宋尚方

摘 要：在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，信息化逐漸成為推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)良好運(yùn)行的主要因素。而街道辦事處的檔案管理工作屬于街道辦事處工作中不可缺少的一方面，伴隨著以人為本理念的深入落實(shí)以及嚴(yán)峻形勢(shì)，大力提升街道辦事檔案管理工作效率是很有必要的。街道辦事處屬于一項(xiàng)基層民眾組織，其處于社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行期間有著極高的作用。在本篇文章中，主要從街道辦事處檔案管理存在的相關(guān)問(wèn)題入手，進(jìn)行了重點(diǎn)分析，結(jié)合實(shí)際情況提出了完善的措施。

關(guān)鍵詞：街道辦事處;檔案管理;存在的問(wèn)題;完善對(duì)策

在社區(qū)服務(wù)期間，街道辦事處是非常重要的組成部分，其對(duì)于社區(qū)服務(wù)工作穩(wěn)定開(kāi)展有著極高的作用，在整項(xiàng)工作中占據(jù)著極高的地位。不過(guò)從實(shí)際情況來(lái)看，街道辦事處檔案管理工作在開(kāi)展期間還有著諸多的問(wèn)題，這些問(wèn)題完全阻礙了街道辦事處服務(wù)效率的提升。所以本文全面分析了街道辦事處檔案管理中存在的問(wèn)題以及不足之處結(jié)合這些問(wèn)題提出了完善的建議，希望以此能夠促進(jìn)街道辦事處檔案管理工作的穩(wěn)定開(kāi)展。

1 街道辦事處檔案管理具備的職能

在新時(shí)期背景下，經(jīng)濟(jì)體系和政治體系得到了全面的改革，以往單一的單位體系逐漸被瓦解。而伴隨著城市運(yùn)行進(jìn)程的加快，社區(qū)發(fā)展成為人們賴以生存的生活中心，并且也成為推動(dòng)城市穩(wěn)定運(yùn)行和保障人民正常生活的重要組成結(jié)構(gòu)。對(duì)于街道辦事處來(lái)講，其屬于非常重要的一項(xiàng)政府派出機(jī)關(guān)，本身承擔(dān)的職責(zé)是非常重要的，除了可以加深市轄區(qū)人民政府和社區(qū)之間的溝通以及交流之外，還有利于城市化建設(shè)工作的進(jìn)一步實(shí)施。除此之外，街道辦事處檔案管理產(chǎn)生的重要性也越來(lái)越明顯，其除了可以將街道以及社區(qū)的實(shí)際情況有效體現(xiàn)出來(lái)，同時(shí)為街道辦事處和黨工委相關(guān)部門的實(shí)施提供一定的決策

依據(jù)。

2 對(duì)于街道辦事處檔案管理存在問(wèn)題和相關(guān)現(xiàn)狀的分析

在街道辦事處檔案管理工作開(kāi)展期間，還存在著諸多的問(wèn)題，通過(guò)相關(guān)分析來(lái)看這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

1）檔案管理的規(guī)范性有待增強(qiáng)?，F(xiàn)階段，在街道辦事處檔案管理工作開(kāi)展期間，存在著一系列的問(wèn)題，最為明顯的一方面表現(xiàn)為檔案管理人員管理意識(shí)不強(qiáng)，工作松懈，街道辦事處管理層沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況來(lái)制定相應(yīng)的管理體系，同時(shí)也沒(méi)有加大對(duì)人員的監(jiān)督管理力度，大多數(shù)檔案管理體系過(guò)于形式化，產(chǎn)生的作用不明顯。比如當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行整理和收集以及儲(chǔ)存期間規(guī)范性缺失。再者，在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，沒(méi)有對(duì)相關(guān)人員的工作進(jìn)行明確分工，有關(guān)目標(biāo)設(shè)置不清晰，檔案管理不具備嚴(yán)格性，并沒(méi)有遵循規(guī)范性的管理流程實(shí)施管理工作，存在著大多數(shù)檔案在外借后，無(wú)從查找檔案實(shí)際流向的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案確實(shí)不具備完善性。我國(guó)街道辦事處雖然已經(jīng)成立了有關(guān)的檔案管理部門，但是在具體執(zhí)行期間，由于執(zhí)行力度不足，所以檔案管理工作的具體效果并沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)，檔案管理效率隨之降低，質(zhì)量得不到保障，工作難以有效開(kāi)展。

