任星敏
摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代快速到來(lái),大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)于我國(guó)檔案工作的開展產(chǎn)生了較為明顯的影響。但是從我國(guó)目前檔案管理工作的開展情況來(lái)看,很多相應(yīng)的配套設(shè)施并沒(méi)有跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求,導(dǎo)致我國(guó)的檔案管理并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的發(fā)展目標(biāo)。筆者在本文中,主要是對(duì)大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作的變化進(jìn)行了全面的分析,對(duì)我國(guó)檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了全面的總結(jié),并在文章的最后,提出了全面提升大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作水平的針對(duì)性措施,以此實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案管理水平的全面提升,更好的發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要作用。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案管理;工作;研究;分析
1 大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作的變化
1.1 檔案的管理機(jī)制更加復(fù)雜
在以往的檔案管理中,主要是對(duì)檔案材料按照不同的分類要求,進(jìn)行逐步的分類,以此提高后續(xù)使用的方便性。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),信息數(shù)據(jù)量有了較為明顯的提升,繼續(xù)采用以往的管理模式,已經(jīng)無(wú)法達(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo)。因此檔案管理工作所面臨的內(nèi)容更加復(fù)雜,管理的內(nèi)容更加繁瑣。繼續(xù)采用傳統(tǒng)的檔案管理模式,已經(jīng)無(wú)法滿足檔案管理的工作要求,必須要提高數(shù)據(jù)的收集和整理,及時(shí)篩選出相應(yīng)的信息價(jià)值,才能夠逐步提升檔案管理的針對(duì)性。
1.2 對(duì)于檔案管理人員提出了更高的要求
在以往的檔案管理工作中,需要檔案管理工作人員有相應(yīng)的檔案收集水平和整理技能。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),對(duì)于檔案管理工作人員有了更高的要求,必須要在海量的信息中,實(shí)現(xiàn)信息的處理和收集,因此檔案管理工作人員在新時(shí)期所面臨的工作壓力更大。為了更好的完成日常的工作任務(wù),必須要做出全面調(diào)整,實(shí)現(xiàn)自身技術(shù)水平的不斷提升,確保自身業(yè)務(wù)水平可以達(dá)到相應(yīng)的檔案管理要求。
1.3 對(duì)于檔案管理的安全性提出了更高的要求
傳統(tǒng)的檔案管理一般都是采用的紙質(zhì)檔案管理模式,因此安全性的管理較為簡(jiǎn)單,只需要按照國(guó)家的檔案管理要求,做好日常的安全性管理就可以。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)改變了原本的檔案管理模式,檔案都逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案,因此檔案管理的安全性必須要給予充分的重視。在日常進(jìn)行檔案安全管理的時(shí)候,需要充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的整理和保存,做好安全管理和綜合控制,利用完善的安全管理信息系統(tǒng),建立健全的應(yīng)急防范機(jī)制。
2 當(dāng)前檔案管理工作存在的問(wèn)題
2.1 檔案管理水平有待提高
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,我國(guó)檔案管理工作的整體管理水平還需要進(jìn)修逐步的提升。從我國(guó)目前檔案管理體系建設(shè)應(yīng)用情況來(lái)看,存在管理工作的各自為政的情況,導(dǎo)致整體的管理規(guī)范并不能達(dá)到預(yù)期的要求。再加上信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)的便捷性對(duì)人們產(chǎn)生了較為明顯的影響。如果繼續(xù)保持傳統(tǒng)的檔案管理模式,無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。因此作為檔案管理人員,需要實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案到數(shù)字檔案的轉(zhuǎn)換,更好的滿足人們對(duì)多元化信息的需求。
2.2 檔案管理隊(duì)伍建設(shè)不足
從我國(guó)目前檔案管理隊(duì)伍建設(shè)情況來(lái)看,存在較為嚴(yán)重的檔案管理隊(duì)伍建設(shè)不完善的問(wèn)題,很多檔案管理人員對(duì)于一些基本的原則和制度并沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí),僅僅是將檔案進(jìn)行逐一收集,無(wú)法充分發(fā)揮出檔案的本身價(jià)值。對(duì)于我國(guó)檔案管理人員來(lái)說(shuō),很多都是中老年人員,無(wú)法及時(shí)的應(yīng)用各種各樣的現(xiàn)代化新技術(shù),日常進(jìn)行工作的時(shí)候,所采用的仍舊是傳統(tǒng)的檔案管理模式,無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的連續(xù)性。
2.3 檔案管理設(shè)施建設(shè)不足
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于檔案管理的影響較為明顯。信息量的快速增加,使得檔案管理工作所面臨的數(shù)據(jù)越來(lái)越多,內(nèi)容越來(lái)越復(fù)雜。但是從我國(guó)目前很多檔案管理部門所采用的基礎(chǔ)性設(shè)施來(lái)看,并沒(méi)有進(jìn)行全面的升級(jí)和配套,所采用的仍舊是以往的基礎(chǔ)設(shè)施?;A(chǔ)設(shè)施的欠缺,對(duì)于檔案管理的影響較為嚴(yán)重,老化的設(shè)備需要作出及時(shí)的更新,減少檔案出現(xiàn)資料丟失和損壞的問(wèn)題。
