傅煒
摘 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,各行各業(yè)的發(fā)展進(jìn)程不斷加快,同時(shí)企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力也在逐年遞增,在這樣的發(fā)展形勢(shì)下,企業(yè)有必要強(qiáng)化內(nèi)部控制,通過(guò)有效的內(nèi)部控制與管理,制定完善的內(nèi)部控制機(jī)制,進(jìn)而提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)化發(fā)展注入動(dòng)力源。需要注意的是,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)控中占據(jù)重要地位,關(guān)系著企業(yè)內(nèi)控效率能否有效提升,并且也決定著企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)持續(xù)性的發(fā)展。而本文則主要針對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理中財(cái)務(wù)管理的功能與實(shí)踐相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析,提出了相應(yīng)的建議。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理 企業(yè)內(nèi)控 功能 實(shí)踐
自從進(jìn)入到21世紀(jì)以來(lái),企業(yè)發(fā)展步伐日漸加快,越來(lái)越多的企業(yè)管理人員意識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要性,提高了對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面的重視。財(cái)務(wù)管理效率的提升有助于推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,還將大大提高企業(yè)內(nèi)部控制水平,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)講具有一定的助推作用。文章首先針對(duì)以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)的企業(yè)內(nèi)控相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析,提出了如下建議。
一、以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)的企業(yè)內(nèi)控相關(guān)問(wèn)題概述
企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的落實(shí)可以確保企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展更加高效化、科學(xué)化,尤其是財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展可使得企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的應(yīng)用更加安全、可靠,有助于推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。需要注意的是,在落實(shí)企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)首先意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要地位,明確兩者之間的密切關(guān)系,而后要求內(nèi)部控制人員提高對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面的重視,加大內(nèi)部控制力度,逐步形成以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制體系。企業(yè)內(nèi)部控制與管理應(yīng)當(dāng)有資金方面的動(dòng)力支撐,只有這樣方可使得內(nèi)部控制管理工作的落實(shí)更具秩序性、規(guī)范性、持續(xù)性,并且利于保證內(nèi)部控制工作效率的提升。除此之外,企業(yè)內(nèi)部控制的過(guò)程中需要不斷的進(jìn)行資金規(guī)模的拓展,在此基礎(chǔ)上,確保企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的有序性,這就需要財(cái)務(wù)管理人員積極肩負(fù)自身職責(zé),并強(qiáng)化對(duì)于固定資產(chǎn)管理的力度,保證企業(yè)內(nèi)部資源管理的有效性與合理性,最終也可確保內(nèi)部控制質(zhì)量。
二、內(nèi)部控制中財(cái)務(wù)管理的功能
(一)財(cái)務(wù)管理可為內(nèi)部控制提供有效的數(shù)據(jù)參考
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力逐年增加,這樣的發(fā)展形勢(shì)下,許多企業(yè)管理人員均意識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要性,財(cái)務(wù)管理工作所涉及的內(nèi)容較為復(fù)雜,不僅涉及財(cái)務(wù)活動(dòng)的核算,同時(shí)也要強(qiáng)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)以及發(fā)展過(guò)程中相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與總結(jié),進(jìn)一步明確企業(yè)的盈利能力、負(fù)債能力以及風(fēng)險(xiǎn)防范能力等,有效總結(jié)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所存在的潛在問(wèn)題,并提出行之有效的解決方案,為企業(yè)的發(fā)展注入動(dòng)力,也使得企業(yè)的發(fā)展方向更加精準(zhǔn)化,總而言之,企業(yè)發(fā)展過(guò)程中財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)尤為重要,可為內(nèi)部控制管理工作的開(kāi)展提供有效的數(shù)據(jù)參考,有助于提高內(nèi)部控制工作效率。
(二)財(cái)務(wù)管理可保證核算信息的準(zhǔn)確性與可靠性
