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        我國現(xiàn)代物流企業(yè)的審計困境及對策

        2020-04-20 11:25:20趙松嶺陳鏡宇
        全國流通經(jīng)濟 2020年5期
        關鍵詞:物流企業(yè)對策建議

        趙松嶺 陳鏡宇

        摘要:目前,我國現(xiàn)代物流企業(yè)發(fā)展迅速,為經(jīng)濟增長貢獻了力量。在物流企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié),出現(xiàn)諸多問題,需要對其不斷完善和改進。在這種情況下,需要借鑒國外在物流企業(yè)發(fā)展方面的先進經(jīng)驗,提升我國在現(xiàn)代物流企業(yè)的競爭力。在現(xiàn)代物流企業(yè)競爭的過程中,財務風險、經(jīng)營風險等出現(xiàn)的可能性增大,需要借助審計工作進行準確監(jiān)督和評估,全面提升現(xiàn)代物流企業(yè)的運行能力。

        關鍵詞:物流企業(yè);審計困境;對策建議

        中圖分類號:F23;F2文獻識別碼:A文章編號:

        2096-3157(2020)05-0027-02

        物流企業(yè)的發(fā)展對我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展有著不可磨滅的功績,對我國經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展也有著重要的作用。物流企業(yè)是根據(jù)時代的要求和企業(yè)運營的訴求一步步發(fā)展起來的。對于目前的企業(yè)發(fā)展,扮演著及其重要的角色。因此本文首先對物流企業(yè)的起源以及具體特征做詳細的介紹,然后介紹現(xiàn)代物流企業(yè)在審計方面面臨的困境,最后根據(jù)物流企業(yè)面臨的困境,提出相對應的政策和建議。

        一、現(xiàn)代物流企業(yè)審計的源起與具體特征

        1.現(xiàn)代物流企業(yè)審計的源起

        物流的產(chǎn)生是人類在實際工作實踐中逐漸發(fā)展起來,一開始并沒有理論上的支撐,也就是說物流企業(yè)的發(fā)展是自己根據(jù)需要而產(chǎn)生,沒有借助任何理論支撐。現(xiàn)代物流企業(yè)跟過去的物流形式發(fā)生了天翻地覆的變化,現(xiàn)代物流是借助互聯(lián)網(wǎng)技術,對各個企業(yè)的資源進行整合,用計算機技術把各個企業(yè)的生產(chǎn)和銷售緊密聯(lián)系起來,實現(xiàn)產(chǎn)品的生產(chǎn)、運輸、銷售快速轉移的過程,并且物流企業(yè)的發(fā)展降低了企業(yè)運營成本,使企業(yè)的產(chǎn)品市場范圍更大,消費者在獲取產(chǎn)品時選擇范圍也更大,實現(xiàn)了產(chǎn)品空間和時間上最優(yōu)化配置。

        隨著物流企業(yè)的快速發(fā)展,物流企業(yè)的監(jiān)督和審查工作也是必不可少的,現(xiàn)代物流企業(yè)的審計工作也逐漸開展起來,物流是一個新興行業(yè),起源的時間也就是半個世紀左右,因此物流企業(yè)審計工作的開展在摸索中前行。我國物流企業(yè)近幾年呈井噴式發(fā)展,京東物流、順豐等物流企業(yè)已經(jīng)有了比較完善的系統(tǒng),發(fā)展迅速。但是,物流企業(yè)在各個環(huán)節(jié)依然還有很多完善的地方,在這種環(huán)境下就需要做好企業(yè)的審計工作,把審計作為管理層的控制工具,監(jiān)督和審查物流的各個環(huán)節(jié),使其運營更加順暢。只有對現(xiàn)代物流企業(yè)做好審計工作,才能夠敦促企業(yè)更好的運營,為社會帶來更多利益,促進社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。

