李海軍
摘 要:集團(tuán)公司與普通企業(yè)不同,旗下?lián)碛斜姸嘧庸荆杀竟芾砥毡椴捎梅稚⒐芾矸绞?,成本管理難度較大,對(duì)旗下子公司的成本控制力不足,加大了成本浪費(fèi),影響了企業(yè)整體管理水平與經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)此,集團(tuán)公司應(yīng)重視成本管理,尋找分析成本管理中存在的問題,并針對(duì)性采取解決措施,為企業(yè)成本管理的成效發(fā)揮奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),促進(jìn)集團(tuán)公司穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;成本管理;問題;措施
集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理,包含眾多方面的內(nèi)容,由于盈利是集團(tuán)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的主要目的,在管理工作開展時(shí),集團(tuán)企業(yè)必須重視成本管理。因?yàn)?,成本管理的成效,直接影響著集團(tuán)企業(yè)最終效益,是公司內(nèi)部管理系統(tǒng)的重點(diǎn),在內(nèi)部管理中占據(jù)重要地位。而如何科學(xué)應(yīng)用成本管理,提高經(jīng)營管理效果,是集團(tuán)公司成本管理的出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn),尤其是集團(tuán)企業(yè),受到管理框架、資源領(lǐng)域與經(jīng)營范圍影響,在成本管理時(shí),具有一定特殊性,本文對(duì)如何提高集團(tuán)公司成本管理成效展開探討。
一、成本管理的概述
成本管理,主要是指企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中發(fā)生的各項(xiàng)支出成本進(jìn)行核算、分析、決策以及控制,通過一系列的科學(xué)管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的有效控制。成本管理主要包含四部分:(1)成本規(guī)劃,主要是指依照企業(yè)競爭戰(zhàn)略、當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)成本管理進(jìn)行一系列規(guī)劃,為成本管理提供具體思路和要求;(2)成本計(jì)算,主要是指對(duì)所有業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的成本進(jìn)行計(jì)算,為成本管理提供數(shù)據(jù)支持;(3)成本控制,主要根據(jù)成本計(jì)算所得結(jié)果,通過經(jīng)濟(jì)與技術(shù)方式對(duì)成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行改善,以此降低成本;(4)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià),主要是對(duì)成本控制的效果進(jìn)行評(píng)價(jià),以此達(dá)到激勵(lì)效果,激勵(lì)員工主動(dòng)參與成本管理。
二、集團(tuán)公司成本管理中存在的問題
(一)成本管理方式老化陳舊
在集團(tuán)公司發(fā)展過程中,多數(shù)公司在進(jìn)行成本管理時(shí),仍采用分傳統(tǒng)管理方式,僅有部分公司引進(jìn)先進(jìn)管理模式,并得到一定效果。但是,整體來講,成本管理方式仍普遍陳舊落后,難以適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展。如在集團(tuán)公司生產(chǎn)銷售產(chǎn)品時(shí),因客戶偏好的多樣化,為滿足客戶需求,產(chǎn)品生產(chǎn)多選擇小批量多種類進(jìn)行生產(chǎn),與傳統(tǒng)大批量生產(chǎn)的方式不同,該種生產(chǎn)方式下,分批計(jì)算成本最為適用。然而,僅有少部分集團(tuán)企業(yè)引進(jìn)分批法計(jì)算企業(yè)成本,更多企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的粗放式管理,導(dǎo)致成本管理水平不佳,導(dǎo)致集團(tuán)公司成本相對(duì)偏高,影響了集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)效益與參與市場競爭能力。
