徐敏
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代隨之而來。作為具有重要意義的技術(shù)革命,大數(shù)據(jù)不僅改變了人們的思維,也改變了人們的生產(chǎn)生活方式。大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式暴露出的瓶頸也日益突出,大大制約了經(jīng)濟的發(fā)展,無法很好地滿足企業(yè)發(fā)展需求,所以,需要創(chuàng)新優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理模式,以促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,是大數(shù)據(jù)環(huán)境下的必然要求。隨著數(shù)據(jù)資產(chǎn)對企業(yè)的日益重要,大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)的財務(wù)管理模式提出了更高的要求。如何利用大數(shù)據(jù)環(huán)境改革企業(yè)的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,使得企業(yè)的財務(wù)管理效率不斷提高,這是一個值得思考的問題。
一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下新型企業(yè)財務(wù)管理模式構(gòu)建的原則
1.清晰性原則。要基于通俗易懂、目標(biāo)清晰的原則,來進(jìn)行構(gòu)建方法的選擇。應(yīng)注重單項事物的高效處理,避免因為復(fù)雜度過高而造成混淆。有用的財務(wù)管理創(chuàng)新總是簡易實用,旨在循序漸進(jìn)的應(yīng)用,同時也可以滿足企業(yè)的需求,最終目標(biāo)是為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效率。一些企業(yè)有著較強的經(jīng)濟實力,然而,它們一般都有著先進(jìn)設(shè)備,同時組織機構(gòu)也非常龐大,但它們并沒有很強的創(chuàng)新財務(wù)管理動力,這也是制約企業(yè)構(gòu)建新型財務(wù)管理模式的重要原因。
2.有效性原則。①要積極地去探索和嘗試新的財務(wù)管理方法。②要追求實用。③財務(wù)系統(tǒng)需要簡單有效,而并非復(fù)雜僵化。④無需抓大放小。一般來說,創(chuàng)新財務(wù)管理,只能是在一定程度上提升企業(yè)的經(jīng)濟效率,是無法給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟效益的。要注重小事,用最少的人力和財力來做好一件事;或基于一個小范圍來入手,否則會導(dǎo)致船大掉頭難的現(xiàn)象。同時,如果創(chuàng)新的財務(wù)管理方法要達(dá)到預(yù)期的效果,需要在實踐當(dāng)中進(jìn)行持續(xù)完善。
3.全員參與原則。一般情況下,企業(yè)的財務(wù)活動,其與工作流程和員工利益都是有著很大的關(guān)聯(lián)性。所以,創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理,需要企業(yè)全部成員的參與,甚至是企業(yè)的合作伙伴參與。如果這些人員沒有參與其中,那么整個創(chuàng)新活動將失去著力點,也就無法成功。在開展財務(wù)創(chuàng)新當(dāng)中,需進(jìn)行討論,形成一個統(tǒng)一的意見,從而推動創(chuàng)新決策得到有效的落實。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理模式構(gòu)建的特征分析
1.執(zhí)行財務(wù)控制。當(dāng)下,我們步入了大數(shù)據(jù)時代,這讓企業(yè)可用最短時間來獲取到經(jīng)營的財務(wù)數(shù)據(jù),并實現(xiàn)財務(wù)信息的實時生成,然后將信息及時的反饋給相關(guān)的需求者。與此同時,財務(wù)管理系統(tǒng),有著很強的財務(wù)控制力,可通過指令來實現(xiàn)對財務(wù)活動的有效掌控。在高效模式下,可及時的發(fā)展財務(wù)管理當(dāng)中所存在的一些突出問題,并采取相關(guān)措施及時的進(jìn)行解決。
2.集中管理方式。在大數(shù)據(jù)時代背景中,企業(yè)擁有高度集中的數(shù)據(jù)信息和財務(wù)信息。企業(yè)數(shù)據(jù)管理權(quán)、信息管理權(quán)和財務(wù)信息管理權(quán)也是比較集中的。網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展,有力的提升了信息共享的集中處理效率,并實現(xiàn)了對企業(yè)的信息流、資金流以及物流的統(tǒng)一管理。企業(yè)的財管人員可實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的有效收集,同時簡化了相關(guān)的操作程序,實現(xiàn)高度集中管理。
3.財務(wù)協(xié)同。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,財務(wù)協(xié)同,其主要展現(xiàn)在三大業(yè)務(wù)當(dāng)中,分別是:采購業(yè)務(wù)、出入庫業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)。當(dāng)下,企業(yè)需要與政府、供應(yīng)商加強協(xié)同,而且此種協(xié)同能力對企業(yè)發(fā)展的重要性日益凸顯。所以,大數(shù)據(jù)能夠有力地提升財務(wù)管理人員的工作效率,從而促進(jìn)企業(yè)整體的經(jīng)營管理水平提升,這將推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和建設(shè)。
