摘要:成本控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。成本控制是有效保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)收益的關(guān)鍵工作,并且對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和方面都提供著管理和指導(dǎo)。但在目前企業(yè)建設(shè)中,由于管理層以及員工等的財(cái)務(wù)管控意識(shí)不足,并且各部門(mén)在開(kāi)展工作時(shí)缺乏聯(lián)動(dòng)協(xié)作等問(wèn)題,導(dǎo)致成本控制的實(shí)際執(zhí)行效果不明顯,并且在監(jiān)督落實(shí)上也相對(duì)欠缺。本文針對(duì)企業(yè)目前成本控制現(xiàn)狀,提出相應(yīng)的解決建議,以促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。
關(guān)鍵詞:成本控制;責(zé)任成本;精細(xì)化管理
中圖分類(lèi)號(hào):F275文獻(xiàn)識(shí)別碼:A文章編號(hào):2096-3157(2020)04-0049-02
在企業(yè)管理的過(guò)程中,進(jìn)行成本控制是企業(yè)生存和發(fā)展的一項(xiàng)重要保障。在新時(shí)代背景下,企業(yè)發(fā)展面臨十分激烈的競(jìng)爭(zhēng),只有對(duì)企業(yè)發(fā)展的成本進(jìn)行有效控制,才能使企業(yè)獲得更大的利潤(rùn)。
一、企業(yè)成本控制的意義
1.能夠保證企業(yè)獲得較大的利潤(rùn)。眾所周知,利潤(rùn)=收入-成本,收入=銷(xiāo)售數(shù)量×銷(xiāo)售單價(jià)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格越來(lái)越透明化,價(jià)格的可操控空間越來(lái)越少,所以只有控制成本、降低成本才能使企業(yè)獲得較大的利潤(rùn)。
2.有利于增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)發(fā)展面臨十分激烈的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)產(chǎn)品與同行業(yè)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)時(shí),往往以產(chǎn)品的成本為基礎(chǔ)加上一定的期間費(fèi)用和利潤(rùn)作為產(chǎn)品報(bào)價(jià)的基礎(chǔ),那么產(chǎn)品成本越低,市場(chǎng)報(bào)價(jià)越低,越有利于增強(qiáng)企業(yè)同類(lèi)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.有利于提高企業(yè)精細(xì)化管理水平。加強(qiáng)成本控制,做到事前、事中、事后都要進(jìn)行管理、監(jiān)督和控制。通過(guò)細(xì)化成本考核指標(biāo),將成本考核指標(biāo)落實(shí)到部門(mén)、落實(shí)到責(zé)任人,能夠有效杜絕資源浪費(fèi),有利于提高企業(yè)精細(xì)化管理水平。
4.便于企業(yè)管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。加強(qiáng)成本控制,通過(guò)成本分析,對(duì)比產(chǎn)品成本構(gòu)成因素的增減變化情況,有利于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)日常管理中的問(wèn)題。如:通過(guò)成本分析發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品成本構(gòu)成因素中材料成本與同類(lèi)產(chǎn)品相比消耗較大,那么就要及時(shí)查找原因,是材料采購(gòu)成本加大,還是生產(chǎn)過(guò)程中無(wú)形損耗加大,還是產(chǎn)品完工后未及時(shí)辦理殘料退庫(kù)手續(xù)造成材料消耗增加等原因,這樣分析有利于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以糾正。
二、企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題
