曹杰

【摘要】我國的離退休干部在以前的工作崗位上作出了重大的貢獻(xiàn)，國家以及政府也時刻在關(guān)注著離退休干部的晚年生活質(zhì)量。為保證離退休干部得到應(yīng)有的待遇和關(guān)懷，必須要做好離退休干部的檔案管理工作，重視對檔案管理的質(zhì)量和認(rèn)識。利用科學(xué)的理念和現(xiàn)代化的技術(shù)以及方法進(jìn)行檔案管理工作的細(xì)化與創(chuàng)新，以期能夠?qū)崿F(xiàn)對離退休干部檔案的科學(xué)化管理。本篇文章將依據(jù)當(dāng)前的離退休干部檔案管理的現(xiàn)狀和其中所呈現(xiàn)的不足進(jìn)行簡要的分析并提出優(yōu)化建議。

【關(guān)鍵詞】離退休干部;檔案管理;管理效果提升

一直以來，離退休干部的檔案管理工作都十分重要，其是對國家社會主義建設(shè)和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出杰出貢獻(xiàn)的前輩努力工作過程的體現(xiàn)，也是對國家發(fā)展歷程的記錄。因此必須要對離退休干部的檔案管理作出合理的優(yōu)化和改善。但目前多數(shù)單位對離退休干部檔案實(shí)際的管理水平還存在著一些欠缺，對離退休干部的生活、服務(wù)生產(chǎn)以及管理產(chǎn)生了很大程度上的缺陷?；诖?，對于離退休干部的檔案管理工作進(jìn)行充分的重視和及時的轉(zhuǎn)變以及工作方法上的改進(jìn)非常的必要。

一、降低離退休干部檔案管理工作效率及效果的因素

（一）缺少科學(xué)、合理、系統(tǒng)的管理制度支持。一直以來，受到傳統(tǒng)的檔案管理工作觀念影響，我國的離退休干部檔案的管理效果始終存在著很大的缺陷，很多單位離退休干部的檔案信息存在著不完整、信息老化得不到及時的更新、沒有系統(tǒng)的管理制度進(jìn)行制約的現(xiàn)象?？茖W(xué)完善的管理制度是一項工作能夠順利開展并具有高質(zhì)量、高效率工作效果的保障。缺乏科學(xué)合理的管理制度無法實(shí)現(xiàn)對離退休干部檔案進(jìn)行有效管理的保障。這些問題導(dǎo)致離退休干部的檔案信息管理中存在著大量的管理細(xì)化內(nèi)容不夠全面，管理制度不夠健全，管理框架不夠清晰，管理范圍不夠具體和全面等問題。由于檔案管理制度的不健全性以及管理過程中所出現(xiàn)的不足，使離退休干部的檔案管理出現(xiàn)了很多問題，無法充分發(fā)揮其作用，使離退休干部在使用檔案時，不能夠及時有效地發(fā)揮其應(yīng)該具有的功能。在保障離退休干部和為企業(yè)提供參考時也不能發(fā)揮作用。混亂的標(biāo)題備注，沒有對離退休干部的檔案進(jìn)行嚴(yán)格的管理和記錄，致使檔案丟失，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾?，只針對在職人員做好檔案記錄和卷宗標(biāo)記，沒有真正發(fā)揮離退休干部檔案管理的作用和意義。

（二）離退休干部檔案管理人員不具備專業(yè)的管理水平和綜合素質(zhì)。當(dāng)前，離退休干部檔案管理工作中存在著管理效率低下，管理工作人員專業(yè)水平不足以及不具備綜合素質(zhì)的問題。其中一些單位的離退休干部檔案管理工作人員還存在著論資排輩、強(qiáng)調(diào)資歷工作的現(xiàn)象，并且其管理理念相對過于陳舊，管理方法落后，并沒有跟隨時代的發(fā)展以及科技的進(jìn)步而做出工作方式和管理觀念上的轉(zhuǎn)變。這就使離退休干部的檔案管理工作出現(xiàn)了嚴(yán)重的不足。此外，部分單位的檔案管理工作技能培訓(xùn)僅僅做出表面形式，并沒有進(jìn)行專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和技能上的提升，而且培訓(xùn)力度極度欠缺，培訓(xùn)態(tài)度也不嚴(yán)謹(jǐn)，直接導(dǎo)致離退休干部檔案管理工作的效率和質(zhì)量嚴(yán)重下降。很大一部分單位的離退休干部的檔案管理工作人員甚至是對退休人員的返聘或由其他部門工作人員兼任，這就直接導(dǎo)致檔案管理工作無法正常開展或工作效率極其低下。多數(shù)企業(yè)和單位的工作人員認(rèn)為只有一些不夠?qū)I(yè)、沒有能力的人才會去進(jìn)行離退休干部檔案管理的工作，其也是受到了傳統(tǒng)檔案管理觀念影響，這也就致使很多企事業(yè)單位的檔案管理人員不具備一定的專業(yè)能力與專業(yè)知識就走上檔案管理崗位的原因。

