唐瑜蔓

[摘 要]隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展、科技的不斷進(jìn)步，信息技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。在企業(yè)管理中應(yīng)用信息技術(shù)，不僅是社會(huì)發(fā)展提出的新要求，更是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段。提高企業(yè)管理效率和管理質(zhì)量是保證企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)，在信息化時(shí)代背景下，如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的創(chuàng)新與發(fā)展，是當(dāng)前企業(yè)面臨的難題之一?；诖耍恼铝⒆阌谄髽I(yè)管理信息化特征以及重要性的基礎(chǔ)上，分析了企業(yè)管理信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的優(yōu)化策略，以推動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新與發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]信息化時(shí)代;企業(yè)管理信息化;創(chuàng)新

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.24.042

[中圖分類(lèi)號(hào)]F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2020）24-00-02

0? ? ?引 言

信息化時(shí)代的到來(lái)，對(duì)各行各業(yè)的生存與發(fā)展都帶來(lái)了極大的影響，而企業(yè)管理又是保障企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的基本手段之一。因此，加強(qiáng)信息化時(shí)代背景下對(duì)企業(yè)管理的創(chuàng)新研究與分析必不可少。為了增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)的內(nèi)部凝聚力，就要從信息化的理論以及實(shí)際應(yīng)用方面入手，為提高企業(yè)管理信息化水平提供重要的理論以及技術(shù)支持。

1? ? ?企業(yè)管理信息化的特征以及重要意義

1.1? ?特 征

企業(yè)管理信息化不同于傳統(tǒng)的企業(yè)管理，涉及的內(nèi)容以及范圍更加廣泛，需要企業(yè)在管理過(guò)程中明確管理任務(wù)、管理目標(biāo)，重組業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)管理人員信息化方面的知識(shí)技能培訓(xùn)。第一，企業(yè)管理信息化最突出的一個(gè)特征就是實(shí)現(xiàn)了價(jià)值鏈優(yōu)化，這也是企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一，通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈優(yōu)化，進(jìn)而滿足企業(yè)管理在日常管理中的需求。第二，企業(yè)管理信息化的特征就是信息數(shù)據(jù)的數(shù)字化，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)企業(yè)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化管理。這不僅突破了傳統(tǒng)企業(yè)的紙質(zhì)化管理，更有效提高了數(shù)據(jù)信息管理的精準(zhǔn)度以及工作效率。第三，企業(yè)管理信息化的另一特征體現(xiàn)在組織彈性化方面，企業(yè)管理具有自身的特點(diǎn)，對(duì)組織適應(yīng)能力要求較高。企業(yè)管理信息化可以優(yōu)化企業(yè)的各個(gè)模塊，使各個(gè)部門(mén)之間的銜接更加流暢和和諧，從而大大減少管理過(guò)程中的不必要環(huán)節(jié)，有效提高企業(yè)管理效率。企業(yè)管理信息化能夠更好地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)一體化管理，通過(guò)優(yōu)化和整合企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站以及其他信息系統(tǒng)，方便企業(yè)進(jìn)行一體化管理。

1.2? ?重要意義

首先，企業(yè)加強(qiáng)管理信息化，不僅可以有效提高企業(yè)的管理水平，還能幫助企業(yè)增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，制定更加精準(zhǔn)的決策、完成日常經(jīng)營(yíng)管理。同時(shí)，還能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)之間的有效溝通，為企業(yè)發(fā)展提供更大的平臺(tái)。例如，企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的形式投放廣告，這樣不僅大大降低了廣告宣傳費(fèi)用，且設(shè)計(jì)范圍更加廣泛，最后得到的收益也遠(yuǎn)超之前的廣告投放模式，能夠更好地推廣自己企業(yè)的形象，讓企業(yè)的發(fā)展理念廣為人知。其次，企業(yè)加強(qiáng)管理信息化，有利于提高員工的綜合素質(zhì)。一方面，在企業(yè)管理中應(yīng)用信息技術(shù)，對(duì)員工的專業(yè)知識(shí)水平提出了更高的要求，需要員工通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)提高自身的綜合素質(zhì)。另一方面，在企業(yè)管理信息化模式下，對(duì)員工的管理變得更加全面和廣泛，通過(guò)培養(yǎng)員工的信息化理念，能夠讓員工意識(shí)到企業(yè)管理信息化的重要性，不僅能夠幫助員工有效簡(jiǎn)化日常工作流程，還能提升企業(yè)的綜合實(shí)力，為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。

2? ? ?信息化時(shí)代背景下企業(yè)管理創(chuàng)新存在的問(wèn)題

2.1? ?傳統(tǒng)觀念的束縛

企業(yè)管理信息化的發(fā)展，是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，企業(yè)只有跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，才能更好地立足市場(chǎng)，不斷增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力。但現(xiàn)階段企業(yè)開(kāi)展管理工作時(shí)，還受傳統(tǒng)觀念的影響，缺乏對(duì)企業(yè)管理信息化的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的信息化管理水平較低。如果企業(yè)不能正確認(rèn)識(shí)市場(chǎng)形勢(shì)的嚴(yán)峻性，那么迎接他們的必然是被市場(chǎng)淘汰。

2.2? ?制度不健全

企業(yè)使用的管理制度，大多是企業(yè)一創(chuàng)始就存在的，有的企業(yè)雖然根據(jù)時(shí)代的發(fā)展調(diào)整與創(chuàng)新了制度，但制度在實(shí)際應(yīng)用中還存在較多不足，甚至有的企業(yè)使用的管理制度，一直未進(jìn)行創(chuàng)新。由于管理制度不健全和落后，企業(yè)管理得不到有效的指導(dǎo)和支持，從而大大影響了企業(yè)管理的工作效率和工作質(zhì)量，不利于企業(yè)提升管理水平。

