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        基于加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的探討

        2020-04-17 00:12:53蘇柳
        財經(jīng)界·中旬刊 2020年3期
        關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)

        蘇柳

        摘 要:集團(tuán)企業(yè)往往擁有數(shù)量龐大、種類繁多的固定資產(chǎn),管理好集團(tuán)企業(yè)的固定資產(chǎn)是一件比較復(fù)雜、艱巨的工作。而固定資產(chǎn)是支持企業(yè)經(jīng)營管理、生產(chǎn)制造的重要基礎(chǔ),固定資產(chǎn)的管理對集團(tuán)企業(yè)未來經(jīng)營及發(fā)展有著重大的影響,集團(tuán)企業(yè)需要加強(qiáng)對于固定資產(chǎn)科學(xué)管控,提高固定資產(chǎn)的運營效率。

        關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè)? 固定資產(chǎn)? 資產(chǎn)管理

        一、集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意義

        固定資產(chǎn)管理主要是指企業(yè)在經(jīng)營過程中通過對固定資產(chǎn)進(jìn)行出售、轉(zhuǎn)讓、維修、維護(hù)、保養(yǎng)、出租、購買、使用等管理活動,促使固定資產(chǎn)更好地為經(jīng)營服務(wù)。在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,投資所形成的固定資產(chǎn)在一段的時間內(nèi)不發(fā)生狀態(tài)、用途的改變,為企業(yè)創(chuàng)造價值,是實現(xiàn)企業(yè)為社會提供產(chǎn)品和服務(wù)的重要橋梁。優(yōu)質(zhì)的固定資產(chǎn)可以不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)能力,提高企業(yè)在市場中的競爭力,對于企業(yè)的經(jīng)營運作具有關(guān)鍵性的作用。國內(nèi)大部分集團(tuán)企業(yè)都擁有大規(guī)模的固定資產(chǎn),這些固定資產(chǎn)是集團(tuán)企業(yè)競爭能力的重要標(biāo)志、穩(wěn)健經(jīng)營的基礎(chǔ),固定資產(chǎn)管理影響集團(tuán)企業(yè)未來的發(fā)展方向,因此集團(tuán)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對于固定資產(chǎn)的管控,提高固定資產(chǎn)的收益率。

        二、集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

        (一)固定資產(chǎn)管理意識不強(qiáng)

        集團(tuán)企業(yè)對固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理工作不夠重視,固定資產(chǎn)管理未能嚴(yán)格執(zhí)行制度,固定資產(chǎn)管理制度流于形。領(lǐng)導(dǎo)層不注重固定資產(chǎn)的管理,基層的固定資產(chǎn)管理人員對固定資產(chǎn)管理積極性不高、工作敷衍了事。在國企集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營中,存在重視固定資產(chǎn)的購置而忽略后期的管理、維護(hù)的情況,固定資產(chǎn)后期使用過程中問題頻發(fā),導(dǎo)致固定資產(chǎn)很難實現(xiàn)保值增值。

        (二)固定資產(chǎn)管理制度不完善

        集團(tuán)企業(yè)未能結(jié)合其經(jīng)營特點設(shè)置符合自身經(jīng)營的固定資產(chǎn)管理模式。在用的固定資產(chǎn)管理制度存在許多漏洞,固定資產(chǎn)管理職責(zé)不夠明確,管理工作流程不清晰,缺少實物登記臺賬,固定資產(chǎn)資產(chǎn)領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移的手續(xù)不完備,缺少固定資產(chǎn)維修維護(hù)管理規(guī)范,管理制度淪為形象工程,固定資產(chǎn)管理工作未能得到有效的實施。部分企業(yè)缺少固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督機(jī)制,固定資產(chǎn)管理工作風(fēng)險較大。部分集團(tuán)企業(yè)將固定資產(chǎn)視為公司實力的一種象征,大量購置固定資產(chǎn)而沒有科學(xué)的進(jìn)行使用,導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置,占用大量的資金,成為公司經(jīng)營的一種負(fù)擔(dān)。