財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)不僅可以使得快遞信息更具真實(shí)性與準(zhǔn)確性,同時(shí)還能間接確保內(nèi)部控制工作高效開(kāi)展,為其提供具有借鑒意義的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)通常會(huì)制定健全的財(cái)務(wù)管理工作機(jī)構(gòu),并明確工作流程,做好數(shù)據(jù)搜集與分析等多項(xiàng)工作,進(jìn)而保證工作開(kāi)展的有效性。這樣的管理模式對(duì)于會(huì)計(jì)信息真實(shí)性與可靠性無(wú)疑具有保障性作用。尤其是在內(nèi)部控制的相關(guān)活動(dòng)中,若可確保會(huì)計(jì)信息的完整性與真實(shí)性,那么可基本確保內(nèi)部控制活動(dòng)順利開(kāi)展,有助于提高內(nèi)控水準(zhǔn)。
(三)財(cái)務(wù)管理可以大大提高內(nèi)部審查效率
企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)的落實(shí)通常會(huì)提高內(nèi)部審查工作力度,將其作為重點(diǎn)工作,此項(xiàng)工作對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制效率的提升具有重要影響。結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)中的內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)過(guò)程中,需要做好會(huì)計(jì)審核等多項(xiàng)工作,而其中的費(fèi)用報(bào)銷與審查無(wú)疑是重中之重,這就要求相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員不僅要做好會(huì)計(jì)核算同時(shí)還要強(qiáng)化監(jiān)督力度,進(jìn)而為審查質(zhì)量的提升提供相應(yīng)的保障,間接的提高內(nèi)部控制效率。
(四)有效的財(cái)務(wù)管理有助于強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力
企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸提升,特別在此市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此惡劣的環(huán)境下,企業(yè)發(fā)展過(guò)程中伴隨著諸多的阻礙與問(wèn)題,若未能將潛在問(wèn)題及時(shí)且妥善的解決,那么將會(huì)使得問(wèn)題轉(zhuǎn)化為經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),阻礙企業(yè)的進(jìn)步。而落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作,則利于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范工作的開(kāi)展,有效的財(cái)務(wù)管理可以結(jié)合企業(yè)發(fā)展過(guò)程中各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變動(dòng),明確企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等,將相關(guān)的數(shù)據(jù)分析及時(shí)匯報(bào)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),有助于提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,并且對(duì)于內(nèi)部控制工作的開(kāi)展同樣具有推動(dòng)性作用。
(五)財(cái)務(wù)管理可以相應(yīng)的提高企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理水平
企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中內(nèi)部控制活動(dòng)較多,其中涉及資產(chǎn)管理與控制等多項(xiàng)內(nèi)容,資產(chǎn)管控工作是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重點(diǎn)內(nèi)容,隨著企業(yè)規(guī)模的拓展,資產(chǎn)管理工作壓力也在不斷增強(qiáng),若想進(jìn)一步提高資產(chǎn)管理效率,保證管理水平,那么就要通過(guò)財(cái)務(wù)管理工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)意識(shí),并加強(qiáng)對(duì)于資產(chǎn)方面的管理,使得財(cái)務(wù)管理與資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合,進(jìn)而為資產(chǎn)管理水平的提升提供相應(yīng)的保障。從企業(yè)會(huì)計(jì)層面加以分析,企業(yè)的資產(chǎn)管理包括采購(gòu)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)等多項(xiàng)工作,若想提高資產(chǎn)管理效率,那么就要重視財(cái)務(wù)管理在內(nèi)部控制中的重要地位,嚴(yán)謹(jǐn)參照企業(yè)內(nèi)部控制制度中的要求,相應(yīng)的約束財(cái)務(wù)管理行為,并激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性,使之意識(shí)到資金管理的重要性,并在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中夯實(shí)自身的資產(chǎn)管理能力,為內(nèi)部控制工作的高效落實(shí)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、內(nèi)部控制中財(cái)務(wù)管理的功能實(shí)踐
(一)物力資源控制過(guò)程中財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐
企業(yè)物力資源控制工作尤為重要,在落實(shí)此項(xiàng)工作時(shí)要求相關(guān)工作人員做好資金管理等多項(xiàng)工作,確保物力資源管控的有效性與科學(xué)性。不僅如此,同樣需要事先制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)劃方案,使得物力資源的控制與應(yīng)用更加合理化,從而滿足企業(yè)發(fā)展的要求。在物力資源控制過(guò)程中落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作,可以大大降低物資采購(gòu)成本,使得物力資源不得意優(yōu)勢(shì)最大程度的彰顯,有效避免資源浪費(fèi)以及資源閑置等多種問(wèn)題,有助于提高資源利用率。
(二)人力資源管控過(guò)程中財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐
