劉佳
基于對(duì)企業(yè)人力資源危機(jī)預(yù)警管理的研究,首先,闡述人力資源危機(jī)基本內(nèi)涵。然后,分析企業(yè)人力資源危機(jī)預(yù)警管理現(xiàn)狀,存在預(yù)警管理體系有待完善、工作人員能力有待提升等問題。最后,針對(duì)企業(yè)人力資源危機(jī)預(yù)警管理,給出構(gòu)建完善預(yù)警體系、提升工作人員素養(yǎng)、明確危機(jī)預(yù)警指標(biāo)等措施。在企業(yè)發(fā)展中,人力資源是其中的重要組成部分,對(duì)于企業(yè)發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)造會(huì)產(chǎn)生很大影響。人力資源危機(jī)是企業(yè)發(fā)展過程中需要面對(duì)的一個(gè)重要問題,人力資源危機(jī)實(shí)際上是企業(yè)危機(jī)的一種。造成人力資源危機(jī)的原因有很多,比如,在人力資源管理中,管理模式?jīng)]有及時(shí)進(jìn)行完善,無法與當(dāng)今企業(yè)發(fā)展相匹配,影響企業(yè)更好發(fā)展。所以,本文將針對(duì)企業(yè)人力資源危機(jī)的預(yù)警管理相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行闡述。
人力資源危機(jī)管理通常情況下主要是指,企業(yè)在面臨人力資源危機(jī)時(shí),結(jié)合實(shí)際情況,采取有效措施對(duì)危機(jī)進(jìn)行控制與管理,從而將人力資源危機(jī)消除,或者降低人力資源危機(jī)帶來的影響。當(dāng)人力資源危機(jī)事件發(fā)生之后會(huì)將其分為三個(gè)階段,分別是事前危機(jī)管理階段、事中危機(jī)管理階段以及事后危機(jī)管理階段。事前危機(jī)管理一般是以預(yù)防為主,構(gòu)建相應(yīng)預(yù)警機(jī)制,針對(duì)可能出現(xiàn)的危機(jī),給出相應(yīng)預(yù)防措施,使得危機(jī)問題能夠被消除。事中危機(jī)管理是指,當(dāng)危機(jī)發(fā)展時(shí),采取有效管理措施與控制措施。事后危機(jī)管理主要是在消除危機(jī)之后,針對(duì)企業(yè)發(fā)展采取的措施。
人力資源危機(jī)管理中,事前危機(jī)管理都需要相關(guān)工作人員能夠?qū)ζ髽I(yè)人力資源發(fā)展情況能夠有全面認(rèn)識(shí)與了解,并構(gòu)建相應(yīng)預(yù)警管理機(jī)制,這樣危機(jī)才能被降低,同時(shí)減少危機(jī)影響范圍。實(shí)際上人力資源危機(jī)種類相對(duì)較多,危機(jī)出現(xiàn)的主要原因就是企業(yè)內(nèi)部管理存在問題??傊?,人力資源危機(jī)的出現(xiàn)會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成很大影響,對(duì)于人力資源危機(jī)要及時(shí)做好管理工作,將影響控制在有效范圍內(nèi)。
1.預(yù)警管理體系有待完善
在企業(yè)人力資源危機(jī)預(yù)警管理工作中,一個(gè)完善的危機(jī)預(yù)警體系,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)人力資源危機(jī)問題,工作人員可以結(jié)合實(shí)際情況,針對(duì)危機(jī)給出相應(yīng)解決措施。預(yù)警管理體系是由不同部分組成,分別是信息搜集部分、加工部分、決策部分以及警報(bào)部分。
但從實(shí)際預(yù)警管理體系的應(yīng)用中不難看出,存在預(yù)警管理體系不完善情況。這一問題的出現(xiàn),導(dǎo)致預(yù)警管理體系無法將自身優(yōu)勢與價(jià)值發(fā)揮出來,實(shí)現(xiàn)對(duì)危機(jī)問題的有效控制。
2.工作人員能力有待提升
在企業(yè)人力資源危機(jī)預(yù)警管理工作開展中,工作人員在其中發(fā)揮著不可替代的作用。如果工作人員能夠具備較強(qiáng)綜合素質(zhì),同時(shí)對(duì)于該項(xiàng)工作重要性能夠有明確了解與認(rèn)識(shí),那么預(yù)警管理工作的有序進(jìn)行也將會(huì)得到保障。
