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        淺析企業(yè)績效管理存在的問題及改進措施

        2020-04-13 03:02:18余君
        商情 2020年9期
        關(guān)鍵詞:績效管理改進措施現(xiàn)狀

        【摘要】績效管理是人力資源管理體系的樞紐,是企業(yè)人事決策的基礎(chǔ),它決定著企業(yè)的運營效能、員工的主觀能動性、工作積極性和對企業(yè)的忠誠度。在現(xiàn)代競爭日益激烈的市場經(jīng)濟條件下,面對競爭對手的持續(xù)沖擊,企業(yè)要保持競爭優(yōu)勢,必須建立健全績效管理體系,以此來提升核心競爭力。本文結(jié)合企業(yè)績效管理現(xiàn)狀,分析存在的問題,提出改進建議和措施。

        【關(guān)鍵詞】績效管理 ?現(xiàn)狀 ?改進措施

        隨著經(jīng)濟全球性往來的加深,生產(chǎn)要素包括人力資源、資金等全球性的配置,市場環(huán)境和競爭日益復(fù)雜,企業(yè)要在競爭中生存和發(fā)展,就需要有前瞻性的經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo),處于市場競爭中最活躍的人力資源特別是最優(yōu)秀的人才已全球性的配置和流動,故人力資源管理已成為企業(yè)經(jīng)營管理最重要的管理要素之一??冃Ч芾硎乾F(xiàn)代人力資源管理的核心,對企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著非常重要的作用。隨著市場環(huán)境的變化和發(fā)展,經(jīng)濟下行壓力的加大,企業(yè)面臨的經(jīng)營壓力越來越大,管理者越來越認(rèn)識到績效管理的重要性,雖然大部分企業(yè)已建立了績效管理體系,也在此項工作中投入了大量的人力和財力,但效果甚微,績效管理已成為企業(yè)管理者在經(jīng)營管理中難以突破的一個瓶頸。如何構(gòu)建有效的績效管理體系,本文將進行簡要的分析研究。

        一、績效管理的內(nèi)涵及作用

        (一)績效管理的內(nèi)涵

        績效管理是通過對員工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、能力等方面進行評估和分析,改善員工的工作行為,優(yōu)化改革企業(yè)的管理方式,從而充分發(fā)揮員工的潛能和積極性,促進員工和企業(yè)核心競爭力的提升,更好地實現(xiàn)企業(yè)的各項目標(biāo)的過程。一個完整的績效管理過程包含績效計劃制定、績效實施、績效考評、績效反饋、績效改進五個環(huán)節(jié)。

        (二)績效管理的作用

        (1)促進企業(yè)和員工的共同發(fā)展??冃Ч芾砟軌虺掷m(xù)提升組織、部門和個人的績效,強化員工的責(zé)任意識,調(diào)動員工主觀能動性,提高員工工作能力和專業(yè)素質(zhì),通過部門和員工之間的相互協(xié)作、相互配合,達成計劃的目標(biāo)任務(wù),從而推進經(jīng)營戰(zhàn)略實施和組織變革,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)。

        (2)層層傳遞壓力。績效管理可以將企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)進行層層分解,層層傳遞壓力,讓每位員工的行為有目標(biāo)性和主人翁意識,同時樹立憂患意識,激發(fā)員工的活力,充分挖掘員工的潛能。

        (3)為人力資源其他模塊提供依據(jù)??己私Y(jié)果既能作為實施獎懲的依據(jù),又能對員工的能力進行綜合評價,針對員工工作中存在的問題和不足,進行績效溝通和輔導(dǎo),開展有針對性的培訓(xùn),提升員工的工作技能。有效的績效管理可以為員工薪酬調(diào)整、晉升、崗位調(diào)整、人員的選拔和培訓(xùn)提供數(shù)據(jù)支撐和依據(jù)。

        二、企業(yè)績效管理現(xiàn)狀及存在的問題

        在當(dāng)前日益激烈的市場競爭環(huán)境下,客戶流失嚴(yán)重,面對嚴(yán)峻的形勢和新的挑戰(zhàn),只有強化績效管理才能確保各項經(jīng)營目標(biāo)的完成。在績效管理體系運行的過程中,主要存在以下問題:

        (1)考核指標(biāo)體系和評分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置不合理??己梭w系設(shè)計??己酥笜?biāo)的設(shè)置太多,定義不清晰,評分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置不合理:a.考核指標(biāo)過多且有交叉、重疊,指標(biāo)的定義不清晰。b.只有少部分考核指標(biāo)超額完成任務(wù)可以加分,這樣的設(shè)計不利于調(diào)動積極性。c.部門間的協(xié)作、制度的執(zhí)行及團隊建設(shè)等方面的考核,沒有明確的評分標(biāo)準(zhǔn),由相關(guān)部門進行主觀性評價。雖然部門經(jīng)常抱怨工作得不到其他部門的支持,在工作推進過程中花費大量的精力進行協(xié)調(diào),但考核時都不愿意得罪對方,不會扣相關(guān)部門的分值,致使該指標(biāo)形同虛設(shè)。d.年度考核指標(biāo)與第四季度考核指標(biāo)基本上相同,考核重復(fù)。

