摘 要:在社會主義社會,機關(guān)工勤人員是我國國家機關(guān)正常運行的獨特產(chǎn)物,在改革機關(guān)單位的管理工作,提高機關(guān)服務(wù)效率方面發(fā)揮著重要的作用。工勤人員在機關(guān)單位的日常管理運行中主要從事一些輔助性工作,其處于特殊的環(huán)境,面臨著不同的崗位需求,因而加強機關(guān)工勤人員的技能培訓(xùn),提升他們的專業(yè)素質(zhì)是非常有必要的。本文從機關(guān)工勤人員的常見崗位和發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā),希望能探索出一條適宜工勤人員發(fā)展,提高機關(guān)管理效率和服務(wù)效率的創(chuàng)新發(fā)展之路。
關(guān)鍵詞:機關(guān)工勤人員;技能崗位;技能培訓(xùn)與素質(zhì)提升;實踐創(chuàng)新
機關(guān)工勤人員有別于公務(wù)員,是為滿足國家機關(guān)日常運行和管理而產(chǎn)生的一種機關(guān)工作人員崗位,主要從事一些輔助性工作。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步,社會對工勤人員的素質(zhì)和專業(yè)技能的要求越來越高。在國家機關(guān),工勤人員面臨著眾多挑戰(zhàn),其需要明確自身的工作定位,常懷一顆學(xué)習(xí)之心和自律之心,既要在日常的工作中不斷學(xué)習(xí)新技能,提升自己的專業(yè)素質(zhì),又要抵御住不正當?shù)睦嬲T惑,加強自我監(jiān)管與自我約束。同時,工勤人員也要增強自身的服務(wù)意識,勤奮愛崗、熱心為民,爭取把自己打造成為國家機關(guān)亮麗的
名片。
1 機關(guān)工勤人員崗位設(shè)定的職責(zé)
工勤崗位,又稱工勤技能崗位,是指從事簡單體力工作或一般技術(shù)工種的崗位,工勤人員在國家機關(guān)中有著較重要的地位。其職責(zé)較為復(fù)雜:一要在遵守國家法律法規(guī)和政策的基礎(chǔ)上維護國家(或國家機關(guān))及甲方的合法權(quán)益。二要主動遵守機關(guān)制定的各項規(guī)章制度,服從機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、教育和工作安排;三要嚴格認真地履行崗位的職責(zé),嚴格地遵守機關(guān)的工作紀律,并完成機關(guān)安排的相應(yīng)工作任務(wù);四要堅守崗位,服從管理,積極主動地做好各項服務(wù)工作。其中,技術(shù)類工勤人員(行政事務(wù)人員)更要運用好自身的專業(yè)技能,學(xué)會熟練地解決工作中遇到的各種技術(shù)問題,妥善地處理好自己崗位上的各類工作事務(wù)。在面對突發(fā)事件時,工勤人員要有靈活處理問題的素養(yǎng),保證安全操作,妥善處理各種技術(shù)問題。同時,工勤人員要有服務(wù)意識和奉獻精神,履行起指導(dǎo)后備工勤人員的職責(zé)。
2 國家對工勤技能管理工作的指導(dǎo)意見
建立起科學(xué)的、行之有效的管理制度,全面推行崗位聘用制是不斷深化事業(yè)機關(guān)的工勤技能崗位制度改革的核心內(nèi)容之一。國家將大量的人力和財力資源投入到工勤技能崗位的改革事業(yè)之中,并提出了大量具有可行性的指導(dǎo)意見。
為優(yōu)化機關(guān)單位的用人機制,實現(xiàn)從身份管理到崗位管理的飛躍性轉(zhuǎn)變,以調(diào)動機關(guān)單位中工勤人員的工作積極性和創(chuàng)造性,促進機關(guān)單位日常工作的高效進行,國家在機關(guān)單位設(shè)置崗位管理制度,并發(fā)布了一系列的政策文件保障,如人事部《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》(國人部發(fā)[2006]70號),人事部《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法)實施意見》(國人部發(fā)[2007]87號),各省市為響應(yīng)人事部(現(xiàn)行人力資源和社會保障部)的文件也頒發(fā)了各類地方性文件。在各類管理文件中對機關(guān)單位的工勤技能崗位的設(shè)置和管理工作都提出了許多具體詳細的指導(dǎo)意見,如國人部提出“工勤技能崗位包括技術(shù)工崗位和普通工崗位,其中技術(shù)工分為5個等級,即一至五級,而普通崗位則不分等級”,還有“鼓勵機關(guān)單位后勤服務(wù)社會化,逐步擴大社會化服務(wù)的覆蓋面,已經(jīng)實現(xiàn)社會化服務(wù)的一般性勞務(wù)工作,不再設(shè)置相應(yīng)的工勤技能崗位”,“按照后勤社會化的改革方向要逐步減少工勤技能崗位的比例?!惫で诩寄軑徫皇菣C關(guān)單位所必需的崗位,未來,各單位和機關(guān)要積極響應(yīng)相關(guān)的政策和建議,不斷深化和改革工勤技能崗位的管理工作,提高工勤崗位的管理效率和服務(wù)效率。