人力資源管理與財(cái)務(wù)管理之間的關(guān)系較為密切,運(yùn)用有效的財(cái)務(wù)管理方式可以最大程度的彰顯人力資源的個(gè)人價(jià)值,并且還將提高企業(yè)內(nèi)部職工的工作積極性,增強(qiáng)其職責(zé)意識(shí),最終提高工作效率。人力資源控制過(guò)程中財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控實(shí)際要求相關(guān)的管理人員強(qiáng)化對(duì)于企業(yè)內(nèi)部員工的績(jī)效考核力度,并建立完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,根據(jù)員工的工作情況給予相應(yīng)的懲罰以及獎(jiǎng)勵(lì),從而保證人力資源內(nèi)部控制管理的有效性與科學(xué)性。
(三)就是明確內(nèi)控中專業(yè)財(cái)務(wù)管理的做法。主要包括以下幾個(gè)方面
1、在組織機(jī)構(gòu)的控制方面予以加強(qiáng)。公司需要設(shè)立專門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),明確機(jī)構(gòu)內(nèi)部結(jié)構(gòu),明確稅金、固定資金、應(yīng)收應(yīng)付、存貨、成本、稽核、記賬以及出納等多項(xiàng)崗位的職責(zé),令會(huì)計(jì)人員擁有自己的職能;同時(shí)還要明確會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)的各項(xiàng)權(quán)限,可將公司的財(cái)務(wù)部劃分成兩個(gè)專職部門(mén),其中,財(cái)務(wù)專職負(fù)責(zé)規(guī)劃財(cái)務(wù)收支、控制成本開(kāi)支的范圍及標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)管理、投資預(yù)測(cè)以及資金籌措等,而會(huì)計(jì)專職則主要負(fù)責(zé)信息的提供和核算、分析報(bào)表、納稅申報(bào)、利潤(rùn)及成本的核算以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事務(wù)等。
2、強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)。首先要制定相對(duì)科學(xué)的人才制度,在招聘時(shí)就要明確持證上崗、考核以及競(jìng)聘等制度,綜合考量員工的基本素養(yǎng),嚴(yán)禁優(yōu)親厚友、拉幫結(jié)派的現(xiàn)象發(fā)生;在工作的過(guò)程中,還要對(duì)員工進(jìn)行必要的培訓(xùn),豐富其專業(yè)知識(shí),加強(qiáng)對(duì)其的素質(zhì)培養(yǎng)等;職業(yè)道德也是員工必須具備的品質(zhì),會(huì)計(jì)人員在這方面應(yīng)加強(qiáng);同時(shí)可制定崗位輪換的制度,可令會(huì)計(jì)員工每3 ~ 4年完成一次的崗位輪換,這樣的方法既可以幫助人員提高業(yè)務(wù)技術(shù)又可以阻斷各種關(guān)系網(wǎng)。
3、嚴(yán)格完善內(nèi)控制度。公司需明確員工的各項(xiàng)權(quán)益,做到“三分離”,也就是監(jiān)督權(quán)、審批權(quán)和決策權(quán)的分離;“三分開(kāi)”,即管賬、管物和管錢的分開(kāi),稽核、審批及支出的分開(kāi),以及印章保管和支票的分開(kāi);還有“三核對(duì)”,即收入入賬、發(fā)票存根以及銀行存貸款的核對(duì);“四簽字”,即審批人、審核人、驗(yàn)收人及經(jīng)辦人的簽字;同時(shí)還要注意監(jiān)督和簽章的問(wèn)題,必須明確人員職責(zé)。
最后就是可從規(guī)范業(yè)務(wù)方面、完善會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)以及建立公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn),如在材料采購(gòu)以及存活等過(guò)程中,依據(jù)現(xiàn)有的庫(kù)存以及需求量,對(duì)采購(gòu)的價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間以及批次等規(guī)定適合的標(biāo)準(zhǔn),符合成本的控制以及預(yù)算等。另外,就是完善內(nèi)部稽核及審計(jì)的控制,建立較為符合市場(chǎng)發(fā)展的管控手段,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部效率的提高以及整體的發(fā)展進(jìn)步。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,本文主要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制正財(cái)務(wù)管理的功能以及實(shí)踐方式進(jìn)行分析,提出了相應(yīng)的建議,以期為有關(guān)業(yè)內(nèi)人士帶來(lái)借鑒與參考。
參考文獻(xiàn):
[1]鄭莉樺.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的構(gòu)建策略分析[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2016,15(4):107-108.
[2]鐘珍.企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中財(cái)務(wù)管理的作用分析[J].中國(guó)商論,2018,26(22):107-108.
[3]宋倩.淺析財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中的作用[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2019,18(6):291,293.
[4]鄭清.財(cái)務(wù)管理在電力系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)控的有效運(yùn)用初探[J].時(shí)代金融(下旬),2016,31(7):215-216.
[5]楊云萍.財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)控中的實(shí)踐探討[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019,19(10):252-253.
[6]李建.財(cái)務(wù)管理在電力系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)控的有效運(yùn)用[J].財(cái)經(jīng)界,2016,22(3):168,227.