陸聰
摘要:近年來,我國經濟正處于高速發(fā)展的上升時期,在發(fā)展的過程中,國家也越來越重視市場經濟所發(fā)揮的巨大作用。為了順應時代的變遷,事業(yè)單位也做出了相應的調整,這也給目前事業(yè)單位的發(fā)展帶來了全新的挑戰(zhàn)。事業(yè)單位的改革內容可以先從財務管理部分開展,財務管理工作的質量將直接影響到事業(yè)單位的改革能否成功。在進行財務管理改革工作時,需要將改革工作與時代發(fā)展所契合,設計科學精細合理的改革計劃,為之后的改革工作指出具體的發(fā)展方向。
關鍵詞:事業(yè)單位;財務管理;科學化;精細化
前 言
目前,我國大部分事業(yè)單位的單位性質屬于非營利性,工作主要包括開展各類公益事業(yè)。因此,目前大部分事業(yè)單位資金主要來源于國家政策支持。這種提供資金的方式使得事業(yè)單位的財務管理工作缺乏科學合理性。事業(yè)單位工作人員將工作重心放在提供社會服務,而忽略了財務管理工作的重要性,忽略了經濟監(jiān)管的重要性。財務管理人員只注意到會計核算的問題,將會導致最終的財務管理工作不夠精細化。因此,本文將重點分析目前我國事業(yè)單位財務管理工作內部存在的問題,推動事業(yè)單位的精細化管理進程。
一、事業(yè)單位財務精細化、科學化管理概述
事業(yè)單位應當將財務管理工作當做核心管理工作之一,盡可能推動財務管理工作的精細化進程。精細化的財務管理工作與傳統的管理工作存在著較大的差別,精細化的管理理念在50年代左右被提出,其核心思想就是將管理流程逐漸優(yōu)化,盡可能在傳統的管理理念中加入創(chuàng)新性的管理理念,通過不斷精細化的管理,降低總體成本,同時削減不必要的人員以及機構,提高管理工作的工作效率,提升整體的工作質量,能夠有效促進事業(yè)單位的整體健康發(fā)展。
目前,事業(yè)單位的財務管理工作包含內容眾多。為了盡可能提升財務管理工作效率,提高整體管理質量水平,事業(yè)單位管理工作應當盡可能融入精細化的管理理念,逐漸優(yōu)化改進傳統的管理模式。隨著市場經濟的高速發(fā)展,企業(yè)競爭逐漸激烈,事業(yè)單位所面臨的內部環(huán)境和外部環(huán)境都發(fā)生了較大的改變。根據環(huán)境的變化也就要求事業(yè)單位對自身管理模式做出改進,推動精細化以及科學化的管理進程,盡可能提升整體財務管理工作的水平,確保財務部門的發(fā)展與時代相結合,保障事業(yè)單位向自動化以及信息化的方向發(fā)展。
二、事業(yè)單位財務管理中存在的問題
(一)報表管理科學化水平不足
財務報表能夠有效反映出事業(yè)單位整體財務狀況,進而反映出事業(yè)單位的運行狀況。因此,報表的管理工作也將直接影響最終財務管理工作的有效性。報表管理工作需要將大量的數據進行整合,如果發(fā)生資料丟失或者被篡改的情況,都將使得最終的信息失真,使得企業(yè)最終的財務報表喪失準確性,影響領導層的決策判斷。由于部分事業(yè)單位缺乏科學合理的管理理念,使得各類信息化的設備閑置,沒有得到較好的應用,而僅僅依靠人工處理各類財務信息,編制財務報表,財務管理工作整體效率較低,且容易出現各類人工失誤,導致最終財務數據失真。盡管一些事業(yè)單位已經使用電子化方式制作報表,但電子報表僅僅作為備份處理,工作人員并沒有對電子報表內容嚴格審查,信息的錄入也并不及時,電子化財務報表的功能并沒有有效凸顯。除此之外,由于部分事業(yè)單位嚴重缺乏一些信息技術人才,加上財務管理人員對有關系統缺乏有效了解,只掌握最基本的操作,不能夠充分利用財務管理系統,更不能及時解決一些系統故障,這些問題都極大程度的阻礙財務管理效率的提升,影響事業(yè)單位的長遠發(fā)展。
(二)財務預算管理不夠細致
在整個財務管理工作中,財務預算的管理是十分核心的一部分。大多數事業(yè)單位主要依靠各類財政撥款進行社會服務。如何更大效率地利用好政府資金,更好地服務人民,是所有事業(yè)單位的工作核心。然而,一些事業(yè)單位在工作開展之前,并不能做好各個項目的預算,對財務管理工作缺乏足夠的重視,僅僅制作較為粗略的預算,依據之前的數據進行簡單調整,并沒有針對各個項目做出更為細化的數據處理,也就給之后資金的有效利用造成了阻礙,很容易出現入不敷出的情況,影響之后的社會服務活動開展。
(三)財務內部控制缺乏力度
