王曉梅

[摘? ? ? ? ? ?要]? 簡要闡述了高職院校行政人員繼續(xù)教育的必要性，分析我國高職院校行政人員參與繼續(xù)教育的現(xiàn)狀，探索行政人員繼續(xù)教育存在的不足之處。然后以實現(xiàn)構建有效的高職院校行政人員繼續(xù)教育體系，促使行政人員積極參與繼續(xù)教育為目的，分別為其提供三種有效舉措，以期為相關高職院校行政人員的繼續(xù)教育提供科學性的理論依據(jù)。

[關? ? 鍵? ?詞]? 高職院校;行政人員;繼續(xù)教育;必要性

[中圖分類號]? G715? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603（2020）28-0132-02

高職院校作為社會培養(yǎng)優(yōu)秀專業(yè)人才的搖籃，其行政人員的存在能起到支撐高職院校教育與科研順利開展的重要作用。而高職院校行政人員自身所具備的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)，將會直接影響到高職院校人才培養(yǎng)質(zhì)量與效率，只有具備較高的執(zhí)政能力與綜合素質(zhì)，才可確保行政工作的有序開展。所以，推進高職院校行政人員的繼續(xù)教育進程，實現(xiàn)多種形式的行政人員繼續(xù)教育，是必然趨勢。

一、高職院校行政人員繼續(xù)教育現(xiàn)狀分析

目前，我國大部分高職院校的行政人員相較于專職教師隊伍，自身所具備的文化水平、學歷、管理水平及創(chuàng)新意識等相對較薄弱，綜合素質(zhì)也相對較低，因為極少會有行政人員出身于教育管理專業(yè)，又因長期受工作壓力大、任務量重等多方面因素所影響，致使其工作熱情與積極性普遍較低。久而久之，高職院校行政工作便呈現(xiàn)僵化、片面化等現(xiàn)象。還有一些高職院校行政人員具備較強的工作經(jīng)驗與工作熱情，很熱衷于這份工作，但由于自身所具備的管理理念相對較陳舊，長期缺乏專業(yè)性的培訓與考核，故而導致其行政工作的開展存在一定盲目性與滯后性，難以符合高職院校現(xiàn)代化發(fā)展與高水平行政工作要求。個別高職院?，F(xiàn)有行政人員隊伍總體素質(zhì)雖然在不斷提高，并在發(fā)展中取得一定成效，但一少部分行政人員缺乏無私奉獻精神，或不安心于行政工作，缺乏服務意識、組織觀念，過于安于現(xiàn)狀，繼續(xù)教育觀念相對較淡薄，缺乏繼續(xù)教育意識。所以，高職院校行政人員若想實現(xiàn)繼續(xù)教育，只有重視以上所講這些問題，并積極采取相關措施給予改進和加強，才可進一步推進繼續(xù)教育的長久發(fā)展。

二、高職院校行政人員繼續(xù)教育的必要性研究

（一）行政人員繼續(xù)教育是促進學校發(fā)展的必要條件

隨著知識經(jīng)濟時代的到來，我國高職院校教育規(guī)模不斷擴大與創(chuàng)新發(fā)展，使社會人才市場的競爭日趨激烈，為高職院校學生畢業(yè)就業(yè)帶來一定壓力。高職院校作為培養(yǎng)優(yōu)秀專業(yè)人才與應用型人才的重要基地，其擔任著為國家和社會培養(yǎng)、輸送各類優(yōu)秀人才的重要責任。而高素質(zhì)、高文化水平的專業(yè)人才的培育需要高職院校具備一支高素質(zhì)、高能力教職工隊伍，只有擁有高素質(zhì)教職工隊伍，才可為高職院校人才培養(yǎng)質(zhì)量提供強有力的保障。高職院校行政人員作為高職院校教職工隊伍的重要組成部分，其自身所具備的繼續(xù)教育理念與繼續(xù)教育意識決定著高職院校人才培養(yǎng)成效與高職院校能否可持續(xù)性發(fā)展。從高職院校行政人員繼續(xù)教育特點來看，高職院校行政工作的開展普遍是針對高學歷、高職稱的全體教職工、科研人員、大學生活動等進行管理，但其管理成效往往會受行政人員知識層面、鑒別能力與參與意識等方面所影響，決定著行政人員參與繼續(xù)教育的工作熱情與行政權力。但是，在高職院校行政人員工作中僅憑借工作熱情與工作職責是遠遠不夠的，還需要進一步完善和提高行政人員自身工作能力與綜合素質(zhì)，才可確保其工作成效的穩(wěn)步上升。因此，高職院校行政人員是非常需要繼續(xù)教育的。

