馬寶珍
摘 要:圖書館管理工作在這一背景下逐漸呈現(xiàn)數(shù)字化、信息化特點。圖書館要想實現(xiàn)自身更好更快的發(fā)展,就需要在信息技術(shù)背景下不斷加強數(shù)字圖書館建設(shè),注重做好圖書館的信息化管理工作,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式,以此來適應時代發(fā)展要求。本文主要結(jié)合實際工作經(jīng)驗,首先分析了圖書館信息化管理面臨的幾點問題,然后論述了新時代數(shù)字圖書館市域下圖書館信息化管理工作對策,希望通過本次研究對廣大同行有所幫助。
關(guān)鍵詞:數(shù)字圖書館 信息化管理 工作對策
中圖分類號:G25文獻標識碼:A文章編號:1003-9082(2020)03-00-01
在數(shù)字時代,圖書館要想實現(xiàn)自身更好更快化發(fā)展,就需要緊跟時代發(fā)展步伐,不斷加強數(shù)字化圖書館建設(shè)。圖書館信息化管理是為了緊跟時代發(fā)展步伐,滿足廣大讀者多樣化需求,依托時代背景下的信息技術(shù),實現(xiàn)圖書館管理信息化和現(xiàn)代化。在信息化圖書館管理模式之下,整個管理過程具有數(shù)字化,網(wǎng)絡(luò)化,智能化特點。這種管理方式能夠打破傳統(tǒng)圖書館的管理弊端,保證圖書館的各項文獻信息能夠得到有效的傳輸和共享,大大減少了文獻信息的交流成本。通過開展圖書館信息化管理,能夠使得圖書館的管理工作向著規(guī)范化、科學化、系統(tǒng)化方向發(fā)展,提高圖書館的管理效率,不斷促進圖書館信息服務創(chuàng)新,為讀者提供多樣性、優(yōu)質(zhì)服務,滿足讀者的多樣化信息需求。
一、圖書館信息化管理工作存在的問題
1.圖書館信息化管理缺乏有效的規(guī)劃
受到傳統(tǒng)的圖書館管理理念的影響,圖書館的很多館藏資源不對外借閱,造成圖書館的各項圖書資源利用效率低下,同時也造成了圖書館管理模式的封閉化。在圖書館管理工作開展過程中,由于沒有進行系統(tǒng)化的規(guī)劃設(shè)計,整個圖書館服務比較被動。在互聯(lián)網(wǎng)背景之下,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能夠適應時代發(fā)展需求,更不利于圖書館的文獻資源更新和文獻共享,嚴重影響到圖書館的發(fā)展,不能夠滿足讀者的多樣化需求。圖書館信息化建設(shè)是一個十分系統(tǒng)性的工程,涉及到諸多領(lǐng)域和諸多范圍,必須進行有效的規(guī)劃設(shè)計。但從現(xiàn)階段的圖書館管理系統(tǒng)來看,大多數(shù)圖書館都是采用分割管理模式,缺少權(quán)威領(lǐng)導以及整體的發(fā)展規(guī)劃。
2.沒有構(gòu)建標準化規(guī)范化的管理體系
圖書館內(nèi)部構(gòu)建標準化規(guī)范化的管理體系,是實現(xiàn)圖書館管理信息化的前提保障。在互聯(lián)網(wǎng)與各個領(lǐng)域深度融合的大背景下,在整個網(wǎng)絡(luò)世界每天會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)。圖書館的各種數(shù)據(jù)也是流動共享的,因此在進行數(shù)據(jù)和資源管理過程中需要構(gòu)建統(tǒng)一化的管理體系,只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的高效流動,高效共享。但現(xiàn)階段大多數(shù)圖書館的信息資源建設(shè)比較獨立,沒有構(gòu)建統(tǒng)一化的共享標準和構(gòu)建標準,很難在更高層次上實現(xiàn)資源信息的有效傳播和有效共享。
3.信息化管理安全網(wǎng)絡(luò)問題
圖書館信息化管理工作開展過程中勢必與網(wǎng)絡(luò)接軌,如果沒有做好整個網(wǎng)絡(luò)信息的有效管理和安全防護,圖書館當中的大量數(shù)據(jù)信息就會被惡意的篡改或者隨意獲取。例如會受到病毒或黑客的攻擊,導致整個網(wǎng)絡(luò)運行出現(xiàn)問題,或者整個系統(tǒng)癱瘓,進而給圖書館造成巨大經(jīng)濟損失。在圖書館信息化管理工作開展過程中,圖書館要增強安全防范意識,構(gòu)建更加科學合理安全的管理機制,加強復雜網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的安全防御能力建設(shè)。
