陳展鵬
摘 要:大數(shù)據(jù)時代的全面到來,對于醫(yī)院檔案工作來說,不僅意味著挑戰(zhàn),同時也迎來了諸多發(fā)展機遇。這就需要醫(yī)院檔案管理者抓住時代機遇,不斷加強學(xué)習(xí)創(chuàng)新,進一步利用新技術(shù),挖掘檔案數(shù)據(jù)價值,發(fā)揮檔案管理效能,從而推動醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)向前發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);醫(yī)院檔案;管理問題;有效措施
當(dāng)前我國醫(yī)院的檔案管理工作存在著很多問題,無論是檔案制度、檔案管理人員還是檔案價值的開發(fā)都有待提高,這使得醫(yī)院的檔案管理工作效率和作用十分低下,醫(yī)院的檔案管理無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。在大數(shù)據(jù)時代下,醫(yī)院的檔案管理工作會面臨更加復(fù)雜的環(huán)境和更加巨大的挑戰(zhàn),在這種情況下,要求我國醫(yī)院在開展檔案管理工作時,必須要正確認識大數(shù)據(jù)時代的檔案信息特征,加強對檔案工作的重視,增加檔案管理工作過程中的先進技術(shù)的應(yīng)用,利用信息化技術(shù)和計算機技術(shù)促進檔案的現(xiàn)代化管理,充分提高檔案管理工作的水平。
1 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理的新特征
大數(shù)據(jù)時代的來臨對醫(yī)院檔案管理工作產(chǎn)生了較大的沖擊,使得醫(yī)院檔案管理工作開始融入更多全新的元素,并呈現(xiàn)出較新的特征,具體表現(xiàn)在以下方面:首先,檔案管理開始朝著更加智能化的方向發(fā)展,具體表現(xiàn)為檔案管理信息化系統(tǒng)的逐步建立與完善以及信息化建設(shè)水平的不斷提高上。在醫(yī)院檔案管理方面,檔案管理人員對大數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出較為積極的推廣態(tài)度,并積極的針對醫(yī)院檔案管理過程中的檔案信息錄入、掃描等進行優(yōu)化,電子檔案管理系統(tǒng)逐步在醫(yī)院普及,其子系統(tǒng)包括醫(yī)院辦公系統(tǒng)、病例系統(tǒng)等,提高了醫(yī)院檔案管理的標(biāo)準化程度與信息共享程度;其次,大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院檔案管理工作的另一個顯著特征為檔案服務(wù)水平的不斷提升。在構(gòu)建標(biāo)準化的信息錄入和查詢路徑的前提下,醫(yī)院檔案管理工作人員能夠搭建起自動化程度更高的檔案服務(wù)系統(tǒng),由此可以幫助醫(yī)生實現(xiàn)自動化辦公。當(dāng)前,各個醫(yī)院都開始實行就診卡制度,該就診卡作為一種數(shù)字芯片,能夠與醫(yī)院檔案系統(tǒng)相連接;此外,還能夠?qū)崿F(xiàn)掛號、繳費、就診以及取藥的一體化。
2 當(dāng)前醫(yī)院檔案管理存在的問題
2.1 管理制度和責(zé)任機制落后
隨著中國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,我國當(dāng)下醫(yī)療科學(xué)技術(shù)有了飛速的發(fā)展,先進的醫(yī)療設(shè)備不斷增加,醫(yī)療技術(shù)在不斷進步,但是因為當(dāng)下醫(yī)院內(nèi)部管理制度和責(zé)任機制沒有及時進行改進和更新,導(dǎo)致近幾年有很多優(yōu)秀的醫(yī)療科研成果被忽視,還有部分醫(yī)療科研成果的記錄工作重點不突出,檔案資料中的文字內(nèi)容和數(shù)據(jù)都存在一定的紕漏,嚴重影響了醫(yī)院內(nèi)部優(yōu)秀醫(yī)療資料的應(yīng)用價值。不僅如此,因為當(dāng)下部分醫(yī)院中還是以傳統(tǒng)的文字檢索方式為主,導(dǎo)致檢索、查找工作效率慢。
2.2 傳統(tǒng)檔案管理模式影響工作效率
雖然近幾年我國醫(yī)院越來越重視現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)的應(yīng)用,但是醫(yī)院依然沒有根據(jù)當(dāng)下工作的實際情況建立合理的管理模式。目前部分醫(yī)療資料還是采用紙質(zhì)方式保存,未及時將過去的檔案資料進行電子化,這些珍貴的醫(yī)療檔案資料如果因為意外造成損壞或丟失,那么必然會出現(xiàn)不可挽回的后果。
2.3 檔案管理部門混亂
隨著社會的進步和發(fā)展,醫(yī)院不論是部門還是機制都發(fā)生了很大的變化,但是當(dāng)下部分檔案還是由不同的管理部門分開管理,導(dǎo)致檔案管理工作無法針對醫(yī)院檔案進行整體的管理,浪費了大量的人力和物力,嚴重影響了整個檔案管理工作的進步和發(fā)展。
3 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理的有效措施
3.1 樹立大數(shù)據(jù)意識
