吳娟
摘 要:筆者作為廣播電視臺站的財務管理人員,結合工作中的實際情況,探究廣播電視臺站預算業(yè)務編制環(huán)節(jié)、批復環(huán)節(jié)、執(zhí)行環(huán)節(jié)、報表與評價環(huán)節(jié)等四個方面發(fā)現(xiàn)的風險點,并提出相關控制的建議和思路。
關鍵詞:廣播電視臺站 ?預算 ?業(yè)務控制 ?風險點 ?控制點 ?政府會計制度
廣播電視臺站的預算收支,由基本支出和項目支出組成,基本支出采用定員定額方式來確定,用于保障廣播電視臺站機構的正常運轉,完成日常工作任務。項目支出,用于廣播電視臺站特定的工作任務和事業(yè)發(fā)展目標,具有專項性、獨立性、完整性。
一、預算業(yè)務中的主要風險點及控制辦法
(一)廣播電視臺站預算編制環(huán)節(jié)的風險點及控制辦法
風險點:預算編制不過細、質量差,尤其是項目支出的編制不準確不規(guī)范,直接導致項目申請失敗,預算編制與實際工作需要脫節(jié)。預算編制中專項的申報名額有限,多個項目申報篩選的問題。
控制點:廣播電視臺站預算的編制及審批,執(zhí)行的是全國行政事業(yè)單位預算的“二上二下”制度,通常廣播電視臺站的主要預算編制工作在“一上”,其中,基本支出在財政預算編制系統(tǒng)中采用定員定額方式來確定,廣播電視臺站要完成的預算編制工作的重點在于項目支出。
廣播電視臺站項目預算申報業(yè)務流程:
要提高預算編制質量,首先要落實各部門預算編制責任,辦公室、機房辦、技術科、保衛(wèi)科根據(jù)工作需要提交項目申請,編制項目實施計劃和方案,經(jīng)過市場調研作出項目支出的預算;預算編審小組負責基本支出的編制,對項目支出進行匯總、收集、初審、規(guī)范化編輯并對項目績效評價進行打分;臺務會審核確定預算項目上報方案,以上各機構明確分工責任。
其次,要強化預算編制規(guī)范要求,進一步完善編制方法,細化預算指標,工作人員要加強對單位業(yè)務政策流程的學習,要強化對新制度、新準則的學習,編制環(huán)節(jié)中,對于報送的項目缺乏充分思考調研,以及工作人員的工作態(tài)度,是導致預算編審質量差的一個主要因素,需要明晰項目責任人的責權,明確分工、嚴格規(guī)定各崗位的責任,并與業(yè)績考核掛鉤。
(二)廣播電視臺站預算下達環(huán)節(jié)的風險點及其風險控制措施
風險點:預算下達后,預算指標在各部門之間分配不合理,財權與事權不相匹配,影響工作的開展,不能有效的發(fā)揮資金使用效率
控制點:應當針對各部門的責任與權利,合理進行內部指標分解,判斷哪些部門的活動是屬于必須的、鼓勵的,哪些活動屬于限制的、禁止的,通過系統(tǒng)梳理,盡量在各部門間匹配好預算指標,規(guī)范單位內部經(jīng)濟業(yè)務活動運營,提高資金使用效率,并進行效能追責。
(三)預算執(zhí)行環(huán)節(jié)的風險點及關鍵控制措施
風險點一: 缺少預算執(zhí)行分析,預算執(zhí)行進度達不到要求,過慢或過快。超預算、無預算等問題時有發(fā)生,要求追加或調整預算,影響預算嚴肅性,打亂全年的預算工作部署。
控制:首先 ,建立按時報送預算執(zhí)行進度的制度,科學、智能化設置進度執(zhí)行標準值,編制預算執(zhí)行進度表,設置自動分析函數(shù),一旦超出警界值,需對數(shù)據(jù)進行分析說明,并對執(zhí)行過快或過慢的指標實行重點分析報告制度,實現(xiàn)余額管控,為領導決策提供便利,提高預算執(zhí)行管理現(xiàn)代化水平。
其次,落實執(zhí)行部門、項目負責人的責任,建立預算執(zhí)行分析控制體系,尤其要加強對專項執(zhí)行進度的監(jiān)控,具體從資金的支出量、項目實施方案的完成程度等多方面進行分析,定期通報各預算執(zhí)行情況。
