陳露
【摘? 要】隨著經(jīng)濟發(fā)展,人們的思想水平發(fā)生了重大變化。在企業(yè)經(jīng)營過程中,員工本人的法律觀念逐漸增強,需要公司管理部門的努力來保護員工的自身利益,而企業(yè)的整體運營效率與管理部門的工作質(zhì)量有著重要的關(guān)系。更高的工作效率需要行政部門的高度管理,而行政管理的水平則決定著公司的發(fā)展情況。本文主要關(guān)注行政管理在企業(yè)管理中的作用,并討論在行政管理過程中出現(xiàn)的問題,以找到問題的解決方案并促進企業(yè)的正常運營。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);行政管理;企業(yè)管理
引言
對于企業(yè)來說,行政管理是非常重要的,也是企業(yè)生存和發(fā)展必不可少的任務(wù)。隨著經(jīng)濟的持續(xù)改善,企業(yè)和員工必須承受更大的壓力并面臨激烈的競爭,這也給企業(yè)管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)和困難。為企業(yè)建立健全的管理體系,促進企業(yè)發(fā)展,公司行政管理事務(wù)不僅可以降低公司管理的難度,而且可以與公司管理有機結(jié)合,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
1.行政管理在企業(yè)管理中的地位
企業(yè)行政管理主要是內(nèi)部企業(yè)管理與行政管理相結(jié)合的基礎(chǔ),從企業(yè)行政管理條件的角度來看,企業(yè)內(nèi)部問題的規(guī)劃與協(xié)調(diào)離不開行政管理。與傳統(tǒng)企業(yè)相比,中國的公司在行政管理上有很大的不同,公司行政管理有其自身的獨特性,例如管理要素的獨特性和行政管理的深度和廣度。在管理過程中產(chǎn)生的結(jié)果集中于實用性,這是行政管理的最重要問題,與其他類型管理相比,缺乏不必要和復(fù)雜的程序。行政管理由于其內(nèi)在特征而使企業(yè)處于重要地位,可以增強企業(yè)行政管理的實力,促進企業(yè)的正常發(fā)展,并加快企業(yè)的運作。
2.行政管理的作用
2.1協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)管理之間的關(guān)系
企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)自己的管理職能科學(xué)有序地規(guī)劃企業(yè)內(nèi)的各種管理要素。公司管理部門主要負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部事務(wù)有關(guān)的日常工作,這種能力直接決定了公司能否實現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展,并使公司能夠及時、有效地解決發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部多個部門發(fā)生矛盾和沖突時,企業(yè)行政部門必須有效協(xié)調(diào)工作。此外,行政部門必須根據(jù)對公司獨特文化的背景,有效保證公司與其他公司建立和諧利益發(fā)展關(guān)系,促進公司的健康經(jīng)營和發(fā)展。
2.2增強企業(yè)核心競爭力
企業(yè)要實現(xiàn)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)的發(fā)展,主要依靠內(nèi)部核心競爭力,內(nèi)部管理可以通過為企業(yè)的穩(wěn)定運行提供支持,有效地提高企業(yè)的市場地位。假設(shè)所有員工的素質(zhì)都有所提高,有序的行政管理可以為企業(yè)業(yè)務(wù)增長打開更廣闊的空間,并為企業(yè)發(fā)展帶來更好的結(jié)果。創(chuàng)業(yè)型員工獲得更多的經(jīng)濟利益后,工作積極性增強,而員工的積極性增強時,則振興了企業(yè)的發(fā)展,進一步增強了企業(yè)的核心競爭力。
2.3調(diào)動員工的工作熱情
為了平穩(wěn)地執(zhí)行企業(yè)的各項管理任務(wù),有必要對企業(yè)進行全面而詳細(xì)的計劃。公司行政管理協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系,使各部門能夠進行良好的溝通和交流,使公司員工擺脫了繁雜的任務(wù),并有更多的精力促進公司生產(chǎn)。敦促公司員工營造良好的工作氛圍,以建立強大的凝聚力,以充分發(fā)揮其在實際工作中的潛力,增強員工的工作熱情,并增強員工的凝聚力。
2.4促進企業(yè)文化的傳播
企業(yè)文化是公司長期發(fā)展的動力,是企業(yè)精神的靈魂。企業(yè)文化所反映的不是物質(zhì)價值,而是企業(yè)自身固有的吸引力、凝聚力和沖擊力,這是對企業(yè)發(fā)展無形的影響。政治工作的本質(zhì)是凝聚企業(yè)內(nèi)員工的思想和精神,這與企業(yè)文化固有的團結(jié)一致是相輔相成的。首先,通過執(zhí)行行政管理計劃,滲透到員工的思想意識中,賦予員工對公司的歸屬感,并調(diào)動工作熱情,以便員工能夠自愿和自動地為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。在社會思想的影響下,國營企業(yè)高管和員工日益多樣化,行政管理人員必須及時掌握高管人員和員工的思想傾向,減輕負(fù)面情緒,化解員工內(nèi)部矛盾,讓他們以積極的心態(tài)于工作建設(shè)。當(dāng)然,在貫徹企業(yè)文化和行政事務(wù)之后,可以使用思想教育來促進企業(yè)文化發(fā)展,并實現(xiàn)員工與公司之間的共同發(fā)展。