4.遠(yuǎn)程控制。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,財務(wù)的處理與控制能力的持續(xù)提高,這是在互聯(lián)網(wǎng)的有效支撐下實現(xiàn)的。通過網(wǎng)絡(luò),可實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息快速采集,并進(jìn)行有效記錄。這給財務(wù)管理員的數(shù)據(jù)收集帶來了便利,可以在不離開家的情況下完成工作任務(wù)。另外,大數(shù)據(jù)的信息收集觸及的范圍廣泛,有利于在全世界范圍內(nèi)完成收集目標(biāo)的資源共享化。
5.信息系統(tǒng)的構(gòu)建。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,它能夠有效地改善外匯轉(zhuǎn)賬和貨幣支付的功能,增進(jìn)信息流通和資源共享,突出財務(wù)信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)化的亮點?;诖?,大數(shù)據(jù)還有核算導(dǎo)向和控制導(dǎo)向等信息需求模式,實現(xiàn)了信息技術(shù)電算化的目標(biāo),顯示了數(shù)據(jù)分析能力的作用。在管理體制方面,在新興企業(yè)運營環(huán)境中,傳統(tǒng)的規(guī)章制度缺乏時效性與科學(xué)性,管理方法存在著諸多漏洞。在資金管理運轉(zhuǎn)過程中,缺乏動態(tài)化控制,無法為電子信息的傳達(dá)、儲存和反饋提供及時有效地制度保障。
三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下新型企業(yè)財務(wù)管理模式的構(gòu)建
1.建立健全科學(xué)完善的財務(wù)管理制度。在企業(yè)財務(wù)管理模式的構(gòu)建中,科學(xué)健全的財務(wù)體系是一項重要的保障措施。為了增進(jìn)科學(xué)、高效的財務(wù)管理制度,有必要規(guī)范財務(wù)管理活動的有關(guān)程序,不斷簡化財務(wù)工作中更為負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)財務(wù)管理的長期高效運作。在此基礎(chǔ)上,聯(lián)系國家出臺的相關(guān)法律法規(guī),進(jìn)一步提高財務(wù)管理活動中責(zé)任與權(quán)力關(guān)系的統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。不斷完善企業(yè)財務(wù)責(zé)任制,加強財務(wù)工作的管理能力,建立違法亂紀(jì)行為風(fēng)險預(yù)警機制,加重處罰力度,在嚴(yán)重的情況下,追究相關(guān)行為人的法律責(zé)任。
2.構(gòu)建信息化財務(wù)管理平臺。大數(shù)據(jù)時代下,各種信息技術(shù)相繼被研發(fā)出來。為了確保企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作能夠更快、更高效、更方便地完成轉(zhuǎn)型,有必要建立科學(xué)的組織平臺, 促進(jìn)企業(yè)走向多元化。與此同時,各個領(lǐng)域會受到信息技術(shù)的影響,財務(wù)信息管理也會因互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)生相應(yīng)的改變。依托信息化技術(shù)的有效優(yōu)勢,加強財務(wù)共享,可以使得傳統(tǒng)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楦哔|(zhì)量的財務(wù)管理模式。
3.提高信息化的財務(wù)管理意識。企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷增強職工的財務(wù)管理信息化建設(shè)意識。要充分認(rèn)識到,財務(wù)職責(zé)并非只是事后監(jiān)督與核算,應(yīng)當(dāng)樹立業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化理念。明確企業(yè)資源有限的現(xiàn)狀,管理者應(yīng)對自身經(jīng)營狀況加以了解,把握技術(shù)目標(biāo),使企業(yè)內(nèi)資源得以有效配置。對財務(wù)部門而言,通過對海量數(shù)據(jù)的分析,能夠總結(jié)獲得一些有價值的信息,并合理制定監(jiān)管辦法,能夠站在戰(zhàn)略性角度分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,并作出事前判斷。在此基礎(chǔ)上,還要對業(yè)務(wù)績效進(jìn)行估算,然后向相關(guān)部門反饋這些信息,以便更好地制定下一步發(fā)展計劃。
4.加強大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)創(chuàng)新管理。規(guī)范財務(wù)處理流程。企業(yè)應(yīng)充分加強信息技術(shù)與管理方法的整合,優(yōu)化重組企業(yè)的組織架構(gòu)和處理流程,防止開展無效的活動。而且,隨著“企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造”理念的融入,企業(yè)必須從中學(xué)習(xí),努力創(chuàng)造出屬于自己的企業(yè)管理理念。制定科學(xué)、先進(jìn)的財務(wù)流程控制方法。在企業(yè)財務(wù)管理中,財務(wù)流程控制方法得到了廣泛應(yīng)用與推廣,特別是在授權(quán)審批和財產(chǎn)保全等方面。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng)該增加對于綜合預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本控制和無形資產(chǎn)計量評價等方式的重視程度,并加以大力推廣和應(yīng)用,完成與信息技術(shù)的深度融合。