（二）行政人員繼續(xù)教育是促進其自身發(fā)展的必要條件

由于受我國高等教育大眾化發(fā)展與高職院校招生規(guī)模擴大、生源多元化等多方因素所影響，我國高職院校行政人員的工作量逐漸加大，工作內(nèi)容也變得越加復雜化，從事一線管理工作的高職院校行政人員工作負荷越來越重，導致多數(shù)高職院校行政人員在工作中既要面對工作加班、任務量增大等超負荷工作問題，還要為應對生源多元化等問題而投身于行政管理工作的教研教改工作當中。久而久之，這種過重的工作負荷將會嚴重影響高職院校行政人員的身體健康和工作質(zhì)量。另外，由于我國社會經(jīng)濟發(fā)展迅速，企業(yè)用人需求不斷增加，使社會對高等教育的期望值日漸升高，所以對高職院校行政人員的要求也逐漸上升，讓高職院校行政人員始終處于巨大的工作壓力當中。而為有效面對這些工作壓力和社會壓力，應對這些日益增長的行政工作量，必須著重提高行政人員自身所具備的工作能力與綜合素質(zhì)，提升行政人員的專業(yè)水平，并不斷加強高職院校行政人員的學習與培訓，才可從根本上解決這些問題。所以，高職院校行政人員的繼續(xù)教育不僅有助于行政人員自身發(fā)展，也可從根本上改善高職院校行政工作現(xiàn)狀，促進高職院校管理工作的高效發(fā)展。

三、推進高職院校行政人員繼續(xù)教育的有效途徑

（一）優(yōu)化行政人員繼續(xù)教育設計

推進高職院校行政人員繼續(xù)教育，可通過優(yōu)化行政人員繼續(xù)教育設計，有序推進相關規(guī)章制度及法律法規(guī)的建立，確保行政人員繼續(xù)教育的推進能夠有章可循、有法可依，利用法律法規(guī)與規(guī)章制度保障行政人員參與繼續(xù)教育的權利和義務，實現(xiàn)高職院校行政人員繼續(xù)教育的規(guī)范化與制度化。首先，相關高職院校應聯(lián)合相關地方政府部門成立“成人教育”規(guī)章制度，然后再以國家立法的形式，完善教育法律體系，保障我國高職院校行政人員教育事業(yè)健康、有序發(fā)展。同時，還應進一步完善高職院校行政人員行業(yè)約束機制，并根據(jù)行政人員自身所涉及的行業(yè)進行合理劃分約束范疇，如會計、信息技術、編輯、基建等，會計專業(yè)的高職院校行政人員應規(guī)劃其參與繼續(xù)教育時間每年不得少于24小時，信息技術專業(yè)的行政人員每年累計應不少于90學時等，制定此類行業(yè)約束機制。其次，高職院校還應根據(jù)行政人員工作特點與工作性質(zhì)等制定繼續(xù)教育制度與政策，明確規(guī)定相關行政人員要在規(guī)定時間內(nèi)參與相應量的繼續(xù)教育，如培訓、科研、學習、會議等，并將行政人員繼續(xù)教育情況與績效考核相關聯(lián)，以此起到約束作用，確保各大高職院校行政人員能夠在不影響工作與身體健康的情況下，利用業(yè)余時間參與繼續(xù)教育，著重提高自身綜合素養(yǎng)與職業(yè)能力。

