肖斐

摘 要：當(dāng)前信息化已經(jīng)逐漸深入到人們的生活，并為人們的帶來了巨大的便利。在檔案管理方面，其信息化發(fā)展也成為當(dāng)前檔案管理的主要趨勢。鑒于此，本文將以檔案管理信息化為視角，針對如何開展檔案管理工作進(jìn)行深入研究。

關(guān)鍵詞：檔案管理;信息化;管理措施

作為教育的重要基礎(chǔ)性階段，幼兒園如何開展更為有效地教育教學(xué)工作也成為家長、教育部門乃至全社會關(guān)注的重中之重。在幼兒園的日常管理工作中，檔案管理所具有的重要作用也越來越凸顯出來。尤其是在檔案管理信息化發(fā)展的浪潮中，幼兒園檔案管理也應(yīng)該要積極采取積極舉措，不斷提高檔案管理信息化水平，完善日常的管理舉措，以此來促進(jìn)我國幼兒園教育的良好發(fā)展。

1 檔案管理信息化的現(xiàn)實意義

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)尚未出現(xiàn)之前，檔案管理主要借助于人工進(jìn)行手動操作。一方面，由于檔案管理過程復(fù)雜，所需大量的管理人員進(jìn)行輔助，造成人力、物力以及財力的大量消耗;受到外界因素或者人的主觀情緒的影響，檔案管理錯誤較多，加大了后續(xù)工作的難度。另一方面，通過人力進(jìn)行一步一步操作，速度較慢且耗費(fèi)時間較長，造成最終的檔案管理時間拖長，工作效率低下。現(xiàn)今，伴隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展，為檔案管理提供更加科學(xué)高效的手段，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段進(jìn)行管理，增加檔案整理的正確性，加快管理速度，縮短管理時間，降低人力、物力消耗，大大提升了檔案管理的水平，推進(jìn)管理工作更加高效。

2 信息化背景下當(dāng)前檔案管理工作存在的問題

2.1 缺少良好的監(jiān)督體系

在當(dāng)前信息化背景下，檔案管理工作中缺乏監(jiān)督機(jī)制便是其中最為重要的一項問題，同時該問題也對于檔案管理工作具有較大影響。在實際工作期間，雖然有部分幼兒園已經(jīng)開展了檔案信息化管理工作，但是在該項工作中卻并未給予該項工作一定的重視，并且在該項工作中缺乏必要的監(jiān)督手段，這種情況的出現(xiàn)便導(dǎo)致幼兒園檔案管理工作受到影響，若是工作人員在工作期間出現(xiàn)問題，會由于監(jiān)督不當(dāng)而導(dǎo)致問題持續(xù)存在，從而致使檔案管理工作的質(zhì)量受到影響，降低幼兒園檔案管理工作實效性。

2.2 當(dāng)前檔案管理信息化發(fā)展存在局限性

在幼兒園檔案信息化管理工作中，雖然已經(jīng)有部分幼兒園開展了檔案信息化管理工作，同時配備了相應(yīng)的信息化設(shè)備，但是由于管理水平較低同樣會造成幼兒園檔案管理工作實效性較低的問題。在此期間，由于工作人員受到傳統(tǒng)思想的束縛，或者是部分工作人員的思想水平并沒有達(dá)到相應(yīng)的信息化檔案管理工作要求，從而致使信息化設(shè)備無法被充分利用。例如在檔案管理工作中，若是想要將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子數(shù)據(jù)檔案，對管理工作人員的工作素質(zhì)具有較高的要求，只有在工作人員的工作技能較高的情況下才能夠更加優(yōu)質(zhì)的完成該項工作。而在實際工作期間，往往都會由于工作人員的專業(yè)技能有限而影響到整體幼兒園檔案信息化管理工作，從而致使該項工作的實效性受損。

3 如何在信息化背景下加強(qiáng)檔案管理

3.1 注重信息化軟硬件的更新升級，促進(jìn)檔案信息化管理的不斷發(fā)展

大數(shù)據(jù)時代快速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)、信息化技術(shù)，使得技術(shù)更新的頻率越來越快，對相應(yīng)的軟硬件要求自然也就越來越多。對檔案管理信息化建設(shè)來說，其自然需要對應(yīng)的軟硬件作為支持，才能夠保障各種新興信息化技術(shù)的有效應(yīng)用。這就要求幼兒園結(jié)合幼兒檔案管理信息化建設(shè)需求、發(fā)展目標(biāo)，采購滿足檔案管理信息化建設(shè)未來發(fā)展形勢的各種硬件設(shè)備，在針對現(xiàn)有硬件設(shè)備進(jìn)行更新的同時，去完善各種基礎(chǔ)性硬件設(shè)備，使得檔案管理整個工作流程均能夠?qū)崿F(xiàn)高度的信息化。需要注意的是，5G商用元年的到來，無疑為大數(shù)據(jù)提供了更為廣泛的應(yīng)用空間，檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)避免拘泥于眼前技術(shù)，而是需要提前進(jìn)行相關(guān)領(lǐng)域的研究，在軟硬件建設(shè)的過程中，將新興信息化技術(shù)應(yīng)用場景納入進(jìn)來，以此來保障幼兒園資金的合理利用。

