朱文平
摘 要:在新時(shí)期,我國(guó)要重視推進(jìn)農(nóng)業(yè)轉(zhuǎn)型,農(nóng)業(yè)單位通過(guò)貫徹執(zhí)行農(nóng)機(jī)化工作的政策、法規(guī),保證農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣工作有序推進(jìn),可以為改善我國(guó)的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)模式、提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)效率提供基本保障。在農(nóng)業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中,其運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)由國(guó)家財(cái)政提供部分支持,為保證國(guó)家財(cái)政資金利用效率,確保農(nóng)業(yè)機(jī)械化技術(shù)推廣全面推進(jìn),農(nóng)業(yè)事業(yè)單位應(yīng)重視加強(qiáng)內(nèi)部控制,通過(guò)內(nèi)控管理協(xié)調(diào)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),組織、協(xié)調(diào)、控制、評(píng)價(jià)農(nóng)業(yè)機(jī)械化相關(guān)活動(dòng),保確保單位的方針政策有效貫徹落實(shí)。本文就農(nóng)業(yè)單位內(nèi)部控制進(jìn)行探析,并提出加強(qiáng)內(nèi)控管理的有效對(duì)策。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 ?內(nèi)部控制 ?探討
一、事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性
第一,有利于保障財(cái)政資金安全。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是事業(yè)單位內(nèi)部管理的重點(diǎn),保障財(cái)務(wù)活動(dòng)安全可以為有效開(kāi)展其他工作奠定基礎(chǔ)。事業(yè)單位通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)控制度建設(shè)可以發(fā)揮制度約束力,規(guī)范內(nèi)部財(cái)會(huì)工作流程,從而保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,為單位管理者及時(shí)有效掌握財(cái)務(wù)情況提供數(shù)據(jù)保證,為行政事業(yè)單位科學(xué)決策提供可靠依據(jù)。
第二,有利于提升管理水平。事業(yè)單位基于內(nèi)控管理,可以保證財(cái)政資金合理有效使用,規(guī)范單位的業(yè)務(wù)活動(dòng),發(fā)揮財(cái)政預(yù)算管理的剛性約束作用,引導(dǎo)單位預(yù)算管理逐漸向合理化、規(guī)范化轉(zhuǎn)變,從而提升單位的整體管理水平。
二、事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)控管理中存在的不足
事業(yè)單位內(nèi)控管理中主要存在以下問(wèn)題:其一,事業(yè)單位內(nèi)控制度不健全。部分單位對(duì)于內(nèi)控制度建設(shè)重視度不夠,認(rèn)為制度意義不大,反而掣肘決策,因此雖然制定了內(nèi)控制度,但是并未嚴(yán)格執(zhí)行制度要求,管理工作凌駕于制度之上,制度對(duì)人員的約束力不強(qiáng),由此導(dǎo)致制度流于形式,內(nèi)控管理效果大打折扣;除此之外,部分單位的內(nèi)控制度缺乏全面性、細(xì)化不足,存在權(quán)責(zé)利分配不清晰,崗位權(quán)限混淆或者交叉的現(xiàn)象,由此降低內(nèi)控制度的約束力。其二,收支管控不到位,新政府會(huì)計(jì)制度改革以后,事會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)了雙體系,即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為核算基礎(chǔ),預(yù)算會(huì)計(jì)以收付實(shí)現(xiàn)制為核算基礎(chǔ),這雖然提升了單位收支核算的規(guī)范性,但是在實(shí)際的工作中,部分單位內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的崗位設(shè)置不合理,崗位職責(zé)權(quán)限不明確,存在一人多崗的現(xiàn)象;單位的收入本應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)行集中管理,并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,但是部分單位存在將財(cái)務(wù)收入存放在非財(cái)務(wù)部門(mén),或者即使存放在財(cái)務(wù)部門(mén)但是沒(méi)有入賬的現(xiàn)象,收支管控不合理,降低單位的管理效率。
三、事業(yè)單位提升內(nèi)控管理水平的有效對(duì)策
(一)完善內(nèi)控組織體系,提升財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)水平
事業(yè)單位內(nèi)控管理效果直接影響運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展,制約政策、法規(guī)的落實(shí)情況,因此必須構(gòu)建完善的組織體系,提升財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)性。首先,事業(yè)單位應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并配備專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員,負(fù)責(zé)對(duì)本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一管理和核算;單位的其他非獨(dú)立工作部門(mén)不能脫離單位的統(tǒng)一監(jiān)督另設(shè)會(huì)計(jì)、出納,不能另立賬戶(hù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。其次,重視實(shí)施歸口管理,權(quán)責(zé)細(xì)化、責(zé)任到人,不相容崗位相互分離,單位的會(huì)計(jì)、出納崗位應(yīng)該分設(shè),銀行印鑒分管,不能出現(xiàn)一人兼任或者獨(dú)管的現(xiàn)象。最后,重視單位財(cái)務(wù)人才的專(zhuān)業(yè)性,單位的會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須取得從業(yè)資格證書(shū),同時(shí)要定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)或者研討會(huì),以會(huì)代教,對(duì)財(cái)會(huì)關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行定向培訓(xùn)指導(dǎo),可以定期組織業(yè)務(wù)能力考評(píng),以促使財(cái)會(huì)人員不斷學(xué)習(xí),提升財(cái)務(wù)處理工作的專(zhuān)業(yè)性和高效性。
(二)發(fā)揮預(yù)算導(dǎo)向作用,寓預(yù)算于內(nèi)控