        2.現(xiàn)代物流企業(yè)審計的具體分析

        一方面,在對物流企業(yè)審計的過程中要從多維度和管理的不同方向進行審查和監(jiān)督,包括物流企業(yè)的戰(zhàn)略層面,物流企業(yè)計劃的制定、年度的運營目標、物流過程的運行和動態(tài)調整等方面進行評估,這樣做的目的是為了物流企業(yè)有一個具體的經(jīng)營戰(zhàn)略,謀求更多的機會進行可持續(xù)發(fā)展。在對物流企業(yè)的策略層審查時包括運作規(guī)劃的合理制定和物流企業(yè)績效評估方式,這樣做的目的是企業(yè)的管理層能及時發(fā)現(xiàn)業(yè)績的變動情況,能夠快速、及時地對物流決策做出改變。在對物流企業(yè)的運營工作審查時包括制定計劃的實行和物流運作過程的控制和記錄,這樣做的目的是最大程度提高企業(yè)的運營效率和確定物流企業(yè)的運營目標。從這幾個方面對物流企業(yè)進行審計,能夠把企業(yè)的所有層面都包括在內,使審計工作的開展和價值都得到體現(xiàn)。

        另一方面,在對現(xiàn)代物流企業(yè)進行審計時要從多視角出發(fā)。在對現(xiàn)代物流企業(yè)橫向審查時,需要對整個運營系統(tǒng)進行評估,包括企業(yè)的功能、產(chǎn)品的信息和傳遞、資源的整合能力以及創(chuàng)造的價值等,使審計的整個過程更加完善,更有效率。在對物流企業(yè)的信息來源進行審查時,包括對產(chǎn)品信息的來源和所開具的憑證進行審計,保證信息來源的安全性。在對物流企業(yè)的資源整合進行審計時,包括物流企業(yè)內部和外部資源的配置,有形資源和無形資源的整合,對資源進行審計是為了了解企業(yè)的成本情況,在對未來的生產(chǎn)過程中提供指導,爭取減少成本,保持技術的更新和有效率使用企業(yè)資源,更好的分配物流企業(yè)的資源。

        二、我國現(xiàn)代物流企業(yè)審計面臨的困境

        近幾年,我國經(jīng)濟飛速發(fā)展,對內貿易和對外貿易高速增長,因此對物流企業(yè)的依賴也逐步上升,對現(xiàn)代物流企業(yè)的審計工作要求也越來越高,審計的范圍也逐漸擴大。無論是物流企業(yè)運營中的倉儲、配送、儲存,還是物流企業(yè)基本信息的審查,都對現(xiàn)代物流企業(yè)的審計工作的開展提出了更高的要求。正是在這種情況下,現(xiàn)代物流企業(yè)審計工作也面臨越來越多的困境,一定程度上影響了物流企業(yè)的發(fā)展,影響了涉及物流企業(yè)相關企業(yè)和領域的正常運行?,F(xiàn)代物流企業(yè)審計工作面臨的困境有如下幾個方面:

        1.現(xiàn)代物流企業(yè)審計的范圍不確定性增加

        隨著現(xiàn)代物流企業(yè)的發(fā)展,整個企業(yè)部門增多,開展的業(yè)務活動復雜性也增加,給審計工作帶來了很大難度,對于物流企業(yè)存在的問題和信息來源可靠性都不能很好的進行全面審查,在對物流企業(yè)內部效率進行評估時,需要對整個企業(yè)內部環(huán)境有所了解,審計周期也會變得更長,無法快速找到問題的根源。在對與物流企業(yè)合作的相關企業(yè)進行評估時,為了更好的評估需要進行現(xiàn)場考察,對審計人員的專業(yè)知識和能力有了更高的要求,審計范圍的擴大使現(xiàn)代物流企業(yè)在審計時面臨的困難更多,這是接下來物流企業(yè)應該著重解決的問題。

