李劍飛
[提要] 對于現(xiàn)代化企業(yè)而言,如何在享受大數(shù)據(jù)技術(shù)給自身會計(jì)工作帶來便利的同時(shí),做好因大數(shù)據(jù)技術(shù)而引發(fā)的一些會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn),早已成為現(xiàn)代化企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。本文就大數(shù)據(jù)對會計(jì)信息化的影響、存在的風(fēng)險(xiǎn)以及應(yīng)對措施加以闡述,以期為保障企業(yè)會計(jì)信息化安全做出有益的鋪墊。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;會計(jì)信息化;風(fēng)險(xiǎn);措施
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
收錄日期:2020年2月14日
一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)會計(jì)信息化的影響
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,全球信息量已經(jīng)呈現(xiàn)出爆炸增長態(tài)勢,各行各業(yè)相繼進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。而也正是因?yàn)榇髷?shù)據(jù)技術(shù)本身具備的大量性、高速性、多樣性以及低價(jià)值密度等特點(diǎn),使得企業(yè)借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在短時(shí)內(nèi)完成人工無法處理的大量會計(jì)信息,也就大大提高了會計(jì)信息利用率,進(jìn)而更好地服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。也正因如此,大數(shù)據(jù)對企業(yè)會計(jì)信息化的影響有著十分積極的作用。
(一)大數(shù)據(jù)在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用為企業(yè)會計(jì)信息提供了一個(gè)高度集中的資源共享平臺。面對日益復(fù)雜的生存環(huán)境,企業(yè)要想謀求發(fā)展,就必須結(jié)合自身的實(shí)際情況與多元化的市場背景,調(diào)整會計(jì)信息內(nèi)容。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,恰恰能夠構(gòu)建一個(gè)數(shù)據(jù)資源共享平臺,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息在相關(guān)部門之間的無縫對接,從而使相關(guān)數(shù)據(jù)形成有效的鏈接反饋,不再受到企業(yè)自身信息流通不足的局限,隨時(shí)都能夠做好會計(jì)信息內(nèi)容的調(diào)整,進(jìn)而讓企業(yè)體會到更加便捷的信息處理方式,做好與外部資源的對接。
(二)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用有效降低企業(yè)的會計(jì)信息化構(gòu)建成本。對于很多中小型企業(yè)而言,因?yàn)槠浔旧淼馁Y金承受能力有限,建立會計(jì)信息化不僅僅需要采購前期的基礎(chǔ)設(shè)施,還包括后期的維修與更新投入,這對很多中小型企業(yè)而言即便是有大量的會計(jì)信息方面的需求,也難以肩負(fù)源源不斷的資金耗費(fèi)。而大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用則改變了這一現(xiàn)狀,不需要任何基礎(chǔ)建設(shè)就可以選擇性地獲取信息平臺,不僅大大降低了投入成本,也有助于企業(yè)的自身發(fā)展,擺脫了繁瑣的會計(jì)信息化工作,更有利于財(cái)務(wù)工作人員將精力放在企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營規(guī)劃上。
(三)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用提高企業(yè)會計(jì)信息化的處理效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使得會計(jì)信息與互聯(lián)網(wǎng)之間的聯(lián)系更為緊密,在某種程度上加強(qiáng)了企業(yè)與各個(gè)部門之間的聯(lián)系。也就是說通過互聯(lián)網(wǎng)上傳會計(jì)信息至共享平臺上,各個(gè)關(guān)聯(lián)部門可以自行從共享平臺上獲取信息,既促進(jìn)了各個(gè)部門之間的溝通交流,也有效提高了企業(yè)管理者在會計(jì)信息化處理上的效率。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會計(jì)信息化面對的風(fēng)險(xiǎn)