2）沒(méi)有加大對(duì)檔案信息化建設(shè)工作的關(guān)注度。因?yàn)闄n案管理是對(duì)工作起著一定的輔助作用，因此大多數(shù)街道對(duì)于檔案管理的關(guān)注度并不是特別高，存在著重視收集整合和忽略使用的現(xiàn)象。具體表現(xiàn)為街道過(guò)于關(guān)注信息整體統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)，但是在信息統(tǒng)計(jì)完成之后就覺(jué)得工作已經(jīng)結(jié)束。除此之外，對(duì)于檔案開(kāi)發(fā)和使用發(fā)展緩慢。

3）沒(méi)有全面的對(duì)檔案進(jìn)行收集和整理。街道辦事處與人民日常生活有著密切的聯(lián)系性。其包含的工作內(nèi)容比較多，相對(duì)而言有著一定的復(fù)雜性。當(dāng)前存在著部門管理不重視的現(xiàn)象，有的人員為了應(yīng)付上級(jí)檢查而隨意修改和捏造居民的生活數(shù)據(jù)，導(dǎo)致檔案收集管理工作趨于形式化，難以將本身的效果體現(xiàn)出來(lái)。部分街道辦事處人員的積極性較弱，整理出來(lái)的數(shù)據(jù)不具備準(zhǔn)確性。

4）檔案管理人員的專業(yè)性有待增強(qiáng)。對(duì)于街道辦事處辦案管理工作來(lái)講，其有著一定的綜合性特征，對(duì)于管理人員提出的要求是非常高的，可是從街道辦事處辦案管理人員實(shí)際工作情況來(lái)看，自身的專業(yè)性較低，技術(shù)水平不高，難以熟練的操作，檔案管理流程，沒(méi)有掌握充足的檔案管理知識(shí)點(diǎn)。另外有的檔案管理人員屬于兼職，所以存在的較大的流動(dòng)性，從一定程度上加劇了檔案管理工作開(kāi)展的難度和復(fù)雜性。

3 強(qiáng)化街道辦事處檔案管理工作的相關(guān)對(duì)策

1）制定健全的檔案工作體系，加大對(duì)檔案管理工作的關(guān)注度。在街道辦事處檔案管理工作開(kāi)展期間，相關(guān)人員需要以實(shí)際工作情況為主合理安排，統(tǒng)一規(guī)劃，并且認(rèn)真分析和探究街道辦事處檔案管理工作中存在的諸多問(wèn)題，制定健全的管理體系，從根本上提高檔案管理工作水平和效率。其次，落實(shí)檔案管理崗位責(zé)任體系，增強(qiáng)檔案管理人員自身的崗位責(zé)任意識(shí)，使其明確了解到自身的職責(zé)，從而樹(shù)立正確的事業(yè)心。再者，還必須加大對(duì)街道辦事處檔案管理工作的關(guān)注度，這是因?yàn)樵擁?xiàng)工作質(zhì)量對(duì)于街道辦事處后期發(fā)展和運(yùn)行有著直接性的影響，所以就要求街道辦事處必須加大對(duì)檔案管理工作的重視程度，強(qiáng)化管理工作，構(gòu)建良好的檔案管理環(huán)境和氛圍。最后多加宣傳檔案管理工作，嚴(yán)格管理員工，以此推動(dòng)檔案管理工作得到穩(wěn)定運(yùn)行。

