王華勇
摘 要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)政府會(huì)計(jì)制度也緊隨快速變革中,而財(cái)務(wù)管理在這個(gè)過(guò)程中面臨著很多的重大的改革和挑戰(zhàn)。國(guó)庫(kù)集中收付制的推行,財(cái)政部門成立核算中心,各單位只設(shè)立報(bào)賬員的集中核算制已經(jīng)成為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要方式。會(huì)計(jì)集中核算模式的運(yùn)用可以有效的提升政府單位的規(guī)范性,強(qiáng)化財(cái)政監(jiān)督職能,但是也存在核算人員與單位實(shí)際業(yè)務(wù)脫節(jié),業(yè)務(wù)真實(shí)性難以把握等財(cái)務(wù)管理難題。鑒于此,各報(bào)賬單位應(yīng)該從會(huì)計(jì)集中核算模式和本單位實(shí)際財(cái)務(wù)管理中找出問(wèn)題所在并給予解決方式,文章也將以此作為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行探討和分析,希望能推動(dòng)單位的財(cái)務(wù)管理工作更加完善。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)集中核算模式 ?行政事業(yè)單位 ?財(cái)務(wù)管理 ?措施
一、行政事業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算的必要性
會(huì)計(jì)集中核算制是指財(cái)政部門成立會(huì)計(jì)核算中心,在單位資金所有權(quán)、使用權(quán)和財(cái)務(wù)自主權(quán)不變的前提下,取消各單位會(huì)計(jì)和出納,只設(shè)立報(bào)賬員報(bào)賬,由核算中心人員統(tǒng)一對(duì)各單位業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,憑證處理,報(bào)表編制等工作。
(一)財(cái)務(wù)管理工作更規(guī)范
會(huì)計(jì)集中核算中心原則上都是專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,遵循統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),能嚴(yán)格做到專款專用,可以非常有效的提升單位的財(cái)務(wù)工作效率,使得財(cái)務(wù)管理工作向著更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的方向發(fā)展,同時(shí)使得各行政事業(yè)單位傳統(tǒng)的各種記賬模式得以統(tǒng)一。在實(shí)際工作的處理上也能更規(guī)范的處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù),使會(huì)計(jì)信息更具有可比性。會(huì)計(jì)集中核算的模式具有很強(qiáng)的嚴(yán)謹(jǐn)性可以很大程度上提升財(cái)務(wù)工作的科學(xué)性和合理性,以可持續(xù)發(fā)展的角度促進(jìn)單位更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
(二)強(qiáng)化財(cái)政監(jiān)督機(jī)制,預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
會(huì)計(jì)集中核算模式可以提升單位財(cái)務(wù)管理的獨(dú)立性。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)決策者與執(zhí)行者的分離,財(cái)務(wù)審批與會(huì)計(jì)監(jiān)督的分離大大強(qiáng)化了財(cái)政監(jiān)督職能。核算中心人員在單據(jù)審核,國(guó)庫(kù)支付,檔案保管上都會(huì)嚴(yán)格把關(guān),切實(shí)履行財(cái)政監(jiān)督職責(zé)。在以往行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)很多財(cái)務(wù)人員利用自身職務(wù)之便,挪用和貪污單位公款的現(xiàn)象,也有很多財(cái)務(wù)人員對(duì)不合理,不合法的單據(jù)特別是單位領(lǐng)導(dǎo)層的不合規(guī)業(yè)務(wù)聽(tīng)之任之,這和財(cái)務(wù)管理完全背道而馳。會(huì)計(jì)集中核算中心的運(yùn)用可以在一定程度上有效規(guī)避這一現(xiàn)象的發(fā)生,還能夠及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)和管控。
(三)增強(qiáng)政府公信度
“三公”經(jīng)費(fèi)以及其他政府單位經(jīng)費(fèi)支出的公開(kāi)提升了民眾對(duì)政府的公信力。但是各自單位提供數(shù)據(jù)的真實(shí)性也受到質(zhì)疑。會(huì)計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)由獨(dú)立性更強(qiáng)的核算中心提供,完全是按照年度會(huì)計(jì)報(bào)告公布。數(shù)據(jù)更真實(shí),可信度更高,從而增強(qiáng)了政府公信度。
二、會(huì)計(jì)集中核算下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)報(bào)賬單位的不情愿,報(bào)賬員定位的不明確
