李爽
摘 要:分析了深圳某公司圖書館參考咨詢知識庫的基本特點(diǎn)與功能,指出構(gòu)建參考咨詢知識庫需要做好參考資源整合、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計與人才隊(duì)伍建設(shè)等工作,探究了基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的參考咨詢服務(wù)知識庫的構(gòu)建策略,并研究了參考咨詢知識庫的應(yīng)用模式。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);參考咨詢;知識庫;圖書館
圖書館的核心業(yè)務(wù)之一是參考咨詢服務(wù),參考咨詢服務(wù)可以掌握用戶需求和提供個性化服務(wù)的手段,是用戶獲取深層知識的有效途徑。用戶利用信息資源的習(xí)慣,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,發(fā)生了變化, 圖書館傳統(tǒng)的到館咨詢服務(wù)方式已經(jīng)不能適應(yīng)需求,虛擬在線參考咨詢方式逐漸成為主流。而且大數(shù)據(jù)時代信息資源的來源范圍不斷拓展,用戶需求日益多元化、精準(zhǔn)化,已經(jīng)不再滿足單純的資源提供,而是希望獲得經(jīng)過篩選、過濾、整合的優(yōu)質(zhì)知識集合?,F(xiàn)階段,對圖書館參考咨詢提出了更高的要求,也為以促進(jìn)知識增值為目標(biāo)的知識庫的構(gòu)建提供了發(fā)展機(jī)遇。因此,本人結(jié)合深圳某公司圖書館參考咨詢服務(wù)知識庫的特點(diǎn)與現(xiàn)狀,將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入知識庫的建設(shè)中,以期為參考咨詢服務(wù)提供支持。
1 圖書館參考咨詢知識庫的基本特點(diǎn)與功能分析
1.1 基本特點(diǎn)
參考咨詢服務(wù)知識庫是為參考咨詢服務(wù)提供支持,采集、分析、整理與參考咨詢相關(guān)的各類信息,保障參考咨詢服務(wù)時效性的有力工具。圖書館參考咨詢知識庫大致分為兩類,一類是涵蓋參考咨詢的理論知識、檢索工具和專家信息等多樣化內(nèi)容,另一類僅包含與參考咨詢相關(guān)的問答資源,也稱為FAQ問題庫。圖書館參考咨詢服務(wù)知識庫的建立,目的在于廣泛采集用戶問題,并給出有針對性的解決措施,其中蘊(yùn)含的信息資源多為用戶原創(chuàng),具有共享性特點(diǎn)。移動網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的應(yīng)用, 為參考咨詢服務(wù)提供了便利,提高了參考咨詢相關(guān)資源的采集效率,也促進(jìn)了知識庫內(nèi)容的不斷豐富優(yōu)化。
1.2 信息分類
通過對現(xiàn)有參考咨詢知識庫進(jìn)行調(diào)研分析,并采集整理既有文獻(xiàn)資料,發(fā)現(xiàn)大部分參考咨詢知識庫中的信息資源,多依據(jù)《圖書館分類法》進(jìn)行分類,即根據(jù)經(jīng)濟(jì)、政治、醫(yī)藥等不同的學(xué)科類別,將其中的信息資源進(jìn)行初步分類,然后根據(jù)對應(yīng)的二級類目,做好二次過濾與處理工作。如廣州圖書館就是采用這種方式,將知識庫中的信息資源分為文史哲、教育與社科、專利、意見反饋等十大類。而參考咨詢服務(wù)知識庫中的信息檢索途徑,與其中信息資源的分類與編排方式相對應(yīng)。不同的資源分類編排方式,對應(yīng)不同的檢索命令表達(dá)式,靈活應(yīng)用各類檢索指令,可達(dá)到理想的檢索效果。
1.3 主要功能
圖書館參考咨詢服務(wù)知識庫的建立,成為圖書館提供服務(wù)的有力工具,也是用戶獲取知識的寶庫。尤其是虛擬參考咨詢服務(wù)的實(shí)施,為用戶提供了多樣化的信息獲取方式,而知識庫授予用戶自主使用的權(quán)利,只要在網(wǎng)絡(luò)暢通的環(huán)境下,用戶就可以繞過參考咨詢?nèi)藛T,直接從知識庫中尋找所需的答案,這樣既減少了圖書館人員工作量,也提高了用戶的主動性。而從圖書館人員角度看,他們每天要面對大量咨詢請求,其中存在重復(fù)或簡單的問題, 若進(jìn)行一對一解答,不僅浪費(fèi)時間,也降低了參考咨詢服務(wù)效率。參考咨詢服務(wù)知識庫作為現(xiàn)成的問題模板,其中收錄的信息具有標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與實(shí)用性,方便館員直接調(diào)取引用,或者發(fā)送指令由系統(tǒng)直接傳遞給用戶,極大提升了信息傳輸?shù)男省?/p>