但從實(shí)際工作開展中不難看出,工作人員的工作能力以及專業(yè)能力需要進(jìn)一步提升,而且對(duì)于工作重要性沒有更加深入認(rèn)識(shí)與了解,這對(duì)于人力資源優(yōu)勢的發(fā)揮以及危機(jī)的預(yù)防會(huì)產(chǎn)生很大影響。
1.構(gòu)建完善預(yù)警體系
在企業(yè)人力資源危機(jī)預(yù)警管理工作開展中,對(duì)于構(gòu)建完善預(yù)警管理體系要給予更多重視與關(guān)注。在實(shí)際預(yù)警管理體系的構(gòu)建中,可以從以下幾點(diǎn)展開:
(1)在企業(yè)中要?jiǎng)?chuàng)建人力資源危機(jī)管理部門。
上文說到人力資源危機(jī)管理預(yù)警體系是由不同部分構(gòu)成,這四個(gè)環(huán)節(jié)也是人力資源危機(jī)管理預(yù)警體系的基礎(chǔ)支撐與保障。從目前企業(yè)發(fā)展中可以看出,很多企業(yè)的危機(jī)預(yù)警管理體系通常情況下需要由人力資源管理部門負(fù)責(zé)。但是人力資源管理部門,還要兼顧其他人力資源工作,這使得人力資源管理部門沒有更多精力完善危機(jī)預(yù)警體系,落實(shí)相應(yīng)預(yù)警管理工作,這一情況的出現(xiàn)會(huì)造成預(yù)警管理失敗問題。為在最大程度上避免此類情況出現(xiàn),企業(yè)要對(duì)人力資源管理工作人員實(shí)際數(shù)量情況、體系運(yùn)行要求等有明確認(rèn)識(shí)與了解,然后通過招聘方式或者抽調(diào)方式,使得危機(jī)管理部門人員充足得到保障。
在預(yù)警管理部門中要有責(zé)任心較強(qiáng)的管理人員,同時(shí)管理人員要有著豐富管理經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)對(duì)于危機(jī)預(yù)警管理部門的構(gòu)建,企業(yè)要加大資金投入力度,還可以通過制定獎(jiǎng)懲制度方式,將工作人員工作積極性調(diào)動(dòng)起來,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。
(2)構(gòu)建完善預(yù)警體系。
在完成危機(jī)管理部門的創(chuàng)建后,就要對(duì)預(yù)警體系進(jìn)行完善。在實(shí)際完善工作的開展中,要結(jié)合實(shí)際預(yù)警體系的四個(gè)環(huán)節(jié),分配工作人員以及負(fù)責(zé)人,促使各環(huán)節(jié)工作都能夠有專業(yè)工作人員負(fù)責(zé)。同時(shí)工作人員能夠?qū)ψ陨韺?shí)際工作以及應(yīng)該肩負(fù)的責(zé)任能夠有一定認(rèn)識(shí),這樣可以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。危機(jī)管理部門工作人員還要結(jié)合實(shí)際工作,制定相應(yīng)工作流程以及監(jiān)督管理方式。比如,針對(duì)信息搜索工作,管理部門工作人員能夠根據(jù)相應(yīng)危機(jī)來源,制定危機(jī)來源搜索方式。
2.提升工作人員素養(yǎng)
為促使企業(yè)人力資源危機(jī)預(yù)警管理工作能夠得到更好落實(shí),要將提升工作人員素養(yǎng)作為重點(diǎn)與關(guān)鍵。確保每一位工作人員都能夠具備較強(qiáng)專業(yè)能力與綜合素質(zhì),能夠?qū)ψ陨砉ぷ饔姓_認(rèn)識(shí),意識(shí)到自身工作重要性。因此,在實(shí)際提升工作人員素養(yǎng)中,可以從以下幾點(diǎn)展開:
(1)人力資源危機(jī)預(yù)警工作的主要目的就是防患于未然,做好相應(yīng)防范工作,盡量避免危機(jī)的發(fā)生,或者將危機(jī)影響控制在有效范圍內(nèi)。
很多情況下,危機(jī)預(yù)警工作之所以沒有得到更好落實(shí),或者是將自身優(yōu)勢與價(jià)值發(fā)揮出來,主要是因?yàn)楣ぷ魅藛T不具備一定的人力資源危機(jī)意識(shí)。針對(duì)這一情況,企業(yè)方面要及時(shí)做好建設(shè)工作。可以安排專業(yè)工作人員,到互聯(lián)網(wǎng)中搜索有關(guān)人力資源危機(jī)知識(shí),并對(duì)知識(shí)進(jìn)行總結(jié)。然后,召集工作人員來開展教育工作。