        2.現(xiàn)代物流企業(yè)內部審計工作無法有效的對外部審計提供支持

        現(xiàn)代物流企業(yè)在進行審計時,主要的工作是對企業(yè)內部進行咨詢,了解企業(yè)內部的經(jīng)營戰(zhàn)略和真實運營情況,從而根據(jù)審計結果提出合理的建議,為現(xiàn)代物流企業(yè)進行更好的服務。但是在內部審計時可能會面對管理層的控制,制約審計工作的正常運行,無法保證工作的正常開展。這種情況的主要原因還是管理層沒有做到從企業(yè)的整體層面出發(fā),沒有考慮股東的合法權益,也沒有從全局出發(fā)制定企業(yè)的戰(zhàn)略目標,也沒有很好的界定審計領域的重點是什么,忽略了風險性和重要性原則。以上原因使得現(xiàn)代物流審計工作的時效性很難得到保證。

        3.現(xiàn)代物流企業(yè)審計工作的創(chuàng)新性不足

        在很長的一段時間內,現(xiàn)代物流企業(yè)審計工作的重點主要是對財務進行審計,審計的目的不是為了找出企業(yè)存在的問題,不在于企業(yè)運行績效如何,只是單純的防止財務方面錯誤的發(fā)生。這說明現(xiàn)代物流企業(yè)的審計工作沒有創(chuàng)新性,風險的管理能力不高,與西方國家的審計存在明顯的時間滯后,很大程度上影響了現(xiàn)代物流企業(yè)運行效率的提高,導致物流企業(yè)產(chǎn)出優(yōu)勢不明顯,對物流企業(yè)擴大化生產(chǎn)也存在一定影響。出現(xiàn)這種情況的原因說明我國現(xiàn)代物流企業(yè)沒有根據(jù)實際情況的需要進行創(chuàng)新,導致制度和創(chuàng)新無法滿足現(xiàn)代物流企業(yè)的需要。

        4.現(xiàn)代物流企業(yè)審計制度不完善,審計的獨立性得不到支持

        當前,我國現(xiàn)代物流企業(yè)的審計部門很多不是獨立的,審計部門在企業(yè)設置的方式有隸屬于財務部門、直接由企業(yè)經(jīng)理管理和獨立部門這三種形式。這三種形式在一定程度上都會影響審計工作的順利開展,影響審計部門獨立開展審計工作,可能會影響最后的審計結果。在某些物流企業(yè)中,審計部門形同虛設,無法進行審計,這都影響著現(xiàn)代物流企業(yè)運營的順利開展。并且很多企業(yè)內部各個部門的利益相互之間產(chǎn)生沖突,內部環(huán)境也比較復雜,這都影響著現(xiàn)代物流企業(yè)審計部門的獨立性和公正性。

        三、對我國現(xiàn)代物流企業(yè)審計的對策及建議

        根據(jù)以上討論的現(xiàn)代物流企業(yè)面臨的困境,為了更好的保證審計工作的順利開展,提高物流企業(yè)的運營績效,需要對現(xiàn)代物流企業(yè)的審計工作進行相對應的指導,從而引起企業(yè)管理層的重視,促進整個現(xiàn)代物流業(yè)的快速發(fā)展。

        1.不斷提高現(xiàn)代物流企業(yè)審計工作人員的專業(yè)能力和綜合素質

        為了提高現(xiàn)代物流企業(yè)審計工作的效率和運營績效,需要加強對審計團隊人員專業(yè)能力的培訓。通過企業(yè)培訓以及開設專門的課程進行學習,招聘專業(yè)相關的技術人員加入到審計部門,以此加強審計的規(guī)范性。通過這種方式提高審計人員的綜合素質,在此基礎上,也要讓審計人員對物流企業(yè)的資金情況、信息來源和運行過程有全方位的了解,為了以后在各部門間開展審計工作時更加順利,保證審計客觀和公正。同時,要減少審計工作人員的流動性,節(jié)約企業(yè)培訓成本的,讓審計人員對企業(yè)的熟悉程度更深,保障審計工作的順利開展。

