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        淺談員工心理援助EAP在人力資源管理中的應(yīng)用探討

        2020-04-16 12:55:17張馨元
        商情 2020年10期
        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)

        張馨元

        【摘要】員工幫助計(jì)劃EAP是為了組織/企業(yè)為員工建立的一套系統(tǒng)的、長期的心理援助與福利計(jì)劃。針對(duì)游戲行業(yè)90后員工的心理問題,結(jié)合心理學(xué)理論知識(shí),解決和調(diào)和現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)員工心理問題。提升年輕人的逆商和逆心理及情緒問題,加強(qiáng)員工工作的積極心態(tài)和工作效率。

        【關(guān)鍵詞】EAP? 員工幫助計(jì)劃? 心理學(xué)? 互聯(lián)網(wǎng)? 游戲公司

        員工幫助計(jì)劃(Empolyee Asisstance Programs,簡稱EAP),是組織/企業(yè)為員工建立的一套系統(tǒng)的、長期的心理援助與福利計(jì)劃。EAP的探索及應(yīng)用在我國已經(jīng)有很多年的歷程了,如今很多企業(yè)可以系統(tǒng)、完善的發(fā)揮它的功能和作用了。也有部分企業(yè)根據(jù)自身行業(yè)及職業(yè)特點(diǎn)做了進(jìn)一點(diǎn)的調(diào)整,也取得了良好的現(xiàn)實(shí)成果。

        一、近年來國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展,帶動(dòng)了游戲行業(yè)的爆發(fā)式增長,產(chǎn)生了很多不同的職位,也成就了許多另類人才

        對(duì)于60年代的家長們來說,讓他們痛苦自己孩子網(wǎng)癮情況,擔(dān)心以后生存的問題,但這個(gè)時(shí)期卻成為了這幫初長成少年們最美好的時(shí)光。不喜歡讀書,學(xué)習(xí)不好,學(xué)歷不高,找工作困難,生存能力較低的他們,很多搖身一變成了讓人羨慕的行業(yè)佼佼者,讓父母驕傲的孩子。為什么會(huì)有如此之大的變化呢?讓我們探討一下行業(yè)特性及職業(yè)特征并做進(jìn)一步的分析和探討。

        (1)近年來隨著社會(huì)的發(fā)展,產(chǎn)生了很多新興的行業(yè)和職業(yè)。由于國家大力支持大學(xué)生創(chuàng)業(yè),出臺(tái)了各種優(yōu)惠政策,許多年輕一代的老板嶄露頭角,創(chuàng)造了很多新型行業(yè),衍生出不同類型的新型職業(yè)。例如:我們現(xiàn)在新生的游戲公司、直播公司、競(jìng)技賽事公司、新零售模式公司等,同時(shí)也產(chǎn)生了更多的從業(yè)者如:游戲開發(fā)技術(shù)人員、游戲設(shè)計(jì)師、游戲美化師、各直播網(wǎng)紅、各賽事賽手等。這也對(duì)企業(yè)內(nèi)的人力資源管理提出了更多更大的挑戰(zhàn)。

        (2)現(xiàn)對(duì)近8年來200多家企業(yè)人力資源工作者的調(diào)查研究,對(duì)員工良好的心理狀態(tài)及工作產(chǎn)生的良好影響分析,得出如下原因:①員工當(dāng)中很少來自名牌大學(xué)的學(xué)生,名校一本大學(xué)畢業(yè)生比例較少;②大部分都是曾熱愛打游戲的少年,玩游戲時(shí)間都很長; ③員工普遍智商比較高,雖沒有考上好的大學(xué)但不影響電腦應(yīng)用水平;④單純且不善于交際者居多 、尤其對(duì)不關(guān)心的事情和人不愛多說話;⑤父母眼中的叛逆孩子居多;⑥普遍學(xué)習(xí)或自學(xué)過計(jì)算機(jī)編程知識(shí)和美術(shù)設(shè)計(jì);⑦相信自己,對(duì)自己喜歡的游戲有激情有動(dòng)力;⑧團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);⑨有創(chuàng)造能力、創(chuàng)新思維和創(chuàng)意理念等。