成本管理可以說(shuō)是企業(yè)管理的核心、靈魂,從工藝流程設(shè)計(jì)、材料投入、人工耗用、機(jī)器耗用、動(dòng)力能源消耗等等因素,無(wú)一不影響企業(yè)的成本。筆者所在的制造業(yè)企業(yè),生產(chǎn)產(chǎn)品主要為標(biāo)準(zhǔn)化的、不同規(guī)格的板坯、棒坯,合金錠等及特殊型號(hào)、非標(biāo)準(zhǔn)的板、棒材。生產(chǎn)工藝涉及熔煉、鍛造、軋制、擠壓、矯直、酸洗等多道工藝,工藝流程復(fù)雜,企業(yè)產(chǎn)品品種多、規(guī)格雜。企業(yè)成本核算采用品種法與分步法相結(jié)合,同時(shí)業(yè)務(wù)復(fù)雜,基建、科研、生產(chǎn)交互進(jìn)行,造成多數(shù)費(fèi)用無(wú)法分清產(chǎn)品歸屬,生產(chǎn)線為新建項(xiàng)目,各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)無(wú)歷史數(shù)據(jù)參考,亦無(wú)同行業(yè)數(shù)據(jù)可以參照;企業(yè)管理者只重視業(yè)務(wù),重視生產(chǎn),對(duì)成本核算和成本管理重視程度不夠,以上種種因素造成企業(yè)日常管理中往往存在許多不盡人意的地方:
1.成本意識(shí)薄弱,認(rèn)為成本控制是財(cái)務(wù)部門(mén)的責(zé)任。企業(yè)上至管理層,下至每一位員工成本意識(shí)薄弱,缺乏對(duì)產(chǎn)品成本構(gòu)成、影響產(chǎn)品成本因素的關(guān)注及分析,例如:只注重生產(chǎn),而忽略庫(kù)存商品積壓帶來(lái)的資金占用,從而增加的資金成本。同時(shí)由于管理層成本意識(shí)薄弱,認(rèn)為財(cái)務(wù)做好核算就行,所以派入各分廠進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì)的人員往往是兼職人員,缺乏成本核算和成本管理意識(shí),只注重表面數(shù)據(jù)的收集,往往導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn),與實(shí)際業(yè)務(wù)之間存在差異,影響成本核算質(zhì)量。
2.生產(chǎn)安排不合理,造成資源浪費(fèi)。企業(yè)日常生產(chǎn)中往往存在接到銷(xiāo)售合同就生產(chǎn),沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃與合理的安排,造成資源浪費(fèi)。如:企業(yè)利用加熱爐加熱板坯進(jìn)行軋制,由于安排不合理往往出現(xiàn)加熱爐空燒現(xiàn)象,從而極大增加了動(dòng)力成本;日常為客戶生產(chǎn)試驗(yàn)產(chǎn)品不能與正常生產(chǎn)相結(jié)合,往往為了數(shù)量極少的試驗(yàn)產(chǎn)品增加燃?xì)鉅t的開(kāi)爐次數(shù),也會(huì)造成成本增加。
3.成本責(zé)任不明確,缺乏相應(yīng)的監(jiān)管措施。目前企業(yè)業(yè)務(wù)繁雜,具體表現(xiàn)為基建、科研、生產(chǎn)交叉進(jìn)行,多數(shù)費(fèi)用,如輔材、備件、間接費(fèi)用無(wú)法明確產(chǎn)品歸屬,造成成本核算不準(zhǔn)確現(xiàn)象。
4.相關(guān)成本控制制度不健全,無(wú)法做到事前、事中、事后的監(jiān)管和控制。企業(yè)目前只有成本核算制度,沒(méi)有相應(yīng)的成本控制制度、成本考核制度,這就造成員工缺乏動(dòng)力。
5.成本費(fèi)用核算不嚴(yán)謹(jǐn),造成成本費(fèi)用不具有可比性。目前在企業(yè)成本核算中存在對(duì)完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品費(fèi)用的劃分問(wèn)題,如:生產(chǎn)單位領(lǐng)用一批大金額備品備件、工模具,核算時(shí)無(wú)法細(xì)分往往不管是否是本批產(chǎn)品耗費(fèi),一次全部納入當(dāng)期完工產(chǎn)品成本中,造成當(dāng)期完工成本不實(shí)現(xiàn)象。