(二)采購成本過高,各項(xiàng)費(fèi)用超出預(yù)期
近些年,社會(huì)經(jīng)濟(jì)在迅猛發(fā)展,各種物價(jià)也在逐步提升,而集團(tuán)公司在運(yùn)營時(shí),采購物資普遍種類較多、量大、投入成本高,而分散采購方式,直接增大了采購成本的監(jiān)管難度,雖然,部分集團(tuán)公司和供貨商形成了穩(wěn)定合作關(guān)系,在議價(jià)方面仍存在一定問題,甚至由于監(jiān)管不足導(dǎo)致采購人員謀私利問題,增大了采購成本。同時(shí),集團(tuán)公司旗下子公司眾多,對(duì)外應(yīng)酬廣泛,各類管理費(fèi)用相繼增多,控制困難,進(jìn)一步增大了企業(yè)投入成本,影響了企業(yè)最終收益。對(duì)此,加強(qiáng)采購成本的控制,是集團(tuán)公司成本管理的重點(diǎn)。
(三)成本管控意識(shí)薄弱
在集團(tuán)公司中,成本管理控制之所以意識(shí)薄弱,主要是因?yàn)槠髽I(yè)員工在成本控制過程中缺乏責(zé)任意識(shí),尤其是財(cái)務(wù)部門之外的員工,并未將成本控制作為自身職責(zé),導(dǎo)致成本管控的質(zhì)量不佳。集團(tuán)公司分公司眾多,成本管理困難,在成本管理中更多傾向于簡單和粗放的管理方式,受到此影響,集團(tuán)公司在成本管理中,更多呈現(xiàn)出被動(dòng)狀態(tài),員工被動(dòng)接受領(lǐng)導(dǎo)者的管理,積極性不夠,缺乏危機(jī)意識(shí),且在成本管理中,更多是節(jié)流而非開源,單純通過降低業(yè)務(wù)招待費(fèi)用、限制辦公用品數(shù)量等方式,對(duì)成本和效益之間的關(guān)系了解不深,甚至于,部分員工對(duì)于頒布的管理制度存在抵觸情緒,進(jìn)一步增大成本管理難度,影響集團(tuán)公司最終利潤,制約了集團(tuán)公司的發(fā)展壯大。
三、集團(tuán)公司加強(qiáng)成本管理提升管理成效的措施
集團(tuán)公司與普通的企業(yè)并不同,總公司旗下?lián)碛斜姸嘧庸?,而子公司旗下也可能存在子公司,層?jí)關(guān)系較多,加大了成本管理難度,若采取傳統(tǒng)成本管理方式,極易產(chǎn)生各類問題,增大成本投入,影響企業(yè)成本管理效果和利潤。對(duì)此,集團(tuán)公司應(yīng)從如下方面努力,進(jìn)一步強(qiáng)化成本管理,提升成本管理效果。
(一)創(chuàng)新成本管理方式
新形勢(shì)下,集團(tuán)公司在成本管理過程中,不僅是直接費(fèi)用增多,間接費(fèi)用的比例也在大幅度增長,且間接費(fèi)用的屬性與結(jié)構(gòu)也發(fā)生轉(zhuǎn)變,甚至于,諸多間接費(fèi)用發(fā)生在生產(chǎn)之過程外。對(duì)此,為有效控制成本,可引進(jìn)目標(biāo)成本法。根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)制定科學(xué)的成本管理制度,降低成本浪費(fèi)情況,提高成本管理效果。同時(shí),強(qiáng)化個(gè)人職責(zé)和考核,從而不斷強(qiáng)化員工成本管理意識(shí),以此有效控制成本。
(二)選擇科學(xué)的采購方式,有效控制采購成本