        二、得到了我們意想不到的結(jié)果,讓父母驕傲,讓社會(huì)滿意,讓國家放心

        結(jié)果顯示:現(xiàn)在游戲公司引入了EAP技術(shù),加強(qiáng)了對(duì)員工體驗(yàn)及心理狀態(tài)的監(jiān)控和調(diào)整。雖然每家游戲公司對(duì)EAP在企業(yè)的應(yīng)用及叫法不太一樣,但使用的功能及發(fā)揮的作用都很相似。

        (1)一方面是使我國游戲公司對(duì)EAP有更深、更全面的了解,另一方面是通過對(duì)EAP的案例分析,為我國游戲公司的實(shí)施提供借鑒。鑒于我們不同的文化背景、組織結(jié)構(gòu)、管理風(fēng)格、員工意識(shí)、專業(yè)人才儲(chǔ)備及培養(yǎng)等因素都與國外EAP的產(chǎn)生有很大的不同。同時(shí)游戲行業(yè)與許多外企傳統(tǒng)的民企也有更大的區(qū)別,如何將EAP本土化引入到我們的游戲公司,游戲行業(yè)的人力資源從業(yè)者都為此做了積極的研究和探索,并將其逐漸完善。

        (2)每個(gè)游戲公司的管理人員都為企業(yè)引入和實(shí)施EAP計(jì)劃做了必要性和可行性的探索及分析,花費(fèi)了很多時(shí)間和精力去克服實(shí)施過程中的困難,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)積極調(diào)整和完善,最終能夠落地成功。

        (3)積極的篩選和培養(yǎng)EAP專業(yè)人士和職業(yè)道德,結(jié)合企業(yè)人力資源部門從業(yè)者,實(shí)現(xiàn)雙渠道雙贏模式的人才儲(chǔ)備和培養(yǎng)方案,同時(shí)也應(yīng)關(guān)注行業(yè)內(nèi)相關(guān)職業(yè)法律問題。

        三、游戲行業(yè)員工的心理問題類型相對(duì)多樣化

        很多心理專家對(duì)90后的年輕一代做了許多專門心理健康狀況和職業(yè)心態(tài)的訪談、問卷調(diào)查、座談方式和研究分析的工作。由于社會(huì)發(fā)展及父母的思想觀念和培養(yǎng)方式等的因素,造就了不同時(shí)代的青年具有獨(dú)特的心理特征。

        (1)普遍發(fā)現(xiàn)90后有共同的特點(diǎn)是有個(gè)性、有主見,但性格不穩(wěn)定、身體亞健康、心理異常等問題較多。

        (2)以前由于整個(gè)社會(huì)都比較重視思想和學(xué)習(xí)素質(zhì)的教育,很少進(jìn)行心理素質(zhì)教育而忽視了心理健康的重要性。而由于現(xiàn)在90一代的特殊性,使當(dāng)今社會(huì)越來越重視這一塊。

        (3)了解和分析游戲行業(yè)員工的壓力和動(dòng)力源,進(jìn)行合理利用及平衡性的控制及調(diào)整。比如:組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)成扁平式、沒有明確的上下級(jí)、平行對(duì)等的工作狀態(tài)。創(chuàng)造公開透明的辦公環(huán)境,打造舒適的工作休閑的區(qū)域,進(jìn)行個(gè)人工作認(rèn)識(shí)的構(gòu)建、培養(yǎng)工作的耐心、調(diào)整人個(gè)能力及期望值、增加更多獨(dú)立自由的工作空間、靈活的工作溝通方式等。

        四、EAP的實(shí)施需要專業(yè)人員的指導(dǎo)和財(cái)力物力的支持及公司建立相關(guān)的政策和法規(guī)

        (1)專業(yè)的EAP人員需要了解心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、勞資關(guān)系、人力資源、組織選定行業(yè)學(xué)、企業(yè)管理等多方面的知識(shí),也需要從業(yè)人員具體有效的溝通能力、系統(tǒng)思考的能力、引導(dǎo)和促進(jìn)的員工意識(shí)等能力。