大數(shù)據(jù)在會計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用,雖然極大地提高了會計(jì)工作效率,加速了會計(jì)信息化的發(fā)展,但在某種程度上也給會計(jì)信息化工作的開展帶來了許多未知的風(fēng)險(xiǎn),暴露出許多的問題。而這些風(fēng)險(xiǎn)問題不僅不利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利開展,同時(shí)也阻礙會計(jì)信息化的可持續(xù)發(fā)展,因此筆者要結(jié)合實(shí)際情況,對大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會計(jì)信息化可能會面對的風(fēng)險(xiǎn)加以梳理,從而給予有效的應(yīng)對措施。
(一)會計(jì)信息化共享平臺的建設(shè)速度稍顯滯后。只有借助于資源共享平臺,才能夠?qū)崿F(xiàn)會計(jì)信息化的有序發(fā)展。然而從目前我國的商業(yè)體系來看,往往只有達(dá)到專業(yè)化的信息規(guī)模才能夠建設(shè)資源共享平臺,實(shí)現(xiàn)資源共享平臺的快速服務(wù)。這也就決定了資源共享平臺往往是由云計(jì)算供應(yīng)商負(fù)責(zé)建立的,其中信息量與數(shù)據(jù)量會直接決定平臺的客戶數(shù)量??蛇@個(gè)平臺的建設(shè)與維護(hù)又需要投入大量的資金予以支撐,這也就使得資源共享平臺的建設(shè)速度稍顯滯后,無法滿足企業(yè)的實(shí)際需求。
(二)會計(jì)信息化共享平臺的安全性稍顯不足。對于任何企業(yè)而言內(nèi)部信息都是其最有價(jià)值的無形資產(chǎn),所以很多企業(yè)寧可自己耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力去構(gòu)建會計(jì)信息化系統(tǒng),也不愿意將自身的會計(jì)信息上傳至資源共享平臺之中。而歸根結(jié)底還是因?yàn)槠髽I(yè)怕自己的內(nèi)部信息傳至資源共享平臺后發(fā)生泄露問題,給自己造成不必要的損失。之所以會讓企業(yè)有此擔(dān)心,還是因?yàn)闀?jì)信息化共享平臺的安全性稍顯不足。由于技術(shù)限制,在用戶身份驗(yàn)證上往往采取的仍就是用戶名、密碼認(rèn)證這種方式,以至于用戶登錄的安全系數(shù)相對較低,一旦遭遇不法監(jiān)控軟件或者是黑客的攻擊,用戶的信息安全就會受到威脅。即便是部分平臺使用數(shù)據(jù)秘鑰,對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,但也只是象征性的設(shè)計(jì)出一些較為簡單的模塊,并無法真正對企業(yè)的核心會計(jì)數(shù)據(jù)加以保護(hù),也就會致使企業(yè)蒙受不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)會計(jì)信息化缺乏完善的法律法規(guī)條例進(jìn)行監(jiān)管。目前,我國的法律法規(guī)中并沒有出臺有關(guān)會計(jì)信息化安全管理規(guī)范的相關(guān)條例,也就使得用戶的合法權(quán)益遭受到不法侵犯時(shí),無法拿起法律的武器去保護(hù)自身的合法權(quán)益。同時(shí),一些不法分子也就利用法規(guī)上的空白與漏洞,從事違法行為。這正是會計(jì)信息化立法上的欠缺,導(dǎo)致了會計(jì)信息化無法向著更加規(guī)范、更加健康的方向去發(fā)展前進(jìn)。
(四)會計(jì)信息化從業(yè)人員綜合素質(zhì)有待提升。會計(jì)信息化不僅改變了企業(yè)的會計(jì)工作模式,對會計(jì)從業(yè)人員也提出了全新的要求,主要表現(xiàn)在工作方式、會計(jì)職能、內(nèi)控方式等諸多方面的改變。這就要求會計(jì)從業(yè)人員能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)分析技術(shù)有所了解,可現(xiàn)階段部分會計(jì)從業(yè)人員僅僅能夠做好傳統(tǒng)的會計(jì)工作,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用上還有所欠缺,更加無法抵御會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施
大數(shù)據(jù)時(shí)代會計(jì)信息化的推廣與使用,對提升企業(yè)的市場競爭實(shí)力有著至關(guān)重要的作用,但其存在的風(fēng)險(xiǎn)問題也不容小覷。所以要想在企業(yè)中深化會計(jì)信息化的使用,還應(yīng)該加強(qiáng)會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范工作,提高企業(yè)本身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,從而使企業(yè)能夠獲取切實(shí)的經(jīng)濟(jì)利益。