(2)在實(shí)際教育培訓(xùn)工作開展中,要根據(jù)總結(jié)的人力資源危機(jī)知識(shí)以及企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況,對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)與指導(dǎo)。促使工作人員能夠?qū)ζ髽I(yè)目前發(fā)展實(shí)際情況有全面認(rèn)識(shí)與了解,這樣可以將自身一部分精力放在人力資源危機(jī)預(yù)警中。
與此同時(shí),為使得培訓(xùn)工作能夠達(dá)到更好效果,在培訓(xùn)之后要及時(shí)對(duì)工作人員進(jìn)行考核,明確工作人員實(shí)際預(yù)警知識(shí)掌握情況,同時(shí),還可以了解工作人員工作態(tài)度與學(xué)習(xí)態(tài)度。針對(duì)在人力資源危機(jī)預(yù)警中表現(xiàn)較好工作人員,可適當(dāng)給予其獎(jiǎng)勵(lì)。
反之,對(duì)于在管理工作中,表現(xiàn)較為惡劣,并且造成嚴(yán)重后果的工作人員,要對(duì)其進(jìn)行懲罰。這樣可以對(duì)工作人員起到一定警示作用,促使每一位工作人員能夠端正工作態(tài)度,實(shí)現(xiàn)人力資源預(yù)警工作的更好落實(shí)。
3.明確危機(jī)預(yù)警指標(biāo)
在人力資源危機(jī)預(yù)警管理中,對(duì)于危機(jī)預(yù)警指標(biāo)的明確要給予更多關(guān)注。在實(shí)際管理工作的落實(shí)中,要制定科學(xué)合理危機(jī)預(yù)警指標(biāo),為預(yù)警管理工作的展開打下良好基礎(chǔ)。在實(shí)際人力資源預(yù)警管理指標(biāo)的構(gòu)建中,要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展情況展開,指標(biāo)的選用要遵循科學(xué)性原則、系統(tǒng)性原則與可行性原則。通過指標(biāo)的構(gòu)建,可以將企業(yè)實(shí)際人力資源管理情況展現(xiàn)出來,同時(shí)對(duì)于人力資源管理工作,能夠進(jìn)行有效監(jiān)督、評(píng)估以及預(yù)警。
預(yù)警指標(biāo)的變動(dòng),在一定情況下說明人力資源發(fā)生一定改變,針對(duì)改變給出相應(yīng)解決措施,從而在最大程度上避免人力資源失誤或者人力資源危機(jī)情況出現(xiàn)。在實(shí)際人力資源預(yù)警指標(biāo)的構(gòu)建中,可以從以下幾點(diǎn)展開:
(1)收集預(yù)警指標(biāo)信息。
不同產(chǎn)業(yè)以及不同行業(yè)的企業(yè),其性質(zhì)特點(diǎn)存在不同。要安排專業(yè)工作人員,對(duì)涉及到人力資源范圍內(nèi)的危機(jī)現(xiàn)象信息,要及時(shí)進(jìn)行收集與整理。尤其是針對(duì)預(yù)警領(lǐng)域的組織框架模塊、人力資源管理模塊等,要給予格外關(guān)注。
(2)篩選關(guān)鍵指標(biāo)。
對(duì)于收集到的信息,要提前做好研究與分析工作,對(duì)于不同類型危機(jī)以及危機(jī)成因都要進(jìn)行全面考慮。并結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,對(duì)人力資源關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行篩選。篩選出的關(guān)鍵指標(biāo),有著不同的權(quán)重與分級(jí),因此,要做好進(jìn)一步的分析與評(píng)價(jià)工作,確保預(yù)警危機(jī)指標(biāo)能夠被更好應(yīng)用在人力資源危機(jī)預(yù)警中。
綜上所述,企業(yè)人力資源危機(jī)預(yù)警管理工作的展開,對(duì)于人力資源危機(jī)預(yù)防以及危機(jī)處理而言具有重要作用。因此,在實(shí)際管理工作落實(shí)中,要及時(shí)對(duì)存在的問題進(jìn)行分析,并給出相應(yīng)解決措施,為企業(yè)更好發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
(本文作者單位:山西三建集團(tuán)第五工程處)