        2.不斷創(chuàng)新現(xiàn)代物流企業(yè)的審計模式和手段

        在未來的審計工作中,審計人員應該摒棄單一的審計手段,加強審計手段的多樣性、靈活性以及創(chuàng)新性,不斷創(chuàng)新現(xiàn)代物流企業(yè)的審計模式和手段。在進行審計時,對于審計的時間和部門可以靈活選擇,根據(jù)部門的不同,采取不同的審計手段進行工作,把握好審計的流程,把審計工作很好的與企業(yè)各個部門進行融合,把專業(yè)知識滲透到工作中,使其能夠合理有效的開展審計工作。同時,在對物流企業(yè)整個層面進行審計時,因地制宜加強創(chuàng)新,使其能夠脫離其他部門的限制,獨立的進行工作。無論是從管理層還是運營層,都可以采取隨時隨地的審計方法,保證整個企業(yè)從上而下的順利工作,讓審計成果更加突出。

        3.提高現(xiàn)代物流企業(yè)風險防范意識,加強企業(yè)內部監(jiān)督

        對企業(yè)來說,最重要的工作就是規(guī)避風險,現(xiàn)代物流企業(yè)審計工作的重點也不例外?,F(xiàn)代物流企業(yè)內部審計的重點更應該放在事前審計上,提前預防各種風險的發(fā)生,在進行審計工作過程中,爭取把所有的風險考慮在內,根據(jù)不同部門可能發(fā)生的風險提前進行評估,嚴格審核企業(yè)運營的每一個環(huán)節(jié),對于物流企業(yè)中存在的潛在風險要及時進行匯報,根據(jù)審計的結果進行糾正和改進,從而維護物流企業(yè)自身的利益。通過物流企業(yè)內部審計,實現(xiàn)對整個企業(yè)的全程監(jiān)管,對涉及到信息風險合同簽訂和履行以及可能發(fā)生的外部風險進行監(jiān)管,掌握整個企業(yè)未來發(fā)展的方向,提前感知經(jīng)營過程可能發(fā)生的問題,積極采取應對風險發(fā)生的措施,保證現(xiàn)代物流企業(yè)日常經(jīng)營活動的順利運行。

        4.從思想層面加強對內部審計的認識,提升內部審計的關注程度

        現(xiàn)代物流企業(yè)存在對內部審計重視程度不足的問題,企業(yè)內部應該從思想層面加強對內部審計的認識,工作執(zhí)行過程中以人為本,讓每一個員工認識到審計工作對于一個企業(yè)成長的重要程度,從而從內心支持現(xiàn)代物流企業(yè)審計的工作。首先,現(xiàn)代物流企業(yè)的管理層要認可審計工作的結果,根據(jù)審計結果調整企業(yè)未來的發(fā)展方向;其次,在企業(yè)內部也要加強對審計工作的宣傳,讓每個員工了解審計工作對于企業(yè)的重大意義,保證內部審計工作的順利開展;最后,現(xiàn)代物流企業(yè)可以邀請審計方面的專家,對企業(yè)員工進行培訓,提高企業(yè)審計人員的觀察能力,持續(xù)更新審計的工作方法,實現(xiàn)現(xiàn)代物流企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的企業(yè)目標。

        參考文獻:

        [1]潘春花,謝廣安.大數(shù)據(jù)環(huán)境下內部審計的困境與對策研究——以行政事業(yè)單位為例[J].湖南社會科學,2019,(07).

        [2]儲江紅.大數(shù)據(jù)技術在基層審計中的應用困境探析[J].財經(jīng)界(學術版),2019,(01).

        [3]胡博廣.國有企業(yè)內部審計人員能力素質困境與提升路徑[J].河北企業(yè),2019,(01).

        [注]

        河北省社科聯(lián)項目:京津冀物流業(yè)碳排放量測算及綠色協(xié)同發(fā)展路徑研究(2019031201030)

        作者簡介:

        1.趙松嶺,河北金融學院副教授,碩士;研究方向:物流管理。

        2.陳鏡宇,河北金融學院講師,碩士;研究方向:財務管理、審計。

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