王雪松

摘要：財務(wù)共享服務(wù)中心有助于對企業(yè)的財務(wù)流程進(jìn)行再造和優(yōu)化，加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的核算、支付以及稽核，從而達(dá)到企業(yè)提升財務(wù)管理水平，提高財務(wù)管控力度，降低內(nèi)外部財務(wù)風(fēng)險的目的，并實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)財務(wù)人員也必須認(rèn)識到，現(xiàn)行財務(wù)核算工作在實際開展過程中還存在諸多有待完善的地方，這就需要在下一步的工作中，要繼續(xù)依托財務(wù)共享服務(wù)中心的便利性，重點做好財會隊伍建設(shè)、嚴(yán)控財務(wù)核算風(fēng)險等，在逐步構(gòu)建完善財務(wù)核算體系的基礎(chǔ)上，推動企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;企業(yè)財務(wù)核算;體系;建設(shè)

1.財務(wù)共享模式下企業(yè)核算及管理中存在的問題

1.1 基礎(chǔ)核算平臺要求高

實現(xiàn)共享服務(wù)，信息技術(shù)是基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對于企業(yè)整個財務(wù)共享平臺的功能、荷載具有很大的影響。建立平臺的首要條件就是在企業(yè)內(nèi)部推行統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)，其作用在于系統(tǒng)設(shè)定統(tǒng)一的財務(wù)制度，并規(guī)范財務(wù)工作流程，防止因信息技術(shù)不合格而導(dǎo)致的財務(wù)信息不全面的情況，保證企業(yè)總體戰(zhàn)略得到有效的貫徹落實。

1.2管控難度大

根據(jù)2018年的一項調(diào)研報告，與2017年相比，財務(wù)共享建設(shè)的企業(yè)中，民營企業(yè)數(shù)量增加21.01%，事業(yè)單位或政府機構(gòu)對于共享中心的建設(shè)投入開始。但是，建設(shè)財務(wù)共享中心也就意味著改變了企業(yè)內(nèi)部原有的核算體系，從而改變了企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵點，這在一定程度上增加了管控風(fēng)險，部門、核算系統(tǒng)是否需要重新安排，企業(yè)的管理力度是否合適等都需要重新規(guī)劃。

1.3前期建設(shè)花費成本高

財務(wù)共享中心的前期建設(shè)成本高，一方面，需要大量的人力物力，在財務(wù)共享中心的建設(shè)時期，財務(wù)人員需要一邊進(jìn)行一如既往的財務(wù)工作，一邊學(xué)習(xí)服務(wù)中心的工作，若本企業(yè)無共享中心所需要的專業(yè)型財務(wù)人才，還需聘請專業(yè)技術(shù)人才;在需要的情況下借助外部咨詢公司與IT服務(wù)商的幫助，還要面對巨大的稅務(wù)風(fēng)險與稅務(wù)機會成本。另一方面，共享中心在信息技術(shù)方面要有絕對的支撐。近年來，區(qū)塊鏈的出現(xiàn)推動了信息技術(shù)的進(jìn)步，這給共享中心提供了系統(tǒng)的支持，如ERP系統(tǒng)，這是共享中心運行的關(guān)鍵因素。因此，要建設(shè)統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺，其過程中需要投入大量資金，給企業(yè)帶來了極大的經(jīng)濟壓力。

2.財務(wù)共享服務(wù)中心下企業(yè)財務(wù)核算體系的構(gòu)建策略

2.1開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強財會隊伍建設(shè)

從工作結(jié)果上來看，財務(wù)共享服務(wù)中心能夠給企業(yè)財務(wù)核算工作的開展提供了諸多便利，但是從工作過程上來看，對于財務(wù)人員的專業(yè)技能提出了更高的要求。如果財務(wù)人員不能適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)階段的財務(wù)核算工作要求，也就無法做好優(yōu)化資金配置、防范財務(wù)風(fēng)險等基礎(chǔ)性工作?；谶@一工作要求，這就需要企業(yè)方面重點做好財務(wù)人員的培訓(xùn)工作。例如，要推行常態(tài)化培訓(xùn)機制，每個季度至少開展一次技能培訓(xùn)，讓本企業(yè)的財務(wù)人員適應(yīng)財務(wù)共享服務(wù)中心下的工作要求。財務(wù)人員雖然不再直接參與基礎(chǔ)的財務(wù)數(shù)據(jù)收集、整理等工作，但是在培訓(xùn)中仍然要涉及到這些基礎(chǔ)內(nèi)容，讓財務(wù)人員掌握更加扎實的基本功。