        員工考核體系設(shè)計:中層干部的考核與部門的考核結(jié)果掛鉤,同時由領(lǐng)導(dǎo)對能力、態(tài)度指標(biāo)進行主觀性評價,并根據(jù)考核得分進行強制分布。由于領(lǐng)導(dǎo)評分尺度不一致,主觀性占比較大,導(dǎo)致評分結(jié)果有差異,但在強制分布時并未考慮此因素,把所有中層干部的得分統(tǒng)一進行排序,這樣就可能會出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致結(jié)果不公正;員工由各單位自行進行月度考核,年度主要考核“德、能、勤、績、廉”幾方面,考核等次分為“優(yōu)秀”、“稱職”、“基本稱職”、“不稱職”,年度考核結(jié)果、年終獎勵分配與月度考核、、全年的工作表現(xiàn)和業(yè)績掛鉤的關(guān)聯(lián)度不強。

        (2)錯把績效考核當(dāng)作績效管理,績效反饋流于形式,員工僅僅知道考核得分,根本不清楚自己到底哪些方面做得不到位。整個績效管理過程中缺乏必要的溝通,也未實施績效輔導(dǎo)。事實上,得到考評結(jié)果并不意味著績效管理工作的結(jié)束,更重要的是把考評結(jié)果反饋給員工,幫助員工查找不足、分析原因,制定改進計劃,從而提高員工和企業(yè)的績效。

        (3)只關(guān)注績效考核的結(jié)果,忽略過程的管控。實際上,績效管理是一個不斷改進和完善的過程,過程管理和監(jiān)控是至關(guān)重要的,有效的跟蹤、監(jiān)控可以及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時改正和糾偏,如果只在考核周期結(jié)束時才來關(guān)注績效,就錯失了改進機會,造成的損失已無法補救。

        (4)目標(biāo)值設(shè)置不合理,壓力未層層傳遞。目標(biāo)值設(shè)置缺乏科學(xué)的依據(jù)。一般是依據(jù)上一年的經(jīng)營狀況浮動一定比例設(shè)定目標(biāo)值,且上浮的比例一致,沒結(jié)合企業(yè)的實際情況,也沒對客觀情況和市場環(huán)境進行分析,導(dǎo)致有些經(jīng)營單元的目標(biāo)值過高,無論采取什么辦法都無法達成目標(biāo),挫傷了員工的積極性,這樣設(shè)定目標(biāo)值脫離實際,最終效果適得其反。

        企業(yè)將目標(biāo)分解至下屬經(jīng)營單元,而有些單位并未按企業(yè)下達的目標(biāo)進行分解,部門和員工績效指標(biāo)脫節(jié),甚至可能出現(xiàn)每個員工的考核結(jié)果都不錯,但部門的任務(wù)沒完成的情況。企業(yè)的目標(biāo)不進行逐級分解、層層落實,就無法實現(xiàn)既定的目標(biāo)。為此,各單位應(yīng)該用好績效管理這一工具,將企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)層層分解,層層傳遞壓力,讓每個員工肩上都有目標(biāo),實現(xiàn)企業(yè)、部門和員工績效目標(biāo)的一致性和統(tǒng)一性。

        (5)部分管理者不重視,忽視結(jié)果運用。部分管理者不夠重視,參與度不高,未能將績效管理融入日常管理過程中,片面地認(rèn)為績效管理是人力資源部的事情,甚至覺得進行績效管理是給他們增加工作量。由于對績效管理缺乏科學(xué)的認(rèn)識,在績效管理過程中,出于省事考慮,員工的考核得分基本相同,或者出現(xiàn)輪流坐莊的現(xiàn)象,干多干少一個樣,未達到“獎優(yōu)罰劣”的作用,導(dǎo)致績效管理流于形式。

        考核結(jié)果僅僅作為薪酬調(diào)整的依據(jù),與人力資源的其他模塊脫節(jié),更不用說服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)。

        三、改進措施

        (一)優(yōu)化考核指標(biāo),科學(xué)合理設(shè)定目標(biāo)值

        (1)考核指標(biāo)基于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo),由經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)通過層層分解而來。企業(yè)應(yīng)精簡考核指標(biāo),基于SMART原則設(shè)計各個層級的關(guān)鍵績效指標(biāo),加大關(guān)鍵指標(biāo)的考核力度,對其進行重點考核。同時在指標(biāo)設(shè)計時避免出現(xiàn)交叉、重疊的情況,各項指標(biāo)具有合理性,做到松弛有度、獎懲結(jié)合,才能有效激勵員工。