2 圖書館參考咨詢服務(wù)知識庫的建設(shè)基礎(chǔ)
深圳某公司圖書館參考咨詢服務(wù)知識庫的建立時間雖短, 但對圖書館參考咨詢業(yè)務(wù)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,以高效的海量數(shù)據(jù)分析處理能力,為知識庫的資源建設(shè)提供了動力,將使得知識庫的功能更加完備。
2.1 參考信息資源整合
圖書館參考信息資源的采集、過濾、整合與利用,是參考咨詢服務(wù)知識庫的構(gòu)建基礎(chǔ),要求嚴(yán)格依據(jù)用戶需求與服務(wù)實(shí)際,從資金、技術(shù)、規(guī)模等方面進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃保障資源建設(shè)的可持續(xù)性。在參考信息資源建設(shè)過程中,圖書館不僅需要采集文字、視頻、圖片等網(wǎng)絡(luò)資源,也需要采集專著、文稿等紙質(zhì)資源,保障存儲資源的完整、多樣性。圖書館人員也要考慮圖書館發(fā)展前景,將特色學(xué)科資源納入知識庫中,借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù)進(jìn)行信息過濾、挖掘與整合,實(shí)現(xiàn)知識庫資源的高質(zhì)量與規(guī)范化。知識庫的服務(wù)價值就在于能夠提供可靠、豐富的參考信息,并且其中問答記錄的存儲數(shù)量,以及對問答資源的持續(xù)篩選、編輯與整理,是充實(shí)知識庫資源的有效途徑,基本信息積累過程。
2.2 知識庫標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計
深圳某公司圖書館參考咨詢服務(wù)知識庫的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計,是對參考信息來源、描述、存儲與使用等一系列操作的具體規(guī)定,讓知識庫中的資源存儲和流通更加規(guī)范,保障參考咨詢服務(wù)的質(zhì)量。目前KBT、QP等是常用的知識庫標(biāo)準(zhǔn),其中KB屬于標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式,用于將原始提問、咨詢信息與問題解答等進(jìn)行分類識別,促進(jìn)參考咨詢信息交互。QP屬于問題交換協(xié)議,能夠借助元數(shù)據(jù)等級結(jié)構(gòu)樹形圖,對用戶提問和解答進(jìn)行準(zhǔn)確描述。知識庫標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計的核心就是元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,包括對個人信息、原始問答、信息來源等進(jìn)行初始化處理,分析每個元數(shù)據(jù)所體現(xiàn)的問答記錄的屬性,然后以簡潔的方式進(jìn)行描述,以方便后續(xù)的檢索與使用。
2.3 人才隊(duì)伍建設(shè)
深圳某公司圖書館參考咨詢服務(wù)的實(shí)施,建立了一支高質(zhì)量人才隊(duì)伍,通過以人為本的理念,加強(qiáng)對圖書館人員的技術(shù)培訓(xùn)幫助他們掌握知識庫建設(shè)與管理的方式,在實(shí)踐中不斷更新知識庫資源,不斷優(yōu)化參考咨詢服務(wù)流程。圖書館一方面也增強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員的比例,通過引入大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù),提升參考咨詢知識庫的性能,擴(kuò)大知識庫的覆蓋面。另一方面,圖書館保障圖書館人員的合理配置,根據(jù)實(shí)際服務(wù)需求,保障問題咨詢、信息發(fā)布、資源建設(shè)等環(huán)節(jié)均有合適的人員參與。同時在服務(wù)過程中,根據(jù)用戶個性化需求,適當(dāng)調(diào)整人員比例,優(yōu)化服務(wù)流程。在這個咨詢服務(wù)過程中,技術(shù)人員需要做好知識庫維護(hù)工作,不斷開發(fā)參考咨詢服務(wù)系統(tǒng),保障用戶需求與知識庫的無縫對接,保障系統(tǒng)信息能夠第一時間反饋給用戶,進(jìn)而在不斷調(diào)整與優(yōu)化中獲得發(fā)展。