        (2)保密性問題及數(shù)據(jù)收集是EAP在使用過程中非常重要也是非常困難的問題。但在游戲行業(yè)很多電腦高手和具有軟件黑客能力所在的企業(yè),員工信息的保密性更為困難。所以部分游戲公司開發(fā)了自己的管理軟件和APP程序,對(duì)員工身體和心理狀態(tài)進(jìn)行時(shí)時(shí)的監(jiān)控和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)的解決和處理問題。建立自己的游戲規(guī)則和契約精神。保證員工的身心安全。這些都不僅要求對(duì)EAP從業(yè)人員,如果咨詢師不慎泄露來訪者的信息,來訪者將感覺受到傷害而產(chǎn)生負(fù)面情緒。同時(shí)也會(huì)喪失對(duì)咨詢師的信任,甚至?xí)穸ㄕ麄€(gè)EAP項(xiàng)目。還有人力資源員工關(guān)系從業(yè)人員,如果員工因擔(dān)心個(gè)人隱私泄密問題而不考慮使用EAP服務(wù),我們公司人力資源部門將結(jié)合實(shí)際案例來介紹EAP服務(wù)機(jī)構(gòu)的員工、EAP大使對(duì)保密承諾的執(zhí)行情況,打消員工心中的顧慮。再有公司系統(tǒng)軟件開發(fā)人員的數(shù)據(jù)收集和分析保管提出了更好的要求,同時(shí)對(duì)相關(guān)人員的心理學(xué)心業(yè)能力要求更高。

        (3)對(duì)于分析和形成行業(yè)內(nèi)獨(dú)特的心理問題的標(biāo)準(zhǔn)化問題更難保證。本身行業(yè)和職業(yè)自由化的管理和工作狀態(tài)有關(guān),也兼?zhèn)?0后青年的個(gè)性心理特征有關(guān)。EAP實(shí)施的過程、服務(wù)的方式及從業(yè)人員的水平本身就有差別,而且員工自己對(duì)EAP服務(wù)也有很大主觀性,所以游戲行業(yè)一般采用靈活機(jī)動(dòng)的形式參與,只對(duì)工作范圍或工作情況的心理評(píng)估做更集中化的處理,更側(cè)重工作相關(guān)的心理情況的管控。

        五、建立開放性的反饋渠道、及時(shí)的了解和把握員工的心理狀態(tài),才能更好的采取相應(yīng)的計(jì)劃和方式應(yīng)對(duì)和緩解員工的心理壓力,增強(qiáng)員工抗壓能力及提高員工的工作效能

        (1)首先做好同行業(yè)使用EAP的調(diào)查和分析,并對(duì)自己本公司公司的人員心理狀況做好盤點(diǎn)。采取合適的方式并結(jié)合EAP理論知識(shí)及體系,搭建屬于自己公司的心理援助計(jì)劃。構(gòu)建自己心理援助系統(tǒng)如:在線服務(wù),論壇、資料庫、APP小程序、視頻交互咨詢、全天候危機(jī)干預(yù)、與專業(yè)的心理咨詢機(jī)構(gòu)合作等。

        (2)其次采用專業(yè)的心理咨詢的SCL-90量表、DSQ量表等針對(duì)一些比較重要的心理指標(biāo)對(duì)員工進(jìn)行詳細(xì)的心理調(diào)查,包括自尊、身份認(rèn)同、個(gè)人發(fā)展、生活事件、應(yīng)激情況等。通過人力資源部負(fù)責(zé)人深入訪談,了解更多更深入的員工情況。對(duì)員工不滿意的情況和產(chǎn)生壓力源及職業(yè)前景和規(guī)劃找到解決或緩解的方式。改變工作壓力帶來的情緒及消極的工作態(tài)度等。盡力提升員工的工作熱情。也要注意員工在生活上出現(xiàn)的易怒、容易疲勞、沮喪等狀況,針對(duì)問題,讓咨詢師給員工進(jìn)行集體性講座和團(tuán)體心理咨詢,個(gè)人咨詢等幫助員工降低焦慮,發(fā)泄不良情緒等。