二、有效提高離退休干部檔案管理工作效果的策略建議

（一）建立科學(xué)合理的檔案管理制度并加以完善。要想規(guī)范離退休干部的檔案管理工作效果就必須要建立科學(xué)合理的檔案管理制度，并按照制度內(nèi)容制定合理的管理流程，在實(shí)際的檔案管理工作過程中加以完善。只有實(shí)現(xiàn)制度的制約才能夠加強(qiáng)對離退休干部的檔案信息管理的真實(shí)性和細(xì)致管理，并做到有效促進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)性提高以及工作效果。首先要摒棄掉傳統(tǒng)的檔案管理理念與管理方法，結(jié)合當(dāng)前的時代特性與先進(jìn)的檔案管理觀念并充分地利用檔案管理的內(nèi)容進(jìn)行檔案管理制度的擬定，并經(jīng)過反復(fù)的討論與分析進(jìn)行檔案管理制度的修正與完善，同時建立合理的監(jiān)督機(jī)制加以控制，確保離退休干部檔案管理制度得到嚴(yán)格的執(zhí)行。而關(guān)于檔案的取用以及及時的歸還要做好詳細(xì)的記錄，包括檔案歸還時間、檔案的用途以及檔案的使用要求等都要做出精細(xì)的記錄，并按照具體的規(guī)定進(jìn)行妥善的保管，此外針對檔案的儲存要建立科學(xué)的管理制度，按照檔案信息的具體分類進(jìn)行歸檔封存，一些涉及較為特殊或重要信息的檔案或重要身份信息的離退休干部的檔案信息要進(jìn)行調(diào)閱權(quán)限的設(shè)定，并按照設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行。

（二）提高對離退休干部檔案管理的重視并加強(qiáng)管理工作人員的專業(yè)水平。結(jié)合社會的發(fā)展和知識經(jīng)濟(jì)理念的持續(xù)提升，離退休干部檔案管理工作人員也要做到與時俱進(jìn)，并結(jié)合自身的工作理念進(jìn)行工作職能的重新定位，充分地提高對離退休干部檔案管理工作的重視。要清醒認(rèn)識離退休干部檔案管理工作內(nèi)容以及工作標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合檔案管理工作的先進(jìn)理念進(jìn)行工作人員的專業(yè)知識培訓(xùn)、專業(yè)技能的學(xué)習(xí)和專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，要明確自身的崗位職責(zé)和職業(yè)道德準(zhǔn)則。定期進(jìn)行專業(yè)化管理知識的學(xué)習(xí)，培養(yǎng)成長性的專業(yè)管理隊伍，加強(qiáng)對先進(jìn)檔案管理方法的學(xué)習(xí)，如此才能夠使離退休干部檔案管理工作人員在實(shí)際的工作中積極的應(yīng)用先進(jìn)的知識與技能。必須要求每一個檔案管理工作人員都參加學(xué)習(xí)和技能的提升。并建立科學(xué)的激勵制度，將離退休干部的檔案信息管理工作效果列入年終的績效考核評比當(dāng)中，并將其與薪酬績效獎金進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以此來促進(jìn)工作人員的積極主動性提升。

（三）加快對離退休干部檔案管理工作的信息化建設(shè)。如今是信息化時代，信息技術(shù)的研究與廣泛的應(yīng)用極大地提升了人們的生活質(zhì)量和工作水平，其在檔案信息管理當(dāng)中也具有極為重大的促進(jìn)作用，離退休干部的檔案信息管理工作當(dāng)中所涉及的信息常會作出及時的更新以及信息的錄入更正等工作，紙質(zhì)的檔案記錄更新會造成大量的工作量增加，且對資源也會造成浪費(fèi)，而配備先進(jìn)的信息化設(shè)備后，能夠加強(qiáng)對檔案內(nèi)容的整理和歸檔保存，并優(yōu)化檔案信息的檢索系統(tǒng)。將離退休干部的檔案信息詳細(xì)錄入到信息數(shù)據(jù)庫中，并要確保檔案信息的準(zhǔn)確性。

三、結(jié)束語

想要有效的促進(jìn)離退休干部檔案管理工作的現(xiàn)代化和精細(xì)化管理，就必須要重視離退休干部檔案管理工作的效率以及質(zhì)量，采用科學(xué)化、信息化的檔案管理方法。并提升工作人員的專業(yè)水平以及綜合素質(zhì)，促進(jìn)離退休干部的檔案信息管理工作的系統(tǒng)系發(fā)展。

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