財務管理工作不僅能夠保障單位資金得到有效利用,還能夠起到控制的作用。借助對內部財務信息的處理,財務管理人員能夠及時發(fā)現資金使用的風險,分別出一些不合理使用資金的情況,盡可能降低財務風險,采用各類管控措施,降低損失,確保事業(yè)單位的穩(wěn)定運行。然而,由于一些事業(yè)單位財務控制制度較為松散,內部監(jiān)督制度也不健全,缺乏有效的監(jiān)督條例,不能嚴格把控財務數據,導致事業(yè)單位內部出現大量的財務監(jiān)控盲區(qū)。事業(yè)單位內部的監(jiān)督制度不完善,將直接降低事業(yè)單位內部資源的使用效率,為腐敗提供了生長的空間。
三、事業(yè)單位財務管理的科學化與精細化的有效途徑
(一)樹立科學化,精細化的財務管理體系
目前,如果事業(yè)單位想要逐漸建立健全財務管理制度,就務必創(chuàng)造良好的內部工作環(huán)境,確保精細化以及科學化的管理理念融入到整個財務管理工作中,建立健全內部管控體系,設立嚴格的企業(yè)規(guī)章制度,嚴格處理財務部門公職人員的崗位調動問題,確保各個部門的工作人員都能夠了解自身職責,用創(chuàng)新科學的發(fā)展理念開展管理工作。各個管理人員也應當不斷學習先進的管理方法,以身作則,學習科學化精細化的財務管理理念,同時參考事業(yè)單位內部發(fā)展狀況,不斷優(yōu)化內部管理體系。
除此之外,科學精細的財務管理理念將有效提升管理工作效率,為財務工作的開展創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。通過科學化的管理手段,使用先進的管理模式,財務管理各個部門應當積極溝通,努力提升財務管理工作的效率。在不斷優(yōu)化財務管理體系的過程中,財務部門的工作人員應當盡可能適應新的管理體系,改善自身的工作方式,確保財務管理工作能夠滿足時代發(fā)展需求,不斷提升事業(yè)單位的經濟效益。
(二)實現預算管理的科學化、精細化
預算管理將極大程度地影響到后續(xù)財務管理工作的進一步開展。精準有效的預算編制能夠合理分配事業(yè)單位內部的資金,盡可能提升資金的使用效率。在后續(xù)的財務管理工作中,管理人員應當盡可能優(yōu)化傳統的預算制定標準,逐漸解決事業(yè)單位內部所存在的預算占用公費的情況,不斷改進預算編制制度,推動精細化科學化的優(yōu)化進程,確保事業(yè)單位內部各種資源都得到了有效的利用。除此之外,財務部門管理人員應當嚴格參照內部管理制度,對于預算定額做出詳細科學的規(guī)定,盡可能細致化的管理各類經費支出。同時,財務人員應當依據財政部對于單位各項指標的標準進行考核,盡可能控制企業(yè)的整體成本,將預算編制科學化、合理化。在實際預算管理工作中,管理人員可以通過激勵制度,采用科學的管理手段,確保預算管理的準確性合理性,盡可能激發(fā)員工的工作積極性,保證財務管理工作有效推進,保障事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。
(三)構建財務管理內部監(jiān)督體制與風險預警機制
首先,構建科學合理的管理監(jiān)督體制以及風險預警體制是對財務管理工作的有效保障。在工作開展的過程中,工作人員不能僅在問題發(fā)生后再進行解決,而是應當盡可能提早的發(fā)現管理工作中存在的漏洞,事先進行風險評估,構建科學合理的管理監(jiān)督體制,盡可能降低風險。例如,事業(yè)單位可以考慮將審計部門放在防范風險的措施中,深入研究目前的生產活動,盡快找出可能引發(fā)風險的因素,有效監(jiān)督各類生產工作,建立健全完善的監(jiān)督體制,有效分配財務管理的各項工作,確保各個工作人員明確自身的職責,在出現問題時能夠及時發(fā)現并有效解決,從根本上保障整個財務管理工作的科學性,為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
同時,為了盡可能降低財務管理工作中出現的各類風險。管理人員需要建立風險預警機制。由于財務工作屬于十分重要的管理內容,一旦管理工作出現紕漏,將極大程度地影響之后的生產活動。由此可見,事業(yè)單位應當建立科學化精細化的財務管理體系,盡可能提升預警能力,規(guī)避各類財務風險,盡可能避免由于財務管理工作的紕漏導致的公司損失,推動事業(yè)單位的高速發(fā)展。
結語
綜上所述,伴隨著事業(yè)單位的不斷改革發(fā)展,對財務管理工作的工作要求也逐漸提高。為了更好地適應目前時代的發(fā)展,保障事業(yè)單位的穩(wěn)步前進,事業(yè)單位的財務管理部門應當盡可能優(yōu)化財務管理制度,借助信息化的技術更好地推動財務管理工作向科學化、精細化的方向發(fā)展。
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