        (三)固定資產(chǎn)后期管理、處置不規(guī)范

        集團(tuán)企業(yè)的子公司、業(yè)務(wù)部門未能按照集團(tuán)企業(yè)所制定的固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行,隨意地處置、出租、出借固定資產(chǎn),資產(chǎn)維修維護(hù)管理不規(guī)范,資產(chǎn)管理風(fēng)險大,可能出現(xiàn)損壞集團(tuán)企業(yè)的利益的情況。業(yè)務(wù)管理人員注重當(dāng)前的短期利益,忽略固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護(hù),導(dǎo)致后期固定資產(chǎn)故障頻出,固定資產(chǎn)的使用效益降低,嚴(yán)重影響集團(tuán)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營;固定資產(chǎn)保管不當(dāng),如有些企業(yè)將固定資產(chǎn)隨意的堆放在露天環(huán)境下,固定資產(chǎn)出現(xiàn)損壞、貶值風(fēng)險。資產(chǎn)設(shè)備操作人員未能能夠充分地掌握操縱設(shè)備的工作技能,在工作時不按照設(shè)備操作的規(guī)章制度開展工作,導(dǎo)致設(shè)備因為違規(guī)操作產(chǎn)生損壞;工作人員對設(shè)備內(nèi)部的結(jié)構(gòu)了解不清楚,便隨意地拆解設(shè)備固定資產(chǎn),進(jìn)而導(dǎo)致公司固定資產(chǎn)無法使用;隨意地進(jìn)行變賣或者報廢已經(jīng)閑置的固定資產(chǎn),在對固定資產(chǎn)的財務(wù)處置工作時,未按工作流程開展,缺少資產(chǎn)評估報告或評估報告未能真實反映資產(chǎn)價值,給集團(tuán)企業(yè)帶來較大的固定資產(chǎn)損失。

        (四)缺乏有效的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

        集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模發(fā)展壯大,固定資產(chǎn)數(shù)量日益增加,但缺乏有專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),或者固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)落后,現(xiàn)有管理方式不僅工作量大、效率低、信息傳遞滯后,易產(chǎn)生資產(chǎn)信息錯漏,不能滿足集團(tuán)企業(yè)發(fā)展需求。如固定資產(chǎn)標(biāo)簽使用普通紙質(zhì)打印、裁剪,標(biāo)簽紙不防水、不防油,易脫落不易于管理,不美觀且影響形象;采用人工核對、表格記錄的方式進(jìn)行實物盤點,盤點工作量大、效率低、耗時長;當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生變動時,如存放地點變動、發(fā)生故障、進(jìn)行維修、報廢等,固定資產(chǎn)狀態(tài)未能及時更新,固定資產(chǎn)管理部門未能及時了解固定資產(chǎn)變動信息,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理信息嚴(yán)重滯后,同時也給年末固定資產(chǎn)盤點增加難度。固定資產(chǎn)的具體信息如房產(chǎn)、土地,除在財務(wù)系統(tǒng)記錄的賬務(wù)信息外,房產(chǎn)、土地證件及其他詳細(xì)信息完全依靠人工統(tǒng)計、定期更新。

        三、固定資產(chǎn)管理措施

        (一)提高固定資產(chǎn)管理意識

        集團(tuán)企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度、支持力度對固定資產(chǎn)管理的效果有著重大的影響,提高固定資產(chǎn)管理意識有利于營造良好的管理環(huán)境,提高資產(chǎn)管理人員的主動性和積極性。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)積極地拓展固定資產(chǎn)處理渠道,提高固定資產(chǎn)的金融屬性,將公司的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)榻鹑诠潭ㄙY產(chǎn),實現(xiàn)固定資產(chǎn)價值的成倍增長,以達(dá)到固定資產(chǎn)的保值增值。