3 做好工勤技能崗位設(shè)置管理工作的思路和對策
1)加強工勤人員的溝通。溝通是保證信息能夠得到及時和完整傳達的最有效方式。當前,機關(guān)的工勤技能崗位人員主要是以處理技術(shù)問題和后勤保障等方面的問題為主要的工作內(nèi)容,其日常工作繁復(fù),常常埋首處理日常事務(wù),而缺少了與管理人員的溝通,這樣容易造成工勤人員與管理人員相互之間的不理解和不信任,從而影響到日常工作,因此,要鼓勵機關(guān)的工勤技能崗位人員與管理層進行溝通聊天,管理層也要主動融入工勤人員,了解他們的想法,及時接收工勤人員的想法并向上級反饋,也可以采取輪崗、換崗等方式,讓機關(guān)的其他工作人員感受工勤工作人員的日常工作,促進普通工作人員與工勤人員的相互融合,從而形成和諧、融洽的工作氛圍,讓工勤技術(shù)崗位的工作人員產(chǎn)生工作積極性,形成內(nèi)生動力。
2)增強服務(wù)理念和主動服務(wù)意識。在進行工勤技能崗位的管理工作時,培養(yǎng)工勤人員的服務(wù)意識是提高工作效率和管理效率的有效措施。從內(nèi)因方面,機關(guān)工勤人員要樹立服務(wù)意識和奉獻精神,要將為黨和為人民服務(wù)的理念融入到自身的日常工作中,以往工勤人員由于工資待遇較低和晉升難度較大,多存在思想消極,做事拖拉,形式主義等問題,因此,管理人員在進行日常管理時要注意幫助工勤人員培育自主服務(wù)意識,工勤人員要明確工作就是服務(wù),把工作做好就是服務(wù)好大眾的理念,不斷增強自身的服務(wù)意識,主動為機關(guān),為大眾提供更貼心、更熱情的服務(wù);從外因來看,管理層要針對工勤技術(shù)崗位人員的工作性質(zhì)和工作情況制定出科學(xué)的行政管理制度和晉升機制,探索考核遴選優(yōu)秀的工勤人員進入公務(wù)員隊伍,讓所有的行政服務(wù)都有規(guī)范可依,讓工勤人員在日常工作中能夠做到權(quán)責(zé)分明,同時晉升機制也為工勤人員提供了晉升的機會和渠道,有效提高其工作積極性,能夠幫助工勤人員培育奉獻精神。
3)提高職業(yè)能力素養(yǎng)。機關(guān)工勤人員是公職人員,其職業(yè)素養(yǎng)主要包括政治素養(yǎng)、思想道德素養(yǎng)及知識技能素養(yǎng)三方面。首先,機關(guān)工勤技能崗位工作人員要提高自身的政治素養(yǎng),要堅持跟著黨走,跟著人民走,堅持學(xué)習(xí)各類政策規(guī)章,學(xué)習(xí)黨的知識,把自己培養(yǎng)成為黨和政府的有用之人。其次,工勤人員要堅持提高自身的思想道德素質(zhì),了解法律法規(guī),提升自身道德修養(yǎng)。最后,工勤技術(shù)人員要有過硬的工作本領(lǐng),要堅持用嚴格的要求約束自己,不斷學(xué)習(xí)各類知識,強化自身的職業(yè)技能,通過不斷的學(xué)習(xí)提高自身的專業(yè)水平,以跟上時代發(fā)展的步伐。
4)注重工勤工作創(chuàng)新實踐,靈活采用管理方法。工勤工作是保證機關(guān)日常工作順利開展的基礎(chǔ),因此,在進行工勤工作管理時,要注重工勤工作的創(chuàng)新實踐,靈活管理辦法。創(chuàng)新是工勤工作發(fā)展的動力,創(chuàng)新實踐是提升機關(guān)工勤工作效率的措施,因此,在開展工勤崗位管理時,要注意對問題進行具體分析,將工作考核拓展到工勤人員的工作過程中,堅持明確工勤崗位的責(zé)任,做到各司其職,從而實現(xiàn)良好的配合,同時要主動利用新技術(shù)如互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),創(chuàng)新性地將信息化管理手段運用到日常管理中去,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方便快捷、透明化的優(yōu)勢為工勤管理工作做出保障。其次,工勤工作并不是一成不變的,因此相應(yīng)的管理也要追求創(chuàng)新,堅持在工作實踐中發(fā)現(xiàn)新問題,提出新方法,不斷摸索探究,創(chuàng)新管理辦法。
4 結(jié)語
綜上所述,工勤崗位是事業(yè)機關(guān)中不可或缺的崗位,對工勤崗位要采取科學(xué)高效的管理方法,根據(jù)崗位的具體要求和時代發(fā)展的新要求積極探索管理辦法,以提高工勤工作的管理效率,提高工勤人員的工作積極性,為機關(guān)的工勤人員的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件,實現(xiàn)創(chuàng)新性的發(fā)展。
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作者簡介
張惠群,男,技師,研究方向:機關(guān)工勤人員的工作定位。