3 大數(shù)據(jù)背景下檔案管理對(duì)策分析
3.1 利用信息技術(shù)提高檔案管理水平
信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于檔案管理工作的影響是巨大的,為了更好的提升大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的工作水平,必須要充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的重要作用,按照我國(guó)的法律要求,做好全面的檔案管理工作,科學(xué)開展檔案管理工作,建立完善的管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)信息的快速收集和整理,提高信息技術(shù)的應(yīng)用效率,深入挖掘信息的內(nèi)涵。對(duì)于紙質(zhì)檔案進(jìn)行及時(shí)的修復(fù)和整理,做好紙質(zhì)檔案的全面轉(zhuǎn)化。在建成后,利用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行管理,提高管理效率,發(fā)揮出檔案的重要作用。
3.2 加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)
對(duì)于檔案管理隊(duì)伍的建設(shè),要給予充分的重視,逐步建立思想水平高、專業(yè)技術(shù)強(qiáng)的專業(yè)檔案管理隊(duì)伍。通過(guò)不斷引進(jìn)高新檔案管理技術(shù)人才,提升檔案管理的綜合隊(duì)伍建設(shè)水平。對(duì)于原本的檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行全面的年齡優(yōu)化,提高整體的技術(shù)培訓(xùn)力度,做好每年定期的檔案管理工作培訓(xùn),結(jié)合檔案管理實(shí)際要求,從多個(gè)方面進(jìn)行檔案管理人員的培訓(xùn)。充分發(fā)揮出獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制的重要作用,激發(fā)檔案管理隊(duì)伍的工作積極性。
3.3 加強(qiáng)檔案管理設(shè)施建設(shè)
進(jìn)行大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理,必須要有相應(yīng)的檔案管理設(shè)施。對(duì)于檔案管理設(shè)施的選擇和引進(jìn),一定要從實(shí)際應(yīng)用的角度入手,逐步提高應(yīng)用的水平,確保配備相應(yīng)的專業(yè)設(shè)施,通過(guò)設(shè)施的應(yīng)用,提高管理人員的綜合技術(shù)水平。另外還需要在日常設(shè)備的應(yīng)用中,逐步融入大數(shù)據(jù)思維,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)企業(yè)之間的充分合作,提高設(shè)備和技術(shù)的研發(fā)力度,建立存儲(chǔ)和虛擬技術(shù)的應(yīng)用綜合管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的全面綜合應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)檔案管理設(shè)施建設(shè)水平的逐步提升。
4 結(jié)束語(yǔ)
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)于我國(guó)各行各業(yè)都產(chǎn)生了較為明顯的影響,檔案管理工作作為基礎(chǔ)性工作,對(duì)于國(guó)家的意義是十分重要的。通過(guò)合理的應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提升,確保逐步降低檔案管理的成本,實(shí)現(xiàn)檔案管理綜合模式的轉(zhuǎn)變。但是從我國(guó)檔案管理的具體情況來(lái)看,存在較為嚴(yán)重的管理水平偏低問(wèn)題,而且檔案管理隊(duì)伍的綜合建設(shè)效果并不理想,很多基礎(chǔ)設(shè)施的更新速度比較慢,無(wú)法達(dá)到預(yù)期的要求。為了更好的發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要作用,必須要從信息技術(shù)應(yīng)用的角度入手,逐步提升檔案管理隊(duì)伍的綜合建設(shè)水平,實(shí)現(xiàn)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的逐步更新。只有采用針對(duì)性的對(duì)策,才能夠?qū)崿F(xiàn)我國(guó)檔案管理工作水平的全面提升,充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要作用。
參考文獻(xiàn)
[1]趙冬.更新檔案管理理念實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化[J].中外企業(yè)家,2018(20).
[2]郝晶.我國(guó)企業(yè)檔案管理理念問(wèn)題分析[J].廣東蠶業(yè).2017(10)
[3]梁曉玲.科學(xué)發(fā)展觀視角下的現(xiàn)代人事檔案管理理念[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(11).
[4]高娥巧.更新檔案管理理念實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化[J].辦公室業(yè)務(wù),2015(19).
[5]謝雪薇.關(guān)于更新檔案管理理念實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化[J].黑龍江史志,2013(19).
[6]田萌.更新檔案管理理念,實(shí)現(xiàn)其科學(xué)化、制度化、規(guī)范化[J].法制與社會(huì),2012(31).
[7]馬靜.更新檔案管理理念對(duì)檔案管理科學(xué)化的積極影響分析[J].文化創(chuàng)新比較研究,2017(20).
[8]張賢娣.綜合檔案管理理念在扶貧檔案管理中的運(yùn)用策略[J].蘭臺(tái)內(nèi)外,2019(08).
[9]葉志遠(yuǎn).更新檔案管理理念實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化[J].智慧健康,2018(08).