3 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的參考咨詢服務(wù)知識庫的構(gòu)建策略
深圳某公司圖書館參考咨詢知識庫不僅包含豐富的信息成果,也包括館員實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和知識內(nèi)在規(guī)律等隱性內(nèi)容,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建參考咨詢知識庫,首先搭建知識庫檢索平臺,然后選擇合適的軟件技術(shù)為建庫、檢索和咨詢提供支持,統(tǒng)一知識庫的名稱與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并做好質(zhì)量控制工作。
3.1 搭建檢索平臺
參考咨詢服務(wù)知識庫檢索平臺,通過優(yōu)化整合各類信息資源,為館員與用戶之間的信息交互提供了載體,也是采集問答信息的必要途徑,主要包括專家系統(tǒng)、問答處理模塊、用戶模塊和評價模塊等部分(如圖1)。其中問答處理模塊主要記錄用戶提出的問題,以及參考咨詢館員給出的答案,自動采集生成對應(yīng)的問答數(shù)據(jù)庫,方便其他用戶檢索、瀏覽和調(diào)用。專家系統(tǒng)整合了學(xué)科專家、著名學(xué)者等專家資源,并設(shè)置了對應(yīng)的檢索方式,方便用戶根據(jù)需要選擇合適的專業(yè)人士提供咨詢。用戶模塊提供了檢索方法,支持用戶的咨詢交互活動,并做好用戶數(shù)據(jù)管理工作。評價模塊用于采集用戶對服務(wù)后的評價與意見反饋,了解他們對參考咨詢是否滿意,促進(jìn)館員對服務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整完善。
3.2 統(tǒng)一名稱與標(biāo)準(zhǔn)
一個規(guī)范的參考咨詢服務(wù)知識庫,首先應(yīng)該有統(tǒng)一的名稱和規(guī)范的位置,能夠便于用戶查找和使用。很多圖書館在知識庫命名上沒有達(dá)成共識,導(dǎo)致不同知識庫的名稱大相徑庭,或者需要通過多重鏈接才能找到知識庫,不僅影響到知識庫的利用率也容易讓用戶產(chǎn)生抵觸情緒。因此,一個以用戶為中心的知識庫,應(yīng)該保障名稱的一致性,并放在網(wǎng)站的突出位置,以吸引用戶使用并獲得穩(wěn)定的用戶群體。對于知識庫中信息資源的整合與使用方法,應(yīng)該具備統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,在信息處理方面應(yīng)該依據(jù)學(xué)科標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格分類,保障不同的信息門類一目了然,并通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)實(shí)現(xiàn)知識的有序化管理。
3.3 強(qiáng)化質(zhì)量控制
深圳某公司圖書館參考咨詢服務(wù)知識庫中收錄的各類信息資源,為參考咨詢館員提供了豐富的問題解答模板,為用戶獲取信息提供了便利。對這些信息資源進(jìn)行質(zhì)量控制,保證其實(shí)用性、時效性和準(zhǔn)確性,是參考咨詢服務(wù)可持續(xù)的前提。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,挖掘海量數(shù)據(jù)的潛在價值尤為重要,這也是知識庫建設(shè)中需要考慮的問題。研究國內(nèi)很多圖書館,他們在知識建設(shè)方面,雖然采集了大量信息,但缺乏對這些信息的科學(xué)管理,導(dǎo)致參考咨詢服務(wù)效果不佳。因此,若要保障參考咨詢服務(wù)知識庫發(fā)揮應(yīng)有作用,有必要依托大數(shù)據(jù)分析技術(shù),挖掘不同類型資源的內(nèi)在價值,積極關(guān)注用戶行為數(shù)據(jù)、問答反饋信息,對入庫數(shù)據(jù)嚴(yán)格把關(guān),切實(shí)保障知識庫內(nèi)部資源質(zhì)量。
4 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的參考咨詢服務(wù)知識庫的應(yīng)用模式
