孫海峰
摘 要:檔案管理工作對(duì)于單位的發(fā)展策略的制定起著十分重要的作用。新時(shí)期內(nèi)如何發(fā)揮出檔案管理工作更加充分的效能是單位管理部門十分重視的工作內(nèi)容。本文圍繞精準(zhǔn)扶貧檔案管理的議題進(jìn)行了探討,概述了精準(zhǔn)扶貧檔案管理內(nèi)容,分析了精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作中的問題,提出了如何更有效的對(duì)精準(zhǔn)扶貧檔案進(jìn)行管理,供相關(guān)人士參考。
關(guān)鍵詞:檔案管理;精準(zhǔn)扶貧;問題;策略
1 引言
在國家事業(yè)單位中,借助檔案管理來科學(xué)高效地發(fā)揮出事業(yè)單位的公益性,發(fā)揮出更多的社會(huì)價(jià)值是事業(yè)單位檔案管理部門關(guān)注和研究的重要內(nèi)容。通過檔案管理的日益精細(xì)化,提高單位工作的針對(duì)性,推動(dòng)事業(yè)單位工作實(shí)效性的不斷提高。近年來,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)加大了精準(zhǔn)扶貧工作力度,對(duì)于疾病預(yù)防控制中心來說,從檔案管理工作入手,科學(xué)精準(zhǔn)分析貧困檔案,將資源適當(dāng)傾斜到貧困群體,是更加充分發(fā)揮疾預(yù)防控制中心社會(huì)價(jià)值的有力體現(xiàn)。
2 精準(zhǔn)扶貧檔案管理概述
精準(zhǔn)扶貧是我國建設(shè)中國特色社會(huì)主義,打贏新時(shí)期貧困地區(qū)脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn),帶領(lǐng)全國人民奔向更好的物質(zhì)文明生活的重要舉措。而在一重大政治舉措的工作開展過程中,必須從貧困群體的信息調(diào)研開始,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行針對(duì)性的政策和資源傾斜,加快帶領(lǐng)和幫助這些貧困人群走上快速發(fā)展道路。精準(zhǔn)扶貧檔案是各地區(qū)政府機(jī)構(gòu)和事業(yè)單位扶貧工作中的客觀歷史記錄,具有十分重要的價(jià)值。它記錄了地區(qū)行政事業(yè)單位扶貧工作的歷史信息,如貧困戶資料、政府扶貧政策及項(xiàng)目資料等,是地區(qū)精準(zhǔn)扶貧工作考核的客觀依據(jù),同時(shí)也為當(dāng)?shù)厝蘸蟮木珳?zhǔn)扶貧深度開發(fā)提供可靠的信息支持。
3 精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作中存在的問題
當(dāng)前,我國的精準(zhǔn)扶貧工作已經(jīng)在各級(jí)機(jī)構(gòu)部門的共同努力下取得了很大的成績,在精準(zhǔn)扶貧工作中檔案管理工作也發(fā)揮出了不容忽視的作用。成就的取得是歷史工作的見證,但是精準(zhǔn)扶貧工作仍然需要長期來做,這也預(yù)示著精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作也需要總結(jié)分析問題,以發(fā)揮出更多積極的助力。當(dāng)前,在精準(zhǔn)扶貧的檔案管理工作中,主要的問題包括以下幾點(diǎn):一方面,檔案資料中對(duì)地區(qū)貧困人口的情況不夠完整、清晰、準(zhǔn)確。比如很多貧困人口沒有登記在檔、已登記的檔案信息不完整或者信息不準(zhǔn)確、這些都會(huì)給單位的精準(zhǔn)扶貧工作帶來困難,阻礙了精準(zhǔn)扶貧工作的效率。另一方面,檔案管理工作規(guī)范性不強(qiáng)。部分單位在扶貧檔案工作中,僅僅是階段性的,當(dāng)政府機(jī)構(gòu)或上級(jí)部門督促檢查時(shí)能夠認(rèn)真落實(shí),但是一旦檢查通過后,精準(zhǔn)扶貧檔案工作就擱置了。由于貧困人員的信息并不是永遠(yuǎn)不變的,此一時(shí)彼一時(shí),因此精準(zhǔn)扶貧檔案工作也應(yīng)是持續(xù)性的,要定期對(duì)當(dāng)?shù)刎毨丝谫Y料信息進(jìn)行調(diào)研,及時(shí)更新精準(zhǔn)扶貧檔案,如此,才能為部門單位的精準(zhǔn)扶貧工作提供科學(xué)可靠,高質(zhì)高效的檔案信息支持,在工作方案和決策制定中發(fā)揮出更高的價(jià)值。
4 解決精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作中存在問題的對(duì)策
為了更好地推動(dòng)完成地區(qū)的精準(zhǔn)扶貧工作,檔案管理也應(yīng)積極探索更科學(xué)有效的工作策略,推動(dòng)精準(zhǔn)扶貧檔案管理水平的提升。