        (2)對考評者進行培訓(xùn),避免出現(xiàn)暈輪效應(yīng)、偏緊或偏松傾向,減少考評者的主觀性,盡量做到定性指標(biāo)的評分結(jié)果的統(tǒng)一,這樣考評結(jié)果才有可比性。

        (3)目標(biāo)值的設(shè)定要順應(yīng)外部環(huán)境的發(fā)展趨勢,富有前瞻性和挑戰(zhàn)性,同時要結(jié)合企業(yè)的實際情況,過高或過低都不利于企業(yè)的發(fā)展,目標(biāo)設(shè)置過高,不能完成,將會使員工喪失信心,或者為了達到現(xiàn)在的目標(biāo)而犧牲長遠(yuǎn)的利益,目標(biāo)設(shè)定太低讓員工完成工作毫無壓力,無挑戰(zhàn)性,也不利于員工潛質(zhì)的發(fā)掘和能力的提高,不利于企業(yè)和員工的發(fā)展。

        (二)建立有效銜接的績效管理體系

        績效管理體系中的績效計劃、績效實施、績效反饋、績效改進是一個有機整體,只有將其各個過程進行有效銜接,才能更有效的完成各項績效指標(biāo),服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo),任何一個環(huán)節(jié)缺失都可能導(dǎo)致管理出現(xiàn)問題,均會影響目標(biāo)的實現(xiàn)。為此,不僅要關(guān)注績效計劃的制定、績效考評的實施,還應(yīng)進行持續(xù)的溝通和指導(dǎo),強化績效面談,對階段性目標(biāo)的達成情況進行分析,查找原因,制定對策和改進計劃,促進企業(yè)和員工提升核心競爭力。

        (三)以企業(yè)戰(zhàn)略為指導(dǎo),強化過程控制

        認(rèn)真分析面臨的內(nèi)外部環(huán)境,按照戰(zhàn)略引導(dǎo)、目標(biāo)一致的原則,確定年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)及工作重點,并逐級落實、分解目標(biāo),實現(xiàn)部門、員工的目標(biāo)任務(wù)與企業(yè)戰(zhàn)略的高度相關(guān)性。同時,在關(guān)注績效結(jié)果的同時,強化過程管理控制,只有對績效管理的各個環(huán)節(jié)進行全方位進行監(jiān)督和不斷改進和完善,才能根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化動態(tài)調(diào)整目標(biāo),以適應(yīng)市場變化,滿足客戶的需要,從而獲取競爭優(yōu)勢,促使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達成。

        (四)營造績效導(dǎo)向的企業(yè)文化,提升績效管理意識

        企業(yè)要強化各級人員對績效管理的認(rèn)識,通過培訓(xùn)、宣講等方式闡述績效管理的重要性,對中層干部開展非人力資源經(jīng)理的人力資源管理培訓(xùn),使其掌握相關(guān)的管理技巧,轉(zhuǎn)變觀念,提升績效管理意識??冃Ч芾聿粌H僅是人力資源部的事情,也是所有管理人員不可推卸的責(zé)任。只有全體人員共同參與績效管理,營造良好的績效管理氛圍,建立以績效為導(dǎo)向的企業(yè)文化,企業(yè)的績效管理才能有效實施。

        (五)強化結(jié)果應(yīng)用

        將績效考核的結(jié)果作為人員調(diào)配、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬分配與調(diào)整、職位變動、評優(yōu)評先等的依據(jù)。只有嚴(yán)格兌現(xiàn)考核結(jié)果,強化正向激勵,做到有獎有懲,獎罰分明,實現(xiàn)考核結(jié)果與員工的待遇及個人發(fā)展的有機融合,才能激發(fā)員工的工作主觀能動性,強化員工凝聚力,積極促進企業(yè)、員工的共同發(fā)展進步。

        四、結(jié)語

        隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,市場環(huán)境和競爭的加劇,要在日益激烈的競爭環(huán)境中保持企業(yè)經(jīng)營效益并完成經(jīng)營目標(biāo),就需要對生產(chǎn)要素特別是人力資源進行管理,而績效管理在人力資源管理中處于核心地位,充分認(rèn)識和了解現(xiàn)有績效管理的不足,建立高效的績效管理體系,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地,才能充分挖掘員工的潛力,提升核心競爭力,更好的完成企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),更有效的實現(xiàn)績效管理的最終目的——員工和企業(yè)發(fā)展的“雙贏”。

        作者簡介:余君(1977-),女,經(jīng)濟師,2002年畢業(yè)于貴州工業(yè)大學(xué),現(xiàn)工作于重慶有線電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司,從事人力資源管理。

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