6.成本分析只停留在表面數(shù)據(jù),無(wú)法準(zhǔn)確為成本控制提供核心支撐。目前企業(yè)成本分析只簡(jiǎn)單停留在財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)表面,只簡(jiǎn)單分析成本增減的總額,分析不深入、不透徹,缺乏對(duì)同一類(lèi)產(chǎn)品、同一規(guī)格產(chǎn)品,進(jìn)行產(chǎn)品成本構(gòu)成因素的分析。如:在產(chǎn)量一定或相同情況下,同類(lèi)產(chǎn)品的材料消耗比、動(dòng)力消耗比、人工消耗比等因素,都會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品成本的增減變化。
7.成本構(gòu)成理解過(guò)于片面,往往忽略隱形成本的影響因素。企業(yè)管理者提到成本時(shí)往往想到的就是產(chǎn)品成本,往往忽略隱形成本的影響因素,如:企業(yè)在簽訂銷(xiāo)售合同時(shí)往往忽略結(jié)算方式,以票據(jù)結(jié)算和現(xiàn)金結(jié)算,對(duì)企業(yè)的資金成本都會(huì)有影響。一味注重生產(chǎn),加大材料采購(gòu)等增加企業(yè)存貨等都會(huì)增加資金的占用,增加成本。
三、企業(yè)加強(qiáng)成本控制的對(duì)策和建議
企業(yè)要想長(zhǎng)久發(fā)展,是自己在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更具有競(jìng)爭(zhēng)力,那么企業(yè)就要改變現(xiàn)狀,加強(qiáng)成本控制,可以從以下幾方面改進(jìn):
1.提高管理者及全體成員的成本意識(shí)。要提高全員的成本意識(shí),必須首先提高領(lǐng)導(dǎo)者的成本控制意識(shí),使其充分認(rèn)識(shí)成本控制的重要性。企業(yè)應(yīng)營(yíng)造良好的成本管理氛圍,可以對(duì)員工進(jìn)行成本控制方面的培訓(xùn),包括會(huì)計(jì)職業(yè)素養(yǎng)、生產(chǎn)技術(shù)方面的知識(shí)及現(xiàn)代成本管理方法等,還可以組織員工“走出去”到先進(jìn)企業(yè)中去學(xué)習(xí)、交流,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍等,同時(shí)可以開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽,“高手在民間、專(zhuān)家在一線”,在企業(yè)范圍內(nèi)開(kāi)展“成本控制、降本增效”頭腦風(fēng)暴大討論,讓每名員工從自己身邊挖掘成本控制點(diǎn),無(wú)論對(duì)錯(cuò),無(wú)障礙發(fā)表意見(jiàn),從而進(jìn)一步提高全員參與成本控制的主動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)成本控制的全員參與。
2.合理統(tǒng)籌安排,加強(qiáng)部門(mén)間溝通合作。企業(yè)各部門(mén)之間要互相溝通、互相配合。比如:計(jì)劃部門(mén),技術(shù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等之間要加強(qiáng)溝通,實(shí)現(xiàn)資源共享,根據(jù)工藝流程,合理安排生產(chǎn),全面加強(qiáng)殘廢料管理對(duì)各工序殘廢料形態(tài)數(shù)量做出統(tǒng)計(jì)分析,加強(qiáng)各工序返回料的監(jiān)管,大大提高返回料的回收利用率,有效降低材料消耗成本;有效減少、杜絕加熱爐空燒現(xiàn)象、燃?xì)鉅t的等待時(shí)間,有效避開(kāi)峰谷比,降低能源消耗;將庫(kù)存現(xiàn)有材料加以合理利用,及時(shí)辦理殘料回收手續(xù)等降低材料消耗;合理配置人員,減少怠工、窩工現(xiàn)象,有效降低人員成本。
3.提高財(cái)務(wù)的人員業(yè)務(wù)水平,為取得可靠的成本數(shù)據(jù)提供保障。成本核算是一項(xiàng)繁雜、瑣碎、工作量大、流程復(fù)雜的工作,它不單單是數(shù)據(jù)的加總合并,成本分析也不能單單停留在數(shù)字的增減變化,準(zhǔn)確的成本計(jì)算,透徹的成本分析才能為企業(yè)的成本控制提供第一手資料,才能為企業(yè)成本控制提供有力的支持。