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        新時期高職院校培養(yǎng)檔案專業(yè)人才的思路探析

        2020-04-14 05:51:42周繼梅
        陜西檔案 2020年1期
        關(guān)鍵詞:檔案管理高職教師

        文/周繼梅

        中國特色社會主義進入了新的發(fā)展階段,我國經(jīng)濟進入了高質(zhì)量發(fā)展時期,產(chǎn)業(yè)升級和經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整需要大量的高素質(zhì)技術(shù)技能型人才。為適應(yīng)新時代經(jīng)濟發(fā)展,高職教育應(yīng)緊隨時代的步伐而變革。這對檔案管理隊伍也提出了新要求,隨著信息化進程的快速推進,擁有傳統(tǒng)專業(yè)技能技術(shù)的檔案管理人員越來越難適應(yīng)時代的發(fā)展,急需一批具有專業(yè)化、信息化、素質(zhì)高的復(fù)合型人才隊伍,針對當(dāng)前檔案專業(yè)人才隊伍素質(zhì)現(xiàn)狀,分析高職院校設(shè)置檔案管理專業(yè)面臨的問題,提出培養(yǎng)檔案專業(yè)人才的建議

        檔案工作是一項功在當(dāng)代利在千秋的事業(yè)。保護好檔案這些寶貴財富,檔案工作人員功不可沒。但是我國每年培養(yǎng)的檔案專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限,一部分被國家機關(guān)和企事業(yè)單位招錄從事檔案工作,一部分流失到其他崗位工作,而且相當(dāng)一部分在崗的檔案工作人員是非科班出身,管理觀念落后,創(chuàng)新不足,在一定程度上制約了檔案工作的開展,尤其是在信息化時代,檔案工作不能與時俱進跟上時代的步伐。高職院校承載著為社會培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能人才的使命,面對當(dāng)前檔案工作人員隊伍專業(yè)水平偏低,觀念落后的狀況,如何利用自身優(yōu)勢,發(fā)揮自身特色為社會培養(yǎng)專業(yè)性強、信息化水平高、計算機技能熟練的復(fù)合型檔案人才是我們亟待解決的問題。

        一、當(dāng)前檔案管理人員的素質(zhì)現(xiàn)狀

        目前很多檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀不容樂觀,在文化程度、專業(yè)素質(zhì)、思想觀念以及業(yè)務(wù)能力方面都體現(xiàn)出能力參差不齊,部分單位的管理人員不僅是非檔案專業(yè),并且文化程度在大專及大專以下,還有很多單位管理人員計算機技能水平有限,面對日新月異信息化時代的檔案工作,常常表現(xiàn)得手足無措。此外,相當(dāng)一部分檔案工作人員的管理水平和思想觀念比較落后,依然采用傳統(tǒng)的方式管理檔案,使得檔案管理缺乏時效性和現(xiàn)代化理念。在信息化高速發(fā)展的當(dāng)下,有的檔案管理人員雖然認(rèn)為檔案管理工作是一項非常重要的工作,但僅滿足于自身技能現(xiàn)狀,面對新技術(shù)、新發(fā)展無所適從,很難跟上時代的步伐。

        二、高職院校檔案管理專業(yè)面臨的問題

        (一)高職院校專業(yè)設(shè)置

        由于職業(yè)教育相較于普通教育,無論是在辦學(xué)規(guī)模和辦學(xué)水平上都凸顯經(jīng)驗不足,加之職業(yè)院校自身品牌小和專業(yè)特色不明顯,每年招生工作競爭壓力非常大,很多專業(yè)招生人數(shù)每年呈現(xiàn)逐年下滑的趨勢。設(shè)置檔案管理專業(yè),很多家長、考生對這個專業(yè)比較陌生,考慮未來就業(yè)問題上填報志愿會有所顧慮,學(xué)校設(shè)置檔案這個偏冷門專業(yè),也將面臨極大的挑戰(zhàn)。