會(huì)計(jì)集中核算模式下,在實(shí)際的工作過(guò)程中有些單位會(huì)帶著抵觸情緒,不愿意參與統(tǒng)一的核算。而且一旦有什么問(wèn)題都會(huì)讓核算中心負(fù)責(zé)解釋,把財(cái)務(wù)責(zé)任完全推開(kāi)。各行政事業(yè)單位取消了會(huì)計(jì)和出納,單位只設(shè)立報(bào)賬員。單位的報(bào)賬員對(duì)于其職能意識(shí)比較模糊,對(duì)自己的定位不明會(huì)造成管理層對(duì)于單位財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的實(shí)際情況無(wú)法及時(shí)了解和掌握,進(jìn)而影響了單位的財(cái)務(wù)管理。
(二)核算中心對(duì)單位業(yè)務(wù)真實(shí)性監(jiān)督不到位
會(huì)計(jì)核算中心是一個(gè)獨(dú)立的單位,是獨(dú)立于各行政事業(yè)單位單獨(dú)存在的。核算中心對(duì)于財(cái)務(wù)的監(jiān)督僅僅是體現(xiàn)在報(bào)賬員送來(lái)的發(fā)票單據(jù)上。會(huì)計(jì)核算中心工作性質(zhì)也不會(huì)涉及到單位的業(yè)務(wù)管理的具體事項(xiàng)當(dāng)中去,只是負(fù)責(zé)單位的票據(jù)和賬目核算等一些比較基礎(chǔ)的工作。只要是單位送來(lái)的票據(jù)合法,手續(xù)完備便符合資金支付條件,但對(duì)于業(yè)務(wù)的真實(shí)性無(wú)法把控。延伸到各報(bào)賬單位具體財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題和漏洞是無(wú)法做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)的,所以財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督機(jī)制也無(wú)法充分發(fā)揮其效應(yīng)。
(三)核算和操作存在問(wèn)題
在現(xiàn)階段,很多單位對(duì)于會(huì)計(jì)核算的重視度不足,尤其是對(duì)于單位的整體資產(chǎn)和實(shí)際資產(chǎn)的管理上。缺乏實(shí)效性的管理機(jī)制,對(duì)于資產(chǎn)定期盤點(diǎn)和匯總也缺乏相應(yīng)的制度約束,在具體的操作上也沒(méi)有嚴(yán)格按照流程進(jìn)行,導(dǎo)致單位的財(cái)務(wù)賬面資產(chǎn)無(wú)法呈現(xiàn)具體的損耗,很多資金的支出和使用情況也無(wú)法查明,造成單位很多資金的浪費(fèi),一些漏賬和壞賬也間接的促使了一些人員的僥幸心理,因?yàn)檫@些賬目最終對(duì)無(wú)可對(duì),使得單位的實(shí)際資產(chǎn)和會(huì)計(jì)核算的資產(chǎn)有差異。
三、會(huì)計(jì)集中核算下的行政事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理采取的措施
(一)正確看待集中核算管理模式
會(huì)計(jì)集中核算模式是順應(yīng)會(huì)計(jì)制度改革的,是符合建設(shè)公開(kāi)透明性政府要求的,是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的。會(huì)計(jì)集中核算有利于規(guī)范政府會(huì)計(jì)核算,提高政府會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;有利于夯實(shí)財(cái)政管理基礎(chǔ),提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)和預(yù)算管理水平。有利于準(zhǔn)確反映政府運(yùn)行成本,全面實(shí)施績(jī)效管理。有利于提升政府工作透明度,促進(jìn)國(guó)家治理能力的現(xiàn)代化。單位要結(jié)合自身財(cái)務(wù)情況與核算中心做好銜接,共同把好財(cái)務(wù)管理這道關(guān)。
(二)加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系
核算中心的財(cái)務(wù)管理只能使單位的單據(jù)更規(guī)范,資金支付手續(xù)完備??顚S?。具體財(cái)務(wù)的真實(shí)性還需要各行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理。單位應(yīng)該按照政府會(huì)計(jì)制度,財(cái)經(jīng)法規(guī)的要求制定本單位具體的財(cái)務(wù)管理制度。單據(jù)報(bào)銷流程,政府采購(gòu)目錄,采購(gòu)流程,差旅,會(huì)議,培訓(xùn)等本單位實(shí)施細(xì)則向全體人員宣傳到位。同時(shí)單位的審查工作也要到位,對(duì)單據(jù)業(yè)務(wù)真實(shí)性,合理性,資產(chǎn)的清查都要有嚴(yán)格的流程并符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范,確保單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作都是符合相關(guān)部門的要求和標(biāo)準(zhǔn)的。報(bào)賬員與各科室,單位各部門之間的聯(lián)系合作要比以往更緊密,財(cái)務(wù)管理各階段各模塊的實(shí)施運(yùn)行需要構(gòu)成一個(gè)高效的體系。完善的財(cái)務(wù)管理體系可以有效提升單位對(duì)資金分配和使用的合理性,運(yùn)用科學(xué)的方式分配,可以促進(jìn)單位的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程改革。
(三)加強(qiáng)對(duì)報(bào)賬員的培訓(xùn),提升報(bào)賬員的素養(yǎng)
