摘 要：新時(shí)期檔案管理工作非常重要，市場(chǎng)監(jiān)督管理局檔案管理可以有效的推動(dòng)市場(chǎng)監(jiān)督工作的順利開(kāi)展，因此從實(shí)質(zhì)上說(shuō)檔案管理也直接影響了市場(chǎng)監(jiān)督工作，加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)督管理局的檔案管理工作，不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新才能滿足市場(chǎng)需求。本文結(jié)合市場(chǎng)監(jiān)督管理局檔案管理方面的內(nèi)容，重點(diǎn)分析目前檔案管理中存在的問(wèn)題，從而提出一定的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：市場(chǎng)監(jiān)督;檔案管理;管理創(chuàng)新

檔案對(duì)于個(gè)人和組織來(lái)說(shuō)非常重要，特別是在社會(huì)實(shí)踐中，檔案信息的完整、準(zhǔn)確清晰，可以為個(gè)人提供一個(gè)實(shí)踐性經(jīng)歷，也是對(duì)以往工作過(guò)程的認(rèn)證。市場(chǎng)監(jiān)督管理局中檔案管理工作，對(duì)保證工作的正常進(jìn)行有很大的幫助，也是促進(jìn)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行深層管理參考，也是迎合市場(chǎng)發(fā)展的重點(diǎn)。

1 實(shí)施市場(chǎng)監(jiān)管檔案管理工作必要性

從檔案管理工作的過(guò)程看，是通過(guò)對(duì)原始資料的管理，為相關(guān)部門(mén)提供合理的參考憑證。檔案管理工作的規(guī)范化可以為相關(guān)決策人員制定計(jì)劃提供參考，充分發(fā)揮檔案管理工作，從而加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)管，對(duì)促進(jìn)市場(chǎng)監(jiān)督管理，提升工作效率也有一定的幫助。

2 市場(chǎng)監(jiān)督管理局檔案管理工作存在的問(wèn)題

2.1 管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待提升

管理的基礎(chǔ)設(shè)施存在一定的問(wèn)題，需要進(jìn)一步提升。在實(shí)際工作中，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度有待提升。檔案管理工作室所處的環(huán)境都比較簡(jiǎn)陋。比如，電腦過(guò)于陳舊，難以滿足檔案管理要求。特別是電腦的存儲(chǔ)不足，也影響了檔案管理工作，從而導(dǎo)致檔案管理工作的效率比較低。另外，一些電腦安裝聯(lián)網(wǎng)后，系統(tǒng)的防護(hù)性不強(qiáng)，容易受到病毒侵襲，導(dǎo)致系統(tǒng)文件丟失，檔案管理材料也會(huì)受到影響。

2.2 檔案管理工作的規(guī)章制度需要完善與創(chuàng)新

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)檔案管理工作需要逐漸提升，使以往的管理模式不能適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展。在實(shí)際管理中，規(guī)章制度不完善，管理形式不到位等問(wèn)題。如，管理工作與思想存在局限性，不能進(jìn)行深化管理與創(chuàng)新，管理體制陳舊等都會(huì)影響檔案管理的工作效率，也在一定程度上影響了檔案管理工作的實(shí)施。

2.3 對(duì)檔案管理工作整理不規(guī)范

對(duì)安全的整理不注重細(xì)節(jié)也是非常普遍性的問(wèn)題。由于市場(chǎng)監(jiān)督管理工作一定特殊性，自身涉及的范圍比較廣，食品、藥品、工商等多個(gè)方面，需要對(duì)不同類別進(jìn)行分類管理，從而實(shí)現(xiàn)管理的細(xì)致性，但是由于實(shí)際工作缺少細(xì)節(jié)分類，難以滿足管理的細(xì)節(jié)化。另外，在對(duì)案卷細(xì)節(jié)管理中，都采用的是一樣的管理模式，沒(méi)有針對(duì)不同類別的檔案進(jìn)行管理，從而導(dǎo)致檔案管理工作細(xì)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，影響了檔案管理。另市場(chǎng)監(jiān)督管理局在執(zhí)法的過(guò)程中，會(huì)對(duì)執(zhí)法過(guò)程進(jìn)行拍攝，但是拍攝的內(nèi)容并沒(méi)有進(jìn)行留存，也影響了檔案管理工作的正常

進(jìn)行。

2.4 管理人員的素質(zhì)不高

很多檔案管理人員的素質(zhì)和認(rèn)知不高，缺少一定的整體意識(shí)，從管理過(guò)程中出發(fā)，很難使檔案管理工作發(fā)揮到更好，常常形成單一的管理形式，并沒(méi)有在檔案管理過(guò)程中發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，導(dǎo)致管理工作不到位。一些檔案管理人員雖然學(xué)歷比較高，專業(yè)比較強(qiáng)，但是由于剛剛畢業(yè)，所學(xué)的內(nèi)容不能有效的應(yīng)用到實(shí)踐中，也影響了檔案管理的專業(yè)性。