習(xí)近平總書記在中共中央政治局就實施國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略第二次集體學(xué)習(xí)時強調(diào),要實施國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,加快建設(shè)數(shù)字中國。作為醫(yī)院,不論是領(lǐng)導(dǎo)階層還是檔案管理者,都要改變傳統(tǒng)觀念,牢固樹立大數(shù)據(jù)意識,充分認識到檔案大數(shù)據(jù)對醫(yī)院自身建設(shè)發(fā)展和醫(yī)療行業(yè)發(fā)展的重大意義,不斷加強大數(shù)據(jù)宣傳和建設(shè)力度。檔案管理者是數(shù)據(jù)的直接接觸人,在日常檔案數(shù)據(jù)管理中,要樹立一切信息數(shù)據(jù)皆有用的思想,健全檔案收集體系,增強數(shù)據(jù)采集的廣泛性、時效性、可靠性;要進一步加快紙質(zhì)檔案資料的電子化、數(shù)據(jù)化進程,科學(xué)地分門別類存儲管理,為大數(shù)據(jù)信息獲取做好準備;還要轉(zhuǎn)變檔案管理定位,即將檔案管理存儲部門的定位從歷史資料庫轉(zhuǎn)變?yōu)榇髷?shù)據(jù)中心,這樣就明確了大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理的建設(shè)方向。
3.2 加強大數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,檔案工作創(chuàng)新發(fā)展需要培養(yǎng)和造就一批大數(shù)據(jù)中心建設(shè)的人才,需要建立一支能夠掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)、精通大數(shù)據(jù)管理、結(jié)構(gòu)合理、工作高效的檔案管理工作隊伍。作為醫(yī)院檔案管理部門,首先,要加強對現(xiàn)有檔案管理人員大數(shù)據(jù)素質(zhì)的培養(yǎng),對其進行數(shù)字化技術(shù)數(shù)據(jù)庫技術(shù)等基礎(chǔ)課培訓(xùn),使其不斷增強大數(shù)據(jù)檔案管理能力,提高業(yè)務(wù)工作水平。其次,要注重引進新型管理人才,要將“懂?dāng)?shù)據(jù)、會分析”的復(fù)合型人才招聘到檔案管理工作崗位,在實踐中培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理專業(yè)型人才,做好人才儲備工作。最后還要加強“走出去、請進來”檔案數(shù)據(jù)管理交流力度,汲取其它單位好的經(jīng)驗做法,不斷拓寬檔案管理人員大數(shù)據(jù)科技視野,從而提高醫(yī)院檔案管理水平。
3.3 加強軟件和硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
在硬件上,積極引進先進的傳統(tǒng)檔案媒介儲存設(shè)施和電子數(shù)據(jù)檔案存儲設(shè)備,提高終端處理能力,并加強日常維護保養(yǎng),使其處于良好的工作性能和狀態(tài)。在軟件上,要引進符合醫(yī)院實際需求的先進檔案數(shù)據(jù)管理軟件,以實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的即查即調(diào)即看即用,或者實現(xiàn)更高級的檔案數(shù)據(jù)分析能力,以取得事半功倍的效果。此外,還要注重引進吸收國內(nèi)外檔案管理的先進理念、先進模式,結(jié)合醫(yī)院實際改進運用,指導(dǎo)檔案管理工作科學(xué)有效展開。
3.4 加強檔案數(shù)據(jù)安全管理
在大數(shù)據(jù)時代,檔案數(shù)據(jù)安全管理既要堅持傳統(tǒng)的檔案安全管理制度,又要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的大趨勢,加強新形勢下數(shù)據(jù)安全研究,可以通過制定數(shù)字化檔案信息安全策略來對數(shù)據(jù)安全進行防范,使信息安全得到有效保障。加大物防建設(shè),即保證檔案存儲地方的物理防護安全,配齊安全設(shè)備,確保物防不出問題。加大技防建設(shè),通過采取信息登陸訪問控制、用戶權(quán)限控制、網(wǎng)絡(luò)在線監(jiān)測和鎖定控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點安全控制、信息加密控制等各種技術(shù)手段,來實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)安全的技術(shù)性防御。加強人防建設(shè),落實檔案安全責(zé)任制,將責(zé)任落到每一個人,每一個崗位,以嚴格的責(zé)任制、責(zé)任心來實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)安全。此外,為防止硬件損壞、軟件崩潰以及不可預(yù)見性災(zāi)害導(dǎo)致的檔案數(shù)據(jù)丟失、損壞,還應(yīng)定期對檔案數(shù)據(jù)進行多元備份處理或異地異質(zhì)備份保管,以實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)安全的萬無一失。
4 結(jié)束語
就醫(yī)院管理工作而言,檔案管理是其中的重要組成,對于醫(yī)院的發(fā)展有著重要意義,其中的信息以及經(jīng)驗可以為日后臨床醫(yī)療以及相關(guān)工作提供相應(yīng)的參考。伴隨時代的進步,就醫(yī)院檔案管理而言,其既有著較好的發(fā)展機遇,又面臨著較大的挑戰(zhàn)。因而,就醫(yī)院來講,在進行管理醫(yī)院檔案的時候,要牢牢把握時代機遇,與時俱進地更新檔案管理理念,并且不斷深入探索,找出一條適應(yīng)于醫(yī)院經(jīng)營實際、推進醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的檔案管理方式。
參考文獻
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