3.分析提高公司行政管理水平的策略
3.1完善相應(yīng)的管理機制
企業(yè)行政管理工作的順利進行,需要不斷完善其行政管理機制。修改公司行政管理人員的工作作風(fēng)是改善行政管理機制的前提,應(yīng)通過制定適用的法規(guī)或法律來修改工作作風(fēng)問題。應(yīng)嚴(yán)格按照管理制度的規(guī)定進行企業(yè)的所有經(jīng)營活動,并應(yīng)盡可能改善公司行政管理的業(yè)務(wù)流程,以實現(xiàn)公開透明的原則,使企業(yè)綠色、健康、可持續(xù)發(fā)展。通過采取這些管理措施,公司可以在行業(yè)中樹立可信賴的公司形象,擴大影響力并提高市場競爭力。
3.2公司管理與現(xiàn)實相結(jié)合
應(yīng)加強企業(yè)管理的發(fā)展與實際的結(jié)合,避免形式主義的管理特征。否則,如果遵循形式主義的行政管理工作方法,將大大降低行政管理工作的效率。另外,這些管理方法的使用浪費了人力、物力和財力,打破了兩者之間的平衡,最終嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常發(fā)展。公司的發(fā)展不僅可以滿足自身的發(fā)展需求,并為社會帶來更多的經(jīng)濟利益,而且滿足員工的需求是公司可持續(xù)發(fā)展的重要組成部分。借助這種發(fā)展模型,可以顯著提高公司員工的熱情,并為公司的發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟利益。因此,公司行政管理部門必須根據(jù)企業(yè)的實際情況和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)確定最合適的行政管理方法,行政人員還必須準(zhǔn)確了解企業(yè)的思想動向并應(yīng)對企業(yè)員工進行有效傳達(dá)。需要深入了解,及時進行分析和處理。此外,在建立行政管理制度時,要遵循企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點,避免形式主義,嚴(yán)格樹立現(xiàn)實可行的行政管理風(fēng)格,需要行政人員把追求企業(yè)最大經(jīng)濟效益放在工作的重要位置。必須加強思想和道德教育,徹底摒棄不健康的管理趨勢,并努力創(chuàng)造一個和諧的工作環(huán)境。
3.3創(chuàng)新的行政管理模式
由于傳統(tǒng)的企業(yè)行政管理方法存在許多問題,因此有必要積極創(chuàng)新行政管理方法,此外,企業(yè)行政管理部門應(yīng)結(jié)合市場發(fā)展趨勢,堅持與時俱進,在企業(yè)行政管理中應(yīng)用更先進的行政管理模式,并在此基礎(chǔ)上實施現(xiàn)有的管理模式進行創(chuàng)新與升級。這種豐富而現(xiàn)代的行政管理模式可以彌補傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的不足,為企業(yè)的未來發(fā)展提供更多創(chuàng)新要素,促進未來管理工作的順利進行。
3.4行政管理系統(tǒng)優(yōu)化
結(jié)合我國大多數(shù)公司的實際行政管理,可以根據(jù)現(xiàn)行的管理制度進行改進和優(yōu)化,進一步提高公司行政管理水平,促進企業(yè)各項行政管理任務(wù)的正常有序發(fā)展。需要優(yōu)化行政管理系統(tǒng),管理工作缺乏系統(tǒng)的支持,行政管理部門無法合理地將管理工作分配給每個員工的手中,需要改進既定的工作流程,員工工作的工作態(tài)度會影響公司良好團隊氛圍的建立和發(fā)展。
3.5全面提高企業(yè)管理人員綜合素質(zhì)
企業(yè)高管應(yīng)在信息技術(shù)持續(xù)發(fā)展的過程中努力學(xué)習(xí),以增強其工作能力。但是,從國內(nèi)行業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的角度來看,整體素質(zhì)有待提高。例如,使用傳統(tǒng)方法來處理各種行政管理問題會導(dǎo)致整體工作效率低下,而且不理想。行政管理人員的工作方式也有改進的空間。此外,應(yīng)進一步加強管理者的道德操守,以促使管理者準(zhǔn)確認(rèn)識自己的職責(zé),避免出現(xiàn)問題后互相推諉。
4.結(jié)束語
鑒于中國企業(yè)行政管理中存在的問題,需要企業(yè)不斷優(yōu)化公司行政管理體系,完善管理職責(zé),堅決抵制企業(yè)不健康管理行為。選擇適當(dāng)?shù)墓芾矸绞?,賦予企業(yè)發(fā)展新的動力,并隨著市場的發(fā)展和變化不斷創(chuàng)新行政管理方式。此外,公司行政管理的績效應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況,提高管理人員素質(zhì),不斷促進公司行政管理的發(fā)展。
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