2.3? ?信息化水平較低

雖然現(xiàn)代企業(yè)都配備了電腦等網(wǎng)絡(luò)通信工具，但各個(gè)部門(mén)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，很少利用網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備進(jìn)行交流，導(dǎo)致各自為政現(xiàn)象出現(xiàn)，數(shù)據(jù)信息很難實(shí)現(xiàn)共享，且數(shù)據(jù)信息利用率不高，損失了較多的數(shù)據(jù)信息資源，進(jìn)而降低了企業(yè)信息化水平。企業(yè)在管理過(guò)程中，大多依靠人工開(kāi)展相關(guān)工作，忽視了信息技術(shù)的作用，存在較多的人為失誤，不利于提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。此外，當(dāng)前企業(yè)管理系統(tǒng)比較落后，很難滿足企業(yè)的日常管理和發(fā)展需求，降低了企業(yè)的信息化水平。

2.4? ?管理隊(duì)伍人才缺失

目前，企業(yè)的管理人員綜合水平較低，管理理念也比較落后。如果企業(yè)不能及時(shí)引進(jìn)人才、培養(yǎng)人才，則企業(yè)的日常管理工作勢(shì)必受到影響，不利于企業(yè)提升信息化管理水平。

3? ? ?信息化時(shí)代企業(yè)管理的創(chuàng)新策略

3.1? ?創(chuàng)新管理理念

企業(yè)想要?jiǎng)?chuàng)新管理理念。首先，需要突破傳統(tǒng)理念的束縛，樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。其次，以經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)為導(dǎo)向，根據(jù)企業(yè)的自身發(fā)展情況，不斷更新企業(yè)管理模式。同時(shí)還要注意，不應(yīng)將經(jīng)濟(jì)效益放在首位，而要做到“以人為本”，在管理工作中關(guān)心員工、尊重員工，將員工放在首位，以有效實(shí)現(xiàn)管理理念創(chuàng)新。最后，轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)層理念，只有轉(zhuǎn)變他們的理念，企業(yè)才能更好地創(chuàng)新管理理念，推進(jìn)創(chuàng)新管理工作。

3.2? ?創(chuàng)新管理制度

管理制度是企業(yè)開(kāi)展管理工作的指導(dǎo)和基礎(chǔ)，在信息化時(shí)代背景下，只有根據(jù)社會(huì)發(fā)展以及企業(yè)發(fā)展要求創(chuàng)新管理制度，才能有效提升企業(yè)管理水平。企業(yè)創(chuàng)新管理制度時(shí)，一方面，要優(yōu)化企業(yè)的各個(gè)部門(mén)，明確劃分任務(wù)，并將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)之間的互相監(jiān)督。另一方面，及時(shí)廢除落后、不科學(xué)、不合理的制度，制定新的符合企業(yè)發(fā)展理念的管理制度，如績(jī)效考核制度、動(dòng)態(tài)監(jiān)督制度、激勵(lì)制度等，以不斷完善企業(yè)管理機(jī)制，更新企業(yè)管理制度，提高企業(yè)的管理工作效率和質(zhì)量。

3.3? ?構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到信息化管理工作的重要性，通過(guò)購(gòu)進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，構(gòu)建相應(yīng)的管理系統(tǒng)，并將企業(yè)的全部部門(mén)都納入其中。這樣一來(lái)，不僅可以方便各個(gè)部門(mén)之間的溝通和交流，還有利于實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的資源共享，進(jìn)而最大限度地利用數(shù)據(jù)資源，為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。

3.4? ?做好信息安全管理工作

企業(yè)管理信息技術(shù)的應(yīng)用，在給企業(yè)帶來(lái)效益和便捷的同時(shí)，也增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)概率。網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題難以完全解決，因此企業(yè)要做好自身的信息安全管理工作。一方面，增強(qiáng)管理工作人員的安全意識(shí);另一方面，加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的應(yīng)用力度，以提高企業(yè)管理信息化的安全程度，避免因網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。

3.5? ?加強(qiáng)管理人才隊(duì)伍建設(shè)

企業(yè)的人才質(zhì)量決定了企業(yè)的發(fā)展高度。在信息化時(shí)代背景下，人才的流動(dòng)性也越來(lái)越強(qiáng)，企業(yè)必須通過(guò)提高薪酬、福利待遇等手段吸引人才、留住人才，以保證企業(yè)發(fā)展與進(jìn)步。此外，企業(yè)還要加大對(duì)員工的再教育力度，讓員工充分意識(shí)到信息化管理的重要性。目前，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展速度越來(lái)越快，科技產(chǎn)品的更新周期越來(lái)越短，只有不斷加強(qiáng)員工信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，才能提高員工的計(jì)算機(jī)操作能力及綜合素質(zhì)水平。因此，企業(yè)要加強(qiáng)員工的素質(zhì)培養(yǎng)，為企業(yè)打造出一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、職業(yè)素質(zhì)高的人才管理隊(duì)伍。

4? ? 結(jié) 語(yǔ)

在信息化時(shí)代背景下，企業(yè)需要注意結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況與發(fā)展目標(biāo)應(yīng)用信息技術(shù)。通過(guò)創(chuàng)新企業(yè)管理理念以及制度、構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)、做好信息安全管理工作、加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，能夠提升企業(yè)信息化管理水平，從而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。

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