在集團(tuán)公司采購中,為有效控制成本,可選擇集中采購或者招議標(biāo)采購方式,兩種方式各有其優(yōu)勢(shì)。與分散采購相比,集中采購將物資數(shù)量集中,避免了多次采購,且集中采購有助于和供應(yīng)商獲得戰(zhàn)略合作,還能夠更好議價(jià),降低成本。該種方式適用于公司中存在多采購主體、采購物資種類重疊等狀況。但是,在集團(tuán)公司集中采購時(shí),應(yīng)降低層次、簡化采購流程、加快物資周轉(zhuǎn),避免集中采購耗時(shí)過長、耗資過高影響集團(tuán)企業(yè)發(fā)展。招議標(biāo)采購,主要通過招標(biāo)、邀標(biāo)方式,吸引供應(yīng)商公平競爭,選擇最佳供應(yīng)商,以此達(dá)到降低成本、選擇適宜商品的目標(biāo)。該種方式通常用于特殊物資與大宗物資的采購,還應(yīng)該在使用前規(guī)范采購制度,以此達(dá)到降低采購成本的目的,提高成本管理效。值得注意的是,無論是何種采購方式,都要根據(jù)集團(tuán)公司實(shí)際需求選擇最佳批量,避免增大資金占用和倉儲(chǔ)成本。同時(shí),若產(chǎn)品采購較多,還可能因儲(chǔ)存時(shí)間長導(dǎo)致產(chǎn)品變質(zhì),增大成本損失。
(三)提高成本監(jiān)控意識(shí),完善成本監(jiān)控機(jī)制
在集團(tuán)公司管理過程中,為提高成本管理效果,應(yīng)提高領(lǐng)導(dǎo)者的成本監(jiān)控意識(shí),使管理人真正認(rèn)識(shí)到成本管理對(duì)集團(tuán)公司穩(wěn)定發(fā)展、提升參與市場競爭能力的重要作用,以此實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)成本生成過程進(jìn)行全方位監(jiān)控,達(dá)到成本管控最佳效果。同時(shí),制定完善的成本監(jiān)控制度,對(duì)所有成本進(jìn)行全方位監(jiān)控,有效降低不必要的成本浪費(fèi)。首先,改進(jìn)成本核算方式。在集團(tuán)公司進(jìn)行成本管理時(shí),完善的監(jiān)控管理制度非常關(guān)鍵,成本核算是成本信息反饋的關(guān)鍵階段,直接影響著成本信息質(zhì)量。對(duì)此,集團(tuán)公司應(yīng)根據(jù)當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營情況制定單獨(dú)核算體系,對(duì)不同成本分類管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)各部分成本有效監(jiān)控、精細(xì)管理,提高全體人員成本監(jiān)控意識(shí)。其次,完善財(cái)務(wù)管理功能。集團(tuán)公司應(yīng)為全體員工樹立成本管理意識(shí),促使全體人員參與進(jìn)成本管理。同時(shí),集團(tuán)公司應(yīng)實(shí)行成本分?jǐn)?、?zé)任落實(shí)到個(gè)人等機(jī)制,有效提高成本控制的全面性,提高成本管控水平。
四、總結(jié)
總而言之,集團(tuán)公司想要發(fā)展,必須重視成本管理,提高管理成效,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。然而,在實(shí)際成本管理中,仍存在諸多問題,成本管理方式老化陳舊,采購成本過高,各項(xiàng)費(fèi)用超出預(yù)支,成本管控意識(shí)薄弱,阻礙了集團(tuán)公司成本管控質(zhì)量。對(duì)此,創(chuàng)新成本管理方式,選擇科學(xué)的采購方式,有效控制采購成本,提高成本監(jiān)控意識(shí),完善成本監(jiān)控機(jī)制,全面提高成本管理水平,增強(qiáng)集團(tuán)公司競爭力,促進(jìn)集團(tuán)公司可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]鄭元泉.加強(qiáng)企業(yè)成本管理提高經(jīng)濟(jì)效益[J].全國流通經(jīng)濟(jì), 2019(5):77-78.
[2]李明明.加強(qiáng)成本控制提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的探討[J].當(dāng)代會(huì)計(jì), 2017(5):42-43.
[3]李淑春.關(guān)于如何加強(qiáng)企業(yè)成本管理與控制的思考[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào), 2019(23):102-102.
[4]嚴(yán)冬霞.提高企業(yè)成本管理水平的措施分析[J].企業(yè)改革與管理, 2018(2):34-34.