王倫剛

摘要：這些年來，我國企業(yè)并購案的數(shù)量逐漸全面增加，信息化系統(tǒng)的建設(shè)在并購之后也進而成為一個非常重要的環(huán)節(jié)，受到了集團型公司的普遍重視，很多集團公司在進行會計電算化的基礎(chǔ)之上建設(shè)了集團的會計信息化的系統(tǒng)，信息化工作是一個風(fēng)險性相對較高的管理革命?；诖?，本文主要討論在并購戰(zhàn)略下進行集團型的企業(yè)會計建設(shè)方面的風(fēng)險防范策略。

關(guān)鍵詞：并購;集團型企業(yè);會計建設(shè);風(fēng)險防范

引言：戰(zhàn)略并購在產(chǎn)業(yè)整合方面是非常重要的途徑，而且并購戰(zhàn)略下的集團型企業(yè)在會計信息化建設(shè)的風(fēng)險防范方面具有重要的意義，要能夠有效地提高管理層對會計信息化的認知。同時要能夠讓信息化建設(shè)的基礎(chǔ)有所落實，從而使我國系統(tǒng)運營風(fēng)險的防范更加嚴格，促使軟件功能符合相關(guān)要求，讓會計建設(shè)的風(fēng)險防范策略得以實施。

一、對系統(tǒng)運營的風(fēng)險防范

（一）系統(tǒng)無法適應(yīng)外部變化的防范

在進行信息化規(guī)劃的過程當(dāng)中，必須要擁有一定的預(yù)見性，預(yù)見性主要指的就是信息化的規(guī)劃要能夠考慮到企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略以及發(fā)展趨勢，要能夠在系統(tǒng)設(shè)計的過程當(dāng)中始終堅持開放、模塊化的設(shè)計需求。要能夠了解業(yè)務(wù)的流程以及組織結(jié)構(gòu)和公司并購過程當(dāng)中的一些應(yīng)對的需要，使系統(tǒng)能夠更加符合目前的實際需求并做到及時解決問題，在系統(tǒng)運營的過程當(dāng)中設(shè)置一個部門去收集匯總相關(guān)的資料，同時進行系統(tǒng)的分析以及開發(fā)。

（二）管理人員技能不足

首先是系統(tǒng)管理人員技能不足方面的風(fēng)險，在會計信息化的系統(tǒng)實施之后，必須要能夠進行全面培訓(xùn)以及持續(xù)的監(jiān)督，只有這樣會計信息化的系統(tǒng)才能真正的發(fā)揮其中的作用。首先要能夠提高集團的總部與下屬的公司以及被并購公司的管理層等各方面的培訓(xùn)，樹立一個典型的工作模范。其次要能夠提高全集團的中級人員的培訓(xùn)，促進各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計信息化系統(tǒng)當(dāng)中的關(guān)系，讓會計的信息化系統(tǒng)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠帶來一定的優(yōu)勢。

（三）網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險

被并購的公司與并購方一般來說辦公地不同，為了能夠讓數(shù)據(jù)做到安全有效，網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險便是非常重要的，首先，要設(shè)立防火墻，也就是企業(yè)內(nèi)部和外部網(wǎng)的接口處要能夠設(shè)置訪問制約的模塊。其次，就是要充分的利用系統(tǒng)的安全功能以及機制與先進的殺毒軟件對系統(tǒng)進行全面的查殺，避免病毒從外部侵入到網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中去。最后，就是要使用數(shù)據(jù)加密技術(shù)對數(shù)據(jù)進行加密與變換，將表面上比較雜亂的數(shù)據(jù)使用比較合法的方式來進行恢復(fù)，以避免信息在并購方與被并購方之間的傳輸出現(xiàn)竊取風(fēng)險。

二、根據(jù)軟件功能的需求來進行軟件選型

（一）考察軟件的功能需求

對會計信息的軟件開發(fā)來說，軟件功能的需求是項目啟動的一個非常關(guān)鍵的步驟，要能夠?qū)ζ滟|(zhì)量進行考察，從而決定一個軟件具體的交付結(jié)果。要能夠向并購方的管理層以及投資部門了解信息，制定出公司未來有可能的規(guī)劃和發(fā)展，對于被并購公司的具體管控需求進行探索的同時，也需要考察并購方與被并購方公司的組織結(jié)構(gòu)以及已經(jīng)擁有的系統(tǒng)工作流程功能還有處理的規(guī)則對其中的內(nèi)容進行準(zhǔn)備，并對不同層次用戶詢問的不同問題列出清單，還需將操作層與管理層以及決策層的需求進行再聯(lián)系，在區(qū)分的過程當(dāng)中形成一個有效的系統(tǒng)。