深圳某公司圖書館知識庫為圖書館開展參考咨詢服務(wù)提供了資源基礎(chǔ),在深圳某公司圖書館的研究與實(shí)踐中,引入大數(shù)據(jù)、知識挖掘等新技術(shù),探索了全新的知識庫應(yīng)用模式,有利于更好地滿足用戶需求,保障知識庫資源的最大化利用。
4.1 知識庫檢索服務(wù)
深圳某公司圖書館借鑒國外的知識庫檢索服務(wù)方式,引入智能化代理、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),實(shí)現(xiàn)用戶提問自動答疑、智能化檢索等應(yīng)用。在信息檢索途徑上,可以設(shè)置基礎(chǔ)檢索、高級檢索兩種途徑,方便用戶根據(jù)需要選擇合適的檢索方式,或者根據(jù)特定的關(guān)鍵詞,迅速查詢到所需的信息資源。通過關(guān)鍵詞匹配的方式,迅速調(diào)取知識庫中的對應(yīng)資源,保障用戶所需信息的查全率、查準(zhǔn)率。或者通過多個關(guān)鍵詞邏輯檢索的方式,拓展檢索范圍,為用戶提供更多與問題相關(guān)聯(lián)的答案,這樣不僅可以拓展用戶的知識面, 也可以擴(kuò)大知識的傳播范圍。
4.2 知識挖掘服務(wù)
大數(shù)據(jù)分析知識挖掘技術(shù)的應(yīng)用,可以發(fā)現(xiàn)不同知識資源的內(nèi)在關(guān)聯(lián),形成知識庫內(nèi)部資源之間的關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò),為參考咨詢過程中熱點(diǎn)知識的導(dǎo)航提供便利。深圳某公司圖書館利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),發(fā)現(xiàn)用戶提出問題與知識庫中既有資源之間的聯(lián)系,通過知識挖掘發(fā)現(xiàn)更多隱含內(nèi)容,方便參考咨詢館員迅速定位、調(diào)取同類信息。同時圖書館可以借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)與其他服務(wù)機(jī)構(gòu)的信息互通,促進(jìn)不同類型知識庫的融合,這樣不僅可以豐富知識庫資源,也可以擴(kuò)大參考咨詢覆蓋范圍。在參考咨詢過程中,圖書館可以根據(jù)用戶的在線狀態(tài),設(shè)置實(shí)時咨詢、服務(wù)提醒、信息定制等多種服務(wù)形式,促進(jìn)參考咨詢由單一化向多元化轉(zhuǎn)變。
4.3 個性化信息服務(wù)
移動網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,更多的圖書館用戶習(xí)慣利用移動智能化設(shè)備獲取信息。深圳某公司圖書館適應(yīng)用戶需求,借助移動智能終端、多媒體設(shè)備等,及時在線發(fā)布、傳播信息資源,通過微信、網(wǎng)絡(luò)論壇等實(shí)現(xiàn)與用戶的實(shí)時交互,關(guān)注用戶的個性化需求,保障參考咨詢服務(wù)的針對性。在參考咨詢服務(wù)界面設(shè)計方面,深圳某公司圖書館引入人機(jī)交互系統(tǒng),以更為個性化、人性化的交互效果,進(jìn)一步強(qiáng)化參考咨詢知識庫的服務(wù)功能。在檢索結(jié)果輸出方面,圖書館通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù),充分挖掘不同類型用戶的需求,根據(jù)人機(jī)交互信息和用戶請求指令,合理選擇信息檢索范圍,并以可視化的方式向用戶推送檢索結(jié)果,提高在線參考咨詢服務(wù)的智能化水平。
5 結(jié)語
作為參考咨詢服務(wù)的重要構(gòu)成部分,圖書館參考咨詢服務(wù)知識庫的建設(shè)優(yōu)劣,直接影響到參考咨詢服務(wù)效果。隨著用戶需求的日益增多,亟待進(jìn)一步完善參考咨詢服務(wù)知識庫,不斷拓展其應(yīng)用價值。大數(shù)據(jù)分析等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,為知識庫資源資源建設(shè)提供了支持,有助于提高參考咨詢知識庫的質(zhì)量控制水平,應(yīng)該合理引入并發(fā)揮其優(yōu)勢,進(jìn)一步推動圖書館參考咨詢服務(wù)的跨越式發(fā)展。
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