彭維 李文濤
摘 要:萍鄉(xiāng)博物館是萍鄉(xiāng)市保護、研究和展示歷史文化遺產和人類環(huán)境物證的專門機構,是集教育、收藏、考古、研究和展示于一體的綜合性現代化博物館。
關鍵詞:藏品;管理
博物館藏品是國家寶貴的科學、文化財富,是博物館業(yè)務活動的物質基礎。做好博物館藏品的管理,發(fā)揮藏品的作用,是博物館一項經常性的重要業(yè)務工作。
萍鄉(xiāng)博物館是萍鄉(xiāng)市保護、研究和展示歷史文化遺產和人類環(huán)境物證的專門機構,是集教育、收藏、考古、研究和展示于一體的綜合性現代化博物館?,F有館藏藏品4499件/套(總實際數量13750件),其中一級文物21件/套,二級文物74件/套,三級文物917件/套,各類文物標本517件,自然遺存標本,包含白堊紀晚期的恐龍蛋化石和“世界罕見、亞洲第一”的巨型靈芝共363件。這些文物和自然標本涵蓋面廣、類型多樣,具有較高的歷史、藝術和科學價值,是萍鄉(xiāng)珍貴的自然遺產,為萍鄉(xiāng)博物館陳列展覽和舉辦各類臨時展覽提供了豐富展品,為本館業(yè)務人員開展相關研究提供了重要依據和寶貴資源,在一定程度上提升了萍鄉(xiāng)博物館的知名度。
2010年萍鄉(xiāng)博物館新館開館后,藏品管理工作的條件、環(huán)境有了長足進步。不斷完善博物館藏品的相關管理制度體系,改善藏品保存環(huán)境,增加各種保護設備,充分利用現代網絡信息技術,優(yōu)化本館館藏結構和特色,實現藏品的信息化、數字化管理,提高本館藏品管理人員素質和思想水平,更好地發(fā)揮博物館藏品的自我價值和服務社會價值。
1 設置專門藏品保管部門,提高保管人員的素質
臺灣華岡博物館陳國寧先生說過:“一個博物館的管理成功與否,其決定因素主要還是在人,而非金錢和物質條件為先?!辈仄繁9軉T是藏品最直接的管理者,其對藏品的保護和管理工作是博物館開展業(yè)務活動的基礎之基礎,科學地保護、規(guī)范地管理都能使藏品內涵價值得到長久的保存并不斷轉化為社會價值。萍鄉(xiāng)博物館設立專門藏品保管部,負責本館藏品管理工作,主管副館長直接負責。藏品保管員嚴格遵從《博物館藏品管理辦法》中的規(guī)定,并結合實際情況發(fā)揮主觀能動性處理日常工作,達到“妥善保管、提用方便”的要求。并通過參加省級以上舉辦的藏品保管業(yè)務培訓班學習、與其他博物館藏品保管部門交流經驗等,加強職業(yè)道德教育及責任感,全面掌握藏品管理的專業(yè)知識,使本館藏品管理逐漸科學化,管理水平逐漸專業(yè)化。
2 建立健全藏品管理規(guī)章制度
健全的規(guī)章制度是藏品科學規(guī)范管理的依據和準則,也是藏品有秩序地得到完善保護和使用的保證。萍鄉(xiāng)博物館根據1986年6月國家文化部頒布的《博物館藏品管理辦法》和2002年10月28日第九屆全國人民代表大會常務委員會第三十次會議通過的《中華人民共和國文物保護法》(修訂案)等法律法規(guī),再結合本館實際,制定了各項規(guī)章制度,主要有:《萍鄉(xiāng)博物館藏品接收、鑒定、入藏、登賬、編目、建檔辦法等制度》《萍鄉(xiāng)博物館文物藏品管理制度》《萍鄉(xiāng)博物館文物庫房管理制度》《萍鄉(xiāng)博物館藏品提用制度》等。制度建立后,藏品保管部明確分工,實行崗位責任制,各項制度落實到人,奠定了良好的工作程序,維系藏品庫房的工作。
3 嚴格遵循藏品管理工作的基本操作流程
科學管理藏品是博物館工作基礎,也是博物館首要功能。而藏品管理工作的根本保證就是嚴格遵循基本操作流程,萍鄉(xiāng)博物館藏品管理工作的基本操作流程為:藏品接收、鑒定、入藏、登賬、編目及建檔等。萍鄉(xiāng)博物館館藏藏品入藏必須緊緊圍繞本館陳列展覽,滿足廣大人民精神文化生活的需求,緊扣萍鄉(xiāng)地方特色,對有關的歷史文物、民俗文物、近現代名人書畫等一一甑選入藏。藏品鑒選必須符合本館文物收藏的目的,嚴格按照國家公布的統(tǒng)一的定級標準進行鑒選。確定真?zhèn)?、年代、是否入藏并分類、定名、定級。藏品鑒選、鑒定人員從萍鄉(xiāng)市文物鑒定委員會中產生,由館長、主管副館長、館內有關專業(yè)人員和文物征集研究部主任組成,必要時會聘請館外專家進行分類、定名、定級工作。鑒定記錄應包括鑒定意見及重要分歧意見。凡符合入藏標準的,連同有關原始資料一并入藏。各種憑證每年裝訂成冊,集中保存。非藏品另行處理,不準登記入庫。