（二）豐富行政人員繼續(xù)教育內(nèi)容

若是高職院校所設置的行政人員繼續(xù)教育內(nèi)容過于單一、陳舊，難以與時俱進，跟隨時代發(fā)展教育進行革新，那么是很難激發(fā)行政人員參與繼續(xù)教育的興趣與積極性的。所以，相關高職院校應有目的性、計劃性、系統(tǒng)性地豐富、更新、提高和補充高職院校行政人員繼續(xù)教育內(nèi)容，以豐富、與時俱進的繼續(xù)教育內(nèi)容豐富與提高行政人員的知識與技能，才可確保行政人員繼續(xù)教育的有效開展。首先，相關高職院校應積極將十九大精神內(nèi)容、新時代思想政治教育內(nèi)容等融入行政人員繼續(xù)教育內(nèi)容當中，利用馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論與習近平新時代中國特色社會主義思想等武裝行政人員頭腦，堅持以中國特色社會主義理論為指導，幫助行政人員堅定自身政治立場，并促使其貫徹落實到日常實際管理工作當中。其次，高職院校還應面對全球科技化發(fā)展與信息化建設的新型發(fā)展局面，積極將計算機應用技術、計算機故障處理技術、辦公室軟件應用技術、檔案管理技術等納入行政人員繼續(xù)教育內(nèi)容當中。通過信息化繼續(xù)教育內(nèi)容的完善與豐富，提高行政人員信息化工作水準與必備技能應用水平，確保這些實用性技能能夠為實現(xiàn)行政人員高效發(fā)展提供幫助。

（三）拓寬行政人員繼續(xù)教育途徑

高職院?？筛鶕?jù)行政人員的不同工作崗位、不同層次結構、不同專業(yè)領域等特點，綜合運用不同方法，如“案例分析”“專題講座”“課堂教學”“社會調(diào)研”“參觀學習”等，拓寬行政人員繼續(xù)教育途徑，以多種渠道進行行政人員繼續(xù)教育。然后應以多樣化的培訓方式，比如“以在崗學習為主，網(wǎng)絡學習為輔，根據(jù)需要進行脫產(chǎn)學習”的行政人員培養(yǎng)方式，確保其在脫產(chǎn)學習過程中，既能夠運用網(wǎng)絡學習輔助脫產(chǎn)學習，又能利用網(wǎng)絡學習發(fā)揮崗位學習的所有優(yōu)勢，很好地解決工學矛盾問題。所以，高職院校行政人員繼續(xù)教育可充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢，根據(jù)自身崗位需求科學合理安排繼續(xù)教育時間、課程。比如通過在線課程學習模式，利用信息技術搜索國內(nèi)外前沿相關領域知識、技術，選擇符合自己繼續(xù)教育需求的學習資源進行學習。還可通過論壇、QQ、微信、E-mail等，借助手機移動終端設備，與其他同專業(yè)高職院校行政人員進行跨時空交流，交談心得體會，了解彼此工作近況，交流彼此工作經(jīng)驗，促進高職院校行政人員共同進步。高職院校還可與全國多個同類職業(yè)院校合作，然后在互聯(lián)網(wǎng)平臺中建立高職院校行政行業(yè)繼續(xù)教育網(wǎng)絡，通過聘請行政專家或?qū)W科帶頭人，在行政行業(yè)繼續(xù)教育網(wǎng)絡中制定行政人員繼續(xù)教育網(wǎng)絡課程，明確要求行政人員要在規(guī)定時間內(nèi)完成學習。

綜上所述，在知識經(jīng)濟時代發(fā)展背景下，我國高職院校行政人員的繼續(xù)教育作為影響高職院校人才培養(yǎng)質(zhì)量、教學成效的重要因素，行政人員的繼續(xù)教育效果如何，越加受廣大社會群眾、企業(yè)等方面所關注。所以，為實現(xiàn)有效的高職院校行政人員繼續(xù)教育，完善行政人員終身教育體系，建設學習型社會，只有不斷優(yōu)化行政人員繼續(xù)教育設計，豐富行政人員繼續(xù)教育內(nèi)容和拓寬行政人員繼續(xù)教育途徑，才可為高職院校行政人員的全面發(fā)展開辟新路徑，提供新機遇。

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編輯 馬燕萍