楊虹
[摘 要] 全面預(yù)算管理作為當(dāng)前一種先進的管理手段,運用到企業(yè)經(jīng)營管理上可以最大化地調(diào)配企業(yè)內(nèi)部有限資源,改善企業(yè)經(jīng)營管理狀況,提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力。全面預(yù)算管理強調(diào)的是全面、全部門,需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)及云計算技術(shù)、評判標(biāo)準技術(shù),因此,在預(yù)算管理過程中,應(yīng)該立足于資料分析和未來數(shù)據(jù)技術(shù),使兩者與財務(wù)預(yù)算高度融合,達到完善財務(wù)管理體系、提升企業(yè)管理水平的目的。
[關(guān)鍵詞] 全面預(yù)算管理;企業(yè)實踐;預(yù)算;考核獎勵機制
中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A
全面預(yù)算強調(diào)的是全面性,涵蓋著“全員、全過程、全業(yè)務(wù)”三個方針,因此,在預(yù)算管理中,不僅要在預(yù)算編制及預(yù)算過程加強全面分析、重視過程探討、注重業(yè)務(wù)執(zhí)行,保證預(yù)算的科學(xué)性與嚴謹性,而且要確保預(yù)算結(jié)果考核及相關(guān)獎罰措施的落實,提升預(yù)算管理效果。目前,受制于預(yù)算全過程不規(guī)范、預(yù)算方式不合理,預(yù)算管理存在諸多問題,因此,應(yīng)該重視預(yù)算管理在企業(yè)實踐中的應(yīng)用,確保預(yù)算管理的時效性,提高企業(yè)資金的使用效率。
一、全面預(yù)算管理的概念
全面預(yù)算管理是指在財務(wù)管理過程中,以企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀為基礎(chǔ),全面加強預(yù)算管理分析,實現(xiàn)從預(yù)算編制、預(yù)算過程到預(yù)算結(jié)果考核全過程的戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),確保企業(yè)財務(wù)決策的科學(xué)性與合理性。同時,全面預(yù)算管理重在預(yù)算的全面性,即通過“全員、全過程、全業(yè)務(wù)”的手段,確保預(yù)算計劃的周密性、過程的可控性及結(jié)果數(shù)據(jù)的精準性,提升預(yù)算管理的質(zhì)量和效率[1]。
二、全面預(yù)算管理的重要性
(一)便于展開財務(wù)管理工作
預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理中重要組成部分,因此,在企業(yè)財務(wù)狀況分析過程中,要重視預(yù)算分析這一重要環(huán)節(jié),通過預(yù)算的全面分析,可以為預(yù)算計劃及預(yù)算執(zhí)行提供重要參考數(shù)據(jù),實現(xiàn)預(yù)算高效管理。財務(wù)良性管理離不開預(yù)算全面而科學(xué)的分析,因此,必須根據(jù)企業(yè)財政收支實際狀況,加強預(yù)算的全面分析,為財務(wù)管理工作的開展提供導(dǎo)航。
(二)有利于將企業(yè)各部門工作目標(biāo)具體化
全面預(yù)算管理需要各部門通力合作,將已經(jīng)制定好的任務(wù)目標(biāo)具體細化,從而有利于預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。在任務(wù)執(zhí)行過程中,各部門需要將企業(yè)總的財務(wù)開支、工作情況進行有效評估,使得企業(yè)能夠根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃調(diào)整各部門財務(wù)預(yù)算,以發(fā)揮資金的最大使用效率。
(三)有利于實現(xiàn)企業(yè)良性管理
全面預(yù)算管理工作包含的內(nèi)容眾多、程序較復(fù)雜,因此,加強全面預(yù)算管理,有利于管控企業(yè)各部門的經(jīng)營管理行為。企業(yè)的良性管理的基礎(chǔ)條件是資金的高效利用,加強預(yù)算過程管理可以使企業(yè)決策者及時掌握企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理狀況及資金使用情況,為其制定科學(xué)合理的經(jīng)營管理計劃及措施提供有力支持。