農(nóng)業(yè)事業(yè)單位活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由國(guó)家財(cái)政提供,為了保證資金資金的合理有效利用,應(yīng)重視加強(qiáng)預(yù)算管理,寓預(yù)算于內(nèi)控。第一,重視預(yù)算編制,農(nóng)業(yè)單位預(yù)算編制應(yīng)按照規(guī)定編制年度部門(mén)預(yù)算,在預(yù)算編制中應(yīng)遵循“兩上兩下”基本原則,即先有各部門(mén)根據(jù)上年度預(yù)算執(zhí)行情況以及下一年度預(yù)算目標(biāo)擬定預(yù)算草案,再報(bào)請(qǐng)預(yù)算管理委員會(huì)審批,預(yù)算管理委員會(huì)根據(jù)本單位年度發(fā)展規(guī)劃,財(cái)務(wù)狀況提出預(yù)算控制數(shù),下級(jí)各部門(mén)根據(jù)預(yù)算管理委員提出的預(yù)算控制數(shù),重新調(diào)整預(yù)算,使部分預(yù)算與單位整體發(fā)展戰(zhàn)略、整體預(yù)算目標(biāo)相一致;單位預(yù)算管理委員會(huì)再次審核各部門(mén)上報(bào)的預(yù)算編制,確認(rèn)無(wú)誤以后下發(fā)各部門(mén),由各部門(mén)編制正式預(yù)算,經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)簽字確認(rèn)以后,報(bào)請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人批復(fù)預(yù)算資金。單位執(zhí)行“兩上兩下”預(yù)算編制,可以保證預(yù)算的精準(zhǔn)性。第二,保證預(yù)算執(zhí)行效果,對(duì)于事業(yè)單位取得的各項(xiàng)收入應(yīng)全部納入收入預(yù)算,不能隱瞞或者少列,要如實(shí)入賬;對(duì)于按規(guī)定納入財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的資金應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線管理,并及時(shí)上繳國(guó)庫(kù)或者財(cái)政專(zhuān)戶(hù),不能滯留或者坐支。
(三)建立健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是內(nèi)部控制的要素之一,主要是對(duì)事業(yè)單位單位運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、分析、評(píng)估,及時(shí)返現(xiàn)與內(nèi)控目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),并合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,事業(yè)單位重視建立風(fēng)險(xiǎn)管控體系,可以防范風(fēng)險(xiǎn)損失。首先,事業(yè)單位可以建立風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)預(yù)警機(jī)制,根據(jù)事業(yè)單位的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)分析關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),通過(guò)信息化系統(tǒng)收集事業(yè)單位相關(guān)數(shù)據(jù)信息,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別進(jìn)行評(píng)估,當(dāng)預(yù)測(cè)達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)閾值時(shí),分析系統(tǒng)及時(shí)預(yù)警提示,以實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控的精準(zhǔn)化;其次,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,事業(yè)單位應(yīng)重視對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行規(guī)范,對(duì)于重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵崗位應(yīng)著重管控,可以成立專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組,定期對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制責(zé)任,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)誘因,并及時(shí)采取防范措施,以起到事前防范的作用。
(四)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能
內(nèi)控審計(jì)監(jiān)督是評(píng)價(jià)內(nèi)控有效性的重要手段,通過(guò)內(nèi)部自查活動(dòng),一方面可以規(guī)范財(cái)會(huì)人員的操作,另一方面可以及時(shí)糾錯(cuò),保證單位各項(xiàng)活動(dòng)有序進(jìn)行。首先,事業(yè)單位應(yīng)重視以《會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》為依據(jù),健全內(nèi)部財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,要求單位負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,會(huì)計(jì)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,查錯(cuò)糾弊;其次,成立審計(jì)小組,成員由各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成,定期對(duì)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審核、檢查,如檢查預(yù)算編制及執(zhí)行是否規(guī)范、收支是否在規(guī)定范圍內(nèi)且符合標(biāo)準(zhǔn),專(zhuān)項(xiàng)資金的使用是否做到專(zhuān)款專(zhuān)用,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是否真實(shí)、準(zhǔn)確等。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,事業(yè)單位具有公共服務(wù)職能,在我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程中發(fā)揮著重要作用。就農(nóng)業(yè)單位而言,重視內(nèi)部控制是提升事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)效率和管理水平的重要手段,因此單位應(yīng)重視轉(zhuǎn)變管理理念, 提升內(nèi)控管理意識(shí),將內(nèi)控制度貫徹落實(shí)到工作的方方面面,內(nèi)控管理要發(fā)揮有效性,需要調(diào)動(dòng)全員參與,不能僅僅依靠某一個(gè)部門(mén),因此應(yīng)重視發(fā)揮全員性。農(nóng)業(yè)單位重視內(nèi)控管理,可以形成決策、執(zhí)行、監(jiān)督三者既相互協(xié)調(diào)又相互監(jiān)督的管理機(jī)制,能夠強(qiáng)化單位的財(cái)務(wù)管控,保證資金規(guī)范流轉(zhuǎn),防范單位風(fēng)險(xiǎn),保障單位的長(zhǎng)效可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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