段曉亮

摘要：醫(yī)院的人事檔案是記錄醫(yī)院所有工作人員個(gè)人信息、工作經(jīng)歷的重要文獻(xiàn)資料，是醫(yī)院工作人員個(gè)人情況最真實(shí)的反映。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，通過大數(shù)據(jù)思維能夠發(fā)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案的一般規(guī)律，讓醫(yī)院更好的發(fā)現(xiàn)人才、利用人才，為人才提供更好的發(fā)展平臺(tái)。本文就此展開了探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)思維;醫(yī)院人事檔案;管理

現(xiàn)在醫(yī)院為了能夠在激烈的醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，除了在不斷地提升醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)以外，還在人才引進(jìn)方面越來越重視，現(xiàn)在醫(yī)院很多的學(xué)科帶頭人為醫(yī)院的診療技術(shù)水平進(jìn)步做出了巨大的貢獻(xiàn)，由此可以看出醫(yī)院的人力資源也是促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展最重要的資源之一。而醫(yī)院的人事檔案是管理和記錄醫(yī)院人才信息的重要文獻(xiàn)資料，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)通過人事檔案可以發(fā)現(xiàn)醫(yī)療人才的從業(yè)經(jīng)歷、專業(yè)特長(zhǎng)等，能夠?yàn)樗麄儎?chuàng)造更好的發(fā)展平臺(tái)，充分調(diào)動(dòng)每一位員工的工作積極性，因此人事檔案管理在醫(yī)院發(fā)展中至關(guān)重要，尤其是現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代，通過大數(shù)據(jù)思維強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案的管理對(duì)促進(jìn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。

一、大數(shù)據(jù)思維下醫(yī)院人事檔案管理的特點(diǎn)

（一）人員信息量大

互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)最大的特點(diǎn)就是能夠儲(chǔ)存和處理大量的數(shù)據(jù)信息，具有很高的信息存儲(chǔ)量。比如利用互聯(lián)網(wǎng)云技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院的人事檔案信息管理當(dāng)中，能夠讓醫(yī)院的人事檔案信息儲(chǔ)存1000T以上的容量。醫(yī)院人員眾多，除了有醫(yī)護(hù)人員以外還有職能后勤人員，而醫(yī)院的人事檔案中包含了醫(yī)院所有人員的個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷資料、專業(yè)技術(shù)資料、考核成績(jī)以及聘任合同等，因此人事檔案具有數(shù)據(jù)量大、覆蓋面廣、周期較長(zhǎng)的特點(diǎn)，這與大數(shù)據(jù)的處理能力是相符的。醫(yī)院的人事檔案管理部門可以充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將醫(yī)院所有的人事檔案信息輸入到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，同時(shí)每年定期對(duì)人事檔案資料進(jìn)行更新，體現(xiàn)了醫(yī)院人員信息量大的特點(diǎn)。

（二）人事檔案信息價(jià)值較高

通過互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)可以快速準(zhǔn)確的查找醫(yī)院所需要的人事檔案資料，從而讓醫(yī)院的人事檔案體現(xiàn)出其應(yīng)有的價(jià)值。由于醫(yī)院人員構(gòu)成復(fù)雜，人員流動(dòng)也比較頻繁，同時(shí)人事檔案的時(shí)間跨度也比較長(zhǎng)，檔案內(nèi)容比較豐富，因此通過建立大數(shù)據(jù)人事檔案數(shù)據(jù)庫可以將醫(yī)院的人事檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整合，將不同時(shí)期的人事檔案分類匯總，檔案管理部門還可以利用大數(shù)據(jù)對(duì)人事檔案信息進(jìn)行深入的分析，從而在人力資源合理配置方面發(fā)揮積極的作用。醫(yī)院還可以利用大數(shù)據(jù)建立人事檔案、文書檔案、病案檔案等的互聯(lián)互通，從而在不同的角度達(dá)到考核人才的目的。