        (3)還由公司向所有員工的家屬提供的一項(xiàng)免費(fèi)的、專業(yè)的咨詢服務(wù)計(jì)劃。在這項(xiàng)計(jì)劃中,專業(yè)人員將協(xié)助公司尤其是人力資源部門,對(duì)員工進(jìn)行咨詢、培訓(xùn)及指導(dǎo)服務(wù),及時(shí)處理和解決他們所面臨的各種與工作相關(guān)的心理及行為問題,以提高員工的工作績效、改善公司的管理、提高企業(yè)文化水平、建立良好的公司人文環(huán)境等。

        六、當(dāng)代是一個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì),大家都是以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的不斷攀升作為一種市場(chǎng)的競(jìng)爭力的表現(xiàn)。但是它也會(huì)帶來一種副產(chǎn)品,就是我們過度的關(guān)注了財(cái)務(wù)指標(biāo)的好壞,而忽視了創(chuàng)造財(cái)務(wù)指標(biāo)的人的這種心理的感受

        (1)EAP 是一門涵蓋心理學(xué)和管理學(xué)的綜合學(xué)科。它充分結(jié)合了心理學(xué)和管理學(xué)的精華,并轉(zhuǎn)化運(yùn)用到企業(yè)的管理當(dāng)中,從而促進(jìn)企業(yè)的管理領(lǐng)導(dǎo)水平,提高員工的管理技能,使得員工本人感覺就是企業(yè)的主人,提高積極性,適應(yīng)企業(yè)的工作環(huán)境,降低員工的壓力,使員工和企業(yè)的關(guān)系更加的協(xié)調(diào)、和諧。

        (2)EAP 服務(wù)是個(gè)全新的管理理念,它可以緩解員工的工作壓力,讓員工享受到健康的心理服務(wù),從而提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作水平,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭力,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)平穩(wěn)健康發(fā)展。EAP是為了幫助員工解決問題,還是幫助企業(yè)成長發(fā)展?EAP的目標(biāo)能否達(dá)成?通過EAP能否提高員工的滿意度、快樂度和幸福感?EAP和員工的滿意度、幸福度以及企業(yè)業(yè)績之間到底是什么關(guān)系?怎么評(píng)估?這些都是需要認(rèn)真思考和在實(shí)施過程當(dāng)中需要解決的問題

        (3)EAP的模式其實(shí)是指EAP作為一個(gè)系統(tǒng)項(xiàng)目,長期實(shí)施,無終止時(shí)間;短期 EAP 是在特定狀況下才實(shí)施,比如并購、裁員、災(zāi)難事件時(shí)。那么 EAP 的模式應(yīng)該是長期的,還是短期的?是否需要快速解決員工各種問題?這個(gè)問題又涉及到:是需要外包給專業(yè)機(jī)構(gòu)來完成,還是由企業(yè)內(nèi)部來完成?實(shí)踐中的這些問題促使我重新梳理EAP的概念和定位,當(dāng)我們把概念和定位梳理清楚后,EAP的發(fā)展脈絡(luò)就比較清楚了。

        七、雖然通過同行的調(diào)查和分析,獲悉了一些企業(yè)正在或者已經(jīng)實(shí)施了EAP項(xiàng)目。很容易發(fā)現(xiàn),他們更多的是局限于心理咨詢領(lǐng)域,沒有充分發(fā)揮EAP的功能

        對(duì)發(fā)展到現(xiàn)在的EAP來說,心理咨詢僅僅是其廣大領(lǐng)域和功能中一個(gè)方面,它實(shí)質(zhì)上是應(yīng)用于企業(yè)中的心理學(xué),不僅僅涉及心理咨詢,還有教育心理學(xué)、管理心理學(xué)、社會(huì)心理學(xué)等心理學(xué)學(xué)科。所以,EAP是心理學(xué)的應(yīng)用,不僅僅只是心理咨詢的應(yīng)用。而且在企業(yè)管理方面也不僅是心理援助計(jì)劃的作用,還可以附帶并結(jié)合好多其他的知識(shí)理論的應(yīng)用。