4 改善藏品保存環(huán)境,增加保護設備,科學保護藏品
博物館藏品庫房是博物館收藏的主體平臺,是保障博物館藏品永久性安全的設施。萍鄉(xiāng)博物館庫房嚴格按照規(guī)章制度進行規(guī)范管理。庫房由主管副館長直接領導,鎖匙分別由三人管理,下設總賬管理人員、實物管理人員各一人。庫房堅固、通風、防潮、防蟲、防塵、防有害光線、抗震,裝有金庫門,設有恒溫恒濕機組、空調、排風換氣扇、安裝空氣過濾設備,定期放置干燥劑、樟腦丸和購置文物庫房專用的防蟲藥品、木炭干燥劑等,并安置了必要的防火、防盜、安全警衛(wèi)等設備,如滅火器、安全報警器、閉路監(jiān)控等,全部藏品分庫、分類存放,科學、合理、規(guī)范地放置藏品,并按類有序上架便于查找和提取藏品,館內重要的珍貴藏品均設有專用柜,特別是一級文物有保險柜重點收藏。
5 建立管理信息系統(tǒng),完善藏品管理工作
隨著科技的不斷快速發(fā)展,我國逐漸進入信息化時代,而促進博物館快速發(fā)展的重要趨勢就是藏品信息化。2010年萍鄉(xiāng)博物館建立完善了文物調查及數據庫管理系統(tǒng),其中包括“文物數據采集”“數據檢查”“備份恢復管理”“文物信息報送”“圖像批量處理”“統(tǒng)計報表”“特殊字管理”“動態(tài)指標管理”“系統(tǒng)管理”九大功能項目,比較全面地涵蓋國家一、二、三級文物的基本屬性。根據藏品管理的工作模式,建立了對藏品數據的采集、檢查、鑒選、編目和入庫過程從傳統(tǒng)的手工管理模式到計算機網絡化管理模式的轉換,極大地提高了工作效率。藏品信息采集比例、珍貴文物信息采集比例均達到100%。藏品信息管理系統(tǒng)建立與完善,不僅能夠高效、方便地對藏品進行檢索統(tǒng)計、增添信息等操作,也能夠實現藏品的程序化管理,避免變更庫房管理人員對其產生的影響,還能夠充分利用計算機對海量的信息進行查找,從而確保真實、嚴格記錄藏品的每個過程以及大幅度提升文物保管的安全性。
6 藏品保管工作中存在的一些問題
萍鄉(xiāng)博物館藏品保管工作一直以來都受到省市領導的高度表揚,但在肯定成績的同時,必須清醒地認識到本館的藏品保管工作還存在一些普遍性問題,主要表現在以下兩個方面。
①保管人員隊伍有待加強。萍鄉(xiāng)博物館藏品保管人員都非專業(yè)出身,接受培訓的機會也少,依靠以老帶新的人才培養(yǎng)方式見效慢。
②藏品保管庫房恒溫恒濕控制系統(tǒng)存在一定的不足。部分庫房溫濕度受外界天氣變化影響明顯,恒溫恒濕設備因24小時不間斷運行,運行不夠靈活,不利于藏品維護與保管。
7 結語
習近平指出:“一個博物館就是一所大學校。要把凝結著中華民族傳統(tǒng)文化的文物保護好、管理好,同時加強研究和利用,讓歷史說話,讓文物說話……”近年來,萍鄉(xiāng)博物館藏品保管工作取得了顯著成績。2010年完成了館藏藏品從舊館到新館的整體搬遷任務,并為新館基本陳列籌備、布展工作提供了上百件文物;完成了館藏珍貴文物數據采集工作,為我館藏品的日常保管、檢索、統(tǒng)計、提借、展覽、研究等工作提供了便利;根據新館藏品庫房的新情況,制定了一系列藏品保管方面的制度,逐漸摸索出一套適合我館新館藏品庫房的科學化、規(guī)范階級管理制度體系等。今后,萍鄉(xiāng)博物館保管工作將進一步制定更多的方法,提高保管水平,健全體系,真正實現藏品文化、藝術和歷史價值的最大化。
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