首先,提高精準(zhǔn)扶貧檔案的精細(xì)化程度。精準(zhǔn)扶貧檔案的精細(xì)化程度可以更加高效地為機(jī)構(gòu)部門的工作提供準(zhǔn)確的信息,提高具體工作的效率。當(dāng)前的精準(zhǔn)扶貧檔案中,主要問題是貧困人口信息不完整、不清晰、不準(zhǔn)確的問題。部分貧困人口不愿意承認(rèn)或接受自己屬于貧困人口類別,因此在檔案信息調(diào)研工作中往往給工作人員加大了難度這就需要政府機(jī)構(gòu)及上級(jí)部門制定明確具體的貧困人口評(píng)價(jià)指標(biāo),根據(jù)相應(yīng)的指標(biāo)來客觀評(píng)價(jià),有參考有依據(jù)更容易讓貧困戶信服,同時(shí)應(yīng)將精準(zhǔn)扶貧檔案的建立目的,建立檔案對(duì)貧困戶帶來的切身利益和好處告知貧困戶,以更好地完成精準(zhǔn)扶貧檔案信息統(tǒng)計(jì)工作。
其次,確保精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作的專項(xiàng)資金。對(duì)于普通的檔案管理工作來說,精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作需要更多的人力、物力、財(cái)力和時(shí)間投入,為了確保精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作的順利實(shí)施,資金的持續(xù)投入是十分重要且十分必要的。當(dāng)前,部分基層機(jī)構(gòu)部門本身的財(cái)力有限,在精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作中存在軟件和硬件設(shè)施不完備、檔案管理安全性保障低、檔案管理專業(yè)人員數(shù)量少等問題,這些問題都阻礙著精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作高質(zhì)量高效率的開展實(shí)施。為此,政府機(jī)構(gòu)和上級(jí)部門應(yīng)制定必要的政策,對(duì)精準(zhǔn)扶貧管理工作設(shè)立專項(xiàng)資金,確保精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作能夠長期有序地落實(shí)到位,能夠在較高的工作標(biāo)準(zhǔn)下做好檔案管理工作。
第三,提高精準(zhǔn)扶貧檔案管理人員隊(duì)伍的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。相對(duì)于普通的檔案管理工作,精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作面對(duì)的是貧困戶,這部分群體有他們的群體特征,往往在檔案管理中需要做多次深入的工作。為此,必須盡快提升精準(zhǔn)扶貧檔案管理人員隊(duì)伍的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。一方面,從思想政治覺悟上進(jìn)行加強(qiáng)和提升,能夠在工作中協(xié)調(diào)好個(gè)人利益、集體利益和國家利益,能夠以更高的社會(huì)責(zé)任感和職業(yè)擔(dān)當(dāng)力來對(duì)待精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作。另一方面,從檔案管理的專業(yè)技術(shù)方面進(jìn)行培訓(xùn)和強(qiáng)化,能夠?qū)⒗碚撝R(shí)和實(shí)際情況結(jié)合起來,加快磨練自身的業(yè)務(wù)水平,戰(zhàn)勝實(shí)際工作困難,高質(zhì)量高效率地完成精準(zhǔn)扶貧檔案管理具體任務(wù)。
第四,單位檔案管理部門應(yīng)與貧困地區(qū)的村委干部建立緊密協(xié)作。貧困人口相對(duì)分散,在精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作中,事業(yè)單位應(yīng)拓展思路,加強(qiáng)與地區(qū)村務(wù)之間的聯(lián)系協(xié)作,提高鄉(xiāng)村干部對(duì)檔案管理工作的重視度,促使鄉(xiāng)村干部協(xié)同配合好精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作,通過化零為整,有效提升精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作效率。
5 結(jié)語
精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作事關(guān)地區(qū)能否順利打贏脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn),是關(guān)系到老百姓切身利益的重要社會(huì)公益工作。政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、鄉(xiāng)村干部及貧困百姓應(yīng)該統(tǒng)一目標(biāo),協(xié)同配合,如此才能更好地完成精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作內(nèi)容,才能使各項(xiàng)資源用在刀刃上,才能盡快幫助貧困人群走上安康的道路,更好地推動(dòng)和諧和諧社會(huì)建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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