（二）按照公司情況進行選型

要能夠把握產(chǎn)品技術(shù)成熟的基本原則，產(chǎn)品技術(shù)應(yīng)當(dāng)具備保障的性能，滿足未來實際需求的同時，公司應(yīng)該清楚了解自己的戰(zhàn)略規(guī)劃，特別是并購方面的規(guī)劃。實施單位的選擇選型也是非常重要的，在信息化實施的過程當(dāng)中，企業(yè)要能夠?qū)⑿枰姆?wù)涵蓋規(guī)劃與設(shè)計方面的服務(wù)、系統(tǒng)實施的服務(wù)和運維服務(wù)等。因此涉及到系統(tǒng)平臺還有核心應(yīng)用系統(tǒng)的過程當(dāng)中，必須要能夠?qū)嵤﹩挝坏倪x擇盡量提升到戰(zhàn)略伙伴的高度，確保信息化在持續(xù)實施過程中能夠盡量預(yù)測企業(yè)未來的實際需求，并提出整體的策略。同時也要提出信息化整合被并購公司的實際策略引入新的經(jīng)驗，并且對其進行持續(xù)改進，從而使信息化的工作全面獲得發(fā)展。

三、信息化的建設(shè)技術(shù)的確定

（一）配置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一口徑

首先，要能夠建立比較統(tǒng)一的物料與客戶以及供應(yīng)商的編碼系統(tǒng)，要確定編碼信息是唯一的且是有一定體系的，集團公司需要能夠制定信息化的管理職責(zé)，要明確專業(yè)部門的實際分工以及被并購公司的實際定位。其次，數(shù)據(jù)代碼的會計科目創(chuàng)建以及代碼創(chuàng)建的申請必須要能夠通過網(wǎng)上的流程來實現(xiàn)，而被并購的公司也是需要能夠建立代碼管理庫，保證數(shù)據(jù)員操作的可控性。

（二）建立有關(guān)規(guī)章制度

要能夠建立更加符合集團管控要求的操作流程以及規(guī)章制度，這也正是集團要進行會計信息化系統(tǒng)建設(shè)時所必須實施的任務(wù)，要能夠聘請管理方面的專業(yè)咨詢顧問，幫助公司來進行相關(guān)流程的梳理，而極端性的企業(yè)一般來說規(guī)模比較大且財力支持相對較為雄厚，因此旁觀者更加容易發(fā)現(xiàn)集團當(dāng)中一些風(fēng)險和問題以及與一些國際比較知名的咨詢公司相互合作。公司還應(yīng)當(dāng)成立項目組，在管理咨詢顧問幫助之下修訂各項相關(guān)的規(guī)章制度，在修訂之后進行試運行，并在半年試運營之后及時糾正其中的一些問題。

（三）制定更加完善的信息化規(guī)劃

會計的信息化工作必須要能夠從企業(yè)的內(nèi)控以及管控各方面的目標(biāo)出發(fā)來滿足其實際需要，要能夠按照集團企業(yè)的具體戰(zhàn)略穩(wěn)定性以及業(yè)務(wù)單元對集團的重要程度與文化差異等各方面出發(fā)，按照內(nèi)控的基本要求對管控模式進行分析。一般情況下集團企業(yè)的管控模式要按照集權(quán)程度的高低來排列，使用投資管控的方式能夠給并購方充分的自主權(quán)來進行經(jīng)營，確保之后并購方將會全面地接受并被并購，將管控模式也能夠更好的轉(zhuǎn)換成戰(zhàn)略管控型或者操作管控型。

四、結(jié)束語

綜上所述，并購活動能夠促進集團型企業(yè)的形成速度之逐漸加快，而集團型的會計信息化系統(tǒng)也會直接改變之前獲取會計信息的方式，從而使企業(yè)的管理以及工作效率獲得全面提高。