3 加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)管的檔案管理工作的有效策略

3.1 提高領(lǐng)導(dǎo)管理意識(shí)加強(qiáng)管理工作硬件和軟件的建設(shè)

在檔案管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提升管理意識(shí)，從而起到規(guī)范檔案管理的作用。在檔案管理工作中，加強(qiáng)硬件以及軟件設(shè)施建設(shè)，依靠智能化信息技術(shù)進(jìn)行合理管理。老舊電腦已經(jīng)難以滿足檔案管理工作，需要相關(guān)部門(mén)在檔案管理工作中適當(dāng)?shù)耐度胭Y金，幫助檔案管理部門(mén)添置電腦以及打印機(jī)等設(shè)備，從而加快檔案管理工作效率。提升檔案管理室環(huán)境，加強(qiáng)內(nèi)部環(huán)境的通風(fēng)處理，使紙質(zhì)檔案不會(huì)因?yàn)槌睗穸黄茐摹?/p>

3.2 建立檔案管理相關(guān)管理制度

如要有效的加強(qiáng)檔案管理，建立合理的規(guī)范管理制度非常重要。管理制度在觀念上需要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，應(yīng)用開(kāi)放、整合、融入現(xiàn)代管理理念，打破以往的陳舊思想。建立崗位責(zé)任制，將檔案管理落實(shí)到個(gè)人，實(shí)現(xiàn)專人保管，專人負(fù)責(zé)。建立檔案管理制，制定立卷歸檔工作實(shí)施。另外，不斷完善管理制度，建立符合當(dāng)前檔案管理的規(guī)章制度，促進(jìn)不同部門(mén)對(duì)檔案進(jìn)行綜合化管理，并能夠積極完善檔案管理工作。應(yīng)用《檔案管理的保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理制度》等，通過(guò)明確制度和權(quán)利之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)檔案管理的合

理性。

3.3 明確管理細(xì)節(jié)應(yīng)用合理的管理技術(shù)

管理細(xì)節(jié)對(duì)檔案管理非常重要，明確檔案管理的細(xì)節(jié)，尤其是當(dāng)前新形勢(shì)下，檔案管理涉及的內(nèi)容非常多，對(duì)細(xì)節(jié)的要求也非常高，因此精細(xì)化管理水平，對(duì)檔案卷宗進(jìn)行精細(xì)化分類，實(shí)施規(guī)范化管理要求，才能滿足新時(shí)期檔案管理要求。在當(dāng)前背景下，應(yīng)用信息化管理技術(shù)，靈活應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理，優(yōu)化信息查詢模式，降低人員投入，從而達(dá)到信息管理的準(zhǔn)確性。注意對(duì)計(jì)算機(jī)的使用，可以直接降低檔案管理的存儲(chǔ)空間，改變了傳統(tǒng)的存儲(chǔ)不足，從而達(dá)到技術(shù)創(chuàng)新。

3.4 積極進(jìn)行檔案管理的隊(duì)伍建設(shè)提升整體素養(yǎng)

加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，從專業(yè)素質(zhì)方面提升管理能力。定期開(kāi)展檔案管理培訓(xùn)工作，強(qiáng)化工作人員的技術(shù)能力，促進(jìn)他們的業(yè)務(wù)水平，達(dá)到提升工作效率的作用。注意工作人員的思想建設(shè)，開(kāi)展合理的思想教育，促進(jìn)工作人員管理思維，靈活應(yīng)用管理知識(shí)，強(qiáng)化管理，提升整體的管理效果。積極組織相關(guān)人員開(kāi)展實(shí)踐工作，引導(dǎo)工作人員應(yīng)用先進(jìn)的管理知識(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理的優(yōu)化。加強(qiáng)對(duì)管理環(huán)節(jié)的優(yōu)化，充分發(fā)揮管理人員的水平，從而達(dá)到管理要求。另外，可以走出去邀請(qǐng)專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)入到檔案管理部門(mén)進(jìn)行宣講和巡查，從實(shí)際管理過(guò)程出發(fā)，認(rèn)真分析檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，從工作實(shí)際出發(fā)，提出優(yōu)化工作流程，達(dá)到強(qiáng)化檔案管理的作用。

4 結(jié)束語(yǔ)

檔案管理在新形勢(shì)下非常重要，檔案管理也是促進(jìn)市場(chǎng)化和諧的發(fā)展。目前，檔案管理正處于關(guān)鍵時(shí)期，重視檔案管理工作，應(yīng)用創(chuàng)新管理模式，與信息技術(shù)結(jié)合，提升人員素質(zhì)。制定完善的管理制度，打開(kāi)檔案管理的新局面，從而整體上提升檔案管理水平，最終達(dá)到對(duì)市場(chǎng)監(jiān)督工作的有效開(kāi)展。

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作者簡(jiǎn)介

黨青霞（1988-），女，山西省汾陽(yáng)市人，本科，畢業(yè)于中北大學(xué)，助理館員，研究方向，檔案管理。