二、新時代數(shù)字圖書館試用下圖書館信息化管理工作對策
1.加強管理模式創(chuàng)新
作為圖書館的管理人員,應該結(jié)合信息化社會發(fā)展要求,充分了解圖書館管理方面的信息,做到緊跟時代發(fā)展。要結(jié)合圖書館的發(fā)展歷史和現(xiàn)階段的信息化程度,制定出符合圖書館的信息化發(fā)展方案,并在實際信息化建設(shè)過程中提出相應的建議。另外在信息背景之下,圖書館應該不斷加強數(shù)字化建設(shè),通過將圖書館價值較高的文獻資源轉(zhuǎn)變成數(shù)字信息,大大提高有價值信息資源的傳播利用效率。對于新時代的數(shù)字化、信息化圖書館管理,就要求管理人員及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念,并不斷加強自身信息能力培養(yǎng)和信息能力建設(shè),促進圖書館的信息化管理工作更加高效的開展。圖書館管理人員在進行信息化管理過程中,也需要不斷轉(zhuǎn)變管理技術(shù),積極應用數(shù)字化技術(shù)、信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),開展圖書館的各項管理事宜,提高圖書整理效率,幫助圖書館吸引更多讀者,為讀者提供多樣化的服務,從而為圖書館帶來更多的效益。
2.提升圖書館管理人員信息化素養(yǎng)
切實提高圖書館管理人員的信息化素養(yǎng)對促進圖書館信息化管理工作高效開展有著至關(guān)重要的作用。為此就需要不斷加強圖書館管理人員的教育培訓,引導他們樹立全心全意為讀者服務的意識,樹立以人為本的服務理念,創(chuàng)新服務模式和服務要素,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)被動式的服務,主動積極對讀者進行服務,樹立現(xiàn)代化數(shù)字化的服務理念。在提升整個工作隊伍服務理念的同時,還應該定期開展互聯(lián)網(wǎng)+圖書館建設(shè)的管理業(yè)務培訓,提高管理人員的研發(fā)能力和超前服務能力,保障管理人員能夠熟練掌握計算機操作技術(shù),能夠熟練的應用計算機檢索各種文獻信息,提高為讀者服務的效率。另外圖書館還應該注重對工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)培養(yǎng),提升整個工作隊伍團結(jié)合作的意識。
3.應用新技術(shù)提高服務管理能力
要結(jié)合現(xiàn)階段圖書館領(lǐng)域信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀,綜合應用信息化技術(shù)開展針對性的服務管理。有條件的圖書館應該綜合應用在線共享內(nèi)容技術(shù)(也叫聚合內(nèi)容,Really Simple Syndication),這種技術(shù)能夠為廣大讀者提供豐富的站點摘要,主要依靠強大的發(fā)布平臺,進一步與豐富數(shù)字化圖書館的信息服務資源。該技術(shù)模式下添加了訂閱欄目功能,用戶訂閱之后,在不開啟相關(guān)瀏覽器的情況下,就能夠下載需要的新聞網(wǎng)頁,確保讀者的閱讀需求和文獻信息需求不受時間空間限制。此外,還可以應用Wiki工具進行信息化管理,它是一種多人協(xié)作的寫作工具,Wiki站點可以有多人(甚至任何訪問者)維護,每個人都可以發(fā)表自己的意見,或者對共同的主題進行擴展或者探討。通過不同群體的參與,會產(chǎn)生以不同內(nèi)容為主體的數(shù)據(jù)資源庫,進一步豐富圖書館的文獻信息種類。
參考文獻
[1]張娟.新時代數(shù)字圖書館視域下的圖書館信息化管理工作變革[J].科技經(jīng)濟市場.2019(11).
[2]馬桂英,李會民.淺析應用型本科高校圖書館信息化建設(shè)[J].北華航天工業(yè)學院學報.2017(01).
[3]唐紅玉.智慧校園視域下高校圖書館信息化建設(shè)研究[J].管理觀察.2019(19).