這就對(duì)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)水平提出了較高的要求,要求財(cái)務(wù)人員不能只停留在簡(jiǎn)單的數(shù)字核算,簡(jiǎn)單的記賬,要通過(guò)不斷的學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平,要有透過(guò)表面數(shù)字發(fā)現(xiàn)問(wèn)題本質(zhì)的本領(lǐng),在日常工作中要多想、多問(wèn),多收集、多整理,把基礎(chǔ)工作做扎實(shí);同時(shí)還要要求財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變管理模式,由坐等數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)向主動(dòng)出擊,深入生產(chǎn)一線,跟產(chǎn)品、跟合同,了解工藝流程,熟悉產(chǎn)品成本構(gòu)成因素,了解數(shù)字背后的實(shí)質(zhì),掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),對(duì)于常規(guī)性產(chǎn)品要做到眼中有物、心中有數(shù),如:哪些產(chǎn)品要經(jīng)過(guò)外委加工,哪些產(chǎn)品要經(jīng)過(guò)酸洗打磨,哪些產(chǎn)品要進(jìn)行拋光處理,那么在會(huì)計(jì)核算取數(shù)時(shí)就會(huì)注意這些成本因素有沒(méi)有缺項(xiàng)、漏項(xiàng)等,對(duì)于產(chǎn)品成本因素的構(gòu)成了如指掌,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品成本的異常,便于產(chǎn)品成本的縱向、橫向分析,便于對(duì)企業(yè)成本控制提供有力保障。
4.制訂完善相關(guān)管理制度,明確責(zé)任成本。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,將現(xiàn)有的成本核算制度予以補(bǔ)充完善,同時(shí)制訂成本考核制度,將企業(yè)成本予以細(xì)化,依據(jù)年初制訂成本預(yù)算及績(jī)效成本考核辦法,依照原材料、輔助材料、工模具、備品備件、能源動(dòng)力等費(fèi)用的考核細(xì)則,切實(shí)落實(shí)成本考核工作,不走形式,不走過(guò)場(chǎng),做到考核必嚴(yán)、執(zhí)行有力,同時(shí)根據(jù)執(zhí)行情況不斷修正指標(biāo),完善考核制度,做到動(dòng)態(tài)管理,不僅使成本費(fèi)用得以有效控制,而且會(huì)大大提高員工的工作熱情。
5.加強(qiáng)信息化管理,促進(jìn)成本控制。成本核算繁雜、瑣碎,傳統(tǒng)的手工賬、Excel已無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求,這就要求企業(yè)要加強(qiáng)信息化建設(shè),建立統(tǒng)一的信息平臺(tái),充分利用財(cái)務(wù)等核算管理軟件,如:可以通過(guò)金蝶K3庫(kù)存物資管理系統(tǒng),在采購(gòu)員、計(jì)劃員、成本核算員、庫(kù)管員及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)溝通,方便各層級(jí)之間及時(shí)賬務(wù)庫(kù)存動(dòng)態(tài),優(yōu)化計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存管理,減少不合理的資金占用,同時(shí)也可以提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,從而增強(qiáng)數(shù)據(jù)可比性、時(shí)效性、共享性,拓寬數(shù)據(jù)的收集渠道,提高核算效率,從而使會(huì)計(jì)人員從簡(jiǎn)單重復(fù)的核算中解放出來(lái),將更多的精力投入的成本分析、財(cái)務(wù)管理中去,有效促進(jìn)企業(yè)成本控制。
四、結(jié)語(yǔ)
推進(jìn)企業(yè)成本控制是企業(yè)提升管理水平、增強(qiáng)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)快速增長(zhǎng)的重大舉措,是當(dāng)前、今后必須常抓不懈的一項(xiàng)工作。
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作者簡(jiǎn)介:
孫艷,供職于國(guó)核寶鈦鋯業(yè)股份公司。