5.充分運用網(wǎng)絡(luò)會計核算方法。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,傳統(tǒng)的人工會計核算方法難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計,特別是會計憑證、會計賬簿和會計處理方法等。為了達(dá)到在大數(shù)據(jù)背景下構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理模式的目標(biāo),我們有必要推廣網(wǎng)絡(luò)會計核算方法的應(yīng)用,用來促進(jìn)企業(yè)前期會計報表的合并和后期財務(wù)分析工作。
6.加大對信息化財務(wù)管理人員建設(shè)。對未接受過系統(tǒng)會計教育的財務(wù)管理職員來說,一是要對其加強監(jiān)督,讓其考取專業(yè)技術(shù)資格證書,如果能力較差,二是要為其聘請專業(yè)會計教師給予有效指導(dǎo),讓其現(xiàn)有的知識結(jié)構(gòu)得以更新,促進(jìn)其專業(yè)能力提升。在處理財務(wù)業(yè)務(wù)時,我們應(yīng)該了解每個項目的運營模式,與此同時,鼓勵財務(wù)人員樹立終身學(xué)習(xí)的意識,了解會計專業(yè)規(guī)章制度。此外,作為會計人員,應(yīng)當(dāng)加強創(chuàng)新,促進(jìn)自身作用發(fā)揮,明確自身工作責(zé)任,重視專業(yè)知識更新,促進(jìn)其綜合素質(zhì)提升。
7.轉(zhuǎn)變工作方式,加強風(fēng)險管理。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)必須提高收付賬款、貨物托運等在線運營管理,用來防止人工操作造成的失誤。因此,在企業(yè)財務(wù)管理模式的構(gòu)建中,人們的工作方式也會相應(yīng)變化,員工應(yīng)該結(jié)合系統(tǒng)提示進(jìn)行操作,及時調(diào)整工作方法。在企業(yè)財務(wù)管理模式的構(gòu)建中,在線貿(mào)易沖破了時間和空間的限定。在財務(wù)管理中,會計原始憑證的電算化趨勢越來越突出。由于網(wǎng)絡(luò)開放性對環(huán)境產(chǎn)生了影響,經(jīng)常會出現(xiàn)一些安全隱患。因此,企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步加強風(fēng)險管理,實現(xiàn)效率與安全的同步化,確保財務(wù)管理制度的安全運行。
8.強化大數(shù)據(jù)下財務(wù)信息安全管理。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代以來,財務(wù)管理一直面臨著挑戰(zhàn)與機遇并存的局面。通過合理運用大數(shù)據(jù),能有效增強企業(yè)的核心競爭力,并朝著更加積極與健康的方向邁進(jìn)。但就大數(shù)據(jù)時代的屬性而言,會使企業(yè)財務(wù)管理面臨安全隱患。因為企業(yè)市場競爭壓力過大,競爭對手一方面不斷提高自身競爭力水平,另一方面也在尋找能夠應(yīng)對同行企業(yè)的方法與策略。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,往往包含有大量數(shù)據(jù),尤其是核心財務(wù)信息。如果這些財務(wù)信息不慎泄露,勢必會使企業(yè)處于被動狀態(tài)。
9.加大財務(wù)管理的監(jiān)督力度。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理的自動化和信息化特征愈來愈突出。企業(yè)必須在公平合法的經(jīng)營中進(jìn)行市場的開發(fā)和管理,全面加強產(chǎn)品質(zhì)量,防止出現(xiàn)不必要的成本浪費,不斷完善售后服務(wù)體制。與此同時,有關(guān)政府行政管理部門要高度重視網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)環(huán)境中存在的“刷單”現(xiàn)象,正確有效地予以處罰,嚴(yán)厲打擊“刷單”現(xiàn)象,為大數(shù)據(jù)和線上貿(mào)易的運營提供一個健康的環(huán)境,不斷增強市場競爭的綜合實力。
四、結(jié)束語
總之,在大數(shù)據(jù)時代背景下,財務(wù)管理既面臨著機遇,也需要應(yīng)對一些挑戰(zhàn)。為了能夠在市場競爭環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,提高核心競爭力,就要求企業(yè)管理人員與基層員工一道加強努力,充分認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性,同時,還要加快企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新,做好財務(wù)管理人才培育工作,以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。當(dāng)今,各行各業(yè)之間的競爭愈來愈激烈。特別是在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念和模式已經(jīng)難以施展出良好效果,對他們進(jìn)行改革和創(chuàng)新已經(jīng)是勢在必行。此外,中國的許多公司都采取了相關(guān)措施,但仍有很大的改進(jìn)空間。
(作者單位:江蘇匯鴻國際集團資產(chǎn)管理有限公司)