張燕

摘 要：事業(yè)單位檔案管理過程中存在著各種各樣的安全問題，要求事業(yè)單位必須重視強(qiáng)化單位內(nèi)部檔案數(shù)據(jù)信息的安全管理，避免出現(xiàn)信息資料泄露等問題。本文針對事業(yè)單位檔案信息安全管理等內(nèi)容，首先分析了事業(yè)單位檔案信息安全管理中存在的問題，并詳細(xì)論述了提高事業(yè)單位檔案信息安全管理相關(guān)措施。

關(guān)鍵詞：檔案;信息;安全

事業(yè)單位內(nèi)部檔案作為對事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動開展的重要記錄，對于其公共服務(wù)職能的發(fā)揮和質(zhì)量提升都有著非常重要的影響。然而，事業(yè)單位檔案管理開展過程中仍然面臨著較多的問題，尤其是在檔案信息安全管理方面還存在著較多問題，檔案信息出現(xiàn)安全問題，將會對事業(yè)單位檔案管理以及業(yè)務(wù)活動開展造成較大的影響。因此，要求事業(yè)單位檔案管理中應(yīng)該高度重視檔案信息安全管理，促進(jìn)事業(yè)單位檔案整體工作水平的提高。

一、事業(yè)單位內(nèi)部檔案信息安全問題分析

（一）檔案信息安全管理的意識不足

不少事業(yè)單位對于檔案信息安全等重點(diǎn)管理重視不足，一些事業(yè)單位雖然注重了依托信息技術(shù)等來實(shí)現(xiàn)檔案管理方面的信息化網(wǎng)絡(luò)化智能化，但是同時(shí)在檔案管理信息系統(tǒng)的安全方面，重視不足的問題較為明顯，檔案信息安全薄弱環(huán)節(jié)仍然較多。

（二）檔案信息安全制度存在缺失

檔案管理中出現(xiàn)各種類型的信息安全問題，關(guān)鍵還是由于事業(yè)單位內(nèi)部的檔案信息安全管理制度不完善不規(guī)范所造成的，有的事業(yè)單位沒有結(jié)合事業(yè)單位檔案管理信息安全管控的需要，以及檔案管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，建立針對性的信息安全制度，因而容易造成事業(yè)單位出現(xiàn)信息安全漏洞。

（三）檔案信息安全工作不夠科學(xué)

檔案信息安全是一項(xiàng)系統(tǒng)性專業(yè)性相對較強(qiáng)的工作，在事業(yè)單位檔案信息安全管理所面臨的問題中，既有物理環(huán)境安全、軟件系統(tǒng)安全問題，也存在信息安全以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全等問題，信息安全管理的難度整體較高，但是由于一些事業(yè)單位在內(nèi)部檔案管理方面，沒有對從事檔案管理工作人員開展系統(tǒng)的安全管理培訓(xùn)教育，因而容易出現(xiàn)各類工作失誤問題。

二、強(qiáng)化檔案信息安全管理的有效措施

提升事業(yè)單位檔案信息安全水平，應(yīng)該結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部管理的實(shí)際特點(diǎn)，完善制度建設(shè)，改進(jìn)檔案管理模式，進(jìn)而保障事業(yè)單位檔案信息安全可靠。重點(diǎn)應(yīng)該從以下幾方面強(qiáng)化檔案信息安全管理：

（一）健全完善檔案信息安全管理有關(guān)制度

這方面應(yīng)該根據(jù)檔案信息安全管理的實(shí)際需要，建立完善檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，尤其是應(yīng)該按照檔案法、檔案法實(shí)施辦法以及電子檔案的管理、紙質(zhì)檔案的管理、機(jī)關(guān)檔案的管理等相關(guān)規(guī)章制度，從檔案信息安全的角度出發(fā)，對事業(yè)單位內(nèi)部檔案信息安全管理的范圍內(nèi)容、工作方式、設(shè)備軟件、監(jiān)督管理、崗位責(zé)任等對檔案信息安全管理等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定，確保檔案信息安全管理的規(guī)范化開展。

（二）規(guī)范檔案信息的安全管理流程

重點(diǎn)應(yīng)該從檔案資料的初始形成階段、歸檔編研階段、日常保管階段等進(jìn)行全面系統(tǒng)的規(guī)范，關(guān)鍵應(yīng)該對事業(yè)單位檔案資料的歸集時(shí)間、歸集范疇、歸集方式等進(jìn)行規(guī)范，確保事業(yè)單位檔案資料內(nèi)容、目錄以及相關(guān)說明的完整，同時(shí)應(yīng)該強(qiáng)化事業(yè)單位檔案資料的安全保管，尤其是對事業(yè)單位檔案資料的存儲環(huán)境、檢查要求、維護(hù)管理等進(jìn)行明確說明，同時(shí)還應(yīng)該對事業(yè)單位檔案資料的使用進(jìn)行規(guī)范，尤其是事業(yè)單位檔案資料的使用方式、查閱標(biāo)準(zhǔn)要求、復(fù)制拷貝要求、備份存儲管理等都應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定，確保事業(yè)單位檔案資料信息的安全可靠。

（三）完善檔案信息安全保障措施

在檔案信息安全的保障方面，首先，應(yīng)該注意完善事業(yè)單位檔案資料保管環(huán)境，對于各類紙質(zhì)檔案資料應(yīng)該確保事業(yè)單位檔案資料庫房建設(shè)的規(guī)范高效，對于各類數(shù)字檔案資料應(yīng)該提供符合的保存環(huán)境，確保檔案資料存儲的安全永久。其次，應(yīng)該注重加強(qiáng)事業(yè)單位檔案信息系統(tǒng)的安全管理，特別是當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部的檔案資料主要是通過檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，應(yīng)該確保各類硬件設(shè)施的可靠以及軟件設(shè)施的安全穩(wěn)定，嚴(yán)格規(guī)定按權(quán)限管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)彌補(bǔ)技術(shù)漏洞，確保檔案資料的安全可靠。

（四）提高檔案管理工作人員的技術(shù)水平

檔案管理工作人員的能力水平直接關(guān)系到檔案信息安全狀況，應(yīng)該注重加強(qiáng)對事業(yè)單位檔案管理工作人員的技術(shù)培訓(xùn)，尤其是在檔案資料的關(guān)鍵技術(shù)，比如檔案信息加密處理技術(shù)、檔案資料安全保存保管技術(shù)、檔案資料的備份與恢復(fù)技術(shù)、檔案資料信息庫安全控制技術(shù)等方面強(qiáng)化教育培訓(xùn)，確保檔案管理工作人員具備足夠能力做好檔案安全管理各項(xiàng)工作，并增強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部的檔案工作人員綜合運(yùn)用信息化手段做好檔案管理以及檔案信息安全管理的技能水平，促進(jìn)不斷提高檔案信息安全管理整體水平。

三、結(jié)束語

對于事業(yè)單位來說，確保檔案信息的安全是事業(yè)單位檔案管理的重點(diǎn)，在事業(yè)單位檔案信息安全管理方面，應(yīng)該針對可能造成檔案信息安全的各項(xiàng)因素各項(xiàng)問題，進(jìn)一步完善檔案信息安全工作流程制度，強(qiáng)化檔案信息安全技術(shù)有關(guān)工作，有效確檔案信息的安全可靠。

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