        (二)師資力量不足

        在《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)國家職業(yè)教育改革實施方案》的通知要求中提到,高職院校要加大實踐性教學(xué)課時,時間要占總課時一半以上。尤其強調(diào)頂崗時間不少于6 個月。而且加強“雙師型”教師建設(shè),即同時具備理論教學(xué),又有實踐教學(xué)能力的教師比率要達到50%以上。這是職業(yè)院校教學(xué)的基本要求,目前高職院校的專業(yè)課教師隊伍與國家要求還有一定差距,尤其是檔案專業(yè)的人才儲備,對于高職院校來講,起步晚,發(fā)展慢,專任教師的補充趕不上專業(yè)課設(shè)置的變化,盡管有些高職院校采取自籌資金聘請社會上的優(yōu)秀人才,但是這些優(yōu)秀人才編制不能落實、工作待遇低、工作積極性不高,招得來留不住,給教學(xué)工作帶來了困擾。

        (三)檔案專業(yè)缺乏完善的實訓(xùn)基地

        對檔案事業(yè)發(fā)展而言,建設(shè)一支高層次、高素質(zhì)、高技能的檔案隊伍是推動檔案事業(yè)快速發(fā)展的關(guān)鍵之所在,要想培養(yǎng)專業(yè)的檔案人才隊伍,檔案的實訓(xùn)基地建設(shè)必不可少。新時代檔案事業(yè)飛速發(fā)展,實訓(xùn)基地不僅要求能理論教學(xué)、現(xiàn)場觀摩,還要求能實踐操作,使學(xué)生真正弄通弄懂。

        三、高職院校檔案專業(yè)發(fā)展建議

        (一)加大招生力度

        首先,做好檔案專業(yè)的招生宣傳工作,具體形式可采用發(fā)放宣傳資料融媒體、微信、微博、校園網(wǎng)站等形式,提高檔案專業(yè)在家長和考生心目中的認(rèn)知度,吸引更多的有志青年報考檔案專業(yè)。其次,可邀請當(dāng)?shù)貦n案部門和機關(guān)企事業(yè)用人單位一起座談,宣傳檔案工作的重要性,專業(yè)檔案隊伍創(chuàng)造的價值等,促進他們重視和加強檔案工作,提高他們使用檔案管理人才的意識,并在檔案崗位上增設(shè)編制和職稱名額。再次,在將來畢業(yè)生就業(yè)方面,學(xué)校可與部分單位簽訂就業(yè)協(xié)議,定向培養(yǎng)。檔案專業(yè)是一個偏冷門專業(yè),為了讓更多的考生和家長了解這個專業(yè),可以成立專門的咨詢小組,安排接待日,開通咨詢電話等。

        (二)建設(shè)“雙師型”師資隊伍

        一是將檔案專業(yè)納入教師招聘計劃中,增加專業(yè)課教師編制,加大專業(yè)課教師的招聘力度,暢通專業(yè)課教師的招聘來源和渠道,面向高校、企業(yè)和社會選拔優(yōu)秀人才。二是為保證外聘人員對專業(yè)課師資隊伍形成有效補充,建立企業(yè)優(yōu)秀技術(shù)人才任教于高職院校的長效激勵機制。確保專業(yè)課教師及時更新,結(jié)構(gòu)合理,學(xué)院要為聘用教師提供政策、資金和法律保障。三是加強雙師型專業(yè)課教師建設(shè),培養(yǎng)雙能人才。建立與其他企事業(yè)單位聯(lián)合培訓(xùn)培養(yǎng)專業(yè)課教師的機制,健全切實可行的雙師型教師培養(yǎng)培訓(xùn)方案,制定專業(yè)教師必須進企事業(yè)單位的實習(xí)制度,鼓勵教師深入企事業(yè)單位實習(xí)鍛煉,增強他們的動手操作能力和實踐教學(xué)能力,加大教育科研力度,培養(yǎng)教師理論與實踐相結(jié)合的教科研能力,針對檔案專業(yè)特點,培養(yǎng)出既具備理論教學(xué)能力,又具備實踐操作能力的雙能師資隊伍。四是對教師的教學(xué)過程實行監(jiān)督,加強教學(xué)督導(dǎo)工作。通過檢查教案,分析教學(xué)設(shè)計,進課堂聽課、召開座談會和隨機巡查,認(rèn)真落實教學(xué)常規(guī)的督導(dǎo)。嚴(yán)格規(guī)范教學(xué)計劃的組織運行,并隨時將意見反饋給教師,對查出的問題及時予以協(xié)調(diào)解決。