2）全面管理檔案管理工作費(fèi)用，準(zhǔn)確收集檔案材料，確保完善性。要想促使檔案管理工作高效的開(kāi)展，就是要為檔案設(shè)計(jì)環(huán)境和工作儲(chǔ)存環(huán)境制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求。首先對(duì)于紙質(zhì)的檔案管理來(lái)講。要將大通風(fēng)通氣和防火等問(wèn)題放在首位，定期維護(hù)和保養(yǎng)檔案，增強(qiáng)紙質(zhì)檔案的規(guī)范性。而面對(duì)于電子類型的檔案來(lái)講，則是構(gòu)建完善的硬件設(shè)備和規(guī)范性的數(shù)據(jù)庫(kù)，做好硬件設(shè)備的改善工作，以免數(shù)據(jù)丟失。從中看出，加大對(duì)當(dāng)然管理的重視程度是很有必要的，對(duì)檔案儲(chǔ)存環(huán)境進(jìn)行有效的改善，全面管理檔案管理費(fèi)用，有利于提升檔案管理工作質(zhì)量。

3）培養(yǎng)專業(yè)性的檔案管理團(tuán)隊(duì)，增強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)范性。當(dāng)前階段，提升街道辦事處辦案管理效率，促使該項(xiàng)工作穩(wěn)定開(kāi)展的關(guān)鍵是構(gòu)建專業(yè)性的人才團(tuán)隊(duì)。首先從社會(huì)方面入手，招聘專業(yè)性的檔案管理人員，以人員的業(yè)務(wù)能力、素養(yǎng)和職責(zé)等方面為主進(jìn)行判斷，培養(yǎng)專業(yè)性的檔案管理團(tuán)隊(duì)。其次，做好人員方面的培訓(xùn)工作，可以適當(dāng)?shù)拈_(kāi)展職業(yè)講座或者是經(jīng)驗(yàn)交流等多方面活動(dòng)，采取集中學(xué)習(xí)的方式來(lái)增強(qiáng)人員的業(yè)務(wù)能力，以此達(dá)到崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)共同發(fā)展的目的，從而高效率的建設(shè)出檔案管理人才團(tuán)隊(duì)。需要明確認(rèn)識(shí)到的一方面是，要想將檔案管理人員團(tuán)隊(duì)的凝聚性體現(xiàn)出來(lái)，還可以制定完善的激勵(lì)體系，借助獎(jiǎng)懲措施的方式來(lái)激發(fā)工作人員的檔案管理工作積極性，增強(qiáng)人員的職責(zé)意識(shí)，從而促使街道辦事處檔案工作高質(zhì)量實(shí)施。

4）落實(shí)檔案信息化管理建設(shè)工作。自從進(jìn)入到信息化時(shí)代以后，以往單一的檔案管理模式顯然已經(jīng)不符合檔案管理提出的高要求，基于此，就要求街道辦事處加大對(duì)檔案管理工作的正確了解，從檔案管理具體開(kāi)展現(xiàn)狀入手實(shí)施檔案信息化管理建設(shè)工作，加快各項(xiàng)工作的穩(wěn)定運(yùn)行，對(duì)檔案信息化建設(shè)方面的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善，以此為后期檔案管理工作開(kāi)展提供良好的依據(jù)，然后結(jié)合檔案類型和性質(zhì)等進(jìn)行規(guī)劃和管理，優(yōu)化檔案管理流程，全方面控制檔案收集和儲(chǔ)存等多項(xiàng)環(huán)節(jié)，從而提升管理質(zhì)量。

4 結(jié)語(yǔ)

從以上論述來(lái)看，街道檔案管理工作還存在著諸多的問(wèn)題，這些問(wèn)題完全阻礙了該項(xiàng)工作的穩(wěn)定開(kāi)展。基于此，就要求制定出相關(guān)的措施來(lái)解決這些問(wèn)題，制定健全完善的檔案管理體系，加大資金投入力度，從根本上確保街道辦事處檔案的安全性。

參考文獻(xiàn)

[1]蘇麗華.分析街道辦事處檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].智庫(kù)時(shí)代，2019（35）：156+159.

[2]鄧?yán)?街道辦事處檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（15）：96.

[3]馬秀娟.街道辦事處檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策解析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（11）：102.