2.2重視信息技術(shù)運用，嚴(yán)格防控財務(wù)風(fēng)險

財務(wù)管理工作中運用信息技術(shù)，一是將財務(wù)人員從繁重的數(shù)據(jù)核算工作中解放出來，提高了工作效率，降低了人工成本;二是最大程度上杜絕了以往人工開展財務(wù)核算中可能存在的失誤，財務(wù)核算結(jié)果的精確度顯著提升。例如目前較為成熟的ERP系統(tǒng)，其中的財務(wù)管理模塊，能夠自動生成記賬憑證、發(fā)票管理、工資核算、編制會計報表等一系列功能。這樣一來，企業(yè)財務(wù)人員就能夠優(yōu)化各項工作，有效防范財務(wù)風(fēng)險，確保企業(yè)資金、資產(chǎn)的安全。另外，ERP系統(tǒng)還可以整合其他方面的資源，例如開展財務(wù)計劃、參與財務(wù)決策等，這些工作也為財務(wù)核算工作高質(zhì)量開展起到了積極幫助。

2.3完善財務(wù)核算體系和財務(wù)組織機構(gòu)

企業(yè)現(xiàn)階段使用的財務(wù)核算體系，要隨著財務(wù)共享服務(wù)中心的實施做出適應(yīng)性的調(diào)整。例如，在財務(wù)共享服務(wù)中心下，原來在企業(yè)內(nèi)部完成的財務(wù)核算工作，全部要在財務(wù)共享服務(wù)中心開展。為了體現(xiàn)出財務(wù)核算工作的規(guī)范性，財務(wù)核算結(jié)果的精確性，要求企業(yè)方面要參照財務(wù)共享服務(wù)中心的運行模式，對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算體系進(jìn)行調(diào)整。除此之外，現(xiàn)行的財務(wù)組織機構(gòu)也要進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置，例如原來企業(yè)的財務(wù)組織為“扁平化”結(jié)構(gòu)，部門過于分散，集中管理能力弱化，容易出現(xiàn)資金流失等問題。今后要精簡財務(wù)組織機構(gòu)，采取“垂直化”領(lǐng)導(dǎo)，實現(xiàn)對財務(wù)核算的直接監(jiān)管。

2.4做好企業(yè)內(nèi)部控制管理制度的建設(shè)

在財務(wù)共享服務(wù)中心下，企業(yè)各個部門、各項工作之間的界線變得越來越模糊，其中內(nèi)部控制與財務(wù)核算之間有著密切的聯(lián)系，通過進(jìn)一步強化內(nèi)控力度，也有助于財務(wù)核算工作的高效率、高質(zhì)量開展。企業(yè)方面可以嘗試通過以下措施完善內(nèi)控管理制度建設(shè)：首先，結(jié)合企業(yè)當(dāng)前業(yè)務(wù)開展需要，對現(xiàn)行財務(wù)核算制度進(jìn)行補充和完善，以便于為財務(wù)核算工作開展提供制度保障;其次，要強化財務(wù)人員的內(nèi)部控制意識，分別從提前編制財務(wù)預(yù)算、核查會計資料等，減輕財務(wù)核算工作壓力;最后，進(jìn)一步規(guī)范財務(wù)核算工作流程，減少中間環(huán)節(jié)的干擾，保證財務(wù)核算的嚴(yán)謹(jǐn)性和專業(yè)性。

2.5正確認(rèn)識財務(wù)核算體系

財務(wù)核算是財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一，要想建立健全的財務(wù)核算體系，企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念，由財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。而財務(wù)管理轉(zhuǎn)型需要在財務(wù)共享模式下，加大信息管理，為財務(wù)分析與經(jīng)營管理決策提供著支持。因此，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層與管理層必須正確認(rèn)識財務(wù)核算體系的建立與財務(wù)管理轉(zhuǎn)型之間的關(guān)系，將財務(wù)核算體系的建設(shè)作為財務(wù)共享中心建立的基礎(chǔ)，由財務(wù)核算部門向財務(wù)共享中心提供基礎(chǔ)信息，而財務(wù)管理部門與其他經(jīng)營管理部門通過財務(wù)共享中心獲得全面的信息，為財務(wù)分析與經(jīng)營管理決策提供支持，企業(yè)的經(jīng)營管理水平在此過程中可以得到較大提升。

參考文獻(xiàn)：

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