文/王猛,75180部隊(duì)
黨的十八大以來,國家遵循反腐倡廉原則,出臺了一系列反腐制度,例如“六條禁令”、“中央八項(xiàng)規(guī)定”等,嚴(yán)厲打擊腐敗現(xiàn)象,而行政事業(yè)單位腐敗大多與行政支出不合規(guī)有關(guān)。若想要更好的貫徹落實(shí)反腐制度,加強(qiáng)預(yù)算控制,加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督是必不可少的。許多單位管理層認(rèn)為,預(yù)算僅僅與財(cái)務(wù)部門掛鉤,是財(cái)務(wù)部門對整個資金循環(huán)的控制,而全面預(yù)算涉及面較為廣泛,僅僅憑借財(cái)務(wù)部門的控制,無法實(shí)現(xiàn)其有效性。預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)不完善,導(dǎo)致一些部門的員工不積極參與預(yù)算管理,行政事業(yè)支出不合規(guī)現(xiàn)象時有發(fā)生。
從近些年的審計(jì)結(jié)果及新聞報(bào)道發(fā)現(xiàn),在行政事業(yè)單位中,一些領(lǐng)導(dǎo)利用公款大吃大喝、鋪張浪費(fèi),并沒有做到廉潔奉公,更有甚者為了自身的利益,受賄、貪污現(xiàn)象時有發(fā)生,而財(cái)務(wù)人員由于難以反抗領(lǐng)導(dǎo)指令,無法做到職責(zé)分離,信息往往不能做到公開透明,損害了國家公民的利益。因此,加強(qiáng)對行政事業(yè)單位支出及會計(jì)核算監(jiān)管十分重要,不僅可以更好的保障國家資金的合理使用,也可以更好地保護(hù)黨支干部的安全。
在行政事業(yè)單位中,如果違反職業(yè)道德,造成舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生,將會對單位造成巨大的損失。有些單位的領(lǐng)導(dǎo)為了一己私欲,利用自身職務(wù)之便,作出違反會計(jì)法規(guī),甚至違反法律的行為。并且,大多數(shù)人心是貪婪的,一次又一次的小利促使更多鉆空子情況的發(fā)生,直到損失已無法挽回,甚至入獄時才會收手,不僅給單位造成了損失,也給自己的人生留下了污點(diǎn)。若想要更好的保障資金的安全,加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督體系將會是一項(xiàng)強(qiáng)有力的保障。
若在公司內(nèi)錯綜復(fù)雜的關(guān)系網(wǎng)內(nèi)不具有獨(dú)立性,作為財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者,可能無法保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性,甚至有可能導(dǎo)致舞弊現(xiàn)象發(fā)生。財(cái)務(wù)制度也將只是紙上談兵,將會失去其意義。因此,保持中立對財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人來說至關(guān)重要。但在日常工作生活中,保持中立非常困難,如果處理不當(dāng),經(jīng)常會遭受非議、受到指責(zé)。近些年來,非常多財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人因個人利益對財(cái)務(wù)信息造假,他們也因此付出了慘痛的代價。
單位可以根據(jù)自身特殊情況,建立完善的預(yù)算管理組織架構(gòu),并明確各個崗位的職責(zé):首先,單位應(yīng)設(shè)立全面預(yù)算編制部門,負(fù)責(zé)根據(jù)各部門提交的本年及下年預(yù)計(jì)支出,編制全面預(yù)算制度,員工需嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算支出需由合理級別員工進(jìn)行審批并對其負(fù)責(zé);其次,單位應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,負(fù)責(zé)對全面預(yù)算管理執(zhí)行情況的監(jiān)督,編制內(nèi)部審計(jì)工作底稿并形成審計(jì)報(bào)告,定期向各部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)預(yù)算管理執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。若發(fā)現(xiàn)違反預(yù)算制度的情況,需對該負(fù)責(zé)人嚴(yán)格懲罰并通報(bào)批評。最后,單位應(yīng)設(shè)立嚴(yán)格的預(yù)算考評機(jī)制,對預(yù)算管理執(zhí)行情況進(jìn)行評價,領(lǐng)導(dǎo)層可以更加直觀的了解單位預(yù)算管理實(shí)施情況,提高其有效性。
行政事業(yè)單位可以建立獨(dú)立于單位各部門的核算監(jiān)督部門,并需要明確該部門各個崗位的職責(zé),加強(qiáng)對行政事業(yè)支出的監(jiān)管。單位可以開放員工監(jiān)信訪綠色通道,鼓勵其對違反行政支出制度的現(xiàn)象進(jìn)行匿名舉報(bào)并應(yīng)提供相應(yīng)證據(jù),實(shí)現(xiàn)行政支出制度的有效執(zhí)行。
為使會計(jì)制度有效施行,單位應(yīng)建立完善的會計(jì)內(nèi)控監(jiān)督考評體系。單位監(jiān)督委員會應(yīng)首先從整體層面對會計(jì)內(nèi)控進(jìn)行評價,關(guān)注控制環(huán)境,同時要全面的考慮單位經(jīng)濟(jì)活動的決策、實(shí)施及監(jiān)督,尤其要關(guān)注主要資金使用情況及其可能產(chǎn)生的重大風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)應(yīng)賦予單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一定的權(quán)利并要求其保持中立,財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人自身也應(yīng)堅(jiān)定立場,同時企業(yè)應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)部門對財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,盡可能的防止舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人還應(yīng)遵從社會利益原則,這要求單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不僅要關(guān)注單位利潤,還應(yīng)關(guān)注社會責(zé)任,將社會利益與單位利益相結(jié)合。例如,單位可以在財(cái)務(wù)報(bào)告中披露企業(yè)的社會責(zé)任。在盡職調(diào)查過程中,應(yīng)保證信息披露的準(zhǔn)確性及完整性,將與社會利益相關(guān)的信息予以披露,增強(qiáng)我國公民的信心,為單位創(chuàng)造更大的價值。
最后,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)堅(jiān)持會計(jì)信息質(zhì)量要求。保障財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整準(zhǔn)確本就是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)之一,但是由于各種利益糾葛,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人做假賬的現(xiàn)象頻頻發(fā)生,財(cái)務(wù)丑聞層出不窮。其實(shí),做假賬的成本是比較高的,首先要有嚴(yán)密的邏輯,要求企業(yè)可以出具全部的業(yè)務(wù)流程單據(jù),以假賬掩蓋真賬,做到整個業(yè)務(wù)循環(huán)完全嚴(yán)密是很困難的,需要各個部門的審批,而有些企業(yè)各個部門的領(lǐng)導(dǎo)為了自身的利益,會幫助其進(jìn)行舞弊。一旦審計(jì)發(fā)現(xiàn)端倪,對單位將會造成巨大的損失。因此,不僅是為了防止單位承擔(dān)做假賬、舞弊的高昂成本,也為了信守財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職業(yè)道德的承諾,都應(yīng)該堅(jiān)持高會計(jì)信息質(zhì)量,為社會提供可靠且真實(shí)的會計(jì)信息。
企業(yè)以盈利為目標(biāo),而行政事業(yè)單位與企業(yè)不同,其主要目的系保障其資產(chǎn)安全并得到合理使用、經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī)及財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整。而不論企業(yè)還是事業(yè)單位,都需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?jì)制度支撐。新會計(jì)制度已實(shí)施約一年,取得了較大承銷,但依舊存在不足之處,本文針對這些不足提出一些淺見,希望可以更好地保障資產(chǎn)安全、高效使用及財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠,促進(jìn)行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。