報(bào)賬員是連接各單位與核算中心的紐帶,是會(huì)計(jì)職業(yè)道德和專業(yè)技能的踐行者,是集中核算模式下單位的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作者。各報(bào)賬單位財(cái)務(wù)管理的有效展開(kāi),與核算中心的協(xié)調(diào)溝通共同促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平是報(bào)賬員基本工作。所以說(shuō)單位的財(cái)務(wù)管理成功與否在很大程度上取決于報(bào)賬員的道德和素養(yǎng)。
1、恪守職業(yè)道德,保證財(cái)務(wù)管理真實(shí)性
財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng),規(guī)范明確的經(jīng)濟(jì)工作。無(wú)論財(cái)務(wù)政策怎么改革,對(duì)財(cái)務(wù)人員應(yīng)恪守的職業(yè)道德都是最基本的要求。雖然單位取消了會(huì)計(jì)崗位,但不等于撤銷了財(cái)務(wù)管理,報(bào)賬員就是財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)工作者的一員,應(yīng)該不斷加強(qiáng)自身的道德建設(shè),強(qiáng)化法制觀念,不做虛假業(yè)務(wù)。
2、提升專業(yè)技能,保證財(cái)務(wù)管理規(guī)范性
報(bào)賬員必須緊跟制度準(zhǔn)則的改革創(chuàng)新步伐才能在具體工作中沉著應(yīng)對(duì)。要積極參加財(cái)政部門,審計(jì)部門以及財(cái)務(wù)專業(yè)人士的培訓(xùn)指導(dǎo)。要注重自我學(xué)習(xí),報(bào)賬員參加培訓(xùn)的時(shí)間和機(jī)會(huì)還是有限的,這就需要在日常的工作生活中自我提升。無(wú)論是新的財(cái)務(wù)書籍,還是新的制度規(guī)范,無(wú)論是紙質(zhì)的還是從互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上,都應(yīng)該時(shí)刻更新自己的財(cái)務(wù)專業(yè)技能。只有報(bào)賬員具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí),才能更好的和核算中心溝通,才能更好的向本單位人員普及財(cái)務(wù)規(guī)范,進(jìn)而把財(cái)務(wù)管理落到實(shí)處。
3、更新財(cái)務(wù)管理理念,保證財(cái)務(wù)管理前瞻性
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)政策的越開(kāi)放,政府部門的越透明,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的要求越高。如果還有政府財(cái)務(wù)人員把財(cái)務(wù)管理工作理解為只需要一手交單據(jù)一手交錢,然后記賬出報(bào)表就行了,那么他的思想觀念就遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后了。政府財(cái)務(wù)制度準(zhǔn)則的改革要求財(cái)務(wù)人員不是簡(jiǎn)單的記賬就行,需要真正做到財(cái)務(wù)管理上來(lái)。特別是權(quán)責(zé)發(fā)生制下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算,需要報(bào)賬員更新觀念,參與到單位管理中來(lái)。報(bào)賬員也需要與時(shí)俱進(jìn),了解現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理方法并運(yùn)用到單位的管理中去。
(四)健全單位監(jiān)督職能
1、建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,健全內(nèi)控管理
單位要加強(qiáng)對(duì)原始單據(jù)的審查,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)收支的監(jiān)督,加強(qiáng)對(duì)資金支付進(jìn)度與業(yè)務(wù)進(jìn)度是否相符的審核,保證資產(chǎn)的安全與完整,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)與規(guī)范,不相容職務(wù)相分離等使單位的財(cái)務(wù)工作規(guī)范有序進(jìn)行。
2、引入外部監(jiān)督機(jī)制
單位自覺(jué)接受財(cái)政,審計(jì),巡察等部門的監(jiān)督審查。單位內(nèi)部監(jiān)督難免會(huì)存在僥幸心理甚至利益關(guān)系,外部權(quán)威單位的審查完全是按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。他們往往能通過(guò)單位的賬務(wù)情況找到單位財(cái)務(wù)管理的不足。
四、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)集中核算中心是順應(yīng)政府會(huì)計(jì)制度改革,是建設(shè)服務(wù)型,透明性政府的產(chǎn)物。會(huì)計(jì)集中核算中心模式在行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用可以改善當(dāng)前單位會(huì)計(jì)管理中的一些積弊性問(wèn)題,但不足以全面代替單位的財(cái)務(wù)管理。各報(bào)賬單位應(yīng)該從提升報(bào)賬員素養(yǎng),制定新政府準(zhǔn)則下的財(cái)務(wù)管理制度,建立財(cái)務(wù)體系,引入外部監(jiān)督等方面進(jìn)一步完善單位財(cái)務(wù)管理,使之更好的為單位服務(wù)。
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