        (二)建立健全固定資產(chǎn)管理制度

        建立健全固定資產(chǎn)管理制度,在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部建立一套適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)當(dāng)前固定資產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,規(guī)范固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、維修、維護(hù)、保養(yǎng)、出租、購買、使用等資產(chǎn)管理活動,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的全流程管控;將考核機(jī)制嵌入固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)中,對固定資產(chǎn)管理工作的好壞實施獎懲,提高各層級資產(chǎn)管理人員工作的主動性、積極性。固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度需要對公司固定資產(chǎn)采購、出租、固定資產(chǎn)抵押等固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行全方位管控,并明確固定資產(chǎn)管理部門和各個業(yè)務(wù)部門在固定資產(chǎn)管理工作上的權(quán)限,以及各部門的工作職責(zé),避免集團(tuán)企業(yè)多個部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行交叉管理。給固定資產(chǎn)經(jīng)營部門制定詳細(xì)的工作職責(zé)和部門權(quán)限,通過制度的形式來規(guī)范集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員的行為,降低固定資產(chǎn)經(jīng)營管理過程中所產(chǎn)生的風(fēng)險,實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)獨立自主經(jīng)營、高質(zhì)量的發(fā)展。

        (三)規(guī)范固定資產(chǎn)后期管理、處置

        集團(tuán)企業(yè)需要對集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、分類管理,對達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)應(yīng)該及時地報廢處置,對沒有達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理人員必須按照公司所制定的固定資產(chǎn)管理制度來進(jìn)行處理。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行維修、維護(hù)、保養(yǎng),以提高固定資產(chǎn)的使用價值。對于長期閑置的設(shè)備固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理人員可以組織維修部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查、改裝,也可以將集團(tuán)企業(yè)的固定資產(chǎn)出租,提高固定資產(chǎn)的利用率??茖W(xué)處置固定資產(chǎn),可以降低集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營成本,盤活閑置的固定資產(chǎn),進(jìn)而提升固定資產(chǎn)保值增值,為公司創(chuàng)造更大的價值。

        (四)引進(jìn)現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

        尋求現(xiàn)代信息管理技術(shù)對集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,結(jié)合集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理特點,引進(jìn)現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、二維碼技術(shù),結(jié)合配套專業(yè)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印機(jī)、盤點掃描儀等現(xiàn)代化的資產(chǎn)管理設(shè)備,提高固定資產(chǎn)管理的工作效率。固定資產(chǎn)管理軟件實時更新固定資產(chǎn)管理信息,包括固定資產(chǎn)入庫、固定資產(chǎn)調(diào)撥、固定資產(chǎn)信息修改、固定資產(chǎn)領(lǐng)用、固定資產(chǎn)借用、固定資產(chǎn)歸還、固定資產(chǎn)維修、固定資產(chǎn)報廢等,同時可將房產(chǎn)、土地等資產(chǎn)的詳細(xì)信息整合到固定資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行管理,資產(chǎn)管理人、資產(chǎn)使用人、公司管理層可實時了解掌握固定資產(chǎn)動態(tài),為公司決策經(jīng)營提供管理依據(jù)。通過引進(jìn)現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),進(jìn)一步優(yōu)化、規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作。

        四、結(jié)束語

        集團(tuán)企業(yè)擁有龐大的固定資產(chǎn)規(guī)模,對集團(tuán)企業(yè)未來經(jīng)營及發(fā)展有著重大的影響,因而需要提高固定資產(chǎn)管理意識,建立健全符合自身特的資產(chǎn)管理制度,引進(jìn)先進(jìn)的資產(chǎn)管理系統(tǒng),招聘優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理人員,提高固定資產(chǎn)管理的整體水平,提升固定資產(chǎn)的整體價值。

        參考文獻(xiàn):

        [1]金相宇.基于ERP系統(tǒng)環(huán)境加強(qiáng)企業(yè)新增固定資產(chǎn)投資管理的思考[J].中國市場,2019.

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