(一)做好會計(jì)信息化共享平臺的建設(shè)與安全保護(hù)。針對會計(jì)信息化共享平臺建設(shè)速度稍顯滯后這一問題,以及我國在安全保護(hù)技術(shù)上存在的劣勢,筆者認(rèn)為只有加強(qiáng)對云計(jì)算的自主研發(fā),并且由政府牽頭給予人力、物力、財(cái)力上的必要支持,才能夠從根本上解決平臺的建設(shè)。尤其是會計(jì)信息的安全,是企業(yè)最為關(guān)心,也最需要解決的重點(diǎn)問題。為此,會計(jì)信息化共享平臺應(yīng)該樹立起全面的信息查看與操作防控機(jī)制,在用戶登錄上采取動態(tài)口令,提供專門的企業(yè)密鑰,確保只有擁有信息訪問權(quán)限的員工才能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)范圍,如若密鑰仍就無法滿足企業(yè)的需求,還可以使用虛擬機(jī)方式,對會計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行保護(hù)。同時(shí),還要針對企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測,設(shè)立防火墻,確保企業(yè)內(nèi)部信息的安全上傳。共享平臺還應(yīng)該提供備份功能以及系統(tǒng)恢復(fù)功能,以此避免因會計(jì)信息化系統(tǒng)故障或者是被惡意篡改而造成了不可逆轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)丟失,解除企業(yè)的后顧之憂。
(二)對會計(jì)信息化法規(guī)加以完善。完善的法律法規(guī)有助于推進(jìn)我國會計(jì)信息化系統(tǒng)的良好發(fā)展。所以在滿足國家建設(shè)的前提下,我國政府應(yīng)該深刻認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時(shí)代會計(jì)信息化建設(shè)的重要性,以及應(yīng)用會計(jì)信息化過程中企業(yè)可能會遇到的風(fēng)險(xiǎn)問題,從而建立完善的會計(jì)信息化相關(guān)的法律法規(guī)。通過這種手段,對會計(jì)信息化行為加以規(guī)范,利用法律的強(qiáng)制性約束力,為會計(jì)信息化共享平臺提供一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)會計(jì)信息化規(guī)范與健康。
(三)提高會計(jì)信息化從業(yè)人員綜合素質(zhì)。推動會計(jì)信息化發(fā)展,抵御會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)都離不開會計(jì)信息化從業(yè)人員。所以,提升并且培養(yǎng)會計(jì)信息化專業(yè)人才則至關(guān)重要?;诖?,企業(yè)應(yīng)該定期舉行會計(jì)信息化培訓(xùn),提高會計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)技能與綜合素質(zhì),讓會計(jì)從業(yè)人員能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)分析有所了解,并且掌握信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù),以便于切實(shí)提升企業(yè)的會計(jì)信息化程度,做好會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)防范。同時(shí),還可以招聘專業(yè)的會計(jì)信息化專業(yè)人才,為自身的會計(jì)隊(duì)伍注入新鮮的血液。
四、結(jié)語
雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)給企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)帶來了諸多的裨益,但相應(yīng)的也帶來了全新的挑戰(zhàn)與風(fēng)險(xiǎn)。所以,現(xiàn)代化企業(yè)要想為會計(jì)信息化的安全發(fā)展提供保障,就必須要嚴(yán)格遵循會計(jì)信息化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章,建立相應(yīng)的防范措施,并且在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下尋找到會計(jì)信息化處理的平衡點(diǎn),以便于更好地提高企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,保證企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
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