（三）處理速度快

大數(shù)據(jù)時(shí)代最重要的特點(diǎn)就是處理速度快，主要體現(xiàn)在對(duì)于人事檔案信息檢索的速度快以及人事檔案信息處理的速度快上。大型的綜合醫(yī)院人員眾多，類別各異，在長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展過程中積累了大量的人員檔案信息，檢索起來十分復(fù)雜，而通過互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入可以將人事檔案建立不同類型的數(shù)據(jù)庫，比如科研檔案數(shù)據(jù)庫、學(xué)歷檔案數(shù)據(jù)庫以及學(xué)科發(fā)展數(shù)據(jù)庫等，然后利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)把這些數(shù)據(jù)庫通過網(wǎng)路串聯(lián)起來，從而提升了人事檔案信息檢索的速度。

二、大數(shù)據(jù)思維下的醫(yī)院人事檔案管理

（一）充分利用大數(shù)據(jù)的思維主導(dǎo)檔案管理信息化建設(shè)

醫(yī)院要把大數(shù)據(jù)思維貫穿到人事檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，不斷拓寬人事檔案信息化的應(yīng)用范圍。人力資源管理庫中的數(shù)據(jù)要全面，除了要包括醫(yī)院的在職人員信息以外，還應(yīng)該包括流動(dòng)人才信息，尤其是要做好人員的學(xué)歷信息、職業(yè)資格信息、專業(yè)技術(shù)信息以及進(jìn)修培訓(xùn)信息等的搜集和整理工作。為了能夠滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的人事檔案管理要求，醫(yī)院要建立全面的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，豐富數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容和資料，比如可以將醫(yī)院的醫(yī)療專家做過的典型手術(shù)案例、發(fā)布的醫(yī)學(xué)著作或者論文以及遠(yuǎn)程診療視頻等都納入到醫(yī)院的人事檔案數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行管理，從而讓醫(yī)院對(duì)人才的了解更加全面深入，也更有利于醫(yī)院診療水平的提升。

（二）利用大數(shù)據(jù)來確保人事檔案系統(tǒng)的優(yōu)化

醫(yī)院的人事檔案要利用信息化建設(shè)促進(jìn)人事檔案管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展，從而能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代信息處理的需要，同時(shí)也要把人事檔案的信息化建設(shè)作為醫(yī)院管理體系中的重要組成部分，為醫(yī)院的人力資源管理提供重要的數(shù)據(jù)支持。醫(yī)院要根據(jù)自身發(fā)展的規(guī)模和人力資源管理的特點(diǎn)對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)信息資源進(jìn)行整合，從而推動(dòng)人事檔案數(shù)據(jù)信息在各個(gè)部門和環(huán)節(jié)中的運(yùn)用，要利用大數(shù)據(jù)做好人事檔案數(shù)據(jù)信息的收集和整理工作，有利于醫(yī)院對(duì)人事數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理和應(yīng)用。

（三）利用大數(shù)據(jù)培養(yǎng)專業(yè)的人事檔案專業(yè)隊(duì)伍

醫(yī)院的人事檔案管理需要專業(yè)化的人才隊(duì)伍才能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用，醫(yī)院要強(qiáng)化人事檔案管理隊(duì)伍的大數(shù)據(jù)學(xué)習(xí)，讓他們能夠掌握大數(shù)據(jù)信息知識(shí)，養(yǎng)成大數(shù)據(jù)思維，能夠熟練運(yùn)用檔案學(xué)和大數(shù)據(jù)技術(shù)更好地促進(jìn)醫(yī)院的人事檔案管理水平的提升，立足崗位發(fā)展實(shí)際，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

三、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)思維模式下，醫(yī)院的人事檔案管理信息化建設(shè)能夠促進(jìn)人力資源管理的科學(xué)化，從而讓醫(yī)院人才發(fā)揮自身的作用，促進(jìn)醫(yī)院知名度的提升，為醫(yī)院樹立良好的品牌形象。

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