(四)確保預(yù)算考核的公平與客觀
在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,財務(wù)預(yù)算管理效率是衡量企業(yè)管理水平的一個重要指標(biāo),優(yōu)化預(yù)算管理過程,確保預(yù)算考核的公平和客觀可以將企業(yè)各部門資金使用效率如實反映出來,使得各部門工作人員能夠及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理效果與預(yù)算標(biāo)準之間的差距,推動其提升管理效率和水平。
三、企業(yè)預(yù)算管理過程中存在的問題
(一)部門協(xié)作不到位
企業(yè)在落實全面預(yù)算管理方針和措施時,受市場環(huán)境波動和企業(yè)內(nèi)部部門調(diào)整影響,各部門協(xié)作不到位,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算方面出現(xiàn)了很多的問題,影響了管理工作的正常進行。在全面預(yù)算管理過程中,不僅要求財務(wù)部門規(guī)范預(yù)算管理過程,做好收支清查、核算工作,而且要求其他部門積極配合,分擔(dān)預(yù)算管理階段任務(wù),履行崗位職責(zé)。但是在具體管理過程中,各部門在財務(wù)預(yù)算管理上協(xié)作性差、意識不強,使得財務(wù)部門無法掌控企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營情況,制定的預(yù)算管理措施與實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況差距甚遠,也就不能引領(lǐng)各部門加強預(yù)算管理工作。
(二)考核體系不完善
考核評價在全面預(yù)算管理中占有重要地位,完善的考核體系不僅有利于激發(fā)企業(yè)各部門的預(yù)算管理意識,而且有利于其進一步規(guī)范管理過程,注重預(yù)算管理績效。但是很多企業(yè)在經(jīng)營過程之中“重效益、輕管理”,使得其內(nèi)部預(yù)算考核體系非常不健全,加大了財務(wù)部門預(yù)算管理的難度。另外,在預(yù)算評價過程中,由于財務(wù)與其他部門協(xié)作性差,使之對預(yù)算管理具體考核內(nèi)容和目標(biāo)缺乏了解,影響著預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。同時,考核獎勵機制形式過于單一,使得企業(yè)各部門人員工作積極性不高,影響著預(yù)算管理效果[2]。
四、全面預(yù)算管理在企業(yè)實踐中的應(yīng)用措施
(一)科學(xué)制定全面預(yù)算目標(biāo)
在財務(wù)預(yù)算管理過程中,應(yīng)該認識到預(yù)算管理不是一個部門、單個人員的事情,而是要意識到它是一個系統(tǒng)工程,要求各個部門、全體人員都參與進來,并加強彼此溝通,在協(xié)作的基礎(chǔ)上,制定全面預(yù)算目標(biāo)。首先,為了高效地實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),應(yīng)該根據(jù)公司運營情況與資金調(diào)撥情況,合理調(diào)整企業(yè)發(fā)展計劃,提高資金的使用效率,促進企業(yè)快速、持續(xù)發(fā)展。其次,企業(yè)是市場參與主體,為了提高企業(yè)的競爭力,必須根據(jù)市場環(huán)境的變動,結(jié)合資金周轉(zhuǎn)情況,加強內(nèi)部管理,增強全面預(yù)算管理意識,使之能夠及時化解企業(yè)外部風(fēng)險,提高市場競爭力。在企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中,要以總體戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,企業(yè)各部門工作人員加強溝通,重視財務(wù)預(yù)算管理工作,認真履行崗位職責(zé),確保高效完成階段管理任務(wù)。最后,全面預(yù)算管理體系復(fù)雜,在保證預(yù)算管理內(nèi)容的科學(xué)合理性基礎(chǔ)上,企業(yè)各部門工作人員積極獻言獻策,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營實際情況,充分挖掘個人潛能,制定階段管理計劃和目標(biāo),并加強分析預(yù)測工作,確保預(yù)算管理內(nèi)容的可執(zhí)行性。