風險點二:有職工認為預算資源分配不合理,認為內控體系建設過嚴過細,影響日常工作效率,不靈活,尤其是近幾年,財政對公用經(jīng)費一再壓縮,導致公用經(jīng)費開支異常緊張;還有的職工認為政府采購程序復雜、麻煩,影響辦事效率,職工有不理解抱怨的情緒和現(xiàn)象。
控制點:1、必須充分強調內控制度的重要性,內部控制能夠實現(xiàn)單位內部各個組織在經(jīng)濟活動中建立起相互制約的業(yè)務組織形式和職責分工制度,保護資產(chǎn)的完整性,為會計信息資料的正確性提供保護。
2、財政部下達的支出控制數(shù),具有剛性,必須嚴格遵照執(zhí)行,要對相關費用進行嚴格控制,應建立與政策法規(guī)相適應并具可操作性的公務用餐接待制度、公務用車審批制度。公務接待費不夠,采取減少接待次數(shù)、降低接待標準,盡量安排在經(jīng)濟實惠的飯店便餐,同時更多應采取在單位食堂簡餐等方式控制支出;公務用車運行維護費不夠,采取嚴格控制出車次數(shù),安裝ETC,外出辦事多利用公共交通工具等措施來控制支出。
3、政府采購制度是國家預算執(zhí)行的重要法規(guī) ,廣播電視臺站必須嚴格執(zhí)行。一旦有工程、貨物、服務的采購需要時,首先應考慮是否政府采購的執(zhí)行范圍之內,貨物采購是否符合資產(chǎn)的配置要求,再按規(guī)定選擇公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源、詢價采購等恰當?shù)牟少彿绞竭M行采購,尤其須注意的是一些小件的協(xié)議供貨范圍內的辦公用品的采購,不能因為金額小、怕麻煩、圖省事,由部門自行采購。
(四)會計報表、部門決算、預算評價環(huán)節(jié)的風險點及風險控制措施
風險點:新制度下,會計報表、部門決算與預算評價分析內涵理解不透,未按規(guī)定編報報表,導致決算數(shù)據(jù)與預算脫鉤;預算績效評價工作開展敷衍,不能有效應用預算分析評價結果,導致預算管理效率低、財務管理水平難以提高。
控制點:2019年,廣播電視臺站全面實施政府會計制度,建立以權責發(fā)生制為核心的政府會計核算體系,通過平行記賬等手段,實現(xiàn)雙基礎、雙功能目標,廣播電視臺站的預算執(zhí)行信息和財務信息將在同一會計核算系統(tǒng)中反映,實現(xiàn)流量管理與存量管理并重、預算管理與財務管理融合的轉變。
新制度下,應組織財會人員積極參加財政部門、主管局進行的各種相關業(yè)務培訓學習;及時應用財政統(tǒng)一認可的財務核算軟件,如用友財務軟件等;各地兄弟廣播電視臺站財務人員也應經(jīng)常就新制度在日常工作中的應用進行探討、交流、互相學習,存在分歧時,應向主管局的專家咨詢。深入理解制度、準則等方面的內涵和主要變化,深刻理解政府會計制度下“5+3”的會計要素以及平行分錄的核算模式等。做好會計基礎工作,提高會計核算和報表編制的真實性和準確性。
加強預算績效評價控制,建立“預算編制有目標、預算執(zhí)行有控制、預算完成有評價,評價結果有反饋,反饋結果有應用”的全過程預算績效管理機制。尤其要對廣播電視臺站全年的項目完成進行梳理、總結、評價,從數(shù)量指標、質量指標、時效指標、成本指標、社會效益指標、服務對象滿意度指標等方面綜合衡量項目資金績效水平,優(yōu)化支出結構,降低一般行政事務的運行成本,保障重要項目的順利開展,并對重大和三年以上的項目實施全周期的跟蹤問效。
二、結束語
在國家政府會計改革全面推進的大環(huán)境下,廣播電視臺站的預算執(zhí)行控制,要積極構建系統(tǒng)完備、科學規(guī)范、運行有效的制度體系,真實反映預算信息,提升預算透明度,促進廣播電視臺站事業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]王國平政府會計制度下高校財務管理的轉型分析[J].《教育財會研究》.2019.6: