【摘 要】 當(dāng)前國有企業(yè)發(fā)展進(jìn)入新時(shí)期，機(jī)要秘書作為國有企業(yè)各類信息流轉(zhuǎn)的樞紐崗位，主要工作已不僅限于常規(guī)的收發(fā)文工作，基于國有企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的崗位意識(shí)提升變得尤為重要，本文介紹了新時(shí)期國有企業(yè)發(fā)展和機(jī)要秘書工作特點(diǎn)，重點(diǎn)分析了新時(shí)期如何做好機(jī)要秘書工作的方法。

【關(guān)鍵詞】 新時(shí)期 發(fā)展特點(diǎn) 意識(shí) 能力

黨的十九大報(bào)告指出：“中國特色社會(huì)主義進(jìn)入了新時(shí)代”。這一重大政治論斷表明中國的發(fā)展已站在一個(gè)更高層級(jí)的歷史方位上。[1]國有企業(yè)作為堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨中央決策部署和全面深化改革的重要力量，也已走在了新時(shí)期的發(fā)展道路上。新時(shí)期就有新的發(fā)展特點(diǎn)，國有企業(yè)機(jī)要秘書長期以來發(fā)揮了信息橋梁和紐帶作用，要想進(jìn)一步做好機(jī)要秘書工作，就需要結(jié)合新時(shí)期國有企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)，不斷提升機(jī)要秘書工作的意識(shí)和能力。

一、新時(shí)期國有企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)

（一）黨的建設(shè)保障企業(yè)發(fā)展

全面從嚴(yán)治黨是發(fā)展中國特色社會(huì)主義和全面實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)一百年”奮斗目標(biāo)的根本保證。國有企業(yè)作為黨的執(zhí)政之基、社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)力量，必須毫不動(dòng)搖、旗幟鮮明地加強(qiáng)黨的建設(shè)。國有企業(yè)進(jìn)入新時(shí)期以來，一以貫之加強(qiáng)黨的建設(shè)工作，圍繞國有企業(yè)深化改革主題，加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，出臺(tái)多項(xiàng)制度措施，有力地推動(dòng)了國有企業(yè)治理體系和治理能力的現(xiàn)代化，為做強(qiáng)、做優(yōu)、做大國有資本提供了堅(jiān)強(qiáng)的政治保障。

（二）改革創(chuàng)新貫穿企業(yè)發(fā)展

進(jìn)入新時(shí)期以來，國有企業(yè)形成了不改革就沒有出路、不創(chuàng)新就沒有活力，必須將改革創(chuàng)新推向縱深的發(fā)展共識(shí)。國有企業(yè)不斷致力于體制機(jī)制建設(shè)和完善，在管理組織、商業(yè)模式、戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)、數(shù)字創(chuàng)新、科技引領(lǐng)、標(biāo)準(zhǔn)化管理、人才培養(yǎng)等方面做了大量的改革與創(chuàng)新工作，這一系列改革創(chuàng)新將不斷改變未來國有企業(yè)工作模式，提升企業(yè)發(fā)展效能。

（三）高質(zhì)量推動(dòng)企業(yè)發(fā)展

推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展是保持國有企業(yè)健康發(fā)展的必然要求，進(jìn)入新時(shí)期以來，國有企業(yè)認(rèn)識(shí)到發(fā)展質(zhì)量效益與發(fā)展規(guī)模的不平衡矛盾，以及產(chǎn)品版塊中存在的協(xié)調(diào)發(fā)展不均衡的問題。為此，國有企業(yè)牢固樹立高質(zhì)量發(fā)展意識(shí)，不斷思考推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的新思路新布局，在市場(chǎng)布局、結(jié)構(gòu)調(diào)整、盈利能力、風(fēng)險(xiǎn)防范、基礎(chǔ)管理等方面不斷加強(qiáng)工作的計(jì)劃與執(zhí)行力度。

二、新時(shí)期機(jī)要秘書工作的特點(diǎn)

（一）政治性

機(jī)要秘書在工作中承擔(dān)著傳達(dá)黨和國家重大方針政策，以及國有企業(yè)文件制度的草擬、報(bào)審簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、分發(fā)等工作職責(zé)，是國有企業(yè)信息流轉(zhuǎn)的樞紐崗位，由于部分文件制度存在保密性質(zhì)，因此，機(jī)要秘書在工作中要具有強(qiáng)烈政治意識(shí)，政治素質(zhì)必須過硬，能夠守住底線。

（二）標(biāo)準(zhǔn)性

機(jī)要秘書工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅性極強(qiáng)的工作，文件管理、印章管理、保密工作、行政管理等工作都必須按照制度要求依法依規(guī)開展，工作中必須具備標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)，做到該有的程序一個(gè)不少，規(guī)矩一個(gè)不破。機(jī)要秘書要以標(biāo)準(zhǔn)化提升工作質(zhì)量和效率，從而不斷夯實(shí)基礎(chǔ)管理。

（三）風(fēng)險(xiǎn)性

當(dāng)前，機(jī)要秘書工作已廣泛深入到企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營中去，工作中會(huì)涉及到的風(fēng)險(xiǎn)防控工作逐漸增多。企業(yè)印章作為風(fēng)險(xiǎn)防控的重中之重，責(zé)任自然就落在了機(jī)要秘書身上，機(jī)要秘書要不斷增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，具備法治思維，努力提升依法辦事的能力，不斷筑牢企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控的堤壩。

三、新時(shí)期做好機(jī)要秘書工作的方法

（一）不斷提升政治意識(shí)，嚴(yán)守工作底線

“不以規(guī)矩，不成方圓”。機(jī)要秘書因?yàn)閸徫坏奶厥庑?，必須具備?qiáng)烈的政治意識(shí)，在任何情況下都不能在政治上出問題。機(jī)要秘書要在工作中加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提升政治意識(shí)、規(guī)矩意識(shí)，以扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力開展各項(xiàng)工作;要不斷提升責(zé)任意識(shí)，以強(qiáng)烈的事業(yè)心和一絲不茍的工作作風(fēng)開展各項(xiàng)工作;要嚴(yán)以律己，心存敬畏、手握戒尺，慎獨(dú)慎微、勤于自省，遵守黨紀(jì)國法和企業(yè)制度，以高尚的思想品德修養(yǎng)開展各項(xiàng)工作。

（二）堅(jiān)持運(yùn)用法治思維，做好風(fēng)險(xiǎn)防控工作

黨的十九大在推進(jìn)依法治國的基礎(chǔ)上進(jìn)一步要求全面依法治國，近年來，國有企業(yè)在推進(jìn)依法治企方面做了大量的工作，關(guān)鍵崗位上的員工普遍樹立了風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)?！扒Ю镏虧⒂谙佈ā?，跑冒滴漏的風(fēng)險(xiǎn)隱患會(huì)造成不可估量的損失，作為企業(yè)印章管理的直接責(zé)任人，法治思維是機(jī)要秘書必須堅(jiān)持的思維方式，機(jī)要秘書必須主動(dòng)學(xué)習(xí)法律法規(guī)，提升風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，工作中應(yīng)做到知行合一，對(duì)于不符合制度規(guī)定或存在風(fēng)險(xiǎn)的印章使用，要主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題，主動(dòng)溝通法務(wù)部門，對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要做到必要的提醒。對(duì)于印章管理的制度規(guī)定，機(jī)要秘書要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際與風(fēng)險(xiǎn)防控要求，做到動(dòng)態(tài)化更新管理，并杜絕制度執(zhí)行的不嚴(yán)不實(shí)。

（三）強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)，提升工作效率

標(biāo)準(zhǔn)化管理是指符合外部標(biāo)準(zhǔn)（法律、法規(guī)或其它相關(guān)規(guī)則）和內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)（企業(yè)制度與倡導(dǎo)的文化理念）為基礎(chǔ)的管理體系。[2]在企業(yè)治理體系建立健全后，如何推進(jìn)制度的執(zhí)行力，發(fā)揮制度的“生命力”，就需要員工具有標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)。實(shí)踐中，不少國有企業(yè)已建立標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，形成管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)，用于指導(dǎo)各項(xiàng)工作。機(jī)要秘書應(yīng)將標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)作為夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的主要教材，工作中準(zhǔn)確把握各項(xiàng)工作流程、業(yè)務(wù)界面、工作表單，結(jié)合數(shù)字化管理要求，不斷推進(jìn)文件收發(fā)、印章使用、行政管理等工作的標(biāo)準(zhǔn)化，積極思考線上工作流程中的節(jié)點(diǎn)變化與管理要求，從而有效凸顯“穿透式”管理效用。

（四）學(xué)習(xí)制度文件，主動(dòng)融入中心工作

辦公室是國有企業(yè)運(yùn)營過程中的管理和決策中心，機(jī)要秘書作為辦公室的一員應(yīng)該要清晰企業(yè)的戰(zhàn)略方向、運(yùn)營效能、工作要點(diǎn)，因此，實(shí)踐中必須要加強(qiáng)制度文件學(xué)習(xí)的全面性、系統(tǒng)性、連續(xù)性。機(jī)要秘書切忌機(jī)械化地開展文件管理工作，要在文件管理工作中領(lǐng)會(huì)制度文件的要義，提升各項(xiàng)制度文件中信息分類、傳遞、使用的工作能力，養(yǎng)成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策的思維習(xí)慣，主動(dòng)融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中心工作，從而進(jìn)一步提升機(jī)要秘書復(fù)合型工作能力。

（五）夯實(shí)文字功底，提升辦文能力

由于涉及文件的起草職能，寫作能力是機(jī)要秘書的基本功。“業(yè)精于勤，荒于嬉;行成于思，毀于隨”，機(jī)要秘書要養(yǎng)成廣閱讀、勤動(dòng)筆、善思考的習(xí)慣，在實(shí)踐中不斷夯實(shí)文字功底;要注重各項(xiàng)工作報(bào)告的閱讀學(xué)習(xí)，對(duì)于報(bào)告、文件起草的框架、主題、整體脈絡(luò)、文字引用加以提煉并形成自己的寫作模式;作為一名黨員要關(guān)心時(shí)事政治和黨的各項(xiàng)理論、決策部署，通過新聞聯(lián)播、《求是》雜志、學(xué)習(xí)強(qiáng)國、企業(yè)報(bào)刊雜志等學(xué)習(xí)平臺(tái)，提升辦文能力。

（六）一以貫之做好保密工作，確保企業(yè)正常運(yùn)營

保密工作是機(jī)要秘書崗位一項(xiàng)政治性極強(qiáng)的工作，涉及保密規(guī)章制度的建立執(zhí)行以及公文、函件的收發(fā)、分閱、定密、解密等工作。工作中，機(jī)要秘書必須提升政治站位、嚴(yán)守工作底線，根據(jù)上級(jí)單位要求扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)保密工作的正常開展。新時(shí)期要根據(jù)國家發(fā)展形勢(shì)需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際，推進(jìn)企業(yè)保密機(jī)構(gòu)建立健全、保密教育培訓(xùn)有序開展、保密工作一崗雙責(zé)的制度約束。

（七）形成“馬上就辦”工作作風(fēng)，提升工作執(zhí)行力

“馬上就辦”是源于習(xí)總書記時(shí)任福州市委書記期間提出的工作精神，主要是講求工作的時(shí)效性、執(zhí)行力和實(shí)踐性。機(jī)要秘書每天要面對(duì)不同的文件和信息資源，所承擔(dān)的工作往往具有較高的繁雜性，如果沒有“馬上就辦”的工作作風(fēng)，勢(shì)必造成工作的脫節(jié)、執(zhí)行力的低下。當(dāng)前黨員干部作風(fēng)建設(shè)正不斷向縱深推進(jìn)，機(jī)要秘書必須把自己擺進(jìn)去，要在梳理工作職責(zé)的基礎(chǔ)上，形成年、月、周、日的工作計(jì)劃，做到日事日清、日事日畢，對(duì)于能夠解決的問題立行立改，對(duì)于長期需要調(diào)查研究的問題，要持續(xù)深入推進(jìn)，以“馬上就辦”的工作作風(fēng)，提升工作執(zhí)行力。執(zhí)行力的提升能夠促使工作效率的提升，這樣，機(jī)要秘書在新時(shí)期才有足夠的精力不斷完善提升自己的意識(shí)和能力。

四、結(jié)束語

綜上所述，新時(shí)期國有企業(yè)機(jī)要秘書工作是一個(gè)全局性、系統(tǒng)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，機(jī)要秘書必須破除思維定式，解放思想，做好事務(wù)性工作的同時(shí)，努力提升崗位工作意識(shí)與能力，為建設(shè)具有全球競(jìng)爭力的世界一流企業(yè)貢獻(xiàn)力量。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 陳晉. 深刻理解中國特色社會(huì)主義進(jìn)入新時(shí)代[N].人民日?qǐng)?bào)，2017-11-8.

[2] MBA智庫.標(biāo)準(zhǔn)化管理，2020-3-8

作者簡介：汪倩（1986年-），女，漢族，籍貫：江蘇沛縣，學(xué)歷：本科，單位：中交第三航務(wù)工程局有限公司交建工程分公司，單位郵編200940。