(二)完善全面預(yù)算考核獎勵機制
完善全面預(yù)算考核獎勵機制,可以充分調(diào)動企業(yè)各部門的工作熱情,培養(yǎng)其預(yù)算管理意識并充分參與到預(yù)算編制與計劃實施中來。財務(wù)部門是預(yù)算管理的主要部門,通過完善預(yù)算考核機制,能夠使之及時掌控企業(yè)各部門的資金使用情況和預(yù)算管理進展,并且還能夠有效約束個體管理人員不良行為。同時,合理的考核獎勵機制還能充分調(diào)動各部門工作人員的競爭意識,使企業(yè)內(nèi)部形成一種相互合作、相互競爭的關(guān)系,提高預(yù)算管理效率。另外,加強預(yù)算考核,還能發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理上的不足之處,通過完善管理手段,保證預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn)[3]。
(三)加強全面預(yù)算管理理念滲透
全面預(yù)算管理包涵內(nèi)容廣泛,需要充分發(fā)揮企業(yè)所有管理人員的個人潛能,以高效率地完成預(yù)算管理任務(wù)?;诖耍槍T工理念認識不足,企業(yè)必須加強全面預(yù)算管理理念的滲透,不但要重視其預(yù)算管理方面知識的學(xué)習(xí),使之認識到加強全面預(yù)算管理的重要性,還要著力培養(yǎng)其預(yù)算管理方式方法,通過改進管理工作,達到提高預(yù)算管理水平的目的。另外,在全面預(yù)算管理上,應(yīng)該積極引進相關(guān)方面的專業(yè)人才,例如,在人才招聘上,對應(yīng)聘人員進行預(yù)算管理測試,使企業(yè)充分了解其預(yù)算管理方面知識的掌握與了解程度,并且在以后的管理工作中,督促其積極學(xué)習(xí)全面預(yù)算管理專業(yè)知識,并且從多途徑上積極搭建培訓(xùn)渠道,提高他們的預(yù)算管理技能,以提升員工的預(yù)算管理水平。同時,企業(yè)還必須營造一種積極向上的學(xué)習(xí)氛圍,通過榜樣帶動作用,激發(fā)他們的工作熱情,使之高效地完成預(yù)算管理任務(wù)。
(四)落實預(yù)算管控措施
由于全面預(yù)算管理工作內(nèi)容寬泛、任務(wù)量大,因此,在預(yù)算管理過程中,企業(yè)應(yīng)該認識到管控的重要性并加強管控力度,以保障預(yù)算管理措施的全面落實。為了促進企業(yè)發(fā)展,應(yīng)該根據(jù)預(yù)算管理經(jīng)驗,結(jié)合企業(yè)實際情況,以運營管控為核心,加強運行管理分析,實現(xiàn)全面預(yù)算管理與運營管理的高度融合,達到完善企業(yè)管理理念、優(yōu)化管理過程、提升管理水平的目的。同時,落實預(yù)算管控措施,還能完善管理系統(tǒng),提高企業(yè)應(yīng)對市場風(fēng)險的能力,為解決企業(yè)在發(fā)展過程中的問題、實現(xiàn)企業(yè)良性、快速發(fā)展提供重要保障。另外,全面預(yù)算管理屬于一種創(chuàng)新性財務(wù)管理手段,有許多方面待完善,落實預(yù)算管控措施可以有效降低預(yù)算管理錯誤率、豐富員工管理經(jīng)驗,引導(dǎo)預(yù)算管理向著正確方向前行[4]。
五、結(jié)語
全面預(yù)算管理不但可以規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理行為,改善經(jīng)營管理狀況,還可以提高財務(wù)管理效率,但是受企業(yè)內(nèi)外多種因素影響,其編制、實施及結(jié)果評價存在很多不足之處。因此,應(yīng)該認真研究全面預(yù)算管理內(nèi)容和目標(biāo),結(jié)合企業(yè)自身實際情況,找出其中欠缺之處,通過正確的管理方式加以改進,保證全面預(yù)算管理措施能夠落實、執(zhí)行。
參考文獻:
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[4]鄧歆嵐.全面預(yù)算管理在企業(yè)推行過程中的困難和改進措施[J].商訊,2020(18):103+105.