3.2 優(yōu)化幼兒園人事檔案信息化管理

3.2.1 注重培養(yǎng)工作人員的檔案信息化管理意識

為保證幼兒園人事檔案電子化信息化管理較好適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代，人事檔案信息化管理意識的提高存在較高必要性，人事檔案管理工作可由此落到實處。在傳統(tǒng)的幼兒園人事檔案管理模式中，幼兒園檔案管理人員的封閉意識往往較強(qiáng)，電子化信息化管理探索的推進(jìn)難度因此大幅提升，因此必須設(shè)法提升相關(guān)人員的檔案管理意識，如開展針對性培訓(xùn)，以此保證檔案管理人員能夠較好適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代提出的電子化信息管理要求。在具體實踐中，需通過多種方式引導(dǎo)檔案管理人員樹立信息化與科技化意識，便以此改變幼兒園輕視人事檔案利用的現(xiàn)狀，在與時俱進(jìn)的檔案管理人員支持下，人事檔案信息化管理才能夠更好為幼兒園人才隊伍建設(shè)提供支持。

3.2.2 在幼兒園人事檔案信息化管理中加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理

為確保幼兒園人事檔案信息的全面性，人事檔案信息化管理細(xì)節(jié)的規(guī)范必須得到重視。在大數(shù)據(jù)時代下，檔案信息早已成為一種重要資源，人事檔案信息也能夠為幼兒園內(nèi)部管理和未來發(fā)展提供支持，因此人事檔案電子信息化建設(shè)必須明確其對幼兒園發(fā)展的重要性，并結(jié)合大數(shù)據(jù)時代電子信息化發(fā)展趨勢。在具體實踐中，應(yīng)設(shè)法強(qiáng)化幼兒園整體的電子信息化管理意識，為實現(xiàn)這一目標(biāo)，檔案管理部門必須結(jié)合已有的人事檔案信息，落實精細(xì)化管理，以此保證人事檔案信息的準(zhǔn)確收集能夠得到重視，電子信息化平臺也需要得到充分利用，以此強(qiáng)化幼兒園內(nèi)部的溝通與交流，即可配合相關(guān)監(jiān)督機(jī)制，更為高效、精準(zhǔn)的錄入幼兒園人事檔案信息。為保證幼兒園人事檔案信息的完整性，在信息錄入和存儲環(huán)節(jié)，檔案工作人員均需要重點(diǎn)保證信息的全面性，由此信息收集方可更好服務(wù)于大數(shù)據(jù)時代幼兒園人事檔案電子化信息化管理。

3.3 注重專業(yè)化建設(shè)隊伍的有效構(gòu)建

幼兒園在進(jìn)檔案信息化建設(shè)過程中，需要建立一支專業(yè)化檔案信息化建設(shè)隊伍，對內(nèi)要加強(qiáng)現(xiàn)有檔案信息化管理人才的繼續(xù)教育，提升他們專業(yè)素質(zhì)，采取先進(jìn)的管理理念，真正把信息化檔案建設(shè)落實到位。對外幼兒園需要引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)人才，尤其加強(qiáng)檔案信息和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的維護(hù)，有效改變以往的管理方式，提升幼兒園檔案信息化建設(shè)水平。為了保證檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行，幼兒園需要針對現(xiàn)有檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀，制定完善的管理機(jī)制，不但加強(qiáng)他們專業(yè)技術(shù)知識的培養(yǎng)，不斷應(yīng)用最新的管理軟件，提升技術(shù)人員的日常操作水平，重點(diǎn)做好數(shù)據(jù)庫的維護(hù)和圖像處理工作，進(jìn)一步優(yōu)化檔案人員的知識結(jié)構(gòu)。

4 結(jié)束語

綜上所述，為了有效提高檔案管理水平，幼兒園應(yīng)該要充分重視檔案信息化管理，革新自身的管理理念，強(qiáng)化人事信息化管理，并結(jié)合現(xiàn)實情況構(gòu)建一支專業(yè)水平較高、信息素養(yǎng)較強(qiáng)的檔案管理隊伍，這樣才能夠真正提高幼兒園的管理水平，最終實現(xiàn)提升幼兒園教育水平的根本目的。

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