劉樂勤

摘要：隨著云計(jì)算技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的誕生，大數(shù)據(jù)又帶來了一次技術(shù)革命，并在較短時間內(nèi)席卷各行各業(yè)。在這樣的大形勢下，住房公積金的電子檔案管理工作要與時俱進(jìn)，不斷發(fā)揮電子檔案的積極作用，持續(xù)改進(jìn)業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，更好地服務(wù)繳存職工。本文將就大數(shù)據(jù)背景下的住房公積金電子檔案管理進(jìn)行淺析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)，公積金，電子檔案管理

一、大數(shù)據(jù)背景下住房公積金檔案管理的重要性

（一）提供有效的信息價值

在大數(shù)據(jù)背景下通過云計(jì)算技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析，從而預(yù)見有價值的信息，并加強(qiáng)對這些信息的利用，為決策提供重要的參考。很顯然，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理很難實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的整合和分析。

（二 ）提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)

在大數(shù)據(jù)背景下，將住房公積金數(shù)據(jù)和公安、民政、不動產(chǎn)等部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享整合，通過外部數(shù)據(jù)的比對增強(qiáng)住房公積金數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高公積金基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量。

二、大數(shù)據(jù)時代背景下住房公積金檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）檔案管理理念

在過去的檔案管理工作中，主要是依靠檔案工作人員對信息進(jìn)行收集之后將其按照不同的類別進(jìn)行歸類和保存，還要進(jìn)行編號等工作，方便提取檔案以供利用。在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)的類型多種多樣，僅僅依靠人力來對信息進(jìn)行分類是無法完成的。最主要的是，在當(dāng)今的社會很多的信息是交叉混合的，無法簡單地將其分類歸納。因此在大數(shù)據(jù)時代有很多檔案是無法用傳統(tǒng)的檔案管理方法進(jìn)行管理。

（二）檔案管理形式

以前，檔案主要是通過文字的形式來保存，檔案管理人員通常只要保管好這些紙質(zhì)材料，對其進(jìn)行收集、整理、編號就可以完成檔案的管理工作。但是在大數(shù)據(jù)時代，很多信息數(shù)據(jù)是用文檔、圖片、視頻、音頻甚至是數(shù)據(jù)庫等數(shù)據(jù)形式進(jìn)行記錄的，無法轉(zhuǎn)換成傳統(tǒng)的文字形式檔案。這就要求檔案管理人員對這些信息用合適的方式進(jìn)行存儲并且進(jìn)行整理和分類。

（三）檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案管理人員只要熟悉檔案管理的基本操作和基本理念就可以進(jìn)行檔案管理的工作，對檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力要求比較低。在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理人員不但要掌握必要的計(jì)算機(jī)操作知識，對各種數(shù)據(jù)形式的處理和保存能力也是必不可少的，對檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求。

三、大數(shù)據(jù)背景下住房公積金電子檔案管理的有效策略

（一）建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)，提高檔案管理的信息化水平。

大數(shù)據(jù)背景下，眾多的外部數(shù)據(jù)信息為數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高起到了重大作用。利用大數(shù)據(jù)的學(xué)習(xí)能力，提升住房公積金管理能力，為住房公積金的決策支持、統(tǒng)計(jì)分析提供數(shù)據(jù)支撐。深入挖掘住房公積金基礎(chǔ)數(shù)據(jù)間的勾稽、關(guān)聯(lián)關(guān)系，建立完整的統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，通過內(nèi)部數(shù)據(jù)平衡校驗(yàn)機(jī)制，確保住房公積金數(shù)據(jù)的正確性和一致性。

（二）借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，強(qiáng)化檔案信息的安全保障。

在大數(shù)據(jù)背景下，公積金電子檔案管理需充分借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來確保檔案信息數(shù)據(jù)的完整性，采用分布式存儲方式來提高檔案信息數(shù)據(jù)的存儲質(zhì)量，并對檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘。在日常工作中做好檔案數(shù)據(jù)備份工作，以此來保障檔案信息的安全。

（三）加快推進(jìn)大數(shù)據(jù)背景下檔案人才隊(duì)伍建設(shè)。

在大數(shù)據(jù)背景下，公積金電子檔案的人才隊(duì)伍建設(shè)必須要有科學(xué)合理的規(guī)劃，第一步從人才的招聘入手，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)人員的筆試、面試考核，提高準(zhǔn)入門檻，第二步要注重人才的后續(xù)培養(yǎng)，包括精神上的思想教育和實(shí)際操作中的制度教育，加強(qiáng)現(xiàn)代化融入，第三步，可采取獎懲機(jī)制，促進(jìn)工作人員對待工作的積極性。通過人才隊(duì)伍建設(shè)和完善，可以綜合運(yùn)用多種管理思想，對檔案工作進(jìn)行有效的管理，使檔案信息管理盡快進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代。

四、結(jié)語

綜上所述，基于大數(shù)據(jù)背景下的電子檔案管理主要是依托相關(guān)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、分析及處理，在龐大的數(shù)據(jù)中篩選出最具有價值的信息，提高工作效率，提高服務(wù)水平。希望通過本文對公積金電子檔案的淺析，為后續(xù)公積金電子檔案的創(chuàng)新改革起到積極作用。

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