的會計核算要求,導(dǎo)致會計信息化建設(shè)淪為形式。行政事業(yè)單位應(yīng)設(shè)計、開發(fā)真正有效的、具有實際操作性的會計信息化軟件,為行政事業(yè)單位財務(wù)核算及報告報送提供有力保證。行政事業(yè)單位應(yīng)定期開展賬務(wù)清查工作,理清債務(wù)債權(quán)關(guān)系,及時清理呆壞賬,對固定資產(chǎn)的折舊方式、折舊額等選擇合適方式,對基建并賬等提前做好準(zhǔn)備??傊?,為會計信息化建設(shè)鋪平道路,做好一切銜接和準(zhǔn)備工作。

        3.積極培養(yǎng)財務(wù)信息化專業(yè)人才

        目前我國很多行政事業(yè)單位的會計人員信息化技能和專業(yè)水平還有待進一步提升,比如很多行政事業(yè)單位尚未從單位全局的角度實行全面會計信息化建設(shè),甚至很多單位還存在手工記賬的現(xiàn)象,崗位流動性較大,工作進展緩慢且易錯。此外,有些行政事業(yè)單位雖然開展了信息化建設(shè)工作,但是單位財務(wù)等相關(guān)人員的技能水平跟不上,相關(guān)培訓(xùn)也不足。

        對此,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對單位的信息化建設(shè)工作提起足夠的重視,保障本單位財務(wù)等相關(guān)人員應(yīng)盡快掌握相關(guān)政策的要求,提高信息化實操能力;同時,行政事業(yè)單位應(yīng)積極組織相關(guān)人員參加針對當(dāng)前財務(wù)核算改革和信息化建設(shè)的講座和培訓(xùn),培養(yǎng)自己的財務(wù)信息化人才隊伍。

        4.積極利用財務(wù)信息化手段完善單位內(nèi)控監(jiān)督體系

        會計信息化建設(shè)的安全性是會計信息質(zhì)量的有效保障。只有這樣,才能有效實現(xiàn)會計信息的真實、可靠、安全、完整,會計信息也才能真正有意義。目前,我國行政事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)面臨著諸多安全問題。針對當(dāng)下信息化建設(shè)工作的現(xiàn)狀,行政事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)建立起較為完備科學(xué)的會計監(jiān)督體系。首先是針對單位經(jīng)濟活動的全過程及運行細(xì)節(jié)進行監(jiān)督,保證每個經(jīng)濟業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的真實可靠。其次是使信息化技術(shù)充分運用到會計監(jiān)督工作中,提升監(jiān)督工作的效率,使財務(wù)信息的質(zhì)量得到進一步的提升。再者,行政事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)針對新《政府會計制度》,不斷推進行政事業(yè)單位財務(wù)管理的革新,充分發(fā)揮會計監(jiān)督“催化劑”的作用。最后,行政事業(yè)單位可以借助外部監(jiān)督的力量,聘請有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對單位財務(wù)工作進行梳理和監(jiān)督,促進會計工作的有序健康發(fā)展。

        參考文獻

        1.袁妍.行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)分析.現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017(08).

        2.姜騰岳.財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計信息化策略初論.中國集體經(jīng)濟,2019(18).

        3.賴金明,劉星辛.職業(yè)院校信息化教學(xué)環(huán)境構(gòu)建的研究與實踐――以會計專業(yè)為例.智庫時代,2019(22).

        (責(zé)任編輯:蘭卡)

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