        (1)在我們互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),比如阿里巴巴就是用EAP的技術(shù)應(yīng)用到員工的新時(shí)期思想政治工作創(chuàng)新的有效途徑和員工關(guān)愛的重要舉措。還有像騰訊、百度使用EAP技術(shù)結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和企業(yè)文化建設(shè)以及內(nèi)部軟管理的重要手段。大多數(shù)企業(yè)采用EAP技術(shù)是通過解決員工的心理問題,提高員工心理資本、人力資本、組織資本和社會(huì)資本,提高管理者的心理管理和溝通能力,提高企業(yè)組織的穩(wěn)定性和和諧度。還有小部分是純屬為了調(diào)動(dòng)員工的積極性,激發(fā)員工的工作熱情,發(fā)揮企業(yè)的狼性文化理念,讓員工為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值和利潤。

        (2)游戲行業(yè)里很多公司還通過EAP的實(shí)施促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)落地、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理優(yōu)化、促進(jìn)企業(yè)社會(huì)形象的提升。其重點(diǎn)已經(jīng)不只是心理問題、心理資本,還應(yīng)該包括人力資本、組織資本以及社會(huì)資本的提升。

        (3)EAP還具有預(yù)防性、發(fā)展性、建設(shè)性和教育性等功能,更應(yīng)該關(guān)注全體員工的心理潛能開發(fā)。提高企業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)造能力,促進(jìn)員工自主研發(fā)、開拓獨(dú)創(chuàng)性的專業(yè)技能及專利產(chǎn)品或設(shè)計(jì)作品等。

        (4)定制EAP服務(wù)的推進(jìn)方案。需要將EAP融入人力資源管理體系。EAP服務(wù)在企業(yè)的各個(gè)發(fā)展階段、在員工對(duì)面各種情境時(shí)都起到積極作用。例如企業(yè)內(nèi)部管理者與員工之間的績效溝通時(shí),管理者的心理壓力非常大,員工也不愿意將自己的績效放在桌面上來談。而EAP服務(wù)則可以使原本尷尬的績效溝通變更更為順利輕松。EAP服務(wù)中的職業(yè)生涯規(guī)劃能很好地預(yù)測(cè)員工的去留動(dòng)向,使企業(yè)可以提前培養(yǎng)儲(chǔ)備某些有潛質(zhì)的員工,幫助他們實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,從而減少核心員工跳槽所帶來的損失。

        公司通過實(shí)施EAP心理援助計(jì)劃,通過開展壓力管理、情緒管理、人際關(guān)系及職業(yè)生涯規(guī)劃的主題培訓(xùn),員工認(rèn)清了自己所處的狀態(tài),掌握了相關(guān)技巧,同時(shí)也感受到了來自企業(yè)的關(guān)懷。通過24小時(shí)在線心理咨詢保證了員工在何時(shí)何地都能接受及時(shí)的心理疏導(dǎo)。通過面對(duì)面咨詢和駐場(chǎng)面詢得到員工在辦公環(huán)境里的情緒緩和。通過回訪發(fā)現(xiàn)EAP服務(wù)促進(jìn)了員工生活滿意度、工作投入度的提升,促進(jìn)對(duì)工作心不在焉、工作苦惱度和缺勤的下降。通過EAP的實(shí)施側(cè)面也提升了員工和諧的人際關(guān)系,增加了員工自己創(chuàng)新的積極性。但EAP服務(wù)項(xiàng)目推進(jìn)時(shí)期,雖取得初步成果,也增加了EAP推廣和接受度,只是EAP服務(wù)仍然存在諸多不,還需要企業(yè)中各部門和領(lǐng)導(dǎo)的努力和配合。

        參考文獻(xiàn):

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