        (三)建設(shè)高職院校實訓(xùn)基地

        國家為高等職業(yè)教育的快速發(fā)展,加大了政策引導(dǎo)的力度。學(xué)校要充分借助國家政策東風(fēng),深化職業(yè)教育改革創(chuàng)新,與政府、企業(yè)等共同建設(shè)一批資源共享,集企業(yè)生產(chǎn)應(yīng)用,實踐教學(xué)、社會培訓(xùn)和社會技術(shù)服務(wù)于一體的高水平校外職業(yè)教育實訓(xùn)基地。積極吸引社會力量和企業(yè)的參與,提升校企合作育人的水平,學(xué)校和企業(yè)共建一批校內(nèi)實訓(xùn)基地。其中,為學(xué)生搭建檔案管理專業(yè)的內(nèi)、外實踐平臺,包括傳統(tǒng)介質(zhì)檔案實訓(xùn)室和電子檔案實訓(xùn)室,學(xué)校通過各種有效途徑,積極組織學(xué)生開展社會實習(xí)實踐調(diào)研等活動,培養(yǎng)出能真正勝任檔案工作現(xiàn)代化的檔案人才隊伍,以適應(yīng)新時期檔案工作的人才需求。

        (四)創(chuàng)新教學(xué)模式

        我國的高等職業(yè)教育處在新的發(fā)展時期,抓住機遇迎接挑戰(zhàn),努力提高人才培養(yǎng)的質(zhì)量,以課程改革和專業(yè)建設(shè)為重點,創(chuàng)新教學(xué)模式培養(yǎng)人才。高職院校主要培養(yǎng)動手能力強的人才,即應(yīng)用型專業(yè)人才,教材的編寫和課程體系的建立都要體現(xiàn)檔案專業(yè)的特點。在教學(xué)內(nèi)容和教材的編寫上要有所側(cè)重,體現(xiàn)個性化;教材內(nèi)容要適應(yīng)檔案專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和職業(yè)崗位需要,緊跟時代發(fā)展脈搏;編寫教材時可以借鑒國外一些成熟經(jīng)驗,如加拿大職業(yè)教育在世界職業(yè)教育發(fā)展上占有領(lǐng)先地位,他們編寫教材時,首先是學(xué)?;ㄙM重金聘請各行各業(yè)的實踐專家,由專家總結(jié)歸納從事檔案工作職業(yè)應(yīng)具備的知識、技能、素養(yǎng)和工作能力,再由教師認(rèn)真研讀專家們的總結(jié),將得出的結(jié)論整理歸納到教學(xué)大綱和實用教材教程。在授課設(shè)計上,通過實踐性授課,真正培養(yǎng)提高學(xué)生實操能力,增強就業(yè)競爭力;在教學(xué)過程中,教學(xué)內(nèi)容專業(yè)課程與職業(yè)工作相匹配,注重學(xué)生解決問題的能力和職業(yè)判斷能力;教學(xué)中,除了配備實驗室,還要讓學(xué)生到實際的工作崗位實踐。

        總之,高職院校培養(yǎng)檔案專業(yè)人才任重而道遠。在國家大力發(fā)展新型高端職業(yè)教育的政策背景下,在檔案工作適應(yīng)信息化高速發(fā)展面臨人才缺失的情況下,高職院校輸送高技能型高素質(zhì)檔案專業(yè)人才大有可為,通過提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,創(chuàng)新教學(xué)模式培養(yǎng)人才,突出高職教育特色等,使高等職業(yè)教育為檔案事業(yè)的發(fā)展提供人才動力,實現(xiàn)高等職業(yè)教育健康可持續(xù)發(fā